公司机密文件如何得到保护? 公司的机密文件应该如何保护,入职时签订保密协议有用吗?

作者&投稿:人松 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
推荐使用域之盾系统,域之盾系统安装方便点点鼠标即可完成安装部署,操作简单 功能全面,可针对日常办公/文字编辑/图纸编辑/图片编辑进行一键透明加密,比如在域之盾管控端设置好针对WORD文件加密以后,客户端上的word文档会自动加密,加密以后的文件任何形式的非法外发拷贝传输 打开都是乱码 装有域之盾客户端的电脑设备之间可以无障碍传阅,也可以设置外发文件的生命周期,最大打开次数 最长打开天数 多方面保护数据安全不被泄密 域之盾系统的桌面管理功能支持实时画面,屏幕录像,微信QQ 钉钉 聊天记录 网页浏览 网址搜索记录等 可有效帮企业监督员工上网行为,适合企业使用
1. 透明加解密
系统根据管理策略对相应文件进行加密,用户访问需要连接到服务器,按权限访问,越权访问会受限,通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。
2. 泄密控制
对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控,用户不能主动或被动地泄漏机密数据。
3. 审批管理
支持共享、离线和外发文档,管理员可以按照实际工作需求,配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时,将视管理员的权限许可,可能需要经过审批管理员审批。
4. 离线文档管理
对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据,而该用户相应的安全策略仍然生效,相应数据仍然受控,文档权限也与联网使用一样。
5. 外发文档管理
本功能主要是解决数据二次泄密的威胁,目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后,使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件,且可对文件的操作权限及生命周期予以管控。

6. 审计管理
对加密文档的常规操作,进行详细且有效的审计。对离线用户,联网后会自动上传相关日志到服务器。
7. 自我保护
通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护,保障客户端不被非法破坏,并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏,客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。

公司内部为什么会发生泄密行为?

离职跳槽——离职创业或者高薪跳槽,为了谋求更好的发展,有意识的窃密;

黑客入侵——基于报复、利益,黑客主动或被唆使窃取公司机密;

为谋私利——员工受到金钱诱惑出卖公司的机密文件;

商业间谍——竞争对手获取商业机密常用的手段;

无意泄密——员工使用计算机和互联网的过程中无意识的泄密。

公司如何做到数据防泄密?

中科安企系统 轻松实现单位内部文件自动加密保护,加密后的文件在单位内部正常流转使用。未经许可,任何私自拷贝加密文件外发出去,都将打开为乱码,无法使用!

对于发送给客户等第三方的文件,可实现控制打开时间和打开次数等防泄密参数!同时可设置对员工电脑文件自动备份,防止恶意删除造成核心数据的遗失!从源头防止企业核心文件被外泄!

禁止拷贝、打印、截屏 除了编辑保存的文件自动加密外,可以设置禁止拷贝文档内容、打印、截屏等。通过一系列的权限管控,可以很好杜绝内部人员的违规操作,从而减少数据泄密风险。

解密需审批 文件对外发送,必须经过管理员审批。经审批后,加密的文件才能解密。最大限度的防止数据泄密。

总结:企业核心机密文件保护,不能忽视人的作用,但也不能过分依赖人。人心难测,而且每个员工的道德水准、职业素养也不尽相同,好用的技术措施还是得用啊。结合文件防泄密保护策略,保障数据安全的同时,还能对内外部外发文件进行统一管理,提升时效性和可靠性。企业级的用户可以了解下中科安企系统,支持AD域和LDAP集成,支持私有化部署,希望对你有帮助。



建议使用文件加密系统,首先公司的机密文件是自动加密的,打开自动解密,在公司内部随意打开和编辑。在公司外的电脑上无法打开,首先把文件保护在公司内部。

在公司内部对电脑分级,对机密文件分级,电脑级别不够的电脑也无法打开指定级别的文件,对于内部也可以 进行文件的保护。推荐使用海宇安全公司的文件加密系统。

可以设置多层加密,那样别人想看也看不到了

会博通知识管理系统拥有对机密文件的加密选项,提供多种加密方式,设计非常人性便捷,能够有效解决相对敏感的文档不能实现安全监控、信息保护、信息安全传输、身份识别、权限控制等问题。

