团队协作工具那一款最好? 推荐一款好用的团队协作工具

作者&投稿:董泽 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

随着互联网时代的快速崛起,效率已经称为了这个时代的代名词,不管你是老板,还是员工,提升效率、降低成本都是首要任务。对公司来说,团队协作效率直接影响企业运营成本。因此市场上涌现出了大批的协作软件,面对琳琅满目的选择,很多企业老板和团队负责人就懵了,究竟该如何选择呢?

小编针对应用场景推荐企业办公的协作软件,如下:

团队沟通类工具:小鱼易连

传统的团队沟通类软件通过文字的方式完成,不仅效率低,还会出现表达不清会错意的情况。随着5G的到来,未来将更倚重能面对面互动的沟通方式,视频会议完美匹配了这个需求点。

传统的视频会议系统存在场景局限性高,造价不菲,维护保养太难等问题,只有资金雄厚的大企业才能使用,也就造成了这种协作方式很难被大规模使用。随着云视频会议系统的出现,这种局面将被扭转。

小鱼易连作为引领云视频会议系统的供应商,可以让您随时随地完成连接,全网络状态下都可以接入。涵盖了全场景的软硬件,支持pc、app、微信小程序、小鱼终端等等方式,甚至可以和集成了API的无人机进行远程沟通。

一定会有疑问,很多社交类软件也有视频的功能,为什么一定要用小鱼易连呢?社交类软件是家用级的,只支持近场,不支持远场,和家人/朋友聊聊天还可以,工作的沟通,还得是企业级的视频会议系统才行,小鱼易连绝对是好的选择。

文档协作类工具:一起写

office是很强大的办公软件,想必大家都有所了解。一起写就是在线协作的office,支持文档、表格、PPT、表单和画板的多人在线协作编辑功能。为了方便企业用户的使用,还可以将文件导入或导出、一键分享社交软件等功能。

项目管理类工具:Teambition

这是一款很好用的项目管理工具,是基于看板系统开发的工具,保持了看板系统在项目管理中直观易用的特性。因为任务看板系统的优势,作为项目管理者,可以对任务分配和项目进展一目了然。作为项目执行者,可以对项目进行快速操作。Teambition支持的终端也比较多,可以在网页登陆,也可以使用 Mac/Windows的客户端或iOS/Android的app。



人多了就会导致信息协同问题,要是跨部门,问题就更多。

最好的工具就是可以让“信息”在团队中畅通无阻

给大家介绍新一代的文件协同工具——sum文件管理,它为了解决这样的问题。

以研发为例,从产品、设计、开发到测试,在 sum中都有清晰的工作格子划分,任何人都可以查看到每个文件的负责人,每个文件可以独立讨论,项目完成后直接归档就行,非常直观方便,而且界面设计得很好看。

格子的界面,让项目负责人看了对整体一目了然。同时格子内分组可以对项目更加细分,文件在多个部门之间灵活流转,跨部门协作也变得轻松高效。 



公司团队9人,目前用的是Workless,操作简单,容易上手,而且比较适合我们的日常工作需求。任务管理/团队协作/绩效管理/项目管理,可以跨部门协作,某些项目协作,在线沟通,项目或者任务讨论的内容及反馈信息不会被淹没掉,关键的项目讨论留痕,提升参与者对项目的信息对称程度。界面清晰明了,简约却又不简单。



这个软件确实不错



团队协作类的工作有很多,关键看你使用团队工具的用户,如果是为了提升协作的办公效率,可以试试敬业签团队便签。

  1. 敬业签团队便签上的内容支持多人、多设备、多系统共享团队记事内容,方便团队之间的协作办公;

  2. 记录在团队便签上的内容支持设定提醒时间,还支持指派团队成员来完成该项任务,让工作职责明确化。



团队协作工具哪个好~

如果是需要任务类的协作可以使用teambition,或者trello(更推荐后者,因为后者算是简单人任务类协作工具的鼻祖吧,至少我是这么认为的。。)
如果是基于某种现有的工作内容进行协作,比如需要一起修改一张流程图、思维导图、原型图等,可以使用ProcessOn,这个是一个在线的作图工具,是基于一张图进行的协作编辑;
如果是基于一个文档,比如word、excel等进行协作,可以使用石墨,石墨就是一个在线的wps或者office。

首先说一下工具:日事清;怎样满足团队协作呢?让我们一起来看看功能如何:
1.在线办公,支持PC端/移动端同步,操作需要简单容易上手;
2.项目轻松建立,任务建立合理分配到成员个人;
3.工作流程可视化。团队协作全程可视化,项目、计划进展一目了然,及时发现工作中的问题;
4.多种角度跟踪进度,统计多角度分析项目。通过甘特图、看板视图以及列表视图,可以更直观的查看了解项目的进度安排;

5.把控员工的工作饱和度。管理者可以根据员工的日程安排以及工作日报,了解员工的工作饱和度,并及时发现工作中的问题;
6.在线交流,支持在线发送文字/图片/文件/语音(移动端)。加快沟通效率,降低沟通成本。任务下发,实时通知;评论实时同步,像使用QQ一样方便;沟通内容永久留存;

