档案保管单位什么意思

作者&投稿:康葛 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
问题一:档案所在单位是什麽意思? 档案所在单位是指你的档案管理单位名称(注意:可能和你的工作单位不同)
一般是在三类地方:
一、是有档案存放权限的国有大中型企事业单位;
二、当地人才中心;
三、户口所在地街道办事处。
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问题二:职工档案托管是什么意思 职工档案托管是指,企业把职工档案转交由就业代理或人才交流中心代为管理。
一、档案托管申请条件:
在双方自愿一致的基础上,由各地人力资源和社会保障局或者人力资源管理中心,接受各类企事业单位和个人的委托,代办档案托管,提供人力资源和社会保障政策咨询等其他人力资源和社会保障服务。
二、申请托管所需资料:
(一)单位集体人事代理:
1、单位《营业执照(副本)》原件及复印件;
2、职工档案。
(二)灵活就业人员个人代理:
1、本人身份证;
2、户口簿;
3、本人一寸免冠照片;
4、本人档案。
(三)失业人员个人代理:
1、《失业证》或《就业失业登记证》;
2、个人档案;
3、本人身份证;
4、本人一寸免冠照片。
(四)在职人员个人代理:
1、单位终止或解除劳动关系(合同)的决定或与原单位辞职(辞退)决定;
2、个人档案;
3、本人身份证;
4、本人一寸免冠照片。
三、办理程序:
(一)单位集体代理:
1、单位提交《营业执照(副本)》原件及复印件;
2、工作人员审查无误后,单位填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》;
3、受理方打印《人力资源和社会保障事务代理手册》。
(二)失业职工代理:
个人需携带《失业证》或《就来失业登记证》,填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》后到失业科办理提档事宜,然后到劳动力管理科填写《灵活就业人员增加缴纳社会保障费明细表》。
(三)灵活就业人员个人代理:
1、代理人员提出个人的书面申请材料;
2、工作人员对申报材料进行审查,经审查符合条件的,由代理人员填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》;
3、工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》;
4、代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。
(四)、在职人员个人代理:
1、单位终止或解除劳动关系(合同)的决定或与原单位辞职(辞退)决定;
2、个人档案;
3、本人身份证;
4、本人一寸免冠照片。
(1)代理人员凭与单位终止或解除劳动关系(合同)等决定到档案代理窗口领取《档案转移证明材料清单》,由本单位人力资源部门填写,加盖公章;
(2)代理人员提供相关的材料及证件;
(3)工作人员审查符合条件的,由代理人员填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》;
(4)工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》;并出具《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》;
(5)代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。
四、办理时间:在任何工作时间内,只要材料齐全都可办理。
五、收费标准:单位集体管理档案,每人每月12元;个人代理档案并接续社会保险关系的每人每月10元;单纯保管档案,每人每月3元。
注意事项:
各地收费标准不一样,请在办理托管手续时一并咨询。...>>

问题三:应届毕业生人事档案存放单位是什么 你应钉用专门针对应届毕业生的那张报名表,首先检查一下,确定你现在看的这张表是不是只针对已经工作的人填的。如果这表是针对所有报考者的,那么你得人事档案存放单位填你们学校。

问题四:什么单位有档案保管权 你是有大专以上学历文凭的,就将档案交到当地的人才交流中心保管。
你是没有文凭的就交代劳动力市场。
只有这两个地方有权保管档案,其它单位都不行的。

问题五:档案存放单位是指什么? 应该在学校!等到两三年后没准儿就转到你本户口所在地的档案管理局!如果是初中的话没准儿会把档案删掉所以赶紧把档案转了!但是删不删我不确认、 追问: 如果是中专今年7月毕业的,你确定 档案 存放单位是学校吗? 回答: 如果刚毕业应该还在学校建议你赶紧转到人事局或者 档案局 追问: 人事局或者 档案局 又是什么?不是,我有份资料要档案存放单位盖章,所以我不知道找哪里帮我盖章 回答: 你那单位是不是要你的 档案证明 ?!如果是的话就到学校开个证明就行!如果你那单位是要上保险要档案的话就得把档案转到你这单位里来!

