任务计划对你的工作有多重要? 对一个销售人员来说,工作计划有多么重要?

作者&投稿:睢曲 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

“凡事预则立,不预则废”说明制订计划的重要性。很多刚刚参加工作的朋友对于任务计划没有概念,甚至认为工作不需要计划,每天就是完成领导交代的工作就万事大吉了。但是,从进入职场那天开始,就养成制定工作计划的习惯,对于未来职场提升会有很大帮助。

1、有利于避免盲目性:通过制定计划,可以评估预测未来可能的变化,从而制定适应变化的最佳方案,减少工作中的失误。

2、有利于明确工作目标:有时候,你有没有感觉到自己天天在忙碌,但似乎没有任何成效,工作总是裹足不前,这就是没有目标感。计划制定的目标为工作指明努力方向,可以使你的行动对准既定目标。

3、有利于提高工作效率:比如计划提供了本月、本周要完成哪些任务,今天要完成什么任务,明天要完成什么任务,提高工作效率和效益。

4、有利于保障任务顺利完成:如果没有一个合理的工作计划,总觉得有很多事情要做,但就是不知道从哪里入手,久而久之事情越积越多,就会更加觉得千头万绪。计划制定目标、 进度和预期效果,是提高工作业绩的关键。



1.前不久网上流传着首富王健林一天的行程,情况大致如下:

4:00起床

4:15~5:00健身

5:00~5:30早餐

5:45~6:30前往机场

7:00~12:15雅加达飞海口

12:20~12:45到达海南迎宾馆

12:45~13:00海南领导会见

13:00~13:20海南万达城项目签约仪式

13:20~14:10便餐

14:10~15:00前往机场

15:00~18:10海口飞北京

18:30~19:10到达办公室

从上面的一份行程单我们至少可以看出四点让我们敬佩的地方:一是早起锻炼,据说王健林几乎每天都这样;二是计划安排周详,即使当天有签约仪式这样重要的事情也可以早上从另外一个国家飞过去;三是时间计划以10~15分钟为单位,密度高;四是一天行程结束的地点是办公室,虽然后面没有了内容,但是想必晚上还会在办公室里处理一些工作。

很多网友看到这样的行程也不禁发出了感叹:首富都这样拼,你有什么资格不努力?

其实很多大公司的高管对自己一天的安排都是非常严格,而且都喜欢早起锻炼。苹果CEO蒂姆库克、百事可乐CEO卢英德每天4点半起床;通用电器CEO杰夫-伊梅尔特、Twitter创始人杰克-多西是5:30起床;李嘉诚、宗庆后6点起床。这些名人甚至在早上到达公司前已经处理完了一天当中很多重要的工作。

我们公司的总经理也是每天早上6点之前就起床,只要不下雨就会去跑步,我们起床的时候他已经跑完了1万米,我们吃早餐时他早就已经进入了工作状态。他时常要出差,特别是返程的飞机他一定会坐最早的航班,一是不会晚点,二是也不会耽误当天的工作。

2.对于我们这样普通的职场人来说日常的工作可能达不到如此的“紧锣密鼓”,但是也可以通过制定周计划和写工作日志来告别杂乱无章的状态,让每天的工作更有条理。

有很多人都是属于被动工作,即组织安排什么工作就做什么,做完万事大吉,然后再等待被安排新的工作。工作多的时候也是眉毛胡子一把抓,当天做不完的就明天再做,周五完成不了的就周一再做,很难做到日清日结,每周的工作也没有计划性。他们不制定工作计划,但是在电脑显示器上贴了一圈的便签纸,用于提醒自己还有哪些要完成的工作。但是对于这些工作的优先级,难度,以及交付时间都没有很清晰的概念,时常是被别人催的时候才中断手头上的工作急匆匆的去处理。

这样的工作方式很显然看上去非常忙,但是效率低,甚至会影响整个组织的绩效。有些岗位的工作可能比较琐碎,临时的工作,突发状况时有发生,如果没有一个合理的安排也会导致整天甚至一周的工作被打乱。

3.对于日常工作的计划安排跟前面看到的首富行程表的安排会有一些区别,首富的行程会涉及到多个跟时间点密切相关的事件,比如赶飞机的时间点,会见重要人物,签约仪式等,这些事件是非常确定的,如果这些关键事件前面的行程延误就会造成一系列的时间冲突。

我们日常工作也会有相应的交付时间点,但是不至于出现晚了10分钟就赶不上飞机然后一天计划都泡汤的情况,所以工作计划的制定不一定要按照首富行程表那样非常严格并精确到10~15分钟的密度,可以采取“任务法”,即先列出一周或者一天需要完成的任务。

将所有的任务按照重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急四大类来划分,任何时候都要优先处理重要且紧急的事情,任何时候都要把不重要不紧急的事情放一边,要么避免做,要么想办法分配出去。对于重要不紧急的事情要在一周或者一天中安排一定的时间来完成,有可能是诸如在线学习、参加培训、研究分析这样的事情,那么就可以安排一个固定的时间去做。紧急不重要的事情尽量安排在碎片化的时间处理,对于临时的突发事情如果不需要花费什么时间就马上处理,如果需要花费较长的时间则要么分出去,要么在完成了重要且紧急的任务再去处理。

