办公室行政或管理人员应具备的能力 行政人员应具备什么条件

作者&投稿:脂方 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
行政管理能力构成应包括以下四个方面:

一、是认识能力,行政领导者要善于发现问题,并能正确地分析问题,抓住问题的本质和要害。

二、是组织能力,善于识别自己的下属,把他们组织起来,合理使用人力资源。

三、是协调能力,从大局出发,统筹兼顾,综合协调人力、物力、财力,使本部门的人、财、物形成合理的组合,取得最佳效益。

四、是应变能力,依据客观情况的变化,及时调整工作重点,改变工作策略,掌握工作的主动权。
大概要求以下几点:
1.组织沟通能力强、业务熟练
2.能熟练 掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作。
3.普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强。
4.工作负责、主动、干练,反应灵敏,形象良好。
5.协助总经理管理部门工作,协调内部员工关系;
6.配合经理处理外部公共关系,参与公司活动的策划、组织工作;
7.完成经理指派任务,对于公司制定计划认真执行,发展业务团体;
8.负责人员招聘、调离
9.熟悉各类证件的年检审查

大概要求以下几点:
1.组织沟通能力强、业务熟练
2.能熟练 掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作。
3.普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强。
4.工作负责、主动、干练,反应灵敏,形象良好。
5.协助总经理管理部门工作,协调内部员工关系;
6.配合经理处理外部公共关系,参与公司活动的策划、组织工作;
7.完成经理指派任务,对于公司制定计划认真执行,发展业务团体;
8.负责人员招聘、调离
9.熟悉各类证件的年检审查

办公室行政助理应该具备哪些能力?~


1、提高公文写作能力,发挥好 笔杆子作用。办公室担负着单位综合 性文件的起草、审核、把关职能,具 备较强的公文写作能力,掌握公文写 作技巧和公文写作知识是每位办公室人员必须具备的基本素质。公文写作 能力也是办公室人员综合能力的表 现,办公室人员要加强写作实践,打 牢扎实的文字功底。要提高公文写作 能力,需要注意平时积累资料。要关 注国际国内大事,随时掌握政策法 规,要全面了解单位整体工作,善于 总结单位管理经验,注意收集领导讲 话精华,及时提炼升华,避免“素材 用时方恨少”现象,要勤学苦练,不 断提高写作水平。
2、提高理解会意能力,正确 领会领导意图。全面理解和领会领导 的意图是办公室人员开展工作的一个 基本能力,许多人落实不到位、执行 不到位、不能圆满完成领导交办的任 务,就是由于没有理解领会领导的意 图或将领导的意图理解错了。提高理 解会意能力需要在平时工作中多动脑 思考,领导讲话时要用心听、用心 想,并不断总结领导讲话特点、规 律,不断积累、慢慢提高。
3、提高执行到位能力,不做 “差不多”先生。执行对办公室来说 是最重要的事情,执行的关键在于到 位,因为执行不到位等于没执行,甚 至不如不执行。行百里者半九十,如 果最后时刻没有把工作做好、做完、 做圆满,往往就会前功尽弃。执行到 位既是对待工作的一种态度,也是一 种工作能力。办公室人员必须具备执 行到位的能力,在工作中强化执行必 须到位的意识。必须树立强烈的责任 意识,执行到位必须责任先到位,无 论是自己的本职岗位工作还是领导交 办的临时工作,都要不折不扣抓落 实,认认真真负责任,彻彻底底执行 到位。必须摒弃“差不多”的思想, 把工作做严谨、办周全。
4、提高沟通协调能力,起到 润滑剂作用。办公室是沟通上下、联 系左右的枢纽部门,要妥善处理好上 级、同级、下级的关系,发挥好润滑 剂的作用,减少工作中的摩擦,充分 调动各方面的工作积极性。 沟通协调 是一种能力,需要在工作实践中培养 和训练。办公室人员在工作中要注意 讲话得体,表达贴切,如此,就会非 常容易取得人家的好感,容易被人信 赖,沟通协调的效果才会好,办事的 成功率才会高。
5、提高学习创新能力,摒弃 因循守旧思想。办公室人员必须树立 学习创新的意识,摒弃应循守旧的思 想。学习创新与员工的知识、技能、 经验等有着密切的关系。办公室人员 要坚持与时俱进,注重积累、总结和 提炼,培养创新思维。在工作中要不 断加强学习,丰富知识面、扎实专业 基础、积累实践经验,不断提高学习 创新能力。
6、提高应急处变能力,妥善化 解突发性事件。发生突发性的问题和 矛盾,能否妥善处理直接体现办公室 人员的能力和水平。迅速做出正确判 断,及时果断处理问题、化解矛盾, 需要办公室人员具备非常强的应急处 变能力和处变不惊的良好心理素质。 办公室人员面对紧急状态、处理突发事 件时,要周密思考,全面透彻分析,从 错综复杂的问题中发现本质,从而正 确处理,切不可自乱手脚,急中生错。
7、提高信息采集能力,充当 好领导“外脑”。办公室人员要善于 深入开展调查研究,提高信息采集能 力,为领导决策出好谋、划好策,发 挥好领导外脑作用。信息采集包括对 行业内外、单位上下、工作生活等各 方面信息的收集、过滤、辨别、加工 和报送。要重视信息采集工作,不断 强化信息意识,增强信息观念,提高 信息采集能力。
关于办公室行政助理的基本知识:
行政助理需要在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。

