如何做好项目的材料及设备管理工作 如何做好建筑企业工程材料，设备的管理及核算
设备材料管理工作是项目管理工作的重要组成部分，是项目生产经营工作正常开展的必要保障，是项目的现金存货，设备材料管理不是简单的材料收发，而是项目生产要素管理工作之一。它既是对实物的管理，也是对价值的管理。因此，应该站在现金管理的高度，用成本管理的理念、资产经营的理念做好设备材料管理工作。
设备和材料都是钱买来的，设备材料的恰当使用又可以变成钱，管设备材料就是与金钱打交道，这就要求从事设备材料管理的人员应当有较高的思想素质，良好的职业道德，遵守财经纪律，一心为公，廉洁从业。同时企业和项目也要加强对设备材料管理人员的思想教育和严格监督，建立起严密的内制约度和相关的制约机制。
设备材料管理同财务管理、人力资源管理、施工技术管理等一样，也是一门科学。从计划、采购、使用、回收和再利用以及最后的残值变现，退出生产过程，有其自身的规律和策略，其中的每一个环节都有很多具体工作要做，任何一个环节没有做好，都直接会对项目的效益产生影响。因此，企业应当加强对项目设备材料管理人员的业务技能培训，从而推进项目设备材料管理走向规范化、科学化、制度化。
二、加强材料设备管理，提高经济效益
1.更新观念，扎实做好设备材料管理的各项工作。
(一)项目设备材料管理人员要不断加强学习，提高自身的思想素质和业务能力，是做好项目设备材料管理工作的保障。设备材料管理是与钱和物打交道，这就要求管理人员应当经常学习法律法规，党和国家的方针政策，公司的管理制度，遵守财经纪律。
(二)以要素保障的理念做好设备材料管理工作
设备材料与生产过程密切相关，这就要求管理人员应当了解项目的生产经营全过程，了解合同文件、施工组织设计、厂家图纸和技术要求，施工计划等，才能知道生产过程需要什么，需要多少，什么时候需要。才能做好生产经营的材料保障。
(三)以成本管理的理念做好设备材料管理工作
设备材料管理是项目成本管理的重要组成部分。设备材料的投入最终要形成工程成本，管设备材料，就是项目的成本管理之一，因此，项目的设备材料管理人员一定要懂成本管理知识，有成本意识，要先算了再干，不要干了再算。
(四)以资产经营的理念做好设备材料管理工作
设备材料是项目的资产，资产投入的目的是为了赚钱，尽量让每一份投入均获得最大的经济效益，从而实现项目经营的目的。
2.合理配置资源，全面满足项目生产经营的需要
(一)认真编制设备材料计划，包括设备材料需用计划和材料采购计划，力争做到既要积极可靠，又要节约资源，降低工程成本，提高项目的经济效益。编制设备材料计划是一个系统的过程，需要丰富的知识和经验，需要比较全面了解项目生产的全过程。
(二)综合平衡。计划与库存材料的平衡，计划与市场供应的平衡等，要加强与公司设备材料管理部门的沟通，能调剂的要尽量调剂，避开重复采购，造成闲置和浪费。
(三)开展市场调查，组织材料供应。项目施工需要什么，当地市场能否买到，其性价比如何，是买合算，还是租借合算，是在当地购买还是向公司材料管理部门提出计划，由公司集中招标采购，统一供应，应当以节约资源，降低成本为前提。
(四)做好材料收发计量，随时掌握库存情况，及时准确提供信息。
3.做好材料设备等环节的配置方案
首先，制定设备、物资配置方案，确定供应厂商。为了准确制定设备、物资采购方案，选择理想的供应商，工程指挥部在对施工工地附近地区的设备、物资供应商的社会环境、地理位置、供应价格、供应能力、运输等情况进行全面了解的同时，还应积极与选定的设备、物资厂家广泛接触，摸清生产厂家供货产品的基本情况，特别是对设备的采购，工程指挥部在掌握各厂家基本情况和设备性能的基础上，主动邀请厂家来做设备配置方案，在对各厂家产品的性能和技术参数进行分析比较的前提下，选定供应厂商。这为准确评价物资、设备供应商提供了主要依据，也为在下一步公开招标采购过程中所制定和实施的招标程序、具体办法提供了明晰的思路。