7.工作日报可以快速总结、回顾。工作日报一键生成,节省回忆成本;历史纪录,随时查找;
8.安全:保障信息私密性和准确性。日程、计划、笔记、文件均提供权限设置,避免因误操作造成的信息泄露和信息丢失;
9.日事清目前是“基础功能免费、高级功能收费”,并且因为是产品早期所以绝大部分功能都是免费的,绝对能满足您团队的基本需求。
你可以尝试一下,用起来很方便的,网络版更简单,还能随意修改模板,上下级管理模式,上面还有个bbs方便大家互相学习沟通。管理起来也方便多了,报告直接上交省的来回跑了。

适合中小团队办公协作和沟通的工具有哪些?
答:5. 钉钉:钉钉是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多终端平台,支持手机和电脑间文件互传。6. 云竹协作:云竹协作是一款功能强大的工具,可以实现项目创建和管理、项目进度管理、人力资源分析、在线交流讨论、文件储存共享和项目动态分析等功能。7. 云盒子企业云盘:云盒子企业云盘除了基本文件...

协同办公软件哪个‎好用?
答:就说一个最典型的协同办公软件——360亿方云 没听说过?亿方云是360旗下的一款企业云盘,用于多人协同办公、文件共享、权限设置、文件搜索等功能的协同办公软件。360亿方云通过建立协作文件夹完美解决团队协作资料信息同步及归集问题。可以快速建立各部门的共享文件夹,也可按项目需求与客户、合作方等外部协作...

八款好用脑图软件中,哪一款更适合团队协作?
答:一、知犀思维导图:跨平台的全功能工具,适用于电脑、手机和平板,拥有十八种思维图示,包括鱼骨图、思维导图等,支持多人协作、幻灯片演示和深度搜索,丰富的模板库让你轻松上手。二、SpiderScribe:在线协作神器,提供多样主题和符号,方便添加注释、链接和图片,实现实时团队编辑。三、MarginNote:作为笔记...

除了企业微信,这9款协同办公软件更实用!
答:1 、 teambition 推荐指数:★★★(适合中小团队)Teambition是一款典型为小团队打造的协作工具,打造轻量级团队流程协作及任务管理工具,其特点是简单易用,快速上手,以团队项目管理为核心,增加资源分享、素材分享等功能。界面设计简约、清新,拥有Android 和 iOS 版客户端。目前有SaaS版和企业私有...

远程协同办公工具比较好用的有什么?
答:Trello。Trello是一款优秀的任务管理工具,用户可以把任务、想法、资料等都放在Trello看板上,并且可以随意移动看板,比较适合用来管理日常工作或团队内分配任务。Slack。Slack是一款知名的团队协作工具,众多500强公司正在使用它。以上只是部分比较好用的远程协同办公工具,不同的工具具有不同的特点和功能,具体...

7大内部部署的协作工具推荐给学生
答:Confluence是一款由Atlassian研发的协作软件。最初构 建时, Confluence的定位是企业百科, 但其现已发展成能够 与其他Atlassian产品和第三方服务协同作用的大型协作平 台组成部分。Confluence提供现场部署解决方案与SaaS两种使用方式。其专注于内容管理和共享,允许用户围绕文件组织项目工作 ,还可构建带有百科、...

简单的团队协作工具有哪些
答:钉钉来自阿里巴巴,从最开始的一个服务企业的工具产品,到一个能解决诸多中小企业商务关系中的沟通协同问题,形成了一个通用的应用平台钉钉,阿里巴巴出品,专为中国企业打造的免费智能移动办公平台,含PC版,Web版和手机版。智能办公电话,消息已读未读,DING消息任务管理,让沟通更高效;移动办公考勤,签到,审批,企业邮箱,企业网...

团队协作软件是什么?
答:TDWork是一款团队协作和任务管理的软件。详细 TDWork,通常被视为团队协作和任务管理工具,在现代企业中发挥着日益重要的作用。随着远程工作和分布式团队模式的兴起,有效的协作工具变得至关重要。TDWork旨在通过提供一系列功能来优化团队的生产力和沟通效率。首先,TDWork的核心功能是任务管理。它允许用户创建...

影视项目,团队协作用什么工具好?
答:2、文档协作类工具:一起写 office是很强大的办公软件,想必大家都有所了解。一起写就是在线协作的office,支持文档、表格、PPT、表单和画板的多人在线协作编辑功能。3、项目管理类工具:Teambition 这是一款很好用的项目管理工具,是基于看板系统开发的工具,保持了看板系统在项目管理中直观易用的特性。

有哪些免费的团队协作软件?
答:回答:工作中特别需要一些团队协作软件,我就推荐几个我平常常用的软件。 1.Teambition Teambition是一款基于云服务的项目协作工具。创建一个项目后,你可以通过“任务板”、“分享墙”和“文件库”等功能模块来管理项目。在任务板上,你可以创建任务并和团队成员一起推动任务进展,还可以根据任务进展来拖拽任务...