问题六:毕业生档案存放地为单位或个人是什么意思 人才市场的档案有的是单位委托人才保存的,有的是个人存档的。

问题七:档案靠挂是什么意思? 应该是档案挂靠,所谓“档案挂靠”即是指“人事代理”。分为应届毕业生人事代理和往届人员人事代理,无论何种,采取的形式均是集体人事代理(单位人事代理)。
挂靠的原因:越来越多的应届毕业生选择外资企业和民营企业、私营企业作为自己成长的新起点,但大部分非国有企业没有人事权,毕业生的入户指标申请和人事档案管理就成了问题。人才市场就是帮助毕业生申请本地指标和管理员工人事档案关系。
档案挂靠和办理户口的问题
1、自己办理户口的几种情况:
1、单位不帮忙解决的;2、想把户口留在学校所在地,到外地工作的;3、想把户口留在学校所在地,继续深造留学的;4、打算以后方便跳槽,不想档案户口给单位扣住的;5、暂缓到期不想档案户口回原籍的。
2、什么是档案挂靠、户口挂靠?
a)就是把档案放在人才市场,让它帮你管理。b)而户口就入锭人才市场(办事处)当地派出所的集体户口,所以要选择比较好的办事处!或者拿到入户指标卡,落到亲戚家里,那就更好了。
档案挂靠指南
1、办理档案挂靠的程序
(一)申请。提交以下材料(可事先电话预约)
1、单位集体挂靠与我们签订《集体人事代理合同书》,并提交拟委托代理的人员名册;
2、个人档案挂靠,填写《人事、行政关系管理手册》。
(二)审核。经人才服务机构审核符合条件后,发出调档函,调入申请人的人事档案及行政、工资、党(团)组织关系。
(三)签约。经双方协商,签订《人事、行政关系管理手册》。单位集体挂靠还要签订《集体人事代理合同书》。《人事、行政关系管理手册》分正本和副本。正本由聘请单位填写单位简介并加盖公章,交由人才服务机构归档保存,副本交委托人自己保存。合同期满需续订合同时,委托人将副本送回人才服务机构,双方在合同正、副本的续订合同栏签字盖章后生效。
(四)履约。受托机构在以下几方面为委托单位(人)服务: 1、主动提供人事政策、法规文件等服务;2、员工的人事档案管理,包括收集、整理、鉴别、材料归档等;3、出具员工因公或因私所需要的各种以档案为依据的证明材料(如:出国政审、婚姻证明、证件年审及其他证明材料等);4、主动通知并组织员工进行职称认定和报考、申报评审工作;5、受理委托代理人员的工龄审核、档案工资调升、身份确认、大中专毕业生办理转正、定级手续等;6、受理委托代理单位的党团组织管理;7受理员工办理证照事宜;8、办员工招工手续有关事宜;9、承办与人事管理相关的其他事宜。
办理档案挂靠的对象
穗人法[1998]16号文第四条规定:“被辞退、辞职、解聘、下岗、解除劳动合同的原机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员;毕业后暂未落实单位或自谋职业的大中专毕业生(含“五大”毕业生)、毕业研究生;户口、粮油、人事关系在外地、借调在本市工作的专业技术人员和管理人员;因私出国、自费留学需要人事代理的人员;未安置的军队转业军官;非国有企业和境外、外地驻穗代表机构录(聘)用的专业技术人员、管理人员;其他需要人事关系委托管理的专业技术人员和管理人员,因聘请单位及主管部门不能接收其人事行政关系的,可挂靠到 *** 人事部门的人才交流服务中心管理。 除此之外,辞职人员可办理复职后挂靠,待业人员也可办理档案挂靠。
3、哪种情况下要办理挂靠
第一种情况,你要下海,要离开原来的国营单位,到外资企业、私营企业工作,或自已出来单干。但是,又想保留原有身份、组织关系和工龄等,以便将来回到正式单位去。
第二种情况,为了用人单位的需要。一是为了聘用人员统一......>>

问题八:档案工作中案卷是什么意思?一个案卷就相当于一个档案盒吗? 文书档案是以件为单位保管的,其他比如声像档案是不是按卷归档的呢?有的话也要写上去。案卷就是有封面封底封面上写了档号的一本书一样的东西。。。。不是档案盒哦。件就是按件归档的件数。

问题九:档案管理权限人事单位是指哪些单位 国家机关单位和国有企业,以及每个县以上的地级人才教育交流中心!

问题十: *** 档案管理单位叫什么? *** 管理档案的机构是一个独立设置的部门,名称是档案局,全国上下都叫“局”。除了档案局,还有档案馆,档案局是档案工作领导机构,档案馆是档案事业管理服务机构,但地位不一样。档案局(馆)的机构设置方式有两点很特殊:
一是党、政合一。各级党委和 *** 的档案局是一个,机构序列在党委系统内。
二是行政、事业合一。档案局是行政(党务)机构,档案局同时与属性为事业单位的档案馆在一起,这样就使得档案局(馆)内有至少两部分工作人员,少数是党政机关的公务员,多数是事业单位的专业技术人员(还有少数伐勤人员)。
档案局其实和档案馆是一回事,它们的相互区别很小,在职能划分上机构重叠度极高。对这个复合体的党政机构多年来争议不断,“中国特色”和“国际惯例”孰优孰劣至今没有结论。

