公文中左上角“内部文件,注意保密”是什么意思?公文中能这样写吗? 公文中的机密文件和绝密文件之区分

作者&投稿:郝浦 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

公文中“内部文件,注意保密”的意思是,这个文件是内部的,不应该向外泄露。它通常用于标记那些包含敏感信息或专有信息的文件,以提醒接收者需要保密或者只在特定范围内共享。

在公文写作中,确实可以这样写。这可以明确表明该文件是内部使用的,不应用于公开传播。同时,这也可能影响文件的处理方式,如在打印、复制或存储时可能需要特殊的权限或手续。

请注意,这里的保密并不一定指的是国家机密(GJ秘密),而是指工作层面上的保密,以防止工作秘密泄露出去,从而影响正常办公秩序。同时,内部信息在汇聚之后可能形成国家机密,因此也需要加以保护。
















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公文中密级是指公文的机密等级,是公文格式的项目(要素)标记之一。密级分作三级、划分规则如下:
第一,绝密公文,是指涉及国家核心秘密的内容的文件,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。
第二,机密公文,是涉及国家重要秘密内容的文件,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受较大的损害。
第三,秘密公文,是涉及国家一般秘密内容的文件,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定的损害。
标注密级的位置,党的机关公文标注于公文左上角份号下方,行政机关公文标注于版心右上角。
1、绝密文件:阅后应立即退回发文部门,并由发文部门保存在保险柜内。
2、机密文件:阅后应立即保存在保险柜内。
3、秘密文件:阅后立即保存在文件柜内。
主体可以一样, 他们区别主要是保密期限的不同.
<<国家保密法>>对其期限有规定,

绝密级文件保密期限为30年。
机密级文件保密期限为20年。
秘密级文件保密期限为10年。
绝密”是最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害;“机密”是重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害;“秘密”是一般的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受损害。

公文中的密级划分规则?~

公文中密级是指公文的机密等级,是公文格式的项目(要素)标记之一。密级分作三级、划分规则如下:
第一,绝密公文,是指涉及国家核心秘密的内容的文件,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。
第二,机密公文,是涉及国家重要秘密内容的文件,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受较大的损害。
第三,秘密公文,是涉及国家一般秘密内容的文件,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定的损害。
标注密级的位置,党的机关公文标注于公文左上角份号下方,行政机关公文标注于版心右上角。
1、绝密文件:阅后应立即退回发文部门,并由发文部门保存在保险柜内。
2、机密文件:阅后应立即保存在保险柜内。
3、秘密文件:阅后立即保存在文件柜内。
主体可以一样, 他们区别主要是保密期限的不同. >对其期限有规定, 绝密级文件保密期限为30年。
机密级文件保密期限为20年。
秘密级文件保密期限为10年。
绝密”是最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害;“机密”是重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害;“秘密”是一般的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受损害。

扩展资料:
文件特点
一 有法定作者制发。法定作者指依法成立并能以自己名义享有权利承担义务的社会组织及其领导人。
二具有法定的权威性和现行效用。法定权威性是指公文在法定时间和空间范围内能够对受文者的行为产生一定程度的强制性影响。 现行校用指公文在其内容所针对的现行公务活动中直接发挥实际效力具有依据和凭证功能。
三 公文具有规范的体式和特定的处理程序。公文的规范体式是指公文的文体和格式必须符合国家的统一规定。收文和发文均有一定的处理程序各环节皆有顺序性和规范性不得自行其是。
种类
国家行政机关公文最新版本有15种,分别是决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要,比2000年8月的版本多了决议和公报两个文种。
中国共产党机关公文公认的有决议、决定、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要十四个文种。
写作要素
格式
行政公文的格式要素可划分为眉首、主体、版记三部分。红色反线以上的各个要素统称眉首;红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称为主体;主题词以下的各要素统称为版记。
结构用语
公文结构的用语分为:一是开头用语, 用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如:为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。
三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。等等。
版头
由发文机关全称或者规范化简称加上“文件”二字或者加上带括号注明的文种名称组成,用套红大字居中印在公文首页上部。联合行文,可用主办机关名称,也可并用联署机关名称。
发文字号
由机关代字、年份和发文序号组成如:
渝府字〔2009〕23号
1、份号
标注同一份公文正本份数的号.在秘密以上等级公文中标引。
2、密级
秘密,机密,绝密
3、紧急程度
特急,急件
标题
1. 规范式:三部分,即:发文机关+事由+文种
――用于重要、庄重的公务
2. 灵活式
A 二部分:一是发文机关+文种
(以上标题下可加时间)
二是事由+文种
三是“转发+始发机关及原通知标题”
B 一部分:只有文种
――常是不大重要的公务,带周知性
★ 带发文机关的标题下面如写发文时间,则须用括号,公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。
正文
1.主送机关 (面向机关全体人员或者社会群体的,公务是周知的、重大的,常常不写;注意工作实际中组织关系)
2. 正文
A. 原由:一是依据:
# 情况:叙述时间、单位、地点、人物和事件等; 常用“目前…”类时间状语 ;简介人物及事迹
#文件: 常用“根据…”;往往是一句话
# 意义:议论:常用“是…”
# 作用 :常用“将使…”
二是目的:常用“为…”
原由部分可省略,或只省略依据、目的之一。
B 事项:(内容多而重要的分条列项即列出层义,或用小标题 或用句子表达)
1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系,独立性强,但共同为说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广,条理性强。
并列式内容之间的序码可用数字式,也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号(;),也可用句子并列式。
要求重轻有序:重要的放在前边,依次类推。
2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进,每一部分也不可缺少,前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密,能说明问题。
在一篇公文中,两种方法可以互相交叉,即以一种方法为主,在某一部分即某一层次中用另一种方法。
注意:自此以下常运用序码。顺序是一、(一)、1、(1)共四层。
不重要内容分项可用分段甚至加分号(;)的形式。
C 结尾:(可以不要)常见有:
一是各文种专用语如:“请予批准”、“特此通知”等。
二是希望、号召类。
从12类14种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。
参考资料:百度百科-行政公文

