定金、订金、押金、保证金和违约金分不清？收回的钱差得太多了！
01、定金
由购买方向销售方预先支付一定数额的钱作为担保的方式，目的在于购买方担保自己一定会付款。定金必须以书面形式约定，同时需要约定定金的数额和交付期限。
当合同正常履行时，购买方可以选择将定金充当一部分价款，也可以收回，另付全额价款。
当合同不能正常履行时，若购买方违约(不买了)，则购买方不能要求对方退还定金。若销售方违约(不卖了)，则需要将定金双倍退换给购买方。
02、订金
订金常用于日常经济活动中，类似于预购货物，不具有担保的功能。也可以理解为销售方因资金短缺，无法盲目生产大量的货物，而此时购买方给予一笔订金，预约订购一定数量的货物，这时销售方则能够根据预约的数量来推测大致能够生产的货物，并且在资金上也有了购买方的支持。由此可见，订金更偏向于促进交易的正常进行。
无论谁违约，订金都应全额返还给支付方。
由上述可知，若签合同时签的是定金，则销售方违约时，需要双倍退还定金，而订金则只需要退原款就行。很多销售方常常使用“订金”来降低自己违约的成本，大家一定要注意了。不过同样，若是己方违约，则定金就无法退还，而订金是可以的，所以建议大家合理选择更适合自己的签约方式。
03、押金
同样用于担保合同正常履行，甲方将一定数额的钱或等价物交由乙方占有，以便在甲方不履行合同时，一方可以从押金中得到补偿。例如租赁房屋时常说的押金。
当付押金的一方违约时，不能收回押金，若收押金的一方违约时，一般需要退回押金，而是否双倍返还，则以双方签订的合同中的规定来作为依据。
04、保证金
是指签订合同的双方，为了保证合同的正常履行，将一笔款存于对方处或第三方处，如果有其中一方违约，则保证金就作为赔偿金全额付给另一方。
05、违约金
指双方通过协商，约定好若违约后应该如何补偿的款项。具有惩罚和担保的作用。只要存在任一方违约，就必须付违约金，具体付的数额以因违约而造成的损失来确定。
总结一下，以上“五金”的区别主要有：
说完以上5金的区别之后，我们再来看看“定金”、“押金”以及“违约金”的账务处理。
定金的账务处理
例：假设A公司向B公司预定一批生产材料，货款共计15万元，在签订购买合同时，同时签订了定金合同，向B公司支付了定金3万元，若不考虑增值税，则：
虽然说交易正常进行时，定金可以退回，另付价款，但在实际操作中，大部分情况下都会用来充当一部分价款。同时，考虑到若A公司违约，定金也无法返还，因此，应将其当成“预付账款”来进行处理。
1.预付定金时，会计分录为：
借：预付账款30000
贷：银行存款30000
2.支付货物的全部余款时：
借：原材料15000
贷：预付账款30000
银行存款120000
若A公司违约，仅付了定金后就不再正常履行交易合同，则B公司的分录如下：
借：其他应收款30000
贷：营业外收入30000
押金的账务处理
例：因短期扩大业务的需要，A公司将某个办公室租赁给B公司使用，并收取B公司的2万元的押金，并约定租期到期之后，若办公室及办公用品完好无损，则将2万元押金全额退还给B公司，反之，则不需要退还。若不考虑税务问题，相关的账务处理应该怎么做呢?
