如何保管电子会计档案

保管电子会计档案方法有：信息收集、信息整理、档案保管。

1、信息收集：

电子档案信息的收集是档案管理部门将具有查考利用价值的文件转化为电子文件或者收集具有保存价值的电子信息。电子档案信息通常可以分为三类：

（1）与纸质档案内容相同的信息。在收集这类信息时，要注意与纸质等文件之间相互建立准确、可靠的标识关系，建立统一文件编号。

（2）在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的信息。应采取更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份，存储于能够脱机保存的载体上，并对有档案价值的电子文件制作纸质或拷贝件保留。

2、信息整理：

在电子档案的整理过程中，不再有“案卷”这一基本单位，因为电子文件借助于计算机，可以从任何角度进行分类、组合、检索，充分表现文件之间在来源、内容、时间、形式等方面的历史联系，不再需要专门]进行分类和组卷。整理工作结束后要进行信息的接收。

电子档案的接收方式有两种，一是软盘、磁带或光盘，二是网络归档和移交。不管哪一种方式都需要配置专门的电子文件格式转换设备，对接收档案进行统一转换，以解决对不同格式电子文件的识读问题。

3、档案保管：

电子档案的保管保持电子档案载体的安全。要注意的问题有：

（1）保持环境的温度为16~20°C和湿度为35~45%，以免发生化学反应。

（2）注意密封防止灰尘，避免信息丢失。

（3）注意避光，防止紫外线对光盘等的破坏。

（4）远离磁场和电场，以免发生磁化和消磁，破坏信息。

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会计档案如何管理
答：(三)规范会计档案保管。已建立综合档案室的单位，财会部门应按综合档案室的要求办理相关手续，将会计档案移交综合档案室保管。未建立综合档案室的单位，会计档案暂由财会部门妥善保管，但要由专人负责。要配置专用箱柜及防盗、防火、防霉、防蛀设施。对已离任的会计人员，其会计档案应交本单位综合档案室或...

会计档案的管理
答：移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。2、制定使用及借阅手续 各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案...

会计档案保管 职责
答：2、对当年形成的会计凭证、会计账簿、财务报告、银行调节表、银行对账单等负责整理、立卷、装订成册，编制会计档案保管清册，在计财处存放超过一年后，按照规定的期限编制移交清册，及时移交给学校档案馆统一保管。3、保证会计档案的安全，注意防火、防潮、防磁、防尘。 所有会计档案必须登记造册，不得丢失、...

新会计档案管理办法对电子会计档案作了哪些方面规定
答：新《管理办法》在会计档案的范围、保管、移交、销毁等方面对电子会计档案均进行了相应规定，主要包括：1、将电子会计档案纳入了会计档案的范围，规定会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。2、规定满足一定条件时单位内部生成和外部接收的电子会计资料可仅以电子形式归档保存。3、...

会计档案的管理
答：4.3 涉及到落实政策的凭证，其保管期限应从处理结束后的第一天算起，到期按规定销毁。4.4 会计档案保管期满需要销毁时，由档案室提出销毁意见，会同财务部门，审计部门等共同进行鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册，经公司主管领导审查，报请上级主管单位批准后方能销毁。4.5 对期满需销毁档案中未了结...

电子档案与纸质档案的整合管理
答：拓展内容：电子档案与纸质档案整合管理的探索 1、建立相对独立又彼此联系的两套管理系统。由于电子档案在收集时间和方式以及存储、保护、利用等方面完全不同于传统的纸质档案，在纸质档案与电子档案并存期，应根据两者各自的特点分别建立不同的管理系统，分别操作、分别保管、分别利用，并在两个系统之间建立...

会计档案是谁保管
答：二、会计账簿类：现金日记账和银行存款日记账保管25年；总账、明细账和辅助账簿保管15年；固定资产卡片账，在固定资产报废清理后保管5年；三、财务报表类：年度财务报表永久保存；对于月度、季度财务报表，企业单位保管期限为3年，行政事业单位保管期限为5年；四、其他会计资料：会计档案保管清册、会计档案...

会计档案管理办法
答：因工作需要确需推迟移交的，应当经单位档案管理机构同意。单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过三年。临时保管期间，会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定，且出纳人员不得兼管会计档案。第十二条 单位会计管理机构在办理会计档案移交时，应当编制会计档案移交清册，并按照国家档案管理的有关规定...

会计档案管理办法
答：《会计档案管理办法》出台意义 1、有利于推动互联网创新经济的发展。近年来，中央、国务院积极推动“互联网+”行动和“大众创业万众创新”，我国基于互联网的新业态、新模式蓬勃兴起。新《管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力，电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可以实现电子化管理，将大大...

各单位形式的会计档案,应由哪一部门保管?
答：会计档案应该交给会计部门，让会计部门去检验和登记入册。