《金字塔原理》

作者&投稿:磨版 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
我们先了解序文中金字塔原理的基本概念

●金字塔的基本结构:结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。先重要后次要,先总结后具体,先框架后细节,先结论后原因,先结果后过程,先论点后论据;

●搭建金字塔结构的具体做法:自上而下表达,自下而上思考,纵向概括总结,横向归类分组,序言讲故事,标题提炼精华;

●金字塔训练表达者:关注、挖掘受众的意图、需求点、利益点、关注点和兴趣点,想清楚说什么(内容),怎么说(思路、框架),掌握沟通的标准结构、规范动作;

在这个信息大爆炸的时代,我们每天面对着海量的信息。我们只有提高阅读速度,概括总结,然后归类分组,形成内在的逻辑。我们才能表达得更加清晰准确;

一篇文章由题目和段落组成,而段落由多个句子组成。这多个句子共同解释或支持段落表达的某个思想,多个段落共同解释或支持文章表达的某个思想,上一个段落是对下一个段落的总结和概括,下一个段落是对上一个段落的解释和分析。

逻辑顺序:演绎顺序(大前提、小前提、结论)、时间顺序、空间顺序、程度顺序;

纵向:通过疑问/回答的形式,引导读者按照自己的思路产生符合逻辑的反应;

横向:包括演绎性思想和归纳性思想;

演绎性思想:

①对现象的描述;

②对第一个句子的主语或谓语做出表述;

③以上两种现象同时存在时所具有的隐含意义;

eg:  ●所有人都会死;

●苏格拉底是一个人;

●所以苏格拉底也会死;

 归纳性思想:

eg: ●法国坦克已抵达波兰边境;

●德国坦克已抵达波兰边境;

●俄国坦克已抵达波兰边境;

得出"波兰将受到坦克入侵"这样的结论;

 序的呈现:背景--> 冲突 --> 疑问 --> 回答;

 自上而下和自下而上

 自上而下搭建金字塔的步骤:【适用:大致知道要写什么,但不清楚具体想表达什么以及如何表达】

    1)提出主要思想;

    2)设想主要受众的疑问并解答;

    3)写序言:背景--> 冲突 --> 疑问 --> 回答;

    4)对受众进行疑问/回答式对话;

    5)对受众的新疑问,重复进行疑问/回答式对话;

 自下而上搭建金字塔的步骤: 适用:不清楚要讨论的主题、读者想要了解的疑问,无法确定读者了解什么、不了解什么】

    1)列出思想中关键词;

    2)总结归纳关键词之间的联系;

    3)得出结论;

    标准式:背景--冲突--答案

    开门见山式:答案--背景--冲突

    突出忧虑式:冲突--背景--答案

    突出信心式:疑问--背景--冲突--答案

    演绎推理:

    方式一:

    ●阐述已有的某种情况/现象;

    ●阐述同时存在的相关情况(第二个阐述是针对第一个中的主语或谓语的,则这两个阐述相关);

    ●说明两个同时存在时隐含的意义;

    方式二:

    ●出现的问题/存在的现象;

    ●出现问题的原因、根源;

    ●解决问题的方案;

    注意:

    推导过程不超过4个步骤;

    结论不超过2个;

    归纳推理:

    ●正确定义该组思想,找到一个能够表示该组所有思想共同点的名词;

    ●识别并剔除与该组思想不一致的思想;

    注意:

    归纳中一般保持主语不变,改变谓语或者主语改变,谓语不变(主变谓不变,主不变谓变 )

    演绎推理和归纳推理的区别:

    演绎推理:第二点是对第一点的主语或谓语的论述;

    归纳推理:同组中的思想是具有相类似的主语或谓语;

                                 2019.3.22                              

    例子:一名咨询顾问建议某公司应采取提高生产效率的措施:

    第一阶段应采取以下措施:

    1、与主要管理人员和监管人员进行谈话。

    2、跟踪并记录交易成为和工作流程。

    3、确定所有关键业务环节。

    4、分析组织结构。

    5、理解服务和绩效措施。

    6、评估业务职能的绩效水平。

    7、找出问题和原因。

    8、发现提高生产效率的潜在机会。

点评:首先,这个过程的步骤过多,读者难以一次性掌握。【事实上,建议每组思想不要超过4个或5个】。其次,表达的逻辑模糊混乱。应修改为以下描述。

    在第一阶段,我们将确认提高生产效率的可能领域:

    1、确定企业的关键业务环节(3)

    — 与主要人员谈话(1)

    —跟踪并记录交易行为和工作流程(2)

