毕业生档案转递须知
2017年毕业生档案转递须知
档案对每一个同学都很重要，它浓缩着你的大学生活并将伴随你新的人生之旅，下面是我为大家搜集整理出来的有关于2017年毕业生档案转递须知，欢迎阅读!
档案对每一个同学都很重要，它浓缩着你的大学生活并将伴随你新的人生之旅，为了做好毕业生档案转递工作，帮助你能顺利抵达新的人生驿站，请你对下列问题给以关注和重视。
一、学生档案由何部门管理
学生档案由学生处学生档案室进行管理，毕业生档案转递由学生档案室负责。
二、学生档案能否自己携带
根据档案的有关规定，毕业生档案不得由本人携带。
三、毕业生档案的拆封有何要求
人事档案由单位主管人事部门拆封，其他个人组织无权擅自拆封，违规者责任自负。
四、档案转递的方式有哪些
档案转递的方式有以下两种：
1、按照人事档案管理有关规定，人事档案必须按机密件，以机要通信方式转递到派遣单位;
2、凡机要无法投递的单位，由学校指派负责档案管理的专人送到用人单位或用人单位人事部门的同志来校提取，但必须持有单位的介绍信和本人的工作证。
五、何为机要通信
机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的档案转递渠道，其服务对象主要是县级以上党政军和国有企事业单位。
六、毕业生的档案何时转递
1、我校毕业生一分就业的档案通常在七月中旬寄出，一般而言用人单位在2—4周内即可收到档案。
2、一分未落实就业单位的同学档案将根据省人事厅的有关文件精神，档案在七月中旬转回生源所在地，地市级人事局毕分办。
七、毕业生填写《全国普通高等学校毕业生就业协议书》、《河北省大中专毕业生就业协议书》时需要注意事项有哪些
毕业生填写《就业协议书》时，特别是用人单位情况一栏，最好能由派遣单位人事部门填写或向派遣单位问清楚各项情况后再填写，做到派遣单位名称、通讯地址和邮编详细、准确无误，以免给毕业生档案转递工作带来不必要的麻烦，影响同学们的正常报到。
填写《就业协议书》时还须注意以下事项：
1、单位名称不得使用简称;
2、要特别注意填写单位、单位隶属及档案转寄详细地址三者之间的关系;
(1)凡派遣单位能通过机要通信的方式投递到达的，同时也具有人事档案保管权限的(县级以上党政军和国有企业事业单位)，应提供派遣单位的名称、详细地址和邮编。
(2)凡派遣单位不能通过机要通信的方式投递到达的，但具有人事档案保管权限的，应填写派遣单位的'直属上级单位的名称和详细地址，由上级单位代转;如果直属上级单位仍不能通过机要通信的方式投递到达的，还需要进一步填写更高一级的上级单位的名称、详细地址和邮编，直至通过机要通信投递能到达为止。
(3)凡派遣单位不符合机要通信投递范围，并且无人事档案保管权限的，如派遣到民营、外资、合资、个体等单位的同学，务必提供准确的符合机要通信投递范围并有人事档案保管权限的档案转递单位的名称和详细地址。例如：××人才交流服务中心等。
(4)凡派遣单位与上级主管单位不在同一城市的，应提供派遣单位所在城市的具有人事档案保管权限的单位名称和档案转寄的详细地址。
3、如果单位集体在某人才交流中心已开户的，应在协议书上“档案转寄详细地址”栏填“×××人才交流中心”，档案将寄往填写的人才交流中心。
4、如果由于同学们填写不清等原因而致使档案无法按期转递、滞留，责任自负。
八、有关毕业生档案具体事宜如何查询?
