只有掌握正确的工作方法,才能事半功倍,有哪些方法可以提高工作效率?

作者&投稿:郸骅 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

只有掌握正确的工作方法,才能事半功倍,有哪些方法可以提高工作效率?

在日常工作和生活中,很多人总是感觉时间不够用,做什么事都捉襟见肘。其实,时间对每个人都是公平的,你之所以觉得时间不够用,不是真的因为没时间,而只是没效率。高效能人士的一大成功之处,就在于能够合理规划时间、掌控时间,从而提升做事的效率。

不在多余的事情上浪费精力,将注意力都集中在工作上,这样可以更快地完成工作,将余下来的时间用在其他有意义的事情上。史蒂夫·乔布斯就总是穿着同样的衣服出席发布会,你可以提前把下一周的服装搭配都准备好,在不同场景穿什么衣服,前一晚提前准备好,而不是第二天早上现准备。只要仔细地观察一下就会发现在日常生活中存在着许多被浪费掉的时间。如果能够将这些时间利用起来,那么不管是工作还是生活,效率都将大幅提高。

对我来说,我一般一天只在 3 个时间点去处理邮件,中午 11 点,下午 2 点,下午 6 点。此外,极其重要的一点是,你的邮箱的收件箱不应该是一个未完成事件列表,你应该要做到及时清空,如果是该做的任务(那就加入待办事项),如果是重要的文件(那就转存 Evernote 中或者存档),如果是无用文件(那就应该马上删除),千万不能把自己的邮箱弄的一团糟。


一方面,很多人都有一种错误的观念,以为多做一点事,多花一点时间就会多一点成果。但是人在精疲力尽的状态下,反而容易犯错,也许隔天醒来,又要从头再来。这时,选择休息一天,或许工作效率会更高。而且计划未必能完全按期望进行,这时,在时间表上留空就一定有其必要性。



明确工作内容

要提高工作效率,很重要的一点就是要知道自己每天的任务是什么,今天要处理哪些任务,并将这些任务全部数字化。比如我明天要处理五个任务,我今晚就把这些任务写在纸上。关键之一是对这些任务进行优先排序。依次是哪个任务最重要,哪个最不重要。明天做最重要的工作,然后继续下一个,因为你每天都在忙最重要的工作,花点时间在重要的工作上是值得的。

保持积极的态度

无论是生活还是工作,保持积极乐观的心态至关重要。尤其是面对繁重的工作压力或者工作中的瓶颈,要学会调整心态,不要让负面情绪影响工作的处理。你也可以用默许的方式告诉自己,工作的成功没有捷径,就像人生一样。只有按部就班的做,才能为以后的工作做好铺垫,提高工作效率。

排除外界干扰,专心工作。

工作之初,调整好自己的工作状态,保持平和的心情,给自己倒一杯水,退出聊天工具,手机静音,关闭浏览器,让自己处于一个轻松无欲的环境。想象一下,整个空间都是你的,没有人可以打扰你。你所要做的就是集中精力完成你的任务。

发掘您的下一步行动

不要把自己限制在无限的计划列表中。在你的日程表上写下你想完成的下一步行动。尝试从逻辑工作向创造性工作转变;或者从社会工作到个人工作。因为通过不断的转换,做不同的工作可以刺激不同的大脑区域,让你的工作效率更高。当然,你需要明白的另一件事是改变你对目前工作的看法。如果你认为你总是面临许多无聊的工作任务,你就永远不会振作起来。所以要改变对目前工作的看法,控制好自己的情绪。



准备越充分,效率越高。这是一个最好的提升工作效率的习惯,也就是你今天必须把明天的事情准备好。将目标化繁为简,简单的事情重复做

先观察老员工是如何工作的。先了解工作完成的标准是什么。下手之前先想好要如何规划工作的进度,脑海里有个具体的操作思路。每天下班之后要复盘自己的工作,第二天改进

终身学习,学习更多的技能与方法,还可以多请教前辈,做到事半功倍。

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