做好仓库对本职工作改善的一些建议 仓库管理的合理化建议
库管员对现场的6S管理活动做得很不到位,随手整理、归位定置意识淡薄,积极性普通不高.
(2)工作计划性不强,细小问题没有及时关闭,工作习惯比较拖延,造成帐卡物一致性都做不到,根本谈不上合格称职的保管员,总体看上去比较懒散,往往要强压式命令才会有所行动,缺乏自动自发的态度。
(3)现场巡查没有常态化,6S考核没有力度,未切入到切身利益。
3、针对上述发生现象有以下改善建议:
(1)6S管理活动是仓库实现标准化、规范化的基石。目前仓库现场只做到形式,停留在口号,未取得实质性的改变,建议编制6S管理制度,明确检查标准,列入奖惩制度。成立现场整改小组,每周定期检查,记录归档。根据每周的结果进行月度汇总评比,每月评比2个优秀库位,奖励50-100元,未达到6S标准的库位的根据不符合项作出一定经济处罚。
(2)公司管理部应该加大对仓库6S现场储存管理的培训力度,现场走动发现员工的6S的知识比较缺乏,未融合实际工作中,未深刻领会到6S管理给日常工作带来的作用。
(3)导入日志表,强化要求必须记录当天的工作内容 ,准时上交,上级领导审核。
第二:仓库人员管理
1、先来看一下仓库账簿
快照3.png
足可以看出员工素养普遍不高,团队整体能力比较弱。
2、现状分析:
(1)安排工作分配任务的时候,没有得到按质按量的完成。埋怨工资低,体力劳动繁重。
(2)供应商送货未做到标准的包装箱,数量未做到统一,似必增加验收的难度和作业环节,增加重复搬运的次数,保管和发料过程中增加错的几率。
(3)分工不明确,岗位职责不清晰,只是粗糙停留在收、发、存。未定期盘点,异动库存的报警,帐卡的同步进行都没有开展。
(4)同责同岗的工资有两档,未体现公平公正,积极性缺乏,账务核对没有开展。未主动核对系统帐与手工帐的差异。很多遗留问题一再拖延,没有得到根本解决。
(5)作业流程、账务一致性的考核制度缺乏。
(6)手工帐未做到统一标准,过于随意,核查人员根本看不懂。
(7)时有与作业流程相违背的现象。
(8)人员更替频繁,交接未到位,货架上的物料在任者都不清楚产品的具体状态。
3、针对以上问题点有以下建议:
(1)供应商送货合格后,要求供应商贴我司物料标签(如下图),便于产品防护和追溯。
快照4.png
(2)在理货分拣过程中,存在尾数,建议制作尾数箱标签(如下图),这样有利于盘点和库存数据的及时确认,减少重复作业的时间。
快照5.png
(3)手工帐编制专门封面,申购小型号《转下页章》,编制手工帐规范管理办法,同时加强引导和培训。
(4)同岗同责仓管员的工资应该划分同一档,工资结构有所调整,便于人员管理,内部和谐。
(5)建立完善时效性账卡物管理制度,当日账务当日清,设立考核奖金,列入考核条例。
第三:仓库单据管理
1、现状分析:
(1)财务联未及时上交财务,存根联未按月为单位归档保存
(2)有些单据遗失,无法追溯,比较凌乱,找张单实属不易,不规范
2、针对以上问题有以下建议:
(1)财务起草一份定时交给财务联的表单,明确规定,异常单及时退回。
(2)仓库存根联编制统一封面,月底盘点后三个工作日必须完成单据的装订,统一放到单据柜保存。
(3)仓库申购一个单据柜,专门用于存放单据,所有单据用档案盒逐月归档,便于日后查询。
(4)仓管员岗位职责增加此项。
按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。 定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列。存放整齐,数量准确。
日常管理:
仓库工作人员必须挂工作牌、着工作服上岗.。
仓库工作人员上岗须注重仪态、仪表,维护公司形象.。
每日上班应提前5分钟.仓库工作人员由主管召集班会,对各项工作进行讲评。
每日上午8:30时,仓库工作人员必须打开仓门及营业厅大门。