制造业的公司怎么保护电脑的机密文件?~

想要高效并且有效的管理就需要防泄密软件。真的可以一劳永逸,如何保护公司数据不被拷贝
解决办法:
1,利用域之盾软件禁止U盘插入,或者只设置u盘只读。对信任的U盘设置白名单,不耽误日常办公的使用

2,对可能会发生泄密的文件,资料,设置域之盾的透明加密功能,达到只能在公司内网传播,外网乱码的效果

3,对一些常用聊天软件 邮件 ftp等进行管控,开启外发审核 管理员审核通过才可外发。

要看你的文件是电子版,还是纸质版,如果是电子版做好找专业人士加密,纸质版放保险柜会好一点,入职填写的保密协议有用的,这个是有法律效益的

大公司如何保存自己的机密文件?
答:您可以弄个移动硬盘,保险柜。或者找人在电脑上弄个系统保护都是可以的

企业如何防范泄漏公司机密、窃取商业机密?
答:因此,商业机密保护的具体工作就是保护电脑文件安全,防止通过各种途径泄露。为了真正实现商业机密的有效保护,我们需要得知商业机密泄漏的几种常见手段,并采取针对性的举措加以防范,才可以最终实现防止商业机密泄漏的目标。 一、企业数据泄密、商业机密泄漏的几种途径 据第三方统计,商业机密泄漏事件的80%都来自于内部员工的...

创业知识—公司机密,怕员工泄漏,用什么文件夹加密软件?
答:文件夹加密软件,我建议您可以下载文件夹加密超级大师试试。 文件夹加密超级大师支持所有windows系统,可以加密文件夹,加密文件,保护磁盘和数据粉碎,使用起来非常方便。 在需要加密的文件和文件夹上单击鼠标右键选择加密就可以了。 解密时只要双击加密的文件夹和文件,输入正确的密码就可以解密。 文件夹加密...

企业文件加密用什么软件好
答:2、严格控制人员的操作行为 通过科诺斯科的权限管理功能,可精确设定每个人的操作权限如复制、截屏、打印等。必要时,可全部禁止上述操作,有效防止越权访问和拷贝造成的数据泄露。3、对外发送也能加密保护 没有解密权限的人员对外发送文件,需要经过管理员审批。经过管理员审批,文件可直达收件人。4、人员的...

公司电脑上的资料如何防泄密?
答:三、公司防止商业机密泄露的举措 一方面需要充分利用管理手段,如员工保密协议、合同、物理隔离、外网隔离等手段防止公司数据泄露;另一个方面,也需要安装一些电脑文件防泄密软件来防止公司电脑文件泄密。就可以将公司电脑数据泄密的各个通道完全“堵死”,而不对电脑文件进行任何加密,从而既保护了公司商业机密...

企业如何加强商业机密保护?
答:审计、授权功能,能对重要商业机密的保护做到滴水不漏,所谓的审计、授权,简单说就是指一些可能发生泄密的行为,如:网页浏览、即时通讯、邮件收发、文档操作、打印、移动存储使用、应用程序管理等可能导致泄密的桌面和上网行为,同时对这类行为按照部门、岗位进行划分。

防止商业机密外泄最安全的办法是什么?
答:如果不想被攻击,最好的方法就是自己做到无懈可击。

企业如何保证内部数据安全?
答:数据加密解决方案一——事前主动防御:红线防泄密系统对已有的或正在生成的Office、CAD、PDF等各种格式的电子文档及设计图纸进行加密保护,被加密的文档只能被授权用户在授权环境(如,企业内部网络)中应用,文档在创建、存储、应用、传输等环节中均为加密状态,实现数据全生命周期加密保护。未经授权或脱离授权...

我有台电脑,主要是用网银,或者是一些公司的机密文件。请问下怎么样才能...
答:装一个网络防火墙,可以防止黑客入侵。建议用国外的PC TOOL防火墙,简单免费。装一个网页防挂马工具,保护网银。建议用国产的金山卫士。最后有个好的杀软即可。其它的安全习惯请参考楼上几位。