怎样写邀请函 邀请函怎么写?

作者&投稿:字朋 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

1.首先需要写好标题,可以直接书写为“邀请函”。

2.然后写称呼,称呼的写法“敬语+姓名+后缀”。

3.然后写正文,正文一般先交代活动的背景、目的,然后注明具体活动。如“活动时间、地点、名称”等。

正文


__________先生/女士:

我要结婚了,___________年________月________日(星期_____)在___________举行。我和妻通过______________________走到一起,这样形式和速度连我自己都没有预料到,准确地说我是______月______日拿到的结婚证。

我曾经问过妻子是否需要一个盛大的婚礼,无奈在___________这么多年都没有复杂的人际网络,朋友就屈指可数的几个。有一天突然想是不是有这样的可能,网聚变成一场婚礼,如果不是网聚是博聚呢曾经试探性问过妻是否可以邀请___________参加,当然反对她是不会的,赞成也不是太明确。

我也很犹豫___________毕竟是一种虚幻的东西,很多朋友天南海北有自己的生活,冒昧地邀请是否合适。但觉得可以试一试,我相信你的到来必将是我们难以忘记的美好记忆,同时我也保证你将参加一场前所未有的快乐婚礼。



以结婚邀请函为例:

1、您好,本人某某兹定于2013年某月某日中午11点与某某举行结婚典礼,地点某饭店某层某厅,诚挚希望您携家人参加,谢谢您的祝福。

2、兹定于某时某分(星期几)在何地为某某与某某举行结婚典礼,敬备喜筵,恭请阁下光临,某某与某某敬邀。

3、 XX、您好,本人XXX兹定于2009年1月1日中午11点与XXX举行结婚典礼,地点XX饭店XX层XXX厅,诚挚希望您携家人参加,谢谢您的祝福。

4、我们的幸福需要您的祝福与见证:诚意邀请您参加XX和XX的婚礼——XX年X月XX日下午18:00,XX饭店XX厅。感谢您一直以来的支持与关爱,我们携手期待着您的到来!

5、幸福的时刻需要朋友的祝福,我们的幸福需要你的祝福与见证。诚意邀请您参加XX和XX的婚礼——XX年X月XX日XX时XX饭店XX厅。感谢您一直以来的支持与关爱,我们携手期待着您的到来。



一般格式
尊敬的___________:
您好!
________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。
_________单位
__年__月__日

标题
由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。如例文,“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。
邀请函封面
中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意,非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来,既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系,也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读,“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望,可谓“以言表意”、“以言传情”,也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

称谓
邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中,正文分为三个自然段。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)
第一段开头语——“过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!”,既反映了主办方对合作历史的回顾,即与“网商”精诚合作,真诚为客户服务的经营宗旨,又表达了对未来的美好展望,阿里巴巴愿与网商共同迎接财富,共享快乐。
这两句话独立成段,简要精炼,语义连贯,首尾照应,符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。

落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

第一步标题
如下图,标题可以直接书写为“邀请函”三个字,或者是“活动名称+邀请函”。需要注意的是邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此一般不能拆开书写,如:“邀请XXX函”。

第二步称呼
如下图,称呼的写法“敬语+姓名+后缀”,敬语如:亲爱的、尊敬的,后缀如;先生、女士等,这样的邀请函是发给个人的。还有邀请函是发送给公司的,一般书写“公司全称”就可以。再有就是网络,媒体或报刊上公开发布的邀请函,没有明确的对象,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
  

第三步正文
正文一般先要交代活动的背景、目的。然后注明具体活动,如:活动时间、地点、名称等,接下来写邀请语,如:“特此邀请您参加”。最后,可以写上敬语,如下图。也可省略。

第四步落款
如下图,落款注明举办单位,并盖章,写明具体的邀请时间。

邀请函该怎么写?~

邀请函由标题、称谓、正文、落款组成。但要注意,简洁明了,看懂就行,不要太多文字,例如:
搬迁邀请函
__________单位(领导朋友等):
感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持,使公司得以业务蓬勃发展,现公司已迁至————(某地),诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址,并赴本公司的庆典午宴。
落款:(单位、时间)