仓库工作人员应积极创造整洁卫生的工作环境、做到杂物随时清理。
每日上午上班前、晚上下班前应各清扫仓库一次。
仓库工作人员对待客户必须文明礼貌、做到有问必有答。
仓库工作人员应主动维护库区范围内固有车位、不允许停靠外部车辆以及与发货,提货无关的车辆。
仓库工作人员应主动维护库房安全及内部秩序;不允许与发货,提货无关人员随意进出仓库。
任何人不准在仓库内抽烟,看杂志,看小说或干与工作无关的事情。
你们)好提升企业形象:整齐清洁的工作环境,能够吸引客户,并且增强自信心;
(2)减少浪费:由于场地杂物乱放,致使其他东西无处堆放,这是一种空间的浪费。
(3)提高效率:拥有一个良好的工作环境,可以使个人心情愉悦;东西摆放有序,能够提高工作效率,减少搬运作业。
(4)质量保证:一旦员工养成了做事认真严谨的习惯,他们生产的产品返修率会大大降低,提高产品品质。
(5)安全保障:通道保持畅通,员工养成认真负责的习惯,会使生产及非生产事故减少。
(6)提高设备寿命:对设备及时进行清扫、点检、保养、维护,可以延长设备的寿命。
(7)降低成本:做好6个S可以减少跑冒滴漏和来回搬运,从而降低成本;
(8)交期准:生产制度规范化使得生产过程一目了然,生产中的异常现象明显化,出现问题可以及时调整作业,以达到交期准确。
关于做好库管工作的想法和建议 各位领导: 库管工作,是企业在采购、生产、销售等一系列经营管理活动的不断循环过程中,使各个相对独立的环节连接在一起的重要一环。它可以有效调节各个环节之间,由于商品、物资、设备、材料、工具、零配件(以下统称为货物)等供求品种与数量的不一致,而发生的各种变化,使采购、生产、销售等企业经营发展的各个环节链接起来,起到润滑、监控和节约成本、节俭开支的作用。根据以往经验和公司情况
仓储指物资及相关设施设备入库、储存、出库的流程,其因物资储存而产生,又随生产力所发展,是商品流通的重要环节之一,是支持者物流活动,促进了生产效率提高。仓库则是储存的场所,也是连接生产、供应、销售的中转站[1]。仓库管理,也称仓储管理,指对仓储货物的收发、结存等进行有效控制。
一、仓库管理内容及作用
(一)仓库管理内容① 物资验收。在入库前,需要对物资进行严格仔细的检查,检查内容包括物资的品种、数量以及质量等。要保证准确无误,且做详细的记录,以便日后查找。② 物资保管。物资保管指物资从入库到出库前的这一段在仓库滞留的时间,并对其进行保养和保护管理。在物资入库时,需对其进行分类,并按类别存放,以便日后查找。③ 库存检查。在物资储存在仓库的这段时间,需要定时检查物资情况,掌握物资的动态和变化情况,以便及时发现物资所出现的问题并及时解决,以保障物资的质量。④ 物资出库。物资出库指将物资从仓库移出,并送到生产建设单位的操作。在物资完成出库操作后,保管员需按照单据对保管卡上的物资相关情况进行改写或注销,并将出库凭证及时转给料账员。
(二)仓库管理作用① 是社会再生产顺利进行的必要条件,能保障企业的正常运营,并保障企业发展满足国家需求。② 能平衡市场供求情况,为物资供销管理提供重要依据,还能维持并保护物资的使用价值。③ 有利于在企业在需要物资时,能快速查找,便于分拣和产品组合。
作为一名仓库管理员该如何改善自己的本职工作?~
按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。 定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列。存放整齐,数量准确。
日常管理:
仓库工作人员必须挂工作牌、着工作服上岗.。
仓库工作人员上岗须注重仪态、仪表,维护公司形象.。
每日上班应提前5分钟.仓库工作人员由主管召集班会,对各项工作进行讲评。
每日上午8:30时,仓库工作人员必须打开仓门及营业厅大门。
仓库工作人员应积极创造整洁卫生的工作环境、做到杂物随时清理。
