出国留学档案如何办理?

作者&投稿:颛爱 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

  毕业之际,出国留学的同学们该考虑自己的档案了。一般在毕业之前本科学校都会有相关的说明,要好好听听,别觉得档案离自己很遥远。在中国,档案自从建档之日起就一直会跟随着我们。现在处理不好档案,可能会影响以后的就业。下面我为大家整理了相关的知识,希望对大家有用。

  出国留学如何处理你的档案

  ⒈教育部留学服务中心在外省市是否有分支机构代办留学人员存档业务?

  答:没有。教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京。

  ⒉出国留学将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地人才机构有何区别?对今后回国办理其它手续是否有影响?

  答:没有本质区别。留学人员出国前可自愿选择将档案存放在户籍地人才机构或留学服务中心。无论存放在哪里,对今后学成回国办理学历学位认证、就业报到证等,均无任何影响。

  ⒊自费出国留学人员的档案存放在留学服务中心,党员组织关系可一并转入吗?

  答:不能转入教育部留学服务中心。根据中组部“组通字【2015】33号”文《 *** 中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》中的规定:出国留学和出境学习的高校毕业生党员,应将党组织关系保留在原就读高校党组织。

  ⒋个人能保管档案吗?

  答:不能。根据中组部、人事部现人社部《关于流动人员人事档案管理暂行规定》,流动人员人事档案管理机构为县以上含县党委组织部门和 *** 人事行政部门所属的人才流动服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员档案,严禁个人保管他人人事档案。如档案在个人手中,请及时将档案存放在户籍所在地的人才机构、街道办事处。

  ⒌办理留学存档、档案转出、补交档案保管费等手续时,可委托他人代办或邮寄办理吗?

  答:以上业务可委托他人代办,均不受理邮寄办理。因特殊情况本人不能办理的,可委托他人持相关材料及委托书前来代办。

  ⒍出国境前将档案存放在留服中心,但因某种原因未能获得国境外学历学位证书,回国后档案如何转出?

  答:因每个人情况不同,档案转出时所需材料可能也不同。请留学人员前去咨询,将根据您具体情况,提出档案调转建议。

  ⒎出国留学时档案一直在个人手中保管,能到留服中心直接将档案存入吗?

  答:不能。若本人仍在国境外攻读学位尚未结束课程,请先将档案及时存放到本人户籍所在地的档案保管机构,如仍想将档案存放在留服中心,请按照“留学存档”栏目中的“出国留学人员长期存档”要求及材料,前来办理存档手续。

  ⒏忘记使用者名称或密码怎么办?

  答:2015年3月23日以后在教育部留学服务中心办理存档手续的人员,可登入“留学存档线上服务系统”利用“取回密码”功能找回密码。

  在此之前注册的留学人员不能使用该系统找回密码。如需查询,可通过电子邮件或电话咨询教育部留学服务中心。

  ⒐“档案转递通知单”是什么?档案中必须有它吗?

  答:“档案转递通知单”是档案从一个档案保管机构转至另一个档案保管机构的转接依据,在档案转递时由甲方保管机构开具至乙方保管机构的,须放进档案中。根据人事部发【2014】90号文规定:转递档案时需填写“档案转递通知单”。

  ⒑如何检视我的档案办理状态?

  答:2015年3月23日以后在教育部留学服务中心办理存档手续的人员,可登入“留学存档线上服务系统”,进入“个人中心”,检视“我的档案记录”即可看到档案办理状态。

  在此之前注册的留学人员,可通过电子邮件或电话咨询档案办理状态。

  11.我在留学服务中心办理完“回国工作就业报到证”后,何时办理档案转出?

  答:在留学服务中心回国处办理完“回国工作就业报到证”后,请在获得“报到证”之日起40天内办理档案转出手续。

  ⒓如果我在京落户手续没有办成,档案还能存放在留服中心吗?

