邮件合并操作需要一个word主文档和一个什么文件

作者&投稿:伯轮 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

邮件合并操作需要一个word主文档和一个数据源EXCEL文件。

可以使用数据源 Excel文件连接到来自许多不同的数据源和位置的数据,包括关系数据库、多维源、云服务、数据馈送、Excel 文件、文本文件以及来自 Web 的数据。 连接到外部数据的主要好处是,可以定期分析此数据,而无需重复将数据复制到工作簿,这是一项耗时且容易出错的操作。

连接到外部数据后,只要数据源更新了新数据源中的 Excel 工作簿就会自动刷新或更新。连接信息存储在工作簿中,也可以存储在连接文件中。

邮件合并方法:

第一步:在Excel表格中录入人员名单信息,然后保存关闭此Excel文件。

第二步:打开准备好的Word邀请函模板。

第三步:点击“邮件”选项卡“开始邮件合并”功能组中的“选择收件人”下拉按钮,在下拉列表中选择 “使用现有列表”,弹出“选取数据源”对话框,然后选择刚才的“人员名单”Excel工作表,点击“打开”。

第四步:将光标定位在Word文档中需要插入信息的位置,点击“邮件”选项卡“编写和插入域”功能组中的“插入合并域”下拉按钮,在下拉列表中选择对应的信息,本例中选择“姓名”,点击“插入”按钮,然后关闭“插入合并域”对话框,此时文档中相应位置会出现已插入的域标记。

第五步:在“邮件”选项卡上的“编写和插入域”组中,单击“规则”下拉列表中的“如果…那么…否则…”命令,打开“插入域”对话框。

在“域名”下拉列表框中选择“性别”,在“比较条件”下拉列表框中选择“等于”,在“比较对象”文本框中输入“男”,在“则插入此文字”文本框中输入“先生”,在“否则插入此文字”文本框中输入“女士”,然后单击“确定”按钮。

第六步:点击“邮件”选项卡“完成”功能组中的“完成并合并”下拉按钮,在下拉列表中点击“编辑单个文档…”,弹出“合并到新文档”对话框,选择“全部”,点击“确定”。此时就会在新窗口中合并生成一个名为“信函1.docx”的新文档,“信函1”中包含了所有人员的邀请信息。



邮件合并操作需要一个word主文档和一个数据源EXCEL文件。

可以使用数据源 Excel文件连接到来自许多不同的数据源和位置的数据,包括关系数据库、多维源、云服务、数据馈送、Excel 文件、文本文件以及来自 Web 的数据。 连接到外部数据的主要好处是,可以定期分析此数据,而无需重复将数据复制到工作簿,这是一项耗时且容易出错的操作。

连接到外部数据后,只要数据源更新了新数据源中的 Excel 工作簿就会自动刷新或更新。连接信息存储在工作簿中,也可以存储在连接文件中。



~

简述word中邮件合并的操作步骤
答:首先,需要创建一个包含通用文本和图形的主文档。例如,如果你要发送一批信件,主文档将包含信件的通用部分,如称呼、正文和结束语。你可以使用Word中的模板或自己创建一个新文档作为主文档。第二步:准备数据源 数据源是包含个性化信息的文件,这些信息将在邮件合并过程中插入到主文档中。数据源可以是Word...

使用word2010的邮件合并功能时,需要数据源文件和什么
答:主文档。Word2010邮件合并必须具有主文档和数据源文件。主文档和数据源文件是必不可少的。

word中邮件合并功能哪个是合并主文档word中邮件合并功能哪个是合并主文...
答:1.首先,我们需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。2.创建一个新Word文档,然后设计名片的版面。3.切换至“邮件”功能区,点击“开始邮件合并”下拉列表,从中选择“信函”项。4.点击“选择收件人”下拉列表,从中选择“使用现有列表”项。5.选择之前创建的用户信息表导入,并...

在word中的邮件合并,除需要主文档外,还需要已制作好的什么
答:邮件合并需要有两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),即使在word中的邮件合并,除需要主文档外,还需要已制作好的数据源才能完成合并。?邮件合并是指把数据库中的内容动态地合并到word文档中,这些数据库...

如何在word2010中进行邮件合并
答:1. 打开电脑,如图,在桌面上,我们可以看到两个文档,分别是“主文档”和“合并文档”,接着右键“主文档”选择用Word2010打开。2. 进入主页面后,点击上方的“邮件”选项,在打开的菜单中,选择“开始邮件合并”然后点击“信函”选项。3. 接着依次点击“选择收件人”---“使用现有列表”。4. 然后...

邮件合并:提高工作效率的利器
答:在Word编辑窗口中输入主文档的正文内容(也可以打开一个要作为主文档的文档) 。选择“工具”/“信函与邮件”/“邮件合并”(Word 2002为“邮件合并向导”)命令,屏幕右侧会出现“邮件合并”任务窗格。插入合并域在主文档中插入合并域。按照“邮件合并”任务窗格的提示完成1~6项操作。在步骤3中单击“选择另外的...

word合并成一个word文档
答:要将多个Word文档合并成一个文档,可以遵循以下步骤:1、打开主文档:首先,在MicrosoftWord中打开希望作为最终合并后文档的主文档。2、插入文档:点击“插入”选项卡,在“文本”组中找到“对象”按钮,点击它,然后在下拉菜单中选择“文本从文件...”。3、选择文件:在弹出的“插入文件”对话框中,浏览...

word怎么把多个文件变成一个整体word怎么把多个文件变成一个整体...
答:在Word中,可以通过插入或合并多个文档来将它们变成一个整体。首先,打开一个新的空白文档作为要合并的文档的主文档,并选择“插入”选项卡中的“对象”下拉菜单,选择“文本从文件”选项。选择要合并的文件并点击“插入”。接着,选择“视图”选项卡中的“大纲”视图,并将每个子文档拖拽到主文档中的“...

如何将多个word合并成一个文件?
答:1、打开wps文字软件,假设两个文件为文档一和文档二,选择并打开你的第一个文档;2、点击【插入】,找到插入里面的【对象】,但不要点击【对象】,点击【对象】右边的倒三角;3、此时出现一个下拉框,显示【对象】和【文件中的文字】,点击【文件中的文字】,出现文件夹的选择框,找出要合并的文档二...

wps邮件合并功能怎么操作邮件合并功能的使用教程
答:在邮件合并向导中,首先选择你要创建的文档类型,如信件、标签、名片等。然后点击“下一步”。步骤5:选择数据源 在这一步,选择你的数据源。可以是一个现有的数据源文件,也可以链接到Outlook联系人列表。点击“选择数据源”并导航到你的数据源文件。步骤6:编辑邮件 Word将显示你的主文档,并在文档...