    2、找出开展业务时存在的问题和弱点(7)

    — 调整组织架构(4)

    —制定及实施服务和绩效管理措施(5)

    —评估绩效水平(6)

    3、提出可行性的改革建议(8)

通过该组织,我们就可以检查该过程中包括的步骤是否适当,是否有遗漏。检查遗漏的方法是:自己走一遍上面提到的行动,并想象一下采取每一项行动产生的后果。由此得知,你采取的行动是为了在时间上先于另一项行动,还是为了实现另一项行动。

    就是相互独立,完全穷尽。写作(写文档)时,必须先构思文章的结构(搭好框架),然后一步一步的往里填即可。

    先将混乱的逻辑分类好,然后根据所要解决的问题进行排序。

    一般表达思想的顺序

    确定该组思想的类型-->将同一思想的类型归类、分组-->找出个类型之间的关系(顺序)。

  小结:遇到任何一组归纳性思想:首先看能否发现某种顺序(时间顺序、空间顺序、程度顺序)如果不能,能否发现该分组的基础(过程、流程、结构、类型),并采用某种逻辑顺序?如果该组思想很多,能否发现他们有某些共同点,并根据这些共同点将思想归纳、分组,然后使用逻辑顺序?

对一组思想进行严谨的提炼、概括和总结,使用 演绎推理 和 归纳推理。

    ●概括行动性思想(介绍采取的行动、行为、步骤、流程)时,应说明采取行动后取得的"结果"(效果、达到的目标)。结果应该是可以测量可以验证的!

      ●概括描述性思想(介绍背景、信息)时,应说明这些思想具有"共同点的含义"(共同点的意义)

小技巧: 总结句要说明行动产生的结果。

      ● 在将各步骤、流程联系起来之前,先用明确的语句描述各类行动(步骤、流程等)==> 将模糊的说辞,转换成明确的说辞。

      ●找出明显的因果关系,尽量将每一组中的行动、步骤 控制在5个以下。

      ●直接从这些行动、步骤、流程,总结、概括行动的结果、目标。

      ●先用明确的语句表述各项行动、步骤、流程等,然后区分不同的抽象层次,再直接从行动、步骤和流程等总结概括出行动的结果。

第一步:列出一些可能值得思考的思想

第二步:找出这些思想的共性,并证明这些思想确实属于同一类

第三步:明确说明这些思想之间的共同点所具备的普遍意义,即要 提出一个新的思想!    

①主同,找谓共性;

②谓同,找主共性;

③主谓皆不同,找出隐含的共性;

1、现状与目标之间的差距,用SCQA(背景-->冲突-->疑问-->回答)步骤解决。

2、 7中常见的疑问:【注意各个背景不同,所以他们的疑问也不同】

1、常见呈现金字塔的方法:

    ①多级标题法

    ②下划线法(突出显示要点,吸引眼球)

    ③数字编号法(与目录小标题类似,如5.1***,5.2***)

    ④行首缩进法

    ⑤项目符号法

2、使用标题需要注意以下几点:

    a、相同的思想(观点、论点、建议等)应使用相同的句型

    示例: 任命以为全职的总经理

                        --协调各项活动;

                        --实施各项改革;

                简历明确的职权范围

                        --根据支持*****

                        --********

        【最好采用对仗的形式,采用相同的顺序,各个位置的词性也要讲究一致】(对仗又称 队仗 、 排偶 。它是把同类或对立 概念 的词语放在相对应的位置上使之出现相互 映衬 的状态,使语句更具 韵味 ,增加词语表现力);

    b、标题用词应提炼思想的精髓

    c、标题与正文应分开考虑(标题是吸引眼球,帮助读者理清思路)

3、其他要点

1、PPT最基本的规则

      a、文字幻灯片只包含最重要的、经过适合分组和总结的思想(观点、论点、建议等),叙述时应尽量简短;

    b、演示文稿应图文并茂,使用各种图表(图、表或示意图)相配合;

    c、演示文稿应呈现深思熟虑后的故事梗概和剧本;

    图片和文字各自的作用:

    I、说明演示文稿的框架(文字幻灯片);

    II、强调重要的思想、观点、结论、论点、建议和要采取的措施等(文字幻灯片);

    III、阐明单单用文字难以说清楚的数据、关系(图表);

2、设计PPT

    ①设计文字PPT

    清楚你要说的内容(拒绝大段文字,应提取要点,尽可能简单地传递信息)

    清楚你要演示的内容

            a、每一张PPT只演示和说明一个论点;

            b、论点使用完整的陈述句;

            c、文字尽量简短;

            d、使用数字、数据;

            e、足够大的字号;

   ②设计图片PPT

    各个图表的作用及适用场景。

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如何运用《金字塔原理》设计一份月减20斤的减肥计划
答:参加了三节课号称史上最牛逼的运营课,课前作业是阅读《金字塔原理》并做阅读笔记。因此接下来,通过一个例子,尽量说清楚如何思考,表达和解决问题。城小二同学,是一个身高170,体重170的正方形,他的领导让他围绕着“如何在一个月内减肥20斤”做一个方案,形成文档并在公司茶话会上做个演讲。按照《...

