怎么用word文档做邮件合并?

作者&投稿:桑雍 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

方法步骤如下:

1、工具/原料

(1)word

2、然后邮件合并”之前要做的准备工作:在“模版表”的第一行插入EXCEL表中“姓名”对应的“合并域”,然后在“模版表”中填写好其它的“合并域”;如图

(1)下一步,将“模版表”的第一行设置成“标题1”,设置方法如图

(2)然后,将“模版表”的第一行选中后设置字体颜色为文档的背景色(一般就是白色啦),同时将行距设置为“固定值”1磅

3、设置正确的话,这时“模版表”是图上这样的;PS:这是很关键的一步哦

(1)下一步,现在开始正常的“邮件合并”,方法如图;

(2)然后将文档切换到“大纲视图”在“大纲视图”中让文档只显示第一级标题,选中这些所有的标题(记得用shift键哦)后,点击“显示文档”图标,再点击“创建”图标

(3)下一步,找个地方保存吧,建议保存在一个文件夹里,因为会有好多个文件的啦,保存好以后就可以看看成果啦。是不是所有的文件都是用每个人的姓名保存下来了呢?

4、最后随便打开一个“王 10“文档看看,是不是内容也正确呢?好啦,至此就可以收功回家啦 效果如图

上述即:WORD邮件合并后用不同文件名分别保存文档的方法,供出现此问题的朋友们参考和使用。



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如何使用word进行邮件合并?
答:1、进入软件中,点击上方的引用选项,之后选项下方的邮件合并这个功能。2、点击上方的打开数据源选项,在下方选择打开数据源。3、点击之后,就会看到以下画面,选择相应的表格,之后点击确定选项。4、之后,在上方选择插入合并域,选择相应的字段,点击插入。5、在上方选择输入一个“Next域”这个选项,如下...

怎样用word进行邮件合并
答:1.打开需要进行邮件合并的word文档,浏览要插入的数据。2.在菜单栏---邮件菜单---开始邮件合并---邮件合并分步向导,在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。3.选择文档类型为“信函”(将信函发送给一组人,可以设置信函的格式),单击“下一步”继续。4.点击下一步(正在启动文档)---选择开始文档...

邮件合并:提高工作效率的利器
答:邮件合并是一种将主文档和数据源中的信息合并在一起,生成主文档的多个不同版本的方法。它可以提高工作效率,本文将详细介绍邮件合并的使用方法。邮件合并过程分四步邮件合并过程主要分四步:创建数据源,建立主文档,插入合并域,合并。建立数据源建立数据源文档,如“参加会议的名单.doc”(Word表格)。建立主...

什么是邮件合并6步教你学会使用怎样在word中使用邮件合并功能
答:1、信件发送的地址单独建立一个数据文件,设置好要发送的信件的样子,把开始的称呼等有变化的地方先空出来。2、按照向导提示,完成“邮件合并帮助器”对话框设置。3、单击“获取数据”按钮,引入刚刚建立的数据文件。4、单击“编辑主文档”按钮,编辑“姓名”后,单击“合并至新文档”按钮,Word自动新建一...

word邮件合并功能word邮件合并功能如何抄送或者发给两个人的邮件
答:右击文件夹名字,选择“属性”,再选择“Outlook通讯簿”,选中“将该文件夹显示为电子邮件通讯簿”,单击“应用”,最后单击“确认”。到此为止,Outlook中的收件人列表已经创建完毕。在Word中打开主文档。打开“邮件合并帮助器”,从对话框中选择“获取数据/使用通讯簿”...

Word邮件合并功能怎么用
答:具体操作步骤如下。1.开word文档,在邮件选项下点击选择收件人,再点击使用现有列表,在弹窗点击确定。2.点击完成并合并,再点击编辑单个文档。3.最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能,但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容,合并的结果,两个文档...

如何用word进行邮件合并?
答:1、在Word中打开一个新建的文档。在Word 2007中,有一个专为邮件而设的选项卡。2、先点击“邮件”选项卡,就可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。如下图所示:3、点击“开始邮件合并”。4、选择想要创建的文档类型——你可以选择创建信函、信封、标签(在每个标签中都有不同的地址)等等。如上图...

word如何做邮件合并
答:步骤一:打开word,并建立源数据区域 步骤二:工具→信函与邮件→邮件合并 步骤三:打开邮件合并窗格 步骤四:这步很重要,如果是信函,则每个都会在每页中分别显示 步骤五:如果是目录的话,就会在同一页显示 步骤六:所以,选择目录→下一步 步骤七:这步不用改,用默认的,选择“使用当前文档”→...

word文档中如何进行邮件合并word文档中如何进行邮件合并操作
答:调用数据(1)在“信封”文件中,调用【视图】菜单的【邮件合并】命令,显示邮件合并工具栏,单击【打开数据源】工具按钮,按提示选择新建的Excel文件“作者名单”,选择Sheet1。(2)选择“000000”(代表邮政编码),点击邮件合并工具栏[插入域]按钮,在对话框中选择插入“邮政编码”,“000000”被“《邮政...

如何使用WORD中的邮件合并功能
答:首先要有一份Word同学录,即需要进行邮件合并的对象。再在贺卡的文档中,将光标移动到需要合并的位置,点击“邮件”。再点击“开始邮件合并”,选择“信函”(此处选择信函,其他视情况而定)。接着点击“选择收件人”-“使用现有列表”。在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。接着“编辑收件人列表...