策划庆典活动需要安排的工作

作者&投稿:卷该 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
开业典礼是商业组织为庆祝开业而举行的一种商业活动。在筹备开幕式时,要提前精心安排好舆论宣传、嘉宾邀请、场地布置、接待服务、送礼、程序制定等六个方面的工作。

1、要做好舆论宣传工作
由于举办开幕式的主要目的是塑造单位的良好形象,因此有必要对其进行舆论宣传,以吸引社会各界的关注,争取公众的认可或接受。因此,日常工作如下:一是选择有效的大众传媒进行集中广告。二是邀请大众媒体相关人士在开幕式上采访报道,进一步推动单位建设。
2、要做好邀请客人的工作
其实,开幕式的影响力往往取决于嘉宾的身份和人数。我们应该尽力邀请更多的客人参加开幕式。邀请时优先考虑当地领导、上级主管部门和地方职能管理部门领导、合作单位及对口单位领导、社会团体负责人、社会人才、媒体人员等。
3、是做好场地布置
开幕式一般在开幕式现场举行,场地可以是大门外的广场,也可以是正门内的大厅。根据大会规定,开幕式上所有嘉宾和嘉宾都站着,所以没有主席台和椅子。为了表示庄重和对客人的尊重,可以在客人特别是贵宾看台的地方铺上红地毯,并在会场周围悬挂横幅、标语、气球、丝带和宫灯。
4、是做好接待服务
开幕式现场应有专人负责接待和服务客人。除了当着客人的面教育本单位全体员工外,大家要像主人一样热情对待客人,回应每一个要求,主动帮助。更重要的是,分工合作,各司其职。接待贵宾时,单位主要负责人应亲自出面。
5、做好送礼工作
在开幕式上送给嘉宾的礼物一般都在宣传媒体的范围之内。如果你能正确地选择,它会产生很好的效果。
6、是做好流程编制
一般来说,开幕式由三个基本流程组成:开幕式、过程式和结束式。开幕式主要是播放音乐,邀请嘉宾入座,宣布正式开始仪式,并介绍主要嘉宾。过程是开幕式的核心内容。通常包括单位负责人的发言、嘉宾代表的发言、某个开场标志的开始等。

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大型周年庆典活动人员的工作安排
答:6、人流疏导 C、会场服务组 与活动执行组,不同的是,更多管理活动前的准备工作。1、负责庆典仪式制作类制作落实 2、负责庆典所需物料购买采购工作 3、活动区域划分,布置要求,舞台搭建要求等 4、请柬制作,发送 5、礼仪安排工作 D、保安组 1、活动保障安全工作 2、嘉宾安全保护 3、庆典活动现场秩序...

开业庆典策划方案
答:关于开业庆典策划方案三篇 为了确定工作或事情顺利开展,时常需要预先制定一份周密的方案,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。那么我们该怎么去写方案呢?下面是我帮大家整理的开业庆典策划方案3篇,仅供参考,大家一起来看看吧。 开业庆典策划方案 篇1 筹备小组成员及分工 一、时间:月日...

年会筹备策划方案5篇
答:五、活动时间:20xx年8月27日。 六、晚会地点:北京财经专修学院东、西校区。 七、活动策划部门:北财院报报社 八、活动监督人:社长——刘× 九、工作安排: 1、秘书部统计参与活动的人数,通知该活动的具体时间、地点,购买好活动所需的物品。 2、游戏主持人负责收集游戏中的相关题目。 3、活动当天,各部门负责人组...

开业庆典需要准备什么
答:先要对它作出一个总体的计划庆典所具有的热烈欢快隆重的特色,应当在其具体内容的安排上,得到全面的体现不论是举行庆典的具体场合;4物质准备和后勤安保等工作庆典活动的现场,需要有电源音响灯光设备舞台背景绿化等一些庆典专用品也都要根据活动的需要在活动开始前准备好,像一些剪彩用的彩绸带鞭炮礼炮锣鼓...

企业周年庆典策划方案范文
答:企业周年庆典策划方案范文【一】 第一部分周年庆活动主题 第二部分周年庆典筹备方案 1、成立周年庆典活动组委会;2、关于店庆系列活动工作的安排;3、年庆活动全体员工动员会。第三部分周年庆店庆活动安排 1、周年庆大典;2、十佳供应商评选活动;3、十佳会员评选活动;4、十佳员工评选活动;5、十佳促销...

公司庆典活动该如何安排
答:一、制定计划 公司在找到合适的庆典活动公司之后,他们会依照庆典主题以及他们想达到的活动目的,制定出一个大概策划方案。比如说活动前期需要做的宣传工作、举办活动的物品资源准备、所需场地、基本预算、能够达到效果等。计划尽可能详尽,因为举办一个庆典,其中琐事杂事非常多,有的事情如果没有特别记下来,...

庆典活动策划需要做的内容
答:三、整场庆典策划公关活动庆典策划不单止包括策划案方面,还包括整场庆典策划,比如活动的营销推广、公关活动、媒体这一些都有。四、庆典策划现场包括以及执行流程所有的活动都是工作都是为了活动当天的执行,庆典策划包括活动的现场包装等,策划公司都包括在里面的。在进行活动策划的过程之中,需要充分的考虑...

庆典开业庆典活动内容与流程
答:一个好的 开业庆典 活动可以吸引观众用户,吸引媒体的报道来实现一个强有力的宣传运动,然而一系列的准备工作、活动安排、流程策划、活动内容的筛选都需要在活动开始前进行,下面的文章是对分类工作的简单介绍等。首先,庆典活动的开业庆典活动 1、客人须签到留念,礼宾人员为客人佩戴胸针和宾客卡,然后...

校庆活动策划
答:负责根据校庆庆典工作领导小组的决定,制定庆典整体工作方案;校庆宣传资料、邀请函、明信片、礼品发放券、活动指南等的制作;校庆专题片拍摄与投放;校徽、校训与院歌征集;庆典专题网页制作与更新;庆典大会程序等安排;庆典活动摄像摄影及宣传;庆典活动主持人和新闻记者邀请;庆典文艺晚会节目安排;校庆专刊(征文评审)编辑;协助其...

活动策划的基本流程是什么?
答:17.实施活动、庆典的活动方案。18.实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。19.根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。20.活动结束后,对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存,以便重复使用,以节省开业费用。21.活动后的总结评估,及时调整流程 ...