一个文员需要掌握哪些知识

作者&投稿:雀淑 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

需要人谨慎、细心、开朗和大方,具备非常职业化的商务礼仪,待人接物要得体等等。 

文员的职业要求:

1、要有较强的文字功底,不管是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。也要学会善于领会领导的意图。

2、工作效率要高,记忆力要强,毕竟要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,可能会给公司带来损失。 

3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。文员的工作是比较繁杂的,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。 

扩展资料:

文员的工作内容:

1、主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是: 

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 

3、负责总经理办公室的清洁卫生。 

4、做好会议纪要。 

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 

6、负责传真件的收发工作。 

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 

8、做好公司宣传专栏的组稿。 

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。 

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 

13、社会保险的投保、申领。 

14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。 

参考资料来源:百度百科-文员



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做文员需要懂得些什么
答:1、具备文秘方面的知识工作中经常会遇到'秘书'方面的工作;2、文件管理,文档知识,这应该算文员基本要求了;3、会做账表也就是能操作办公软件,WORD,Excel之类的;打字速度要在80/分钟以上

文员的基本电脑知识和职责
答:文员需要掌握哪些基本电脑知识?有哪些基本职责?我整理了文员岗位的相关信息,供大家参考查阅,希望可以帮助大家了解文员的基本要求,大家赶快来看吧。文员的基本电脑知识 1、熟练掌握word软件(可以下载安装微软的office软件)。它是一款强大的文档我工具,在日常办公中需要编写策划书、标书、活动书等等都需要...

一般的文员需要哪些技能和专业知识
答:1. 接听、转接电话;接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6. 负责传真件的收发工作。7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8...

作为企业的行政文员,我必须要学会哪些知识,又必须具备哪方面的知识?
答:一、负责办公室日常文件的起草、打印、登记、发送和存档;二、公司管理制度的制定与监督,确保制度得以施行到位;三、公司会议通知的拟写、下发工作、会议的筹备,并且做好会议记录和会议材料的整理;四、公司考勤制度的制定和登记;五、办公室小型仓库的管理工作:1、仓库保持干净整齐;2、对仓库物品定期进行...

做文员的基本电脑操作应该学什么
答:2、 办公软件 办公软件,包括Word、Excel、Ppt、Outlook、E-mail及社交软件的熟练使用,还要懂得文件压缩、下载和传输操作。这是文员必须要掌握的核心技能,这与文员的工作性质高度相关。能够完成文件的编写、表格制作与统计、收发邮件等。3、 使用常识 使用常识,包括电脑的保养,文档的管理、保护与备份,...

作为一名文员,应该具备哪些知识?
答:上司的主要精力放在发挥其职能方面,文秘人员有安排事务的主动权和余地;上司的主流工作对事务管理的制约不大;事务管理的计划性较强,只要客观条件俱备,便能按计划实施。(5)繁杂性。事务管理涉及上下员必须端正思想,不怕苦不怕累,做到工作不推萎,干活不含糊,吃苦不在乎。因此,文员需要具备专业知识...

做办公文员需要学哪些计算机知识?
答:要学习办公自动化软件,这个是文员的基础知识,另外有些单位还要学习一些cad和一些制图软件,总之,文员要掌握的计算机知识都是一些简单基础的,很容易上手的,加油,越来越好,

办公室文员需要掌握哪些电脑知识
答:熟练使用word、excel、ppt、微信、QQ或者TIm、TeamViewer、截图软件等软件。每个软件实现不同的功能,具体的介绍如下:1. 熟练掌握word软件(可以下载安装微软的office软件)。它是一款强大的文档编辑工具,在日常办公中需要编写策划书、标书、活动书等等都需要用到。2. 熟练掌握excel软件。它是一款编写的...

当文员需要具备哪些电脑知识
答:主要有电脑操作基础知识,鼠标输入法,拼音输入法;Windows的操作和应用、个性化设置与维护,常见问题解决,软件的安装与应用;网络基础;IE浏览器的使用;Excel电子表格,数据分析、图表制作等。熟练使用办公软件:办公室文员经常需要使用办公软件,所以需要能够很好的使用电脑,尤其是办公软件的正确使用,并且...

做一个文员应该具备哪些知识和技能呢
答:表格、图片、图表、图纸等各类文件 8.能够熟练地操作打印机、投影仪、传真机与扫描仪等办公设备 9.熟练掌握合同、制度、报告、方案、说明书等常用文件的格式(中层以上及文职员工必备)10.能够针对具体的实际对象状况,起草或修改合同等文件(中层以上与资深文职员工必备)sanzhen/pxunfuwu#gaoji ...