扩展资料:

邀请函的应用
在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,写好它至关重要。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。
它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。

参考资料来源:百度百科-邀请函

格式:
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1.标题。
由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种:
(1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
举例:
商务邀请函
尊敬的xxx先生/女士
节日的氛围和令人愉悦的环境正适合专业人士聚会。我们十分重视如您一般的专业人士来访。我们的合作公司——这次展示的举办者十分高兴邀请您来参加于____(日期)____(时间)的聚会。
这个夜晚信息将非常丰富,您将经历一次简短的____(产品名称)演示,然后品评试用,并由我们的客服小组讲解全部的销售支持。您来吗?我们期待您能度过一个美好的晚上。(结尾敬辞)

如何写邀请函范文?
答:诚邀在XX的家人们,在这端午佳节即将来临之际,为各位游子特别举办一场浓浓家乡情联欢交流晚会,让我们在一起聊聊家乡的事,感受乡情的温暖。还有安排节目表演,礼品、奖品丰富!为大家提供一个展示自己企业文化形象和产品宣传、相互交流的平台。时间:XXXX年6月19日下午16:00-晚上20:00。地址:XXX...

升学宴邀请亲朋好友邀请函怎么写15篇
答:升学宴邀请亲朋好友邀请函怎么写15篇_升学宴邀请函 邀请函可适当添加个性化的邀约文字。在现在社会,邀请函对于我们处理事务息息相关,那么你真正懂得怎么写好邀请函吗?下面是我给大家带来的升学宴邀请亲朋好友邀请函怎么写15篇,以供大家参考!升学宴邀请亲朋好友邀请函怎么写1 尊敬的老师:您好!春去秋来...

邀请函怎么写
答:还有邀请函是发送给公司的,一般书写“公司全称”就可以。再有就是网络,媒体或报刊上公开发布的邀请函,没有明确的对象,可省略称呼,或以“敬启者”统称。3、正文 正文一般先要交代活动的背景、目的。然后注明具体活动,如:活动时间、地点、名称等,接下来写邀请语,如:“特此邀请您参加”。最后,...

邀请函格式怎么写?
答:邀请函格式如下:1、首先需要写好标题,可以直接书写为“邀请函”。2、然后写称呼,称呼的写法“敬语+姓名+后缀”。3、然后写正文,正文一般先交代活动的背景、目的,然后注明具体活动。如“活动时间、地点、名称”等。范例:1、您好,本人某某兹定于2013年某月某日中午11点与某某举行结婚典礼,地点某...

生日邀请函怎么写
答:生日邀请函的写法,分为三点,分别是:受邀人物的姓名;庆祝生日的理由;生日派对的时间及地点。1、受邀人物的姓名:写生日邀请函的第一步,要写上受邀人物的姓名,比如:“亲爱的xx”。2、庆祝生日的理由:写生日邀请函的第二步,要写上庆祝生日的理由,比如:“宝宝马上就要3周岁了”“奶奶马上就要60大寿了”。3、生日...

邀请函的格式
答:邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。 三、正文 邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求,写明活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用...

邀请函应该怎么写?
答:写作点拨:在邀请函中要有称呼、办生日宴会的时间、地点,然后用上敬语即可,模板如下:1、送呈台启谨定于农历XX年X月X,公历XX年X月X日,为母亲大人举行八十寿辰,敬备薄酌 恭候光临。敬邀。2、亲爱的XX:我打算于XX年X月X日(星期六)在XX酒店举行一个宴会,庆祝我母亲60大寿。这对我们全家来说...

邀请函怎样写
答:有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。4、敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。5、落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖...

邀请函的正确格式是什么?
答:邀请函范文 1、邀请函:各位好人:您好!谨于公历___年5月20日上午___时___分、下午___时___分于___举行婚礼,恭候您携家人入席,新郎___新娘___敬备薄酌恭候光临。祝您一生平安!2、邀请函:本人具名(新人写的)请柬 我俩谨订于___月___日午时于___饭店厅举行婚宴谨请光临 ___谨订...

邀请函怎么写?
答:二、会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。三、会议邀请函的结构与写法 1.标题。由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办...