每日上午上班前、晚上下班前应各清扫仓库一次。
仓库工作人员对待客户必须文明礼貌、做到有问必有答。
仓库工作人员应主动维护库区范围内固有车位、不允许停靠外部车辆以及与发货,提货无关的车辆。
仓库工作人员应主动维护库房安全及内部秩序;不允许与发货,提货无关人员随意进出仓库。
任何人不准在仓库内抽烟,看杂志,看小说或干与工作无关的事情。
仓库管理员的管理流程:
制表登记; 分类建账; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度。如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域 (或库位), 每个区域建一本账 (用活页帐本,以便续页,但每页账页都要有页码)。每种配件必有单独账页 。
仓库管理员的入库流程:
材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。
1、有效的人工管理。
劳动力是任何成功仓储最重要的因素,然而随着经济的发展,人工处理的程序越来越复杂。管理者采用工程劳动标准和支持系统评估仓储工人的绩效,激励工人,而且能够计算出任何一项给定任务所需要的时间。但是技术不是万能的,成功与否取决于如何应用这些系统。
2、通过智能系统和布局使柔性最大化。
应先把仓库按产品类别分为不同的拣选区。这样,整箱、拆箱、整盘分开作业,可以避免现场零乱,减低货物掉落破损。
3、与合作伙伴的仓储管理系统一体化。
一体化和货物跟踪是使供应链有效的关键因素。首先要寻求仓库管理系统和运输管理系统之间的衔接。任何系统集成的最终目标都是获得实时信息。这些信息有助于决定何时下订单,如何最小化运输成本以及如何充分利用拣选人员等等然而运用实时信息却可以准确、合理地在多节点网络中分配货物。
4、不要只局限于收货、储存和运送。
零售商希望收到其所需的货物,或是专门的推销商品,因此零售商之间的增值服务越来越流行。同样地,制造商也希望能为多个市场提供产品。要达到上述目的,就要使仓库尽量向上游移动。增值服务也有助于日益增长的网上订单的完成。
5、在仓库内安装逆向传动装置。
今天最容易被忽视的作业是仓库作业,但是对有效逆向物流的需求却不能忽略。产品的回收、处理、修理及退换对客户服务有着极其重要的影响,而且任何作业的神经中枢都是仓库。
6、在仓库内建设一个中枢指挥中心。
可以把任何一天的现有职工数与所需人数、要完成的任务进行比较,从而仓库在当天末就可以准确地知道各个部门甚至每名员工的绩效。不管这些任务是否集中管理,每一个岗位都会设计标准,而不是每一任务的同一标准。建立一个项目管理机构,指导库存新账的完成、报告执行结果以及每一部的进展情况。而且,项目经理可以作为仓库与外部客户联系的纽带,这样仓库就不用涉及过多的任务。
7、准确测量,快速反应。
测量仓库作业的绩效有很多方法,关键在于寻求最恰当的方法。从软件方面来说,事件管理系统可以大大提高仓库的响应速度。这种软件带有自动监视工具,当出现问题时,会提醒管理者。这样管理者就不必经常地检查运送的进程。而且,如果是小问题,它可以自动解决,只有那些非常复杂的问题才需要人工专家。
8、无线射频与语音技术的结合。
语音技术在处理低效的人工作业方面同样也很重要,尤其是对于那些能负担起投资费用而又想降低劳动成本的中型企业。无线射频技术和语音技术的结合将会空前地提高仓储作业效率。
9、最优化供应链中的仓库。
有效的仓储工具必须包括有严格限制的日常安排,订单发出次数计划和堆放管理计划,包括容量计划和动态定位。
10、不要被技术所迷惑。
根据实际需求引进技术。供应商非常乐于炫耀先进的应用软件,而不考虑仓储作业是否需要那样复杂的系统。当仓库引进新的仓库管理系统时,不应该机械地把所有现在使用的系统都丢弃。很多人都说,应该让业务适应软件,我们认为恰恰相反。
作为一个仓库管理人员如何去学习提升自我?
