在线文档管理系统 请大家推荐一款最好的在线文档管理系统

域之盾系统

安装便捷，点击鼠标即可完成软件部署，页面操作简单，支持各类日常办公/文字编辑/图纸设计/图片设计的一键加密，加密以后的文件任何形式的非法外发 传输 拷贝打开都是乱码。也可以设置外发文件的生命周期，最大打开次数 最长查看天数 有效避免外发文件的二次泄密，希望可以帮助到你

1.  透明加解密

      系统根据管理策略对相应文件进行加密，用户访问需要连接到服务器，按权限访问，越权访问会受限，通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。

      2.  泄密控制

      对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控，用户不能主动或被动地泄漏机密数据。

      3.  审批管理

      支持共享、离线和外发文档，管理员可以按照实际工作需求，配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时，将视管理员的权限许可，可能需要经过审批管理员审批。

      4.  离线文档管理

      对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据，而该用户相应的安全策略仍然生效，相应数据仍然受控，文档权限也与联网使用一样。

      5.  外发文档管理

      本功能主要是解决数据二次泄密的威胁，目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后，使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件，且可对文件的操作权限及生命周期予以管控。

      

      6.  审计管理

      对加密文档的常规操作，进行详细且有效的审计。对离线用户，联网后会自动上传相关日志到服务器。

      7.  自我保护

      通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护，保障客户端不被非法破坏，并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏，客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。

edoc2在线文档管理系统是针对企业文档管理中普遍存在的问题，帮助企业进行文档的全生命周期管理，适合于任何体系、任何规模的企业组织。通过edoc2在线文档管理系统，企业可以高效、快捷地解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、文档的在线查看、文档的协作编写及文档发布控制等问题。

功能点：
1. 可集中存储、备份所有文档，以便实行中央统一管理

2. 可记录任何时间段的文档版本，以便根据实际需要，调出不同时间段的不同版本

3. 可针对不同部门的不同人员，设置不同的权限，包括只读、新增、修改、删除等权限

4. 可对所有需要操作文档的人员进行严格的流程管制，包括使用申请、审批、手续登记等

5. 可对所有文档进行快速的查找、定位、筛选、读取等常用操作，以提高工作效率

6. 可对文档进行加密来保证安全性，哪怕资料外泄，在外部未经授权的电脑上也无法读取

科技的发展给我们带来了便利的同时，也衍生出很多的做文档管理软件厂商，我们又该如何拨开云雾在茫茫众生中找到那个最靠谱、最匹配软件呢？下面整理了部分国内知名厂商信息，希望在选型的过程中能够帮助到您。

teambition文档管理软件：轻松便捷的在线文档协作,知识文档管理软件,多人编辑\评论,多人实时协同,共享协作,手机或者电脑,都可以随处创作和编辑文档。

多可文档管理系统：易用的文档管理软件，方便企业对办公文档进行电子化存储和管理。

天翎KMS：以平台为导向的知识文档管理系统，可视化配置式开发、简单易用，同时支持版本管理，特适应企业个性化管理软件定制，也是业内第一家将KM知识文档管理系统和BPM流程管理实现完美融合的厂商，所有流程审批的附件文档等资料均可在KMS系统中实现自动归档，实现企业资料的自动化归集和知识沉淀。

teemlink企业文档管理
集中存储和共享文件，更便捷地文档协作，更安全、更制度化地管理企业全部文档资料

海量文件集中存储和共享
文件在云端存储，按部门、项目、产品维度有序组织，集中管理。
提供强大搜索功能，多种检索方式、多样检索条件帮助用户快速找到所需文件。
文件使用便捷高效，上传下载、预览、分享、大文件转存轻松操作。
桌面与云端实时同步，使用桌面工具管理文件，延续用户已有使用习惯。
更安全地共享文件，权限角色、权限层级、文件水印让共享文件无忧。
文档在线查看、编辑、多人协作
最佳的文档在线阅读体验，支持近百种文件格式在线预览，提供文档内搜索功能、个人书签功能。