其次，确定招标采购数量。工程指挥部根据工程设计，结合现场实际，本着先急后缓的原则，即对设备、物资急用先购，合理调配，按照工程施工要求，编制出施工前期的设备、物资采购计划，作为招标采购的数量依据。
最后，厂商评审，制定规则，发售招标文件。制定严格的设备、物资招标供应厂商的评审制度是搞好招标采购的关键。工程指挥部在评审中主要对投标厂家产品的质量、性能、报价、供应能力、售后服务、社会信誉及优惠条件等7个方面进行综合评审，同时根据采购物资、设备的不同类型和品种制定评比规则，针对不同的产品制定出不同的评分标准，如增加设备的性能和售后服务的计分份额和防水材料、混凝土外加剂的质量计分份额等。通过评审，确定投标厂商;通过制定规则，使招标工作突出重点，目标明确。为了选择物美价廉的材料和质地优良的机械设备，工程指挥部严格按照标准和计分规则，对合格的投标厂家发出投标邀请书。由于招标领导小组人员的工作扎实到位，联系广泛，使招标工作开展的有声有色。
4. 加强项目施工过程中的材料管理，有效制约工程项目成本
(一)充分合理使用现场的边角材料，使材料消耗率降到最低水平，如钢材按
照现行定额规定有3%的损耗这部分钢材就可以用于支架等部位的制作。
(二)加强施工现场材料堆放的管理及时监督现场堆放材料的安全性、整洁性、废旧材料的处理和再利用。施工材料现场需派人专门负责监督管理，防止建筑材料到处散放，造成浪费、被盗损失。对竣工后工地的各种废旧材料要注意回收重新利用。如各类钢筋、周转材料等，除对规格型号进行分门别类外，还应注意材质的编号，以利于再利用。
(三)提倡新工艺、新设备是施工过程中降低物资材料消耗的主要途径。建筑型材、板材的合理使用、工艺水平的提高、新设备的采用，均能大大提高材料的利用率，减少材料的工艺损耗。根据现场条件、实行材料集中加工，减少加工过程中的工艺性损耗，加强对周转材料和低值易耗材料的维修保养;做到量材取料，材尽其用。模板的规格要标准化，制作工厂化，采用钢模代替木模以延长其使用期限，提高使用效率;积极开展材料物资的综合利用和修旧利废活动，在保证工程质量的前提下，合理采用代用材料。
5.挖掘资源潜力，提高使用效率
对于任何一个项目来讲，材料费用和机械使用费所占的比重相对较大，例如，一个一千万元的工程，对于机电安装来讲，材料费用和机械使用费所占的比重达20%到30%，对于金属结构制安来讲，这个比例要达到50%到60%，甚至更高，由此可见，全面加强设备材料的精细化管理，是提高企业(项目)经济效益的重要途径之一。
6.做好信息反馈，
我们知道，设备材料在编制计划、市场调查、组织采购、保管使用的过程中，会形成很多有用的信息，如何做好这些信息的收集、整理、分析和利用，为项目的经营决策提供可供参考的依据，是项目设备材料管理的重要任务。
1.设备的信息建档；如设计、制造、安装、材料、调试、验收、供货商等档案。
2.调试试运行中的故障处理。
3.检修、维护记录、备件更换记录。
4.状态报告制度、设备定期趋势分析、振动监测、最低库存量。
如何管理好项目材料工作~
一、正确认识项目设备材料管理的重要作用
设备材料管理工作是项目管理工作的重要组成部分，是项目生产经营工作正常开展的必要保障，是项目的现金存货，设备材料管理不是简单的材料收发，而是项目生产要素管理工作之一。它既是对实物的管理，也是对价值的管理。因此，应该站在现金管理的高度，用成本管理的理念、资产经营的理念做好设备材料管理工作。
设备和材料都是钱买来的，设备材料的恰当使用又可以变成钱，管设备材料就是与金钱打交道，这就要求从事设备材料管理的人员应当有较高的思想素质，良好的职业道德，遵守财经纪律，一心为公，廉洁从业。同时企业和项目也要加强对设备材料管理人员的思想教育和严格监督，建立起严密的内制约度和相关的制约机制。