答:作为一个仓库的管理者,可适当扩展仓储物流人脉的圈子,接触甲方客户、其他管理人员等,在沟通和协助方面提升自我能力。每个领域都有值得学习的前辈,汲取技巧和经验也很重要。3、学会累积专业知识。作为一个仓库的管理者,在互联网或者自媒体、书籍中,学习物流行业的干货知识也至关重要。拓宽知识面可以对...
仓管员如何做好自己的本职工作?
答:16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。17.仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。19.所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。20.完成上级的临时工作安排。
库房管理工作思路和想法
答:库房内除了零部件之外,还有一些油漆,或者是机械油,或者是化学物质,他们应该分批单独存放,最好是选择通风,良好的地方,定期对这些物质进行日期检查,防止过期 第四,加强库房管理人员的培训 让每个管理人员经过培训合格之后,再让她们上岗,要让他们知道自己的职责和任务,熟悉工作流程 以上是库房管理工作...
仓管员如何做好自己的本职工作
答:12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。14.仓管员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。15.仓管员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼...
仓库管理工作心得
答:这也要求我们不断的学习,提升,学习业务知识和掌握专业技能;交流,了解,吸取他们的 经验 ;学习仓储保管,货物记帐等业务知识,这是我还有所欠缺的。 总的来说,由于本人工作经验不多,潜力还有欠缺。虽然敢打敢拼,能胜任本职工作,但主要还是由于“强将手下无弱兵”,受益于身处这样一个优秀的团队,在鞭策中得到了磨砺...
仓库管理个人工作计划范文
答:改善目标:移动物品时要及时还原,通道物品或商品要及时转移,放置货架保管,每天坚持检查并登记巡查情况,有异常及时上报。 二、工作计划仓库管理年度计划 1、员工培训:平时工作中,发现仓库工作人员在收货、入库、发货的过程中,总有一些很常见的问题,但又经常发生。所以要定期做好员工培训工作。定期 总结 工作中的问题,分...
如何做好一名仓库保管员
答:2、必须按照仓库基本规程进行操作,仓库保管员必须对当日的业务进行及时逐步登记,做到日清日结,确保帐、物的一致性与准确性。3、做好各类物资和产品的日常检查工作,仓库保管员必须对各类物资定期进行检查盘点,做到帐、卡、物三者一致。做好仓库日常工作还包括仓库的卫生管理,布局的规范化管理、安全管理...
新入职一个公司,怎样才能做好一个仓库主管
答:25.全心投入,尽心尽力工作 26.做好P-D-C-A管理回圈工作 27.彻底执行进度控制,保证在限期内完成工作 28.做好5S整理整顿管理 29.工具齐备,保养妥善 30.公正合理的工作分配 31.随时检查工作绩效 32.重视资料,善于统计分析 33.注重安全与保密 34.尽可能尊重部下的建议 35.研究如何改进工作 36.必须具备工作上所...
仓库工作计划怎么写
答:现就本年度相关工作作出如下总结:一、虚心学习 在最短时间内熟悉自己所管物料的规格以及所属供应商的区分,尽快熟悉公司内部的操作流程。二、心系本职工作,落实工作责任制 努力配合各部门完成的入库和出库工作,争取更加完善仓库管理制度,对于本人工作中的失职勇于承担责任,并杜绝再次出现类似失职事件的...
如何更好的管理好仓库?
答:一、如何管理好仓库 1、4S 整理、整顿、清扫、清洁 仓库管理要做到两齐:库容整齐、堆放整齐 仓库管理要做到三清:数量、质量、规格 仓库管理要做到三洁:货架、物件、地面 仓库管理要做到三相符:帐、卡、物 仓库管理要做到四定位:区、架、层、位 2、每周一次不定期检查,结果通报 3、每年对仓库员...