毕业个人档案存放在哪里

作者&投稿:魏卢 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

毕业生档案一般存放在:原籍、工作单位和人才交流机构等。
1、转回原籍
如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向,学校将按报到证的地址转递。
2、存放在工作单位
按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。
3、档案存放在工作单位所在地政府所属人才交流机构
在公有制单位就业的毕业生,如本人愿意长期就业于该地,可以转入该地。毕业生档案原则上由人事局或教育部门统一接收。毕业生也可用个人名义委托人才市场托管人事关系。


存放档案的方式:
1、毕业两年内未就业的
可以办理暂缓就业将档案存放在学校。但要记得在两年内及时将档案调转,不然档案就会被打回原籍
2、毕业后进入私企就业的
可以将档案存放至工作单位城市所在的人才中心
3、毕业后入职国企、事业编单位的
档案可直接由学校调至工作单位进行保管存放。
提示:只有国企或者事业单位才有管理档案的资质。
4、暂未考虑好就业情况的
可以在毕业时直接向学校申请将档案打回原籍,毕业后凭报到证回原籍人才中心报到就可以。如果你的档案现在还在自己手里,请尽快存放到人才市场。如果人才市场不接收,那么找档无忧这类档案服务机构办理激活后再办理存档。


5、寄送单位
毕业生找到工作后,可以将档案转到工作单位,(一般的公司都会将员工档案统一存放在当地人才市场,有专业设立员工档案管理部门的企业除外)。档案存放公司管理的方式的弊端是离职时档案会被扣留,建议不要采取此种存放方式。    



毕业个人档案通常存放在以下几个地方:

1、学校档案室:大多数学校都会为毕业生建立档案室,他们会负责存储和管理学生的个人档案。在毕业后,学校档案室通常会收集和保存学生的毕业个人档案,包括学术成绩单、学位证书、奖状和其他与学生学业相关的文件。联系学校档案室了解相关的存放和访问程序。

2、个人备份:一种常见的做法是将毕业个人档案的重要文件进行个人备份。你可以将电子文件保存在云存储服务中,例如Google Drive、Dropbox或OneDrive。此外,你还可以将重要文件复制到外部硬盘或存储设备中,以备将来需要查阅或提供给雇主或其他机构使用。

3、学校教务办公室或学生事务处:某些学校可能会要求毕业生将个人档案提交给教务办公室或学生事务处。这些部门可能会存储一些非学术性的文件,如推荐信、实习证明和校内活动的参与证明等。了解学校的要求并按照其指示提交档案。

无论个人档案存放在哪里,重要的是确保其安全和保密。定期备份个人文件,避免遗失或损坏,同时保持与存档的相关机构或学校的联系,以便在需要时能够方便地访问和获取个人档案。

毕业个人档案存放注意事项

1、文件整理和分类:在存放个人档案之前,进行适当的整理和分类是很重要的。将文件按照类别或主题进行归类,并使用标签或目录结构加以标记。这样可以提高文件的可查找性和管理效率。

2、文件命名和标注:给文件起一个清晰和具有意义的名称是很有帮助的。使用规范且易于理解的命名方式,避免使用太过模糊或含糊不清的名称。另外,在文件上加上日期、说明或其他重要信息的标签,可以让档案更易管理和理解。

3、保护档案免受损害:确保个人档案免受潮湿、灰尘、阳光和其他可能造成损害的因素。选择存放档案的地点时,尽量选择干燥、通风良好、避免阳光直射的地方。如果使用文件夹或盒子进行存放,选用质量良好、防尘和防水的材料。

4、记录档案存放的位置:如果你有多个存放档案的地点,务必记录每个档案的具体位置。可以建立一个简单的档案清单或使用电子文档来记录存放位置,这样可以节省时间并避免遗失。

5、法律合规性:根据相关法律法规,有些文件可能需要保留一定的时间。了解相关的法规要求,确保个人档案的合规性。

6、定期审查和更新:定期回顾和审查个人档案,删除不再需要的文件,并更新有必要更新的信息。这有助于保持档案的整洁和准确。





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个人档案一般存放在哪里
答:【法律分析】:可能在以下三个地方之一:第一,就业单位。工作的单位若可以接受档案,就可以把自己的档案和户口转到接收单位即可。第二,户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收发符合条件的毕业生个人档案。第三,存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以...

毕业后个人档案存放在哪里
答:毕业后个人档案存放地点如下:1、原毕业学校:适合计划考公务员或未落实工作的毕业生;学校通常会保管档案两年;2、工作单位:公务员或事业单位工作人员的档案由单位统一保管;3、人才交流中心:未落实工作或就职于中小企业的毕业生可以选择存放档案。个人档案的管理机构:1. 档案馆:负责存放和管理已经离开原...

毕业生个人档案存放在哪里
答:1、学校档案室:学生在校期间,个人档案一般由学校档案室统一管理;2、人才交流中心:毕业后,档案可能会转移到当地的人才交流中心或人才服务机构;3、用人单位:若毕业生就业,个人档案可能会转交给用人单位的人事或档案部门;4、公共就业服务机构:未就业的毕业生档案可能存放在公共就业服务机构;5、户籍所...

毕业生档案存放处有哪些
答:一般有这几个存放处生源地由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。学校待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。就业代理或人才交流中心这种方式比较适合准备考研、创业...

毕业后个人档案存放在哪里
答:1、毕业后档案一般存放的地方如下 (1)学校,毕业就业后在学校任职的,档案还可放在学校,不过档案由学籍档案转化为人事档案;(2)就业单位,毕业就业后落实单位是国企、央企、事业单位等,档案肯定是存在就业单位保管的;(3)户籍地人才市场,毕业就业后落实单位是私企,或是干个体经营户,档案会存放在...

个人档案存放机构
答:法律分析:档案一般存放机构有:一、人才:户口所在地的人力资源和社会劳动保障局或人社局(师范毕业生的档案实在户口所在地教育局存档);二、报到证签约单位:毕业时报到证的报到单位(签约单位或者签约单位委托存档的人才);三、毕业学校(颁发毕业生最高学历的毕业大学);四、企事业单位:具有人事权的...

档案存放在哪里?
答:一、专升本考上了不想上了,首先要确定你的档案存放在何处。档案存放地点毕业后档案可能会存放在两个地方,需要根据专科毕业前填写的档案去向。一种可能是档案还在专科学校,一种可能是遣回原籍,即在户口所在地的市一级人才市场。专科学校档案存放一般来说专升本考生的档案,专科学校会予以保存,等专升本被录取...

大学生毕业以后的档案应该放到哪里去
答:毕业了档案存放在学校、人才市场、就业单位等地方。1、存放在学校 如果毕业后没有找到工作或没有单位可以接收档案,可以选择将档案放在学校。学校通常会为学生提供两年的档案保管服务,学生在此期间可以随时前往学校查询档案情况。2、存放在人才市场 如果毕业生没有找到工作,没有单位可以接收档案,可以选择将...

毕业档案去哪里?
答:学校毕业档案的保管和处理方式有哪些学校保管当我们毕业的时候申请了暂缓就业,学校可以帮我们代为保管两年。两年后,没有单位接收,学校会给我们把档案派回原籍人才中心。留学生服务中心保管留学生服务中心是专门针对留学生出国以及回国学历认证的。我们可以把档案放在留学生服务中心,较为方便。后期回国做学历认证也...

大学毕业档案存放在哪里
答:大学毕业档案存放主要有三个地方:1.毕业后档案存放学校 如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),可以到学校申请暂缓就业。2.毕业后档案存放人才市场 可以去学校或单位所在地的人才市场进行档案挂靠。从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很...