所以“任务法”的工作计划更看重工作的优先级,不一定要制定所有的工作按照几点到几点完成。每项任务完成的时间要根据具体任务的交付时间,有明确交付时间点的任务(比如11:30前将产品规划报告发给上司)要标注清楚,可以设置日程提醒,保证自己在交付时间之前完成。对于交付时间点并不严格的任务(比如周五前完成竞品分析),这样的工作虽然也有交付时间点,但是在完成时间上没有特别的严格,就可以在一周之类选择合适的时间完成。

很多人有拖延症,重要且紧急的事情通常是“硬骨头”,费神伤脑筋,所以一遇到紧急不重要的事情时就会放下这个硬骨头转而去处理紧急不重要的事情了。如果一直处于这样的状态就会发现自己一直在处理紧急不重要的事情,而重要且紧急的事情因为一直被长时间打断结果进展缓慢。因为有拖延症,重要且紧急的事情没处理完,那么重要不紧急的事情就更会拖着了。

重要且紧急的事一般都是跟你的岗位工作密切相关,做得不好就会绩效差;重要不紧急的事一般都是跟你个人能力提升密切相关,因为不紧急就不做那么就会提升慢。所以制定工作计划并不是让自己成为电影《小王子》里的“计划控”妈妈一样,凡事都要准时准点完成,而是要让自己清晰地知道什么事情对自己最重要。

4.工作日志和工作计划并不一样,工作计划是在工作开始之前制定,而工作日志则是在工作完成之后总结,功能上也有很大区别。有的人将工作日志写成了今天做了哪些事,其实没有什么必要,今天做了哪些事在工作计划中用绿色标注或者打勾即可,没有必要再单独写。工作日志更侧重对一项项工作的总结。

工作日志的要包含对重要工作完成情况的描述,包含遇到的问题,待解决的事项,需要跟进的地方。可能还涉及到相关的联系人、合作者的情况。如果已经完成的,有没有什么经验可总结,有没有什么可以改进的地方,后面如果有类似的工作是否可以用模版来解决等等。

我们经常要写季度总结、年终总结、述职报告,如果你有写工作日志的习惯,那么就很容易找到素材了。工作日志不一定要每天都写成长篇大论,也不一定要在一天结束的时候才写,对重要工作做一下简单的总结即可。

正所谓凡事预则立不预则废,你不必像强迫症一样要求自己一定要准时准点地处理完所有工作,但是要有一个分了优先级的任务计划让自己有条不紊的工作。你会发现职场中进步快的人,相同工作年限但是工作经验的更多人都有个共同的特点,那就是他们善于把时间和精力优先分配到对自己重要的事情中去,并且很会分析和总结,因为只有这样才会让自己成长更快。

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工作计划的重要性~

凡事预则立,不预则废。有计划,就等于明确了工作的方向和方法,就有了工作的标准的流程。就不会出现先射击后画靶子的情况,打到哪儿就算哪儿。
一、 工作计划是提高工作效率的有效手段:
计划的内容远比形式来的重要。不需要华丽的词藻,简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求,计划主要是由以下几个要素构成的:
1、(工作内容)明确目标,数量、额度、程度。
2、(工作分工)明确由谁来完成,落实责任和标准。
3、(工作方法)明确完成的方法,包括人员组合、服务内容、销售方法、产品结构。
4、(工作进度)明确完成的时间。
5、(工作反馈)在执行过程中发现问题,对人员和方法进行更合理的调整,确保工作计划的顺利进行。
完不成的计划,是没有意义的计划。计划要有科学性、严肃性。在计划面前不断的妥协,会让人丧失信心和斗志,会形成松散的工作作风,会养成没有责任感的不良品质。所以,重视计划的人,一定是工作出色的人;一定是目标明确、有事有条理的人。让计划和管理来规范我们的工作,我们就是一道美丽的风景,因为计划让我们知道大海的方向。
二、 工作计划是企业内部沟通协调的重要形式:
企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。 “为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见„„„”,“因为我们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道,问题显然是必然会发生的。所以我们需要把工作从无形转化为有形,工作计划就是一种很好的工具!。
三、 保障工作计划得到贯彻执行:
工作计划写出来,目的就是要执行。工作计划的本身就是一个框架,只有把工作放在框架里,才能从各个方面进行全盘的考虑和分析评估,对有可能出现的情况或问题设置应对预案。如果计划不能真正得到贯彻执行,就意味着失控,过多的不可预见性情况的发生将严重影响团队日常运作甚至将导致整个企业陷入混乱状态。
贯彻执行可不是人们通常所认为的“工作的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。贯彻执行需要我们根据现实情况,去做足够的调查和了解。结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。而且,各自工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。其目的有两个:
1、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;
2、每个人的工作难免会涉及到其他部门或同事,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。
另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。还有,在工作计划的执行过程中,上级主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。不能仅仅充当所谓的方向和原则的把控的角色。

