如何把word做的和杂志一样好看

作者&投稿:顾琰 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

设计理念:

作者选取了文字编辑软件—Word作为设计工具,选择最常用的日常符号—标点符号作为主要设计工具。

Word实际上是指一些重复性很高的、枯燥的机械工作。而标点符号就像人们生活中常用、常见而又被忽略的小事情。

通过两者结合,以世界旅行为主题,传达希望大众重新看待生活中的元素、工作和和热爱生活的观点。

【1】重复性操作?

实际上,Word作为一款我们最常用的Office软件,你总会遇到这些问题:总是对不齐的文本,让人抓狂的自动编号、图片无法控制、标题样式与编号间隔太大等等。

对Word来说,重复性很高的工作,其实都可以用其他方法解决。

比如:

① 总是自己出现的自动编号

其实是Word的自动套用格式的设置。想让它不再自动出现,可以在Word的后台设置。【文件】-【选项】-【校对】-【自动更正】-【键入时自动套用格式】,取消勾选自动编号。

② 标题样式

应用样式后,标题和编号的间距突然变大了。选中编号,右键弹出的菜单命令,选择【调整列表缩进量】-编号之后,选择自己需要的间隔。

作为一款实用频率最高的办公软件,学会Word能节约很多工作时间,还有减少抓狂的瞬间。(微笑脸,别问我怎么知道)

【2】排版软件!

你知道吗?

Word,除了是款码字工具,它还是一个很棒的入门排版软件,在某些方面可以媲美专业的排版软件。

(现主流杂志和其他印刷品的排版编辑软件)

Indesign用于多页面的排版设计,具有和Word类似的所见即所得效果,能够产生出专业级的全色彩效果,非常强大及专业的排版软件。

对比Indesign,Word就是款零门槛的排版软件。

你习以为常看到的Word文档,是不是这样(把Word当记事本)?

而这是珍妮,十分钟用Word排版做的效果。

明明都是一样的文字,为什么下图这么好看(因为是珍妮做的呀,不能打脸),这就是排版的魅力。

【3】Word排版6原则

这篇文章,珍妮想和你分享Word排版设计套路(设计原则),掌握这些套路,可以实现不同类型的文档排版任务噢。

① 留白

在手机看的微信文章,你觉得哪个阅读效果更好?

右图修改后的的效果,明显更好。

我们发现更多的留白使文字更容易浏览。修改后,对页面两端缩进1厘米,对长句子进行分段并隔行显示。

段落之间的留白,依靠设置段落的间距和行间距实现。

通过对页边距的留白,段落和段落之间的留白提升了阅读体验感,也增加对内容的区分。

② 对齐

你觉得哪一种对齐方式最好?

其实,不管是左对齐、右对齐还是居中对齐都是不错的。当页面以其中一种对齐方式的对齐时,都仿佛有条隐藏的线引导你阅览文字段落。

如果一个页面上有超过一种对齐以上(对新手来说),就会给人感觉信息混乱。

我们做PPT的时候,经常说:对齐是排版高大上的秘诀。无论你的文档排版如何,只要是统一一种对齐方式,起码可以达到及格线。

③ 亲密

有关系的靠在一起,没关系远一点。

这份Word简历的标题与内容是一组的,于是它们靠的很近。而段落与段落之间,就保持一定的距离。

亲密,把相近的内容放在一起,形成一个模块。常用在段落和段落之间的间距,让人更加容易阅读。

④ 对比

很容易理解,可以对字体加粗、放大、添加颜色等等,起到突出重点的作用。

⑤重复

可以理解为页面上出现统一的元素,让整个文档看上去统一和规范。

比如,员工手册上的页码统一添加方块填充底色,统一的标题和正文字体,统一的间距与行距。

⑥可自动更新

这一个是在长文档里,尤为重要的原则。对于需要不断发生变化的内容应该使用Word自动化功能。

比如, 标题编号自动化、交叉引用、插入页码、使用目录等。

前5个原则不仅适用于Word,也适用于其他排版工具,秒赞:)

【4】具体问题具体分析

关于文档排版,包含的设计原则和技巧,都可以出书了。

相信大家在做PPT时也深有体会,有时候运用同样的设计原则,也做不出好看的排版。

制作不同类型文档,其实都有不同的设计思路:

① 纯文字类

很多时候,我们的文档完全都是文字为主,甚至没有一张图片。为了避免视觉的单调,可以通过以下方法来增添内容的层次感。

    对标题文字进行装饰,例如放大字号、添加颜色及下边框,让标题更加突出醒目;

      对段落进行间距与行距的调整,适当的留白让文章更容易浏览;