继续使用熟悉的编辑工具，在云端打开本地编辑工具，实时保存在云端。

多人协作编辑更高效，EXCEL共享编辑，文件自动锁定，版本比较找出修改部分。

在连接下无间协作，无论是关注文档、文档讨论还是文档动态都实时消息提醒。

五级查看权限，严防文档泄密，在线查看、在线打印、pdf下载等，附带动态水印；
随时随地审批，支持手写签字
移动端即时审批，直接推送审批消息到微信和钉钉，工作流高效运转。
支持手写签字，直接用手机查阅文档，支持手写签字审批，随时随地完成审批。
轻松自定义审批流程，自定义审批步骤和审批负责人，可同时设置审批文档权限，简单易维护。
受控文件夹，更好管理正式文档
一旦设置文件夹受控，普通用户看不到未发布的文档，确保传达正确信息。
配合文档审批流程， 实现文档的发布。
配合生效和失效时间，明确标识正式文档效力。
文档库统计分析和报表
人员对文档库贡献情况统计，可作为对人员进行考核参数。
文档库资源数量统计，各个文档库存放的资源数量情况。
新增文件统计，了解文档库的动态变化。
操作日志统计，分析用户行为
登录统计，了解使用活跃度以及安全分析。
全面安全审计，包括授权审计和行为审计
站点审计人可以监视站点的操作日志，发现用户可疑行为；
授权审计，具备审计权限的人，可以检查文件夹的权限设置是否合理，及早发现安全漏洞；
权限批量转交，人员离职或者调岗，可以批量转交相关权限；
严控文档外发，防止泄密
外发文档权限控制，包括文档查看级别，以及查看的时间期限。
文件外发流程审批控制，可自定义外发审批流程。
文件加密之后外发，可结合专业的防泄密软件加密后外发，外发文件可以限制复制、打印、编辑功能，可限制文件查阅次数。
设置策略，限制外网访问权限，可根据IP地址等条件设置权限策略，禁止VPN访问的时候下载文件。

比如云脉纸质文档管理系统，具有OCR云识别、云检索和云管理服务等功能，不仅可自动快速实现纸质文档电子化，而且具备关键字检索功能，可以让工作人员通过该功能对系统存储的文档名称，文档全文，文档备注进行检索，快速调取所需的原件扫描件、识别资料。同时，在应对大量文档时，独有的文件夹列表还可以对文档进行分门别类的有序管理，独有的排序模式，可按照个人习惯进行排序，随心所欲全面掌控文件资源，实现企业智能化办公......

文档管理系统哪个好用~

会博通综合文档管理系统：
文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果，一般管理只停留在个人或部门层面，这些重要的文档会因为员工离职而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。
企业普遍会把文档管理理解成文件的备份和保存，变成了一个额外的工作，且不说员工会抵触，也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合，往往难以达到理想的效果。
会博通文档管理系统解决方案：
集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料

文档协同化管理，应用到具体业务中，不再成为“额外工作量”

不限单一地域、单一时间，全面实现移动化应用（多终端、协作、互助）

强大的适应性选件，让文档管理与应用更具效能


文档安全控制，让组织的核心竞争力得以安全地传播与利用

文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果，一般管理只停留在个人或部门层面，这些重要的文档会因为员工离职而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。
会博通综合文档管理系统：
集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料
文档协同化管理，应用到具体业务中，不再成为“额外工作量”
不限单一地域、单一时间，全面实现移动化应用（多终端、协作、互助）
强大的适应性选件，让文档管理与应用更具效能

会博通综合文档管理系统功能：
分类自定义
会博通就像您操作系统中的资源管理器一样，可自定义管理分类（类和文件夹），用于管理不同类型、来源的文档资料。
属性自定义
提供信息属性的自定义，为系统不同类型的文档赋予对应的属性，例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。

正文与附件
系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。

份数管理
支持一式多份的文件管理，并可对应进行借阅、归还及发放登记。
个人文档管理
提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间。
存放地点
可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位，实现快速存取。
格式支持
基本支持所有不同格式的文件，可在线编辑及保存上传，常用的文档格式（如Office、PDF、图片等）可由系统插件管理。
多种存储方式
支持多服务器、数据库的存储管理，并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。
内容关联
可对文档实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的文档操作习惯，使用便捷。
文档汇编
提供基于搜索结果的编研成果目录发布，形成主题、成果等汇编文档。
在线编辑
可对文档实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的文档操作习惯，使用便捷。
版本管理
每次修改均会保留历史版本，避免文档丢失及误操作。
变更管理
可对文档发起变更流程（可套用流程模板），变更过程中只能阅读，审定后替换成最新版本，并保存操作记录与历史变更版本。
自动编号
不仅可以按年度和文件字号自动产生编号，而且还能自定义编号方式。

