刚刚进入职场,应该要怎么做好自己的本职工作?

作者&投稿:訾良 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
可以提前对工作事项进行合理的规划、适宜的编排,然后就能在目标明确、思路清晰的状态下有序地推进各项工作的进度,使得工作任务都能按时完成,而且我们还可以在提醒工具的协助下,对工作任务设置提醒,让自己在提醒通知的督促下,提升执行能力、提高工作效率。

1.准点到达公司,可以适当提前到达。表现自己的工作态度。
2.认真准时的完成工作指标,最好可以超额完成,展现工作能力。

第一步:明确自己的岗位职责

公司在入职的时候,都会给你一个定位,比如文案、新媒体专员、设计师、招商主管、程序专员、行政专员等等。有的时候,有些岗位会有很多人同时做,有时候会只有你一个人做,公司机制不同、大小不同、作业不同,工作内容也会有多有少,这个时候你第一步就要做的事情是明确自己的岗位职责。

明确自己岗位职责的技巧,不是去找自己的领导,这时候得到的答案还不是十分明确的,最好的方法是你在工作过1-2周时间左右的时候,把自己所有做过的工作,列一个清单出来,每一项,每一项的列出来。详细的列,不要怕麻烦,先把所做的所有的事情,不管大小,时间长短都列出来。

列出来之后,然后进行合并,哪些是可以合并成一类的,不能合并的不要强行合并,比如两件不同的杂事,不要合并在一起。

合并后,再分类,分为三个类别:

1、我理解的,符合我本职工作的事项;

2、不是我本职工作的事项;

3、突发的杂事。

分类完成后,就好办了,带着自己分类的结果和列出来的清单,找到自己的领导,跟领导确认,我列出来的对否。领导会帮助就事项进行梳理,然后明确成为:我本职工作的;非我本职工作,但领导划拨给我做的两类。

对于明确的后结果,这里给个小提示,要确认自己能否有足够的时间或能力完成,不能的话,尽可能的告知领导,尤其是划拨项。PS:本职工作上的事情,建议就不要提了。

第二步:把自己工作分类

确认完自己的本职工作后,就要自主的去分类,学会对自己的工作进行分类,是做好自己本职工作的前提。

我们一般会在最开始把自己的工作分为三类:

1、日常工作——每天都要做的

2、专项工作——有时间结果限制的,做完即结束(一般为团队作业或单项杂事)

3、主动工作——自我有意识的去在完成的基础上,进行优化、创新的事项或是非自己本职工作中,但是有助于团队工作完成的更好、更快的,而自己又能做的。

然后再进一步分类,从工作的重要性上进行整体分类:

1、重要的、紧急的;(一般为专项工作)

2、重要的、不紧急的;(一般为长时间的专项工作或日常工作中的重要项目)

3、不重要、紧急的;(一般为单项专项工作或杂事)

4、即不重要、也不紧急的(一般为日常工作中不是很重要,但很必要的工作和自己主动做的工作)

良好的规划才能有良好的工作和生活

第三步:列出日工作计划

对工作分好类之后,就是列出日工作计划了,把当天要做的事项,按照轻重缓急排列上,当天必须完成的,写上必须完成,当天不能完成的写上阶段性的进度要求或者完成目标。然后一天的工作计划就出来了。

PS:这里面,有些工作经验足够的人,会按照自己的工作习惯、工作效率高的时间,对每日工作进行时间上的划分,如几点到几点做什么,几点到几点做什么之类的。在这里建议新人暂时不要进一步考虑,先按列好的工作计划,排着做,直到自己能基本胜任自己工作后,再进行优化。

有计划不害怕

第四步:确认专项工作要求、提出需求

对于专项工作,因为有明确的完成时间要求,我们在接受到工作的时候,一定要跟领导明确专项工作的各项具体要求,必要的情况下,需要提出一定的需求来帮助我们完成这项工作。

需要在接受的时候明确的事项:

1、具体的完成时间;

2、完成的标准;

3、在完成过程中,是否有过程性的阶段成果需要领导确认后才可以进行下一步?

4、为完成这项工作,我需要哪些资源:资金、物料、人力配合?领导是否认可?是否已经有安排?

5、在完成过程中,涉及到经费资源、物料资源是否已经准备好?能否及时领取?

6、在完成过程中,是否涉及到其他部门或人员的配合?对方是否已经知晓并明确给到我的时间?

7、有哪些不可控的因素或问题,我在工作过程中需要帮助时,找谁?