扩展资料:
工作有两种形式:
一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)
二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)
写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。
个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。
有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。
参考资料:百度百科 工作计划

非常的重要,可以让你在工作中不迷失自己的方向,所以想要取得理想的成绩,就一定要写一个工作上的目标和行程的计划。我们之所以要有清晰的职业上的规划,并不是说让你明确一个方向,而是要让你有一个目标,在实现目标的过程中,工作的更开心,也更能体现自己的价值。在这个过程中,根据个人实际情况做出调整和优化,都是非常合理的。

有时候制定目标最后却不能完成,会让人非常的沮丧,也不是每一个人都可以迅速的调整自己的状态。也有人会因此陷入低迷的情绪。所以,当你自己不能处理现在的工作和自己规划好的职业道路之间的冲突的时候,可以尝试向专业人士寻求帮助,术业有专攻,专业人士肯定会帮你寻找出两者之间能够并存的地方,或者为你重新规划。

开始写的时候,一定要知道时间和工作怎么搭配,千万别这两个都不知道怎么去搭配,这样你完全写不出好的规划,到头来什么都不知道,你每天来到公司时,应该首先查看这些规划,明确自己应该完成的工作量,哪些工作被优先考虑,哪些工作可以推迟一点,哪些任务需要与他人协作完成。

只有取用科学的规划方式,才能好好完成工作,而且你规划的一天之中,你都会觉得自己非常的有价值。每天一开始工作就检阅工作规划,因为工作规划是可以让一个人更好的完成工作的向导。在职场计划通常包括年度、月度、周计划和每日计划。每天去工作第一做的就是浏览你自己的日常计划,或者根据工作的意外情况,对日常计划做一些改变。

工作计划的重要性是什么?
答:所以我们需要把工作从无形转化为有形,工作计划就是一种很好的工具!。三、 保障工作计划得到贯彻执行:工作计划写出来,目的就是要执行。工作计划的本身就是一个框架,只有把工作放在框架里,才能从各个方面进行全盘的考虑和...

对一个销售人员来说,工作计划有多么重要?
答:非常的重要,可以让你在工作中不迷失自己的方向,所以想要取得理想的成绩,就一定要写一个工作上的目标和行程的计划。我们之所以要有清晰的职业上的规划,并不是说让你明确一个方向,而是要让你有一个目标,在实现目标的过...

在工作中,制定工作计划对自己都有哪些好处?
答:通过这种工作的计划性的 话,不仅可以对自己的工作方法起到梳理的作用。更重要的话就是在解决问题的过程当中,能够直接快速地找出问题的痛点,并且在原来工作的基础上有一定的更新和迭代的效果。3.可以锻炼自己的头脑风暴。因...

对一个销售人员来说,工作计划有多么重要
答:三、合理的计划安排,会极大的促进销售额 销售人员的行动计划根据时间节点的长短分为长期计划和短期工作计划。长期计划可以根据季节、月份进行划分,它可以使销售人员在匆忙的过程中避免短期的打击和挫折感以及信心的丧失。所以,...

制定工作计划的意义
答:制定工作计划的意义 1 计划像一座桥,连结我们现在所处的位置和你想要去的地方。 同样的,计划是连结目标与目标之间的桥梁,也是连结目标和行动的桥梁。 没有计划,实现目标往往可能是一句空话。 计划对于人生来说相当重要,如果你在计划上失...

工作计划对企业的作用有那些?
答:所以计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。根据不同的角度,计划可以分成很多类:按时间的长短可分为:长期工作计划、中期工作计划和短期工作计划;年工作计划、...

工作计划的意义及如何写工作计划
答:计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。 作为一个管理者,必须知道你的部门的工作任务与目标,明确方向,知道自己的工作内容,如何来干好这些工作,什么人来干这些工作,工作进度怎么...

管理学中论述“计划的重要性”?
答:工作计划是你完成工作任务的重要保障。我们常常看到有些员工整天无所事事,要问他们是否真的没事可做了,事情都完成了吗?答案应该是否定的。寻找原因可能就是他们没有一个合理的工作计划,总觉得有千头万绪的事情要做,但...

职场中,一份完美的职业规划有多重要?
答:因此大家都应该制定一个计划,让自己变得更加优秀。三、有了职业规划,自己的人生才会更加有意义。我们都有迷惘的时候,孤单无助的时候,不知道向谁去诉说工作上的事情,在家人诉说会给家人徒增烦恼,向同事诉说会觉得自己没...

为什么要制定工作计划
答:制定有效的工作计划是职场达人拥有的良好习惯,也是工作中必备的工具。 制定、上报、执行工作计划是多数企业都采用的重要管理手段之一。一些员工由于不清楚制定计划背后的意义所在,会把这件事理解为一项“任务”,草草应付,交差了事,没有发挥...