提醒功能
可对每一份文档设置周期性的提醒（如过期、到期等）。
正文模板
可套用预先设计好的文档格式模板，适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档，支持关键属性的自动读写。
表格设计与打印
可使用预先设计好的表格格式，获取指定的信息属性形成文档清单。
回收中心
提供个人回收站及系统回收中心，误删文件可从回收站还原。

什么是文档管理系统?
答：会博通综合文档管理系统：集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料，文档协同化管理，应用到具体业务中，不再成为“额外工作量”，不限单一地域、单一时间，全面实现移动化应用（多终端、协作、互助），强大的适应性选件，让文档管理与应用更具效能。会博通综合文档管理系统功能：1、分类自定义：会博通就...

寻找适合小企业文档管理的软件,解决方案
答：DocCare Mini一站式文档管理解决方案采用高性能、超小型，超低辐射迷你主机（16.5厘米 x 16.5厘米 x 5.08厘米），预安装最新版本DocCare在线企业文档管理软件。对用户而言，可将它摆放在办公室甚至办公桌的任意角落，插入网线即可接入公司网络。如果摆放的位置不适合接入网线，DocCare Mini主机自带了WiFi...

中小企业一般用什么文档管理软件?
答：在中小企业中，文档管理软件扮能帮助企业更好地组织、存储和共享各类文档。ONES Wiki 是一款高效的文档协同和知识库管理工具，在团队协同、文档共享、多元功能等方面具有独特优势。ONES Wiki 支持多名项目成员同时在线编辑，打破时空限制，文档内容可实时保存到云端，保证所有人看到的都是最新版本。你还可以在...

药企想做文档管理数字化系统,该如何下手?可以自己搭建吗?
答：1.明确需求：确定数字化系统需要满足的基本功能，比如文档分类、检索、备份和版本控制等。2.选择软件和工具：根据需求确定数字化系统的基础软件和工具，例如有名的SharePoint, Alfresco或者OpenKM等软件。3.进行开发或定制：根据企业需求，可以选择外部软件公司或者内部IT团队进行开发或者定制二次开发。4.进行...

文档管理软件哪个好
答：倾力推荐畅写office。畅写office拥有极好的文档管理与存储能力，并且安全性很高，由GeoTrust 企业版256位加密保护在线数据传输,采用ISO/IEC27001-2013信息安全管理体系（ISMS）标准保护您信息资产安全，确保企业不会因为企业文档的安全性担忧，数据始终归自己所有，可以随时带走自己的数据，并且组织和人员的权限...

哪个平台可以做文档管理系统?
答：勤哲就不错的，我附近图书馆的文档管理系统就是选择的勤哲的，听他们说一直都很不错。其实文档管理软件也分很多种，有偏向于企业网盘性质的，有基于内容管理的，也有基于企业协作的，题主要找到合适贵司使用的系统，请题主了解会博通 哦：一个平台 ：一个可以把不同类型、性质的文件进行分门别类且集中...

文件管理系统有什么作用
答：业务资产统一管理体系 在各类业务文档采集归档的同时，以元数据为核心连接文档与文档、文档与业务，并可结合各类管理策略、内容机器人等，落实内容模型，数据资产管理更有序。全方位安全管控与保护 从存储安全、数据安全、访问安全、终端安全、在线安全、离线安全等各个维度，均可提供完整的安全保护方案，并可...

有没有比较好的企业文档管理软件,求推荐!
答：会博通综合文档管理系统，实现企业文档集中统一管理，企业内部不同层级、类型的文档资料，有序化，分门别类的管理

文档管理知识库怎样选择一款好的文档管理软件
答：ONES Wiki 是一款高效的文档协同和知识库管理工具，在团队协同、文档共享、多元功能等方面具有独特优势。ONES Wiki 支持多名项目成员同时在线编辑，打破时空限制，文档内容可实时保存到云端，保证所有人看到的都是最新版本。你还可以在文档中随时添加评论，并@同事，快速沟通与反馈，避免繁琐的反复确认，激发...

国内有哪些出色的文件管理系统
答：易度文件管理系统是广州润普网络科技有限公司针对企业文件管理中普遍存在的问题，基于知识管理的理念，开发的一套用于企业文件资料管理、知识管理的软件系统，帮助企业进行文件的全生命周期管理。易度文件管理系统适合于任何体系、任何规模的企业组织。易度文件管理系统采用了领先的文档权限控制和SSL传输加密技术，...