设备材料管理同财务管理、人力资源管理、施工技术管理等一样，也是一门科学。从计划、采购、使用、回收和再利用以及最后的残值变现，退出生产过程，有其自身的规律和策略，其中的每一个环节都有很多具体工作要做，任何一个环节没有做好，都直接会对项目的效益产生影响。因此，企业应当加强对项目设备材料管理人员的业务技能培训，从而推进项目设备材料管理走向规范化、科学化、制度化。
二、加强材料设备管理，提高经济效益
1.更新观念，扎实做好设备材料管理的各项工作。
(一)项目设备材料管理人员要不断加强学习，提高自身的思想素质和业务能力，是做好项目设备材料管理工作的保障。设备材料管理是与钱和物打交道，这就要求管理人员应当经常学习法律法规，党和国家的方针政策，公司的管理制度，遵守财经纪律。
(二)以要素保障的理念做好设备材料管理工作
设备材料与生产过程密切相关，这就要求管理人员应当了解项目的生产经营全过程，了解合同文件、施工组织设计、厂家图纸和技术要求，施工计划等，才能知道生产过程需要什么，需要多少，什么时候需要。才能做好生产经营的材料保障。
(三)以成本管理的理念做好设备材料管理工作
设备材料管理是项目成本管理的重要组成部分。设备材料的投入最终要形成工程成本，管设备材料，就是项目的成本管理之一，因此，项目的设备材料管理人员一定要懂成本管理知识，有成本意识，要先算了再干，不要干了再算。
(四)以资产经营的理念做好设备材料管理工作
设备材料是项目的资产，资产投入的目的是为了赚钱，尽量让每一份投入均获得最大的经济效益，从而实现项目经营的目的。
2.合理配置资源，全面满足项目生产经营的需要
(一)认真编制设备材料计划，包括设备材料需用计划和材料采购计划，力争做到既要积极可靠，又要节约资源，降低工程成本，提高项目的经济效益。编制设备材料计划是一个系统的过程，需要丰富的知识和经验，需要比较全面了解项目生产的全过程。
(二)综合平衡。计划与库存材料的平衡，计划与市场供应的平衡等，要加强与公司设备材料管理部门的沟通，能调剂的要尽量调剂，避开重复采购，造成闲置和浪费。
(三)开展市场调查，组织材料供应。项目施工需要什么，当地市场能否买到，其性价比如何，是买合算，还是租借合算，是在当地购买还是向公司材料管理部门提出计划，由公司集中招标采购，统一供应，应当以节约资源，降低成本为前提。
(四)做好材料收发计量，随时掌握库存情况，及时准确提供信息。
3.做好材料设备等环节的配置方案
首先，制定设备、物资配置方案，确定供应厂商。为了准确制定设备、物资采购方案，选择理想的供应商，工程指挥部在对施工工地附近地区的设备、物资供应商的社会环境、地理位置、供应价格、供应能力、运输等情况进行全面了解的同时，还应积极与选定的设备、物资厂家广泛接触，摸清生产厂家供货产品的基本情况，特别是对设备的采购，工程指挥部在掌握各厂家基本情况和设备性能的基础上，主动邀请厂家来做设备配置方案，在对各厂家产品的性能和技术参数进行分析比较的前提下，选定供应厂商。这为准确评价物资、设备供应商提供了主要依据，也为在下一步公开招标采购过程中所制定和实施的招标程序、具体办法提供了明晰的思路。
其次，确定招标采购数量。工程指挥部根据工程设计，结合现场实际，本着先急后缓的原则，即对设备、物资急用先购，合理调配，按照工程施工要求，编制出施工前期的设备、物资采购计划，作为招标采购的数量依据。
最后，厂商评审，制定规则，发售招标文件。制定严格的设备、物资招标供应厂商的评审制度是搞好招标采购的关键。工程指挥部在评审中主要对投标厂家产品的质量、性能、报价、供应能力、售后服务、社会信誉及优惠条件等7个方面进行综合评审，同时根据采购物资、设备的不同类型和品种制定评比规则，针对不同的产品制定出不同的评分标准，如增加设备的性能和售后服务的计分份额和防水材料、混凝土外加剂的质量计分份额等。通过评审，确定投标厂商;通过制定规则，使招标工作突出重点，目标明确。为了选择物美价廉的材料和质地优良的机械设备，工程指挥部严格按照标准和计分规则，对合格的投标厂家发出投标邀请书。由于招标领导小组人员的工作扎实到位，联系广泛，使招标工作开展的有声有色。