PS:对于专项工作,且是相对比较复杂的工作,需要这样,而对于一些常态化的工作,又是十分重要的,我们也要有意识的进行分析。这样的明确做一段时间后,就会形成工作本能,也就是我们通常所谓的职业素养,之后就不必要再每项都这样做了。

第五步:及时反馈——阶段性成果、问题、方案、预案

没有及时的反馈,是所有新人都通常会犯的错误,而一般公司为避免这些事情的发生,都会采取制度进行预防,如我们所知的日报制度(每天以日报形式,把工作汇报给领导)、日例会形式(每天以开部门会形式,单独把工作进行现场汇报)。

如果你的公司没有这个制度,请记得自己主动汇报,即使你们公司有这个制度,也要在做相对比较重要,且时间长线的工作上主动及时向领导反馈作业情况,尤其是有以下几种情况时:

1、有明确的阶段性结果验收后才能进行下一项工作的,及时在完成后向领导汇报;

2、重要的工作遇到问题时(资源没到位、不可控因素、上线工作延误等等),不要拖延,及时向领导汇报;

3、有新的发现(有更好的方向、方法、资源进入),及时请示领导。

及时反馈的好处有两点,一是可以让你的领导及时了解你的工作进展,能够及时给你帮助的同时,也不会临时给你加塞子;二是,有些事情必须领导拍板后你再继续才不会出问题,毕竟他比你更熟悉,更有经验去判断。

在反馈中,对于遇到的问题,请注意反馈的方法:即问题、答案、预案一体。不要只反馈问题,要在反馈问题的同时,思考提出至少两个或以上的解决方案供领导参考(PS:如果能够在事先就对解决方案进行初步的尝试最好),并说出自己倾向的解决方案和理由。更进一步的做法是,准备好预案,并与领导确认预案的可行性。如最终不能解决,则直接启动预案进行操作。

第六步:每天做自我总结

总结是非常必要的,尤其是我们刚进入新的领域、岗位的时候。只有总结才能进步,只有总结才能发现问题,只有发现问题,才能找到提升、优化的方向。

对自己一日工作的总结,分为三个层次。第一个层次是完成性总结;第二个层次是优化性总结;第三个层次是提升性总结。

我们先说第一个层次,完成性总结,这是我们对总结的最基础的要求。我们回头看我们的工作单,来问问看自己:

1、我今天安排的工作都做完了吗?

2、哪些没有做完?为什么没有做完?

3、如果明天还是有这样的工作量要求,我能做完吗?

4、我工作方法是否需要改善?

5、我工作时间分配是否需要调整?

优化性总结,即我们常常讲的,能否在完成的基础上做的更好(速度更快、结果更好)?我们可以问自己以下几个问题:

1、哪些工作还可以完成的更快一点?

2、是否提升了熟练度就可以更快?

3、有没有新的方法让我可以更快?

4、哪些工作没有达到我心目中完美完成的要求?

5、如果再多做哪些事情,就能够达到完美或近似完美?

提升性总结,是我们发现自己、吸收知识、提升自己所必要的总结,我们可以问自己以下几个问题:

1、工作中发现的我不会的东西有哪些?

2、工作中发现我没有接触过的东西有哪些?

3、我能够通过什么样的渠道去学习、了解、熟悉这些?

4、我在处理某项事情时所用的方法是否能够应用到其他领域?

5、今天给我最大的感触是什么?

第七步:补足、学习、成长、主动担责

这一步,是我们能够快速晋升的关键。通过总结,我们能够知道我们的弱点,缺什么,陌生什么。然后对口的去补足或者提升自己缺的部分,主动去找知识熟悉自己陌生的领域。然后把学到的东西立即用在工作上,从而促进自己不断的成长。

PS:学习像工作一样,我们每个人每时每刻、每个阶段都需要学习,但不代表我们要一下子把自己不足、不熟悉的东西都学到手。没有企业有那个时间,一直让你去学习,我们总是要在工作实践中,一边工作一边学习。也只有实践,才能知道我们学的东西对不对,有没有用。

主动担责,是一个新人能够快速晋升的关键,当我们有了成长、熟悉之后,你会发现,其实你本职工作的事情,难度变的非常低了,往往很清楚就能做完了。这个时候,如果你又把他也能做的很好了(PS:这个时候,基本上你已经可以是个小主管了,别人能做完的事情,你做的又快又好,基本上就要晋升了)。这个时候,你就可以向领导申请给自己加单子,来增加挑战了。当你工作做的好了,工作做的多了,不言而喻,你在公司自然就会得到晋升、加薪。

老话重弹,再好的方法,也要去实践,去应用,否则都是空的。想要得到什么,就要付出行动和努力,老天没有掉馅饼的时候。就算老天要掉馅饼砸到你,你也要出去吧?坐着不动,只会看别人捡馅饼!

不要怕繁琐,行动起来,我以20年的工作经验,告诉你,做好这7步,你一定可以得到晋升!



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