《金字塔原理》03如何构建金字塔
答:搭建金字塔结构的步骤:1、提出主题思想 2、设想受众的主要疑问 3、写序言:背景——冲突——疑问——回答 4、与受众进行疑问/回答式对话 5、对受众的新疑问,重复进行疑问/回答式对话。自上而下的搭建金字塔结构的步骤:1、画出主题方框(一定要确定本次讨论的主题)2、设想疑问(预判受众会提出什么...

《金字塔原理》章节要点
答:2.将分组后的思想,按照不同层次,进行抽象提炼、总结概括,搭建金字塔。3.向读者介绍(传递、阐述、论证)思想最有效的途径,是结论先行,自上而下表达。4.调理清晰的关键,是把你的思想组织成金字塔结构,并在写作前用金字塔原理检查。5.金字塔原理的4个基本原则 - 结论先行:每篇文章只有一个中心思想...

芭芭拉·明托《金字塔原理》
答:这本书有两册,上册讲 逻辑 ,下册讲 案例 。 我对这两本书的理解是,作者总结出了写序言的方法和模板,而后将这种方法总结为金字塔结构,并且应用在表达、思考、解决问题和演示等领域。 金字塔原理必须遵循以下三个原则:通读第一册下来,就会发现作者说的原理大概是我们从小就在学习的表达方式,...

《金字塔原理 》——你必读的写作入门宝典
答:最近在看这本书——《金字塔原理》,许多写作大神推荐这本书,它被视为是麦肯锡的工作准则。又去网上翻了很多视频,不管怎样,确实有效,书中指出的问题,可谓针针见血。毕竟麦肯锡是知名的咨询公司,专业解决问题,作者书中列出的每一条原则都是干货满满,能解决生活中的实际问题。作者立志解决的,是...

《金字塔原理》:自上而下的思考方式(一)
答:《金字塔原理》是一本关于如何思考、表达及解决问题逻辑的书籍,这本书我已经反复阅读了几次,但是并没有将该书的思想运用于实际写作、思考问题、处理事务的过程中,常常导致思维混乱、无法真正将自己的想法表达出来,因此,本次阅读先将书中的基本要点以导图的形式总结归纳,希望不假时日,自己真正能够将...

读《金字塔原理》后的感想
答:用这种方法阅读《金字塔原理》这本书,发现使用的方法恰恰类似于书中提到的金字塔原理的特征。这种阅读是偷懒的,并非是使用了“金字塔原理”去阅读,而是利用了作者“金字塔原理”的写作方式。 书中一共提到了四件事:写作的逻辑、思考的逻辑、解决问题的逻辑与演示的逻辑。利用归纳的方法,我们很容易看出来这本书是介绍...

麦肯锡金字塔原理读后感
答:怎样才能把关键问题说清楚呢?《金字塔原理》告诉我们,如果你有意地以书中介绍的方法强迫自己“先想后写”,你的写作能力肯定能够得到惊人的改善,使你能够:减少最终一稿通常所需的时间;增加文章的条理性;思路清晰的文章;所以我们必须首先自己学会思考,把写作的目的弄清楚,然后开始思考如何写的问题。

《金字塔原理》:一个好故事的典型套路
答:麦肯锡的《金字塔原理》,是文章结构原理的经典,也是一个好故事的典型结构。我们来看一下,SCQA模型——一个好故事的结构,都需要那些元素:1,背景(situation):介绍背景,确保说话时你和其他人在同一个背景里面。2,冲突(complication):推动故事情节发展,并引发对方脑子里产生下一个疑问。3,疑问...

《金字塔原理》
答:如果读者认为你的文章条理不清,很可能是因为你表达思想的顺序与读者的理解力发生了矛盾。对受众(包括读者、听众、观众或学员)来说,最容易理解的顺序是:先了解主要的、抽象的思想,然后了解次要的、为主要思想提供支持的思想。金字塔结构组织的思想 :先从金字塔的最顶端开始,沿各个分支向下展开。首先...