建议函的格式应该怎么样写

　　建议函的格式应该怎么样写 篇1

　　函，即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

　　公函大体有以下几种用法：

　　1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

　　2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，

　　3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

　　4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

　　函件采用书写、复英打英传真等传递方式均可。

　　函的结构、内容和写法

　　由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

　　(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　　1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

　　2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

　　(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　　1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

　　2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的'针对性和明确性。

　　(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

　　(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

　　(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

　　署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

　　撰写函件应注意的问题

　　函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

　　其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

　　建议函的格式应该怎么样写 篇2

　　xx大学：

　　近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基矗为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

　　一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。

　　二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。

　　三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。

　　四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。

　　五、加强图书资料和情报的交流。

　　以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

　建议人：

20xx年xx月xx日

　　建议函的格式应该怎么样写 篇3

_____先生：

　　我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于x月x日前运达，货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

建议人：

20xx年xx月xx日

　　建议函的格式应该怎么样写 篇4

　　国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

　　为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据xx领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

　　一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。

　　二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

　　三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市常

　　四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。

　　上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

建议人：

20xx年xx月xx日

　　建议函的格式应该怎么样写 篇5

　　xx办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见的函

　　国办函 [xx] xx号

　　各盛市、区人民政府、xx各部门办公厅(室)：

　　现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。

建议人：

20xx年xx月xx日

　　建议函的格式应该怎么样写 篇6

广州xx局：

　　我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。

　　可否，请批复。

建议人：

20xx年xx月xx日

　　建议函的格式应该怎么样写 篇7

市市容环境卫生管理局：

　　你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：

　　《中华人民共和国行政处罚法》于xx年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和xx《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

　　你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。

建议人：

20xx年xx月xx日

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解除劳动关系异议函怎么写?
答：解除或终止劳动合同通知书范本 编号：___被通知人：___所属部门：___因下列第___项原因，根据《劳动合同法》及单位规章制度的规定，本单位决定从___年___月___日起解除或终止与您的劳动合同关系：1、员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作；...

公文函怎么写
答：1. 信头：信头包括发信单位的名称、标志、地址、电话号码、传真号码和电子邮件地址等信息。这些信息有助于收信人了解发信单位的身份和联系方式。2. 日期：日期应写在信头的下方，表明公文函的发送时间。日期的格式通常为“年-月-日”。3. 收信人地址：收信人地址应写在日期的下方，...

派出所如何写给学校建议函
答：1、派出所将建议书称呼要求注明受文单位的名称称呼或个人的姓名，要在标题下隔两行顶格写。2、阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。

征求意见函的回复格式
答：xx单位：《关于征求xxx意见的函》收悉，经研究，我单位建议继续保留xxx内容。xxxxxxxxxxxxxxxxx 20xx年x月xx日 关于对《***的实施意见》征求意见的回复 :你办下发的《***》(征求意见稿)收悉，认真讨论和研究，***对该意见无修改意见。特此回复!二〇一*年*月*日 经 ...

公司之间公函格式
答：公司之间公函格式 篇7 xx公司：贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉，特函告如下：一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损...

修改意见建议的复函格式范文
答：回复函格式及范文 篇一:复函的写法及范文 复函的写法及范文 1.概述 答复即复函...纪律，指为维护集体利益并保证工作进行而要求成员必须遵守的规章、条文。以下是为大家整理的纪律过硬方面存在问题及整改措施范文三篇,欢迎品鉴!第一篇: 纪律过硬方面 四风问题表现，一是形式主义，群众反映最突出的是追求...

单位给单位的函怎么写?
答：单位给单位的函怎么写,公司要求外公司给予配件的工作函件怎么写 署名用人单位,然后写介绍人的个人信息,姓名、性别、年纪、身份证、毕业学校,专业,举报什么技能,望贵公司给予安排工作,落款人力资源单位和日期盖章。 给工商银行的公函怎么写 这类公函一般没有固定格式,大致如下: 公函 致***行: 因***,我单位委派...

向上级说明情况,希望给予方便的信件格式应该是怎么样的?
答：给予方便的信件格式：1、信文由称谓、正文、敬语、落款及时间四部分组成。称谓应在第一行顶格写，后加冒号，以示尊敬。称谓应遵循长幼有序、礼貌待人的原则，选择得体的称呼。2、正文是信函的主体。可根据对象和所述内容的不同，灵活地采用不同的文笔和风格。问候语。3、问候语要单独成行，以示礼貌...

函有哪些常见的格式?
答：还有：特此函商；妥否，请予函复；此复，等等。请示VS报告 “请示”和“报告”都是上行文，是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种。常见的问题主要有：将“请示”文种用“报告”文种呈送上级机关，请求上级机关批复（答复），这样就容易贻误工作。因此，在撰写“请示”和“报告”时，要特别注意...

驻地派出所关于朱马飞的表彰建议函
答：驻地派出所关于朱马飞的表彰建议函范文：1、标题 通常只写“建议函”三个字，有时为了突出建议的具体内容，可以写《关于×××的建议函》。题目要写在第一行的中间，字体大一些。2、称呼 提出的建议希望得到哪些人的响应，称呼就写哪些人。要写在第二行顶格，后面加冒号。（下一行可加您好；再加...