考虑到这笔押金将来是要退还的，所以收款方应设置【其他应付款】科目，付款方则应设置【其他应收款】
若办公用品完好无损，押金可退还，则：
A收到B公司押金时：
借：银行存款/现金20000
贷：其他应付款——B公司20000
A公司退还B公司押金时：
借：其他应付款——B公司20000
贷：银行存款/现金20000
B公司支付A公司押金时：
借：其他应收款——押金20000
贷：银行存款/现金20000
B公司收到退还押金时：
借：银行存款/现金20000
贷：其他应收款——押金20000
若办公用品损坏，A公司不需要将押金退还给B公司
则A公司
借：其他应付款——B公司20000
贷：营业外收入20000
则B公司
借：营业外支出20000
贷：其他应收款——押金20000
违约金的账务处理
A公司向B公司购买一批货物，签订合同时约定将于某个日期前结清所有款项，否则需要向B公司支付违约金，反之，则B公司需要向A公司支付违约金，相关账务处理应当需要根据不同的情况来做不同的处理。
(1)A公司未履行合同，尚未购买货物及付货款，A公司支付违约金
A公司支付违约金时：
借：营业外支出-违约金
贷：银行存款
B公司收到违约金时：
借：银行存款
贷：营业外收入-合同违约金
(2)B公司未履行合同，未将货款销售给A公司，B公司支付违约金
B公司支付违约金时，
借：营业外支出-违约金
贷：银行存款
A公司收到违约金时：
借：银行存款
贷：营业外收入-合同违约金
(3)A公司结清了一部分货物的款项，另一部分不买了，A公司支付违约金
由于A公司已经支付了一部分的货款，因此，支付的违约金可以作为已购买货物的一部分
A公司(付违约金)的账务处理：
借：库存商品(含支付的违约金)
应交税费-应交增值税(进项税额)
贷：应付账款
B公司(收违约金)的账务处理：
借：应收账款
贷：主营业务收入(含收到的违约金)
应交税费-应交增值税(销项税额)
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履行保证金和违约金有哪些区别
答：法律分析：履行保证金和违约金的区别是，履约保证金是一种履约担保性质。而违约金和定金有明确的定义和使用范围。虽然它们在概念和使用上有一些共同的地方。履约保证金的缴纳和使用首先要看招标文件对此有什么样的规定，它的用途、格式等。违约金是指一方当事人由于过错不履行或不完全履行合同。应当依照...
保证金和违约金可以同时约定吗
答：法律分析：履约保证金与违约金可以同时适用。因为法律并没有明确规定，履约保证金与违约金不可以同时适用。违约金是指合同一方违约时承担的一种责任，履约保证金是指合同当事人一方为担保合同的履行，而给付另一方当事人一定的金钱作为债权的一种担保方式。法律依据：《中华人民共和国民法典》 第五百八十五...
租房押金可以抵违约金吗
答：法律分析：法律上讲，押金不是违约金，可以抵租金。但租房押金在一定的情况下算是违约金的，租房押金主要交房保证金，在以下情况算违约金：1、如果房主未按签署合同履行承诺，应当退还押金及同等款的违约金：主要表现在房主将房屋再租他人；房主未到合同期选择自用。2、租客未按合同履行责任，房主有权收回...
租房押金违约金押金与违约金是否等同
答：因此，只要租赁物没有受到损害，押金都应该退还。而违约金是指按照当事人的约定或者法律直接规定，一方当事人违约的，应向另一方支付的金钱。具有惩罚违约人和补偿无过错一方当事人所受损失的效果。押金与违约金是否等同1、押金和违约金都是为了保证合同的顺利完成，但押金和违约金是不同的。通俗点说，...
违约金和定金的区别
答：违约金和定金不能同时适用。当事人既约定违约金，又约定定金的，由于定金和违约金都是合同预先约定的、在一方违约的情形下应向对方作出的补偿性给付，二者均以金钱为主要给付方式，皆对合同履行起到一定的保障作用，所以守约方仅能够选择对方双倍返还定金或者要求对方支付违约金。与此同时，为了保证守约方的...
租赁合同履约保证金能否没收
答：6、承租人可以约定履约保证金的抵扣顺序，在同时 拖欠物业费 、水电费、租金和迟延支付租金的违约金时，如承租人没有约定先抵扣欠付的租金，那么存在出租人首先冲抵物业费、水电费后，由于欠付的租金依然存在，违约金将持续产生;在欠付的租金和违约金达到一定金额时，很可能达到租赁合同约定的因拖欠租金...
合同保证金和押金的区别
答：法律分析：保证金是在合约已经签定,但没履行或完全履行时为了保护和约能够顺利完成履行采取的一种保护措施,而押金是合同已经开始履行,为了在履行过程中不发生瑕疵或意外而采取的一种合理保护 法律依据：《中华人民共和国民法典》第五百八十五条 当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的...
初始保证金和违约基金的区别
答：答：保证金，就是押金，是担保性质的，在事前交。违约金，是因为当事人违反了以前的承诺、义务而必须承担的的责任，在事后交。保证金是指用于核算存入银行等金融机构各种保证金性质的存款。在法律对于保证金缺乏明确规范的背景下，探讨保证金的类型，对于备用金类型的保证金、预付款类型的保证金、租赁...
押金和违约金是否可以同时主张
答：法律分析：可以。履约保证金与违约金可以同时适用。法律依据：《中华人民共和国民法典》 第五百七十七条 当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。第五百七十八条 当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行合同义务的，对方可以在...