  答:不能。如果您在京落户手续没有办成,请于尽快将档案转回原户籍所在地人才服务机构,不能滞留在北京。

  出国留学注意事项

  1 掌握应急联络方式

  行前请登入中国领事服务网和外交部网站,查询并储存旅行目的地中国使领馆的联络方式以及相关旅行提醒、警告等海外安全资讯。若目的地国与我国无外交关系,则可储存中国驻其周边国家使领馆的电话,以便就近求助。

  此外,你还可以记录外交部全球领事保护与服务应急呼叫中心热线号码+8610-12308或者+8610-59913991备用。

  2 检查护照有效期

  护照剩余有效期一般应在一年以上,否则可能影响您申请他国签证,或影响您在国外期间的行程安排。

  3 办妥目的地国签证

  确保已取得目的地国的入境签证和经停国家的过境签证,签证种类与出国目的相符,签证的有效期和停留期与出行计划一致。但需要注意的是,根据国际惯例,即使您已取得一国签证,该国也有权拒绝您入境且无需说明理由。

  4 核对机车、船票资讯

  仔细核对票面上所显示的登机车、船时间、地点以及联程票的前后衔接是否正确。

  5 了解目的地资讯

  全面收集目的地风俗禁忌、气候条件、治安状况、流行疫病、法律法规等资讯,并采取相应预防措施。



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留学档案存储全攻略:对象、流程与注意事项
答:留学人员需注册并在线申请存档服务。办理存档手续时,需准备护照个人信息页或港澳通行证个人信息页复印件、国(境)外院校录取通知书(OFFER)或在读证明或学生证复印件、留学国家学生签证页或港澳学生签注页复印件、存档人身份证复印件等材料...

留学生档案怎么办理
答:【法律分析】留学生档案办理流程如下:1、申请人到留学人员服务中心提交有关材料;2、留学人员服务中心出具调档函;3、申请人提档案到留学人员服务中心;4、与申请人签署人事档案管理合同书。建档需要的资料有高中以上学籍证明及...

出国留学后,学生档案怎么办
答:办理境外学历学位证书的认证;办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续;为留学存档人员开具各种人事证明;负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历,填补在境外学习阶段人事档案材料的空白,完善存档人员的档案。3、时间...

出国留学档案存人才市场流程
答:出国留学,要把档案存人才市场,一般是以下的流程拿到录取通知书拿到国外学校的录取通知书。提供个人信息材料提供相应的个人信息材料,如身份证、护照等。拿到签证拿到签证后,提供相应的大学资料,包括学位证毕业证。人才市场出...

自费留学人员如何办理存档手续
答:教育部留学服务中心于1997年设立了留学人员档案管理办公室,为自费出国留学人员提供档案存放服务。无论您身在何处,只要您是自费出国留学人员,都可以将人事档案存放在这里。现在,我们为您详细介绍存档手续。办理存档手续为了顺利办理存档手...

出国留学档案如何处理
答:出国留学档案处理方式如下:留校保管,可以向学校咨询是否愿意保管,一些学校愿意为学生保管档案,但通常会有时间限制,一般为一年到两年之间。转回户籍地,如果学校不愿意保管,可以按照要求转到户籍地所在的人事局或人才中心保管。

出国留学学籍档案怎么办
答:1、出国留学学籍档案的作用。出国留学的学籍档案是一个十分重要的资料,记录了留学者在国内的学习和生活情况,对于留学归来者的择业、考公、考研以及其他事务都有非常重要的作用。如果留学者需要办理学位认证、获得学历证明或申请...

高中出国留学档案怎么办
答:01档案的保管有些学校,会为准备留学的本科生提供学生档案留校服务,不过一般是一至两年免费保留。如有时间限制尚未收到相关机构接收,学生档案将被送回原籍,学校不再为其发放就业报到证。可以向学校老师咨询具体办理手续。好处...

留学归国人员档案管理
答:学历学位认证留学归国的人员都应当到教育部留学服务中心办理学历学位认证,并建立个人档案。档案调动待个人就业后,再通过就业单位(或有人事档案管理权的单位)发函将档案调到就业地就可以了。 抢首赞 评论 分享 举报 ...

档案管理:留学生的求学工作必备
答:作为教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,他们可以为你代为管理档案。留学存档作为留学服务工作的一部分,与其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制,使你无需到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续。