1。热情的服务态度。
2。专业的工作效率。
3。良好的职业操守。
4。熟练操作电脑。
5。有自我学习的能力。
6。总是以礼服人,以礼用人。
7。良好的沟通技巧。

请问做一个好的行政,需要具备哪些能力
答:行政人员需要具备以下几种能力:1、大局意识。对自己所在的行业和层次,有什么新的政策,有什么新的动向,有什么新的名词和说法,都要随时掌握。这样,领导有什么举措时,你能及时并准确地提出新的意见建议;在处理事情的时候,也会让下属认心服。2、写作能力。办公室写作是一项基本技能,公文写作其实并...

想要成为一名出色的行政人员,需要具备哪些职业素质呢?
答:首先需要良好的语言表达能力,其次是组织能力,要具备协调员工的能力,还要具有写作能力。

公务员应具备怎样的素质和能力
答:(一)表达能力 公务员首先必须具备表达能力,能够将自己的思想、意图、或通过口头、或通过书面、或通过电脑准确地传递给对方,这既是信息沟通的手段,以是情感联络的媒介。如果文笔不通,则公文写作难以胜任,如语言表达不清,则日常工作难以维持。(二)人际协调能力 人们由于知识、素质、受好、志趣、经历...

公共管理领导者应该具备的素质
答:管理层需要具备的六大能力是沟通能力、协调能力、规划与统整能力、决策与执行能力、培训能力、统驭能力。沟通能力:为了了解组织内部员工互动的状况,倾听职员心声,一个管理者需要具备良好的沟通能力,其中又以"善于倾听"最为重要。惟有如此,才不至于让下属离心离德,或者不敢提出建设性的提议与需求,而...

当代公共管理者应具备哪些职业能力
答:作为公共管理者,除了具备这些能力外,最重要的是要有领导才能,领导才能包括了思想上的和行动上的。思想上表现为:积极自主的正确思维:自主意识:经常自问,我是谁?勇于面对挑战,具有充分的想象力,能向他人讲授自己的成果,具有很好的社会良知——责任感。独立意识:不受他人影响,经常调整目标及计划。

行政岗位需要具备的能力
答:行政岗位需要具备的能力如下:1、分析公司业务流程:行政不了解公司的业务逻辑、业贺桐庆务流程和盈利模式,根本就没办法配合进行有效的行政支持。2、分析业务部门需求:了解整个业务里面所需的支持有哪些;哪些需求是由业务部门发起的;哪些是行政部可以主动或自发提供的;有哪些支持是核心;有哪些是例行;...

行政人员应具备哪些能力
答:行政人员应具备素质能力如下:一、凡事记录的好习惯:行政工作来讲,一般都会很繁琐,负责的大小事务都很多。俗话说得好,好记性不如烂笔头。在工作中,如果能够做到凡事记录的好习惯,那么在工作中就会减少因遗忘、忘记而造成事情的拖延、甚至“未完成”;否则,只会给人留下一个丢三落四、工作不负责任...

行政专员有哪些能力要求及基本素质(2)
答:◆具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。行政专员的日常行政事务处理 1.接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。

作为办公室行政助理应该具备哪些能力
答:1、提高公文写作能力,发挥好 笔杆子作用。办公室担负着单位综合 性文件的起草、审核、把关职能,具 备较强的公文写作能力,掌握公文写 作技巧和公文写作知识是每位办公室人员必须具备的基本素质。公文写作 能力也是办公室人员综合能力的表 现,办公室人员要加强写作实践,打 牢扎实的文字功底。要提高公文...

办公室行政人员应具备哪些技能
答:在一个组织中,办公室一般是综合管理与服务部门,还部分涉及辅助决策与开拓性功能。因此,办公室行政人员应该具备的技能包括:1、组织与领导能力;2、逻辑思维能力;3、理解判断能力;4、社会活动与开拓能力;5、决策能力;6、语言与文字表达能力;7、业务实施能力,等等。