        添加背景图片,提高文档的可观赏性。

        纯文字类改进前后对比

        ② 文表类

        有了表格之后,文档看上去就好很多了。但是表格线条太多,给人感觉也不清爽。

          对表格标题行添加底色,营造结构感。新手建议用同类色或者相近色进行搭配。

            把黑色的表格线条设置成浅灰色甚至删掉部分线条,提升表格通透感。

              同类型表格的保持外观一致,重复一致的元素达到文档统一性。

              文表字类改进前后对比

              ③ 图文类

              图片在文档中,占得比例越多,文档的视觉效果就好,更吸引人阅读。

                放大图片比例

                  可以对图片部分区域进行裁剪,突出图片主题

                    图文内容通过栅格式排版整齐排列,以某一基准线对齐,表现出整齐的排版效果。

                    图文字类基本排版举例

                    以上是本次的全部分享。




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如何用word文档进行杂志排版编辑?
答:1、打开要编辑的word文档,依次选择【插入】--【图片】--【来自文件】,选择需要插入的图片后,系统自动导入图片,然后进行图片大小的调整(按住shift+图片四角的箭头进行调整,这样调整的图片不会变形,是等比例的缩放);2、在图片中央单击右键--设置图片格式。然后选择【版式】。在版式下方选择需要的...

word文件怎样杂志一样的?
答:做的方法就是使用文本框组合就可以了,添加背景

word2010文件中怎样排版 书页形式
答:这时显示的页面大小缩为纸张大小的一半,按正常的编辑方式编辑文章,用双面印表机打印出来,像杂志一样装订就是一本小册子了。 word2010列印成横向书页摺叠形式,怎么弄? 横向摺叠需要纸张的支援,我想一般是没有这种纸张的。 用专业的排版软体和印刷机比较好做。 如果真想用word做,可使用变通方法:每页列印上下两个相同...

请问骑缝装订(类似杂志、小册子之类的)如何用Word排版
答:其实 沁涵流影 的回答才是本问题的正解 只是说的太简单了 楼主说的是打印,不是印刷,新学一种专业的排版软件,有熟人教的话还好,否则也不是那么简单,所以还是world适合 内容上:页面设置——纸张——A3——文档网格——栏数——2 其他的页边距,按照你们的要求设置就可以了 把文字复制后,...

怎么用word做杂志!!十万火急
答:8.插入目录。点击引用按钮,这是在左边有一个目录按钮。在第二页插入自动目录,这时word会根据页面标题生成一个目录。这时候一直要再对正文进行一次检查,将一些排版出现问题的地方修正。基本杂志就要做好了。9.将文件另存为pdf格式。之所以选择pdf格式,主要是pdf更有书的感觉,而且可以设置保护其中的内容...

关于杂志排版如何用word排版求教程丶_word编辑排版
答:将上述Word文档保存为模板,在编辑下一期杂志时可以直接调用,只须修改正文、页脚等相关内容即可。五、Word排版中的这些功能:1)【标尺】横向标尺:在Word文档中的位置为:工具条和正文文本之间(正文文本的上方),标尺可以用鼠标拉段落前空格的距离(段落缩进的距离),以及段落对齐的距离,即:一段文字前面空多少个字,一段...

如何把word的版式设置成平铺的杂志状?
答:格式/分栏,,在那里你可以随便选择分几栏,还有栏的大小 或者把要分栏的文字选中,然后再选择分栏,那样你就只分了选择部分的..

我有一个word文档,想要打印出想杂志装订的那种排版的,如何做呢 ,请高 ...
答:我建议你换成装订线在左边的效果,纸张换小点。杂志的排版不是用word来做的,是用专门的排版软件排的word目前还排不出你刚才的效果,或者说实现起来还比较困难,得不偿失。

word文档美食杂志怎么做?
答:步骤四:如果你的图片少字多,你可以单击”页面布局“在”页面设置“中找到”分栏“这个功能,将你的页面进行分栏,让杂志看起来不那么单调。如何用word制作电子杂志 如何用word制作电子杂志 步骤五:如果你觉得单页阅读不是太好看,你可以在文档的右下角将页面视图改为阅读版式视图。看起来更加美观、舒适...

怎样将文档弄成杂志版式?
答:下面介绍针对各个问题解决的办法:(以word为例子讲)第一:页面设置成横板书写式。点“文件”>>“页面设置”,在“页边距”设置窗口将“方向”一项改为“横向”,再点“纸张”栏进行设置,“A4”默认,改“高度值”和“宽度值”的内容对换,这样做是为了将纸张横放书写。第二:文字排版。由于你的...