档案寄出两个月后，同学们可向派遣单位的人事部门询问。如未收到档案可以向辅导员老师询问。如发现有其它问题也可向学生档案室老师询问。
特别提醒同学注意：如档案未收到，一定要在一年内查询
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档案转递需要什么材料呢
答：1、如果是属于初次就业的毕业生，需要提供个人报到证。2、如果是属于机关或者事业单位的辞职人员，要提供与公司签订的离职协议、辞职申请表、人事档案转递通知单、档案材料目录等文件。3、如果是从人才服务中心进行档案的调转，那么必须要提供一份完整的人事档案、人事档案转递通知单、档案材料目录清单等重要的...
应届毕业生档案转移流程是什么
答：转递的流动人员人事档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出。人才流动服务机构经审核无误后，及时将档案转递通知单回执退回原单位。人才流动服务机构发现转来的档案材料不齐全或不清楚的，应要求原单位补齐或查清楚。第九条 流动人员人事档案转递，应通过机要交通或派专人送取，不得邮寄或交流动人员本人...
成都大学毕业生档案转递须知
答：（四）毕业生档案转递地址原则上按照毕业生就业报到证上所写的接收档案地址填写，要求派遣地址清楚，派遣单位写全称，且接收毕业生档案的单位应具有人事档案管理权。（五）因特殊原因（拟出国、考研、考公务员、专升本等）改派，要求档案暂缓转递的，应由个人写出申请，交所在学院签字盖章后，并将档案缓发申...
上海高校毕业生档案转移工作指南
答：一、毕业生档案材料的转递要求 毕业生办理后离校手续后，学校应及时将毕业生的档案按照规定转递。为保证档案转移的安全和保密，档案转递方式一般为机要传递或管档机构专人提取，不可邮寄或个人携带。毕业生档案接收机构必须具有人事档案管理资格，不可随意将毕业生档案转递至无管档资格的单位和机构。二、毕业...
毕业时学籍档案是怎么转递的?
答：毕业生档案转递是根据毕业生的毕业去向来决定的。当就业单位是具有人事管理权限的单位时，档案会按照要求直接转递到用人单位。当用人单位没有人事管理权限但已与当地公共就业和人才服务机构签订档案托管协议，那么档案会转递到该公共就业和人才服务机构。如果用人单位不具有档案管理权限且没有办理档案集中托管，...
大学毕业后档案怎么转? 需要什么手续?
答：已毕业的学生档案转递程序：一、向档案馆学生档案室查询本人档案保管情况。二、学生本人向学工部学生就业指导中心提出转档申请，就业指导中心同意后开出“学生档案转档通知”。三、学生本人持“学生档案转档通知”交档案馆学生档案室，学生档案室凭转档通知按业务要求办理转档事宜。应届毕业生档案集中归档...
本科毕业生学籍档案转递须知
答：（11）毕业生登记表 （12）就业报到证存根 （13）学士学位申请审批表 三、档案查询方式：（1）转递到沈阳市人社局的档案，可登陆“沈阳市就业和人才服务网”或关注沈阳人才市场官方微信“syrcjob”，即可查询。沈阳市就业和人才服务局地址：沈阳市大东区大北街48号。（2）通过邮政EMS邮寄编号查询。档案...
如何掌握毕业生的档案去向?档案转递时要注意哪些
答：毕业生档案转递注意事项：1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。2、要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其他各类非公企事业单位...
大学毕业档案去向须知
答：大学毕业档案去向须知 1、档案该不该放在中介托管所? 档案别放中介机构托管 按国家规定,尚未就业的高校毕业生,在两年择业期内,档案可在高校毕业生就业指导中心和县区以上人才服务机构免费存放;流动人员的档案归县(区)级以上党委组织部门和政府人事部门下属的服务机构管理。未经政府相关部门审批备案,任何企事业单位及中介...
毕业生档案怎么迁回生源地
答：毕业生档案内有哪些材料 主要包括两部分材料：(1)高中档案材料：入团志愿书、高中毕业生登记表、高考报名登记表、体检表、高考志愿表等;(2)大学档案材料：入学登记表、毕业生成绩单、学籍卡、毕业生登记表、报道证、在校期间奖励、表彰及其他有关须装档的材料等。学生档案是如何转递的 学生档案对毕业生...