4. 加强项目施工过程中的材料管理，有效制约工程项目成本
(一)充分合理使用现场的边角材料，使材料消耗率降到最低水平，如钢材按
照现行定额规定有3%的损耗这部分钢材就可以用于支架等部位的制作。
(二)加强施工现场材料堆放的管理及时监督现场堆放材料的安全性、整洁性、废旧材料的处理和再利用。施工材料现场需派人专门负责监督管理，防止建筑材料到处散放，造成浪费、被盗损失。对竣工后工地的各种废旧材料要注意回收重新利用。如各类钢筋、周转材料等，除对规格型号进行分门别类外，还应注意材质的编号，以利于再利用。
(三)提倡新工艺、新设备是施工过程中降低物资材料消耗的主要途径。建筑型材、板材的合理使用、工艺水平的提高、新设备的采用，均能大大提高材料的利用率，减少材料的工艺损耗。根据现场条件、实行材料集中加工，减少加工过程中的工艺性损耗，加强对周转材料和低值易耗材料的维修保养;做到量材取料，材尽其用。模板的规格要标准化，制作工厂化，采用钢模代替木模以延长其使用期限，提高使用效率;积极开展材料物资的综合利用和修旧利废活动，在保证工程质量的前提下，合理采用代用材料。
5.挖掘资源潜力，提高使用效率
对于任何一个项目来讲，材料费用和机械使用费所占的比重相对较大，例如，一个一千万元的工程，对于机电安装来讲，材料费用和机械使用费所占的比重达20%到30%，对于金属结构制安来讲，这个比例要达到50%到60%，甚至更高，由此可见，全面加强设备材料的精细化管理，是提高企业(项目)经济效益的重要途径之一。
6.做好信息反馈，
我们知道，设备材料在编制计划、市场调查、组织采购、保管使用的过程中，会形成很多有用的信息，如何做好这些信息的收集、整理、分析和利用，为项目的经营决策提供可供参考的依据，是项目设备材料管理的重要任务。
在实际工作中，对于建筑材料、设备，建筑企业往往存在着重钱轻物、重投 入轻管理的现象，笔者提出了加强管理的 建议，以期提高建筑企业的经济效益。 社会主义市场经济是新时期新形势下 对计划经济的转变和改进，把企业推向市 场，使企业在市场经济的大潮中求生存要 效益。在建筑企业市场经济的大潮中，要提 高企业的经济效益，搞好成本核算是一个 极其重要的方面，而成本核算最关键的是 材料及设备的管理和核算。 当前建筑企业在建筑材料、设备的管 理方面存在的主要问题：
一是使用计划 不明确。目前大部分建筑施工企业的建 筑材料、设备使用计划只凭经验估算，对 所需材料、设备的规格、品种、数量等不 能科学量化。
二是管理分散。较多的建筑 施工企业还存在着粗放经营的模式。如 有的单位在项目施工后，由于资金使用权 和材料、设备采购权下放，项目负责人因 一时生产急需并不考虑公司整个建筑材 料的库存状况，自行采购，一旦使用不完 造成大量积压；而对积压的建筑材料缺 乏有效的监督管理，造成不必要的损失 和浪费。
三是材料管理人员素质偏低。材 料员随意报计划，收发材料把关不严，不 按规定认真盘点。应加大对建筑材料及 设备的管理力度。
一、认真编制材料设备供应计划 要做好计划编制前的准备工作。了解 计划内的施工生产任务、机械设备大修和 技术组织措施计划等情况；核算落实工程 任务、材料指标和材料资金；认真做好清仓 查库工作。编制年度材料计划时，要认真计 算各种材料、设备的需用量，期初期末的储 备量；经过综合平衡，确定材料的采购量， 编制年度内的材料采购计划。随时根据施 工计划和施工工程进度对年度内的材料计 划进行调整，落实各种材料的订货采购和 组织运输。以单位工程为对象，结合施工企 业计划的要求，根据施工预算定额的计划 采取实物工程定额计算法确定材料的需用 量，把工程预算量换算成施工实际用量，进 行直接供料和控制用料。做到采购有计划、 供料有数量，控料有依据，从而确保工程的 正常施工。
