excel怎么批量选出重复出现的数据? EXCEL中如何筛选大量重复的数据

作者&投稿:坚省 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
Excel表格数据在数量庞大的情况下,输入重复数据在所难免。但为确保表格最终统计分析结果的准确性,需要快速筛选出重复的数据,进行删除标记等多重处理。

人工手动校对数据即浪费时间,准确率也不高,所以下面这几种高效筛选重复数据的技巧,你应该要知道。

一、高级筛选

Excel自带的高级筛选功能,可以快速将数据列中的重复数据删除,并筛选保留不重复的数据项,十分的便利实用。

步骤:选中需要进行筛选的目标数据列,点击【数据】菜单栏,点击【高级筛选】,选中【在原有区域显示筛选结果】,勾选【选择不重复的记录】,单击【确定】即可。

二、自动筛选

自动筛选功能与高级筛选类似,只是筛选出的结果需要一个个手动勾选,方能显示是否存在重复结果。

步骤:选中需要进行筛选的目标数据列,点击【数据】菜单栏,点击【自动筛选】,取消【全选】,勾选【张三三】,即可看出该数据项是否存在重复,重复数量多少。

三、条件格式

Excel的条件格式功能,也可以快速筛选出重复值,具体操作如下。

步骤:选中目标数据区域,点击【条件格式】,选择【突出显示单元格规则】,选择【重复值】,设置重复单元格格式,单击【确定】即可。

四、公式法

简单的说就是可以通过使用函数公式,来筛选出表格中的重复数据。

1、countif函数

步骤:点击目标单元格,输入公式【=COUNTIF(A$2:A$10,A2)】,下拉填充,可统计出数据项的重复次数。

2、if函数

步骤:点击目标单元格,输入公式【=IF(COUNTIF(A$2:A$10,A2)>1,"重复","")】,下拉填充,对于存在重复的数据会显示重复二字。

如果数据格式一样,难度就相对较低。以2007版本为例:
1、新起一张表格,将7个表格复制到一个工作表中;
2、选定所有数据,然后 使用数据 ==》删除重复项 就可以将重复内容删除,或者使用辅助列,使用 cuontif系列函数进行统计,排查重复的,然后筛选或删除特定数据;
3、数据整理好后使用 开始==》排序和筛选==》自定义排序

使用 年为主要,月为次要条件进行排序,数据就清楚整齐了。

选中你要筛选的列,可以是一列也可以是多列。然后“开始”下面有一个“条件格式”,在这个“条件格式”下面有具体的选项。如下图所示:



excel怎样筛选出重复的数据~

excel怎么一列找出重复项并提取?
答:2、在弹出的对话框之中点击确定,这样重复值就会被标为红色。3、然后我们点击“开始”页面中的“排序和筛选”,点击小三角中出现“按颜色筛选就能提取出数据。Excel全称是MicrosoftExcel,是美国微软公司旗下所开发的一款电子表格制作软件,该软件可以进行批量文字数据处理,界面美观大方,在日常工作中经常需要...

excel如何批量筛选重复人名?
答:Microsoft Windows 8.1 Microsoft Office2016 1、打开Excel数据表。2、按键盘上的Ctrl+A全选数据。3、点击开始选项卡下的条件格式。4、在条件格式下选择突出显示单元格规则,选择重复值。5、在重复值对话框里选择默认,当然也可以自己新建个规则。6、点击确定,这样重复的人名就被快速筛选出来了。

excel里面怎么批量查重并且显示出来
答:此时我们将鼠标移到“突出显示单元格规则”处又会下拉选项,我们在下拉的选项里单击“重复值”按钮。4、单击之后会弹出如图对话框,假如我们想要重复项填充颜色为红色的话,那么我们就选择红色作为填充色。5、设置好填充颜色之后单击下方的确定按钮就会出现如图所示,此时我们就可以看到重复的姓名有哪些了。

excel批量筛选重复人名
答:1、在电脑上打开Excel 2010版软件,再打开待编辑的数据表格。2、选中需要进行重复值筛选的数据列表,本次选择的是人名,直接选择B列数据列。3、点击上方菜单栏中的【条件格式】,再下拉列表中选择【突出显示单元格规则】选项。4、在右侧出现的列表选项中,选择并点击【重复值】选项就可以对重复选项进行...

怎样在excel表格中批量查找身份证号相同的人员筛选出来?
答:返回值为A表当前身份证在B表所在行(当返回值为#NA说明没有对应值),筛选#NA值,显示B表没有的人员名单 使用INDEX()函数可以用此值引用该身份证所在行对应行其他内容。2、一个表,用COUNTIF(),可检测是否存在重复项,即第一个参数引用整列,第二个参数使用当前行此列单个值,则返回该列出现...

excel表格怎么批量提取重复数据?
答:2、然后再打开另一个excel表格,在表格的A列中同样输入一组数据,该组数据有相同,有不同。3、然后返回第一个表格,在B1单元格中输入公式:=IFERROR(VLOOKUP(A1,Sheet2!A:A,1,0),"不重复")。意思是比对表1的A1单元格与表2的A列中,如果有相同数据就显示出相同的数值,如果没有相同数据则显示...

excel里怎么批量查找重复的字
答:如何在excel中批量查找重复项 1、首先我们打开wps表格,然后点击数据==重复项===高亮重复项==设置。2、大家可以看到我们的WPS表格中,第九、十行的内容分别和第六、八行重复了。如何批量将表格中重复内容删去呢?3、选中要查找重复项的表格范围——点击菜单栏“数据”——点击格式栏“重复项”==删除...

excel批量筛选重复人名
答:excel批量筛选重复人名可以通过在EXCEL中使用条件格式来进行筛选。选中对应的人员各,点击条件格式下面的突出显示重复值即可。具体的操作方法如下:1、在电脑上打开一个EXCEL文件进入。2、进入到该EXCEL单元格以后选中需要统计的区域,点击条件格式的下拉箭头。3、在出现的选项中点击突出显示单元格规则下面的...

excel中如何筛选出相同数据部分的数据?
答:Excel表格的基本操作三:添加符号 如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。Excel表格的基本操作:插入和删除单元格 在单元格工具框中,...

excel重复值怎么批量提取?
答:可以。没有给出具体数据,这里列举部分数据为例,公式可以复制粘贴后需要按下ctrl,shifte,enter三个键产生花括号才能使用,具体公式为:=IFERROR(VLOOKUP(F2,CHOOSE({1,2,3},B:B,A:A,C:C),{2,3},0),"表中没有")注意区分图中的公式有花括号。如有需要可以继续交流!