对于文档的管理,首先要明确档案分类,档案界一般把档案划分为:

文书档案、科技档案、专门档案和音像档案(或特殊档案)四个种类。

而档案分类是一项重要基础性工作,如果文件分类不清、组织体系混乱、材料没有“各归其位”,整理编目杂乱无序,整理者空耗精力,使用者“怨声载道”。

  • 科学分类

  • 按照国家标准,如《机关档案管理规定》、《归档文件整理规则》、《科技类档案案卷构成一般规则》、《纸质档案数字化规范》等,进行科学分类、整理,便于查询、利用。

  • 定责

  • 有些单位,没有专人管理档案,可以考虑指定某一人,在一定时期内兼管档案,保证档案管理的流畅。

    对于不再兼管时,详细填写交接清单,保证接替者,能快速上手适应,减少管理的真空期。



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托管单位接收档案是什么意思
答:(4)签署合同:档案管理部门与托管单位签署合同,明确双方的权利义务、服务内容和收费标准等。(5)移交档案:档案管理部门按照相关规定将部分档案或全部档案移交给托管单位。4. 托管单位接收档案的注意事项 (1)托管单位应具备相应的资质和管理能力,能够有效保管档案。(2)托管单位应建立完善的档案管理...

案卷是什么意思,档案里的卷是什么意思?
答:1、档案里的卷称作案卷,案卷是由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位,也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。案卷是根据文件的来源、时间、内容和外形上的异同点和联系组成的,包括案卷封面、卷内文件目录、卷内文件、卷内备考表等几部分。2、件是档案管理中最基本的...

档案里的卷是什么意思?
答:档案里的卷称作案卷,案卷是由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位,也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。而件是档案管理中最基本的单位,多件可以放在一个案卷里。区别:1、包含的项目不同。案卷:包括全宗名称、类目名称、案卷题名、卷内文件起止日期、保管期限、件(...

档案保存单位怎么查
答:3. 实地查询;如果条件允许,携带个人证件前往可能保存档案的单位或人才市场进行当面查询。档案保存单位的管理制度:1、档案分类管理:根据档案的性质和用途,将档案进行分类,以便于管理和使用;2、档案入库登记:所有档案在保存前需进行详细登记,包括档案编号、名称、来源、时间等信息;3、档案保管措施:...

在表格里档案保管部门应怎么填写
答:身份证、报到证、劳动合同等有效证件;如果你是自由职业者或下岗失业人员,档案需要存放在当地的劳动保障代部门,需要携带户口本、身份证、解除劳动关系手续及失业证等有效证件;非本地户口、在当地上班:是大学毕业生的,档案存放在工作地的人事代理部门;不是大学毕业生,档案存放在用人单位。

档案存放单位怎么填写
答:法律分析:一、应届毕业生人事档案存放单位填写:1、学校免费保管 如果档案未转出学校,交由学校保管,就填写学校名称。2、人事代理保管 如果档案已经转出学校,交由人事代理机构保管,就填写人事代理机构的全称。3、工作单位保管 如果已经转到所在的工作单位,就填写工作单位的全称。法律依据:《中华人民共和国...

怎么查询个人的人事档案存放单位
答:怎么查询个人的人事档案存放单位 档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。我整理了查询个人的`人事档案存放单位的相关信息如下,希望对各位网友有所帮助。查询档案的途径 主要有两个途径。一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的...

大学生的人事档案存放单位是学校吗?
答:大学生毕业前,人事档案存放单位是学校;毕业后,人事档案存放单位不是学校。大学生毕业后,人事档案有以下三个存放地方:1、毕业工作后可以由公司接收存档。2、没有档案管理资质的单位可以委托人才交流服务中心托管。3、个人可以委托有资质的人力资源公司代办,把档案放到人才交流服务中心。

档案放在人力资源和社会保障局和放在自己的单位有什么区别
答:3、不同单位管理方式不同,档案放在单位,单位方便对档案的管理,可以把奖惩记录等直接归入档案,有利于人员管理。但不是所有单位都有档案管理权限。4、两个单位是有时间限制,不是永久存放,最后还是有归属的。放在自己单位您不离开就不用担心找下家。

档案存放方式有哪些?
答:(1)档案存放在学校:一般在学校就读的学生档案,还有毕业2年内的学生档案、以及学校的老师和其他在职员工个人档案。(2)档案存放在户籍地人才:从学校毕业暂时没有单位和所在单位城市人才接收的档案,将会直接从学校返回到户籍地的人才。这是这几年档案管理的常规。(3)档案存放在入职单位:现阶段只有...