二、加强材料的管理核算 一）加强财务管理，建立材料物资出入库手续及账簿核算制度，确保账账相符， 账实相符 首先把好材料采购关。建设工程材料 设备主要指与建设工程相关的建筑材料、 建筑工程设备等。建设工程材料设备的采 购应通过向供应商询价或通过招标的方 式，邀请多家供货商进行投标报价竞争，择 优选择并与其达成协议，随后按合同实现 标的。对建筑材料及设备采购要有计划，避 免随意性和盲目性，明确个人无权签订材 料及设备采购合同，并同时对材料及设备 的数量、质量、规格型号及各种理化指标进 行确定，把责任落实到人，从而增加材料管 理的严肃性和透明度。把好材料进场入库 验收关。要严格执行验规格、验品种、验质 量、验数量的“ 四验”制度。大宗材料设备和 三大材料一律由现场验收员和工地负责人 共同验收，并建立台账，其他材料由保管员 验收入库。报销时，发票、验收单必须齐全， 并由主管会计审核，分管领导审批，方可报 销。对赊欠购进的材料设备也要概括验收 单和采购人员提供的有关数据进行验收入 库，会计人员据此进行有关账务处理，以防 漏记成本和呆账的发生。建筑材料出场（ 库）要办理出库手续，有领料人签字，严禁以请领单代出库单。财务部门要设立各类 材料总分数账，材料管理人员要设立各类 材料设备的在库、在用明细分类账，详细登 记各类材料收、发及结存数量、型号及规 格。每月月末，财务部门的总分类账和材料 管理人员的明细分类台账、应核对相符，如 有不符，应查明原因。 二）材料现场管理核算材料进入现场以后，要根据各类材料 的特点，采取有效措施，加强现场管理。如： 砖瓦、砂石、水泥的堆放，要按现场施工的 平面设计进行存放，做到场地平整、进出有 序；钢材要按型号、品种、标号、进场批次分 别验收堆放，做到先进先出。对入库的其他 材料、机械配件，做到摆放、管理商品化，堆 放有序，多而不乱，货架整齐而干净。利用 科学手段管理建筑材料设备，适时引进微 机系统的管理方法。可以利用 EXCEL表格 把建筑材料和设备按照品种、规格、型号输 入电脑，计算出建筑材料在工程中的使用 量，以方便制定建筑材料的采购计划，合理 控制建筑材料的成本，使建筑材料和设备 真正纳入科学管理的轨道。 三）要坚持建筑材料节约制度按照施工预算定额提供的数据，对单 位工程或单项工程材料使用进行核算和供 料，实行材料节约奖励办法。按实际用料与 预算定额相比较，超支不补，节约的材料按 价格计算，一部分由工地及班组负责任人 分配，一部分由公司分配使用。这样既增加 了个人收入，提高了工人的积极性，降低了 成本，又取得了经济效益。为达到文明施工 的要求，随时清理施工现场，使用的材料设 备、工具、用具做到完工料清。竣工后现场 无剩料、残料，并做出具体规定。如：木模板 要轻拆、轻放；启掉钉子及障碍物要及时清 理，分类专放；落地灰、碎砖头、木材头等边 施工边回收利用，这样既节约了材料，提高 了材料的利用率，又达到了文明施工的要 求，从而也降低了单位工程的成本。 四）实行定期盘点制度对库存材料应定期进行盘点。盘点时， 应有分管领导、财务部门、材料管理部门负 责人、会计、仓库保管员参加，以加强盘点 的严肃性，加强财务监督的作用。对查出的 问题，应查清原因，及时处理。 五）加强材料管理人员的业务培训企业决策层应定期培训材料人员以提 高他们的工作技能，使其具备良好的职业 道德、掌握微机的操作技能和方法、更新管 理观念、扩大知识面，变过去经验型的材料 收发员为新型材料管理人员，真正做到物 尽其用，人尽其才。
如何做好设备管理
答：搞好设备管理工作,必须根据国家及各部委、总公司所颁布的法规、制度行事。坚持专管与群管相结合;技术管理与经济管理相结合;设备管理与生产相结合;设计、制造与使用相结合;设备维护保养与计划检修相结合;设备维修与技术改造相结合;设备管理与技术开发及智力开发相结合;思想政治工作与物质奖励相结合。上述原则具体说明如下...
谈谈如何做好施工项目管理工作
答：它对施工项目的进度、质量有着直接的影响。因此选好、用好机械设备至关重要。3.控制施工环境与施工工序在项目施工中,影响工程质量的环境因素很多,有工程技术环境,如工程地质、水文、气象等;工程管理环境,如质量保证体系、质量管理制度;劳动环境,如劳动组合、作业场所、工作面等。因此,根据工程项目的特点和具体条件,...
如何做好项目管理?
答：决胜千里。● 新颖的资源导入方法使数据录入工作更加快捷高效 不需要手工输入，简单的操作即可导入概、预算项目；设备、材料清单等大量原始数据。● 开放的数据接口 通过接口，可与企业信息网建立无缝连接，企业领导和相关部门领导通过企业信息网就可查到相关信息，为企业领导和相关管理部门提供便捷及时的工程...
设备岗位职责
答：一、全面负责项目部物资、设备管理工作,组织实施物资计划、定货、采购运输、仓储、发放、核算工作。 二、指导项目部及施工队材料人员的业务工作,对其工作负有监督、检查、责任。 三、适时召开项目部业务会议,及时布置和总结业务工作,对设备物资工作中产生的问题及时处理或上报。 四、负责制定项目部有关设备、物资管理制...
工程部资料员岗位职责
答：3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。 4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。 5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。 6、负责工程部工程预算、决算、...
建设工程项目施工质量的控制途径
答：建设工程项目施工质量的控制途径,分别通过事前预控,过程控制和事后控制的相关途径进行质量控制。事前预控包括施工条件的调查和分析;施工图纸会审和设计交底;施工组织设计文件的编制与审查;工程测量定位和标高基准点的控制;施工分包单位和选择和资质的审查;材料设备和部品采购质量控制;施工机械设备及工器具的配置与性能...
化工建设项目进口设备、材料检验管理办法
答：第四条 在检验工作中，要正确贯彻对外政策。坚持重合同、守信用；实事求是，平等互利、友好协商。第五条 进口设备、材料检验要做到“五个结合”，即合同谈判与检验要求相结合；国内与国外检验工作相结合；安装与检验相结合、检验与设备管理相结合；外事与内事相结合。第六条 进口设备、材料检验工作应...
工程材料经理岗位职责
答：以下是我整理的工程材料经理岗位职责(通用7篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。 工程材料经理岗位职责1 1、负责现场材料管理,制定材料管理规划,及时提供用料信息,组织料具进场,加强现场材料的验收、保管、发放、核算,保证生产需要。 2、及时编制材料计划,做好材料计划管理工作。 3、按材料采购权限,选择...
浅谈如何做好工程项目施工质量管理
答：项目部要积极与采购人员进行沟通和交流，了解材料进场的具体时间要求，让采购人员做好建筑材料的准备工作，按照施工图纸预算需要的材料供应量，有计划地采购建筑材料。3. 材料分类堆放 施工企业要依据工程场地以及施工进度情况，分类堆放建筑材料，科学安排材料进场，在建筑材料进场之前，必须要对材料进行抽样检查...
如何做好项目质量管控
答：如何做好项目质量管控 篇3 (一)加强全面,全过程的质量管理意识 想要保证工程项目施工的质量,首先应该加强全面,全过程的质量管理意识,树立质量第一的思想,作为施工单位、监理部门和质量检查部门应该相互配合,协调工作,从各方面进行工程项目的质量管理。除此之外,要加强工程领导和管理者对施工质量的认识,使他们了解工程...