1、密级不同:中华人民共和国保密法第九条规定 国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”“秘密”三级。 绝密级文件是国家最高级别的保密性文件。
2、含义不同:“绝密文件”是最重要的国家秘密文件,泄露绝密文件会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害;“机密文件”是含有重要的国家秘密,泄露机密文件会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件。

秘密文件的载体主要有以下几类:
1、以文字、图形、符号记录国家秘密信息的纸介质载体:如国家秘密文件、资料、文稿、档案、电报、信函、数据统计、图表、地图、照片、书刊、图文资料等。这种载体形式是目前最常见的国家秘密载体。
2、以磁性物质记录国家秘密信息的载体:如记录国家秘密信息的计算机磁盘(软盘、硬盘)、磁带、录音带、录像带等。这种载体形式随着办公现代化技术的发展,将越来越多。
3、以电、光信号记录传输国家秘密信息的载体:如电波、光纤等。国家秘密以某种信号形式在这种载体上流动、传输。通过一定技术手段,才能把这种涉密信息还原,知悉具体内容。

公文的保密程度跟紧急程度到底要放在哪里?求解啊
答:秘密等级和保密期限。涉及国家秘密的公文应当标明秘密等级和保密期限。秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识保密期限,标识方法与秘密等级相同,秘密等级和保密期限之间用★隔开。绝密,机密公文应在公文首页左上角标明份数序号。紧急公文应当根据紧急程度分别标明特急...

一份文件为秘密级,保密期限是三年,应当标注为什么?
答:机密”“秘密”和保密期限。(三)密级和保密期限 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》第十条 国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。第十五条 国家秘密的保密期限,除另有规定外,绝密级不超过三十年,机密级不超过二十年,秘密级不超过十年。附:具体标注方式如下图(见文件头左上角位置)。

涉密文件信息资料保密管理规定
答:第五条、为确保密件的安全,秘密文件、资料必须存放机要室或铁制文件柜内,并做到经常清点、核对;存放保密文件、资料也必须配置专柜,符合保密要求。工作人员离开办公室时,不得将密件放在桌面上,阅过的文件要及时退回机要室,来不及阅读的文件要锁进文件柜中或暂时退回机要室保管。第六条、对秘密文件、...

涉密文件管理,这“八项注意”要牢记!
答:严防内部敏感数据的外泄。08. 公共网络,绝不涉密 任何形式的互联网传输,如邮件、聊天工具,都严禁涉及涉密文件、内部资料或领导批示等。切记,任何在线渠道都不应成为信息泄露的通道。遵循这八项注意,我们共同构建安全的保密环境,让涉密文件管理成为我们工作中的一项得力保障。

公文密级和保密期限的正确标注方法是?
答:公文如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。根据国家行政机关公文格式 (GB/T9704-1999 代替GB/T9704-1988)8.1 眉首 8.1.1 公文份数序号 公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号...

要提醒别人注意文件保密 礼貌的说法
答:1、不携带秘密文件资料进入公共场所或社交活动。2、时时谨记保密之重,刻刻警惕泄密之危。3、时时遵守保密要求,处处履行保密义务。4、谋成于密而败于泄,三军之事莫重于密。5、脑袋里保密的东西,连帽子也不让知道。6、普及网络保密知识,筑牢网络保密防线。7、涉密计算机不上网,上网计算机不涉密。8...

整理各级领导批示属于保密文件吗
答:不属于。上级机关下发本办的机要文件,并在文件眉首左上角含有秘密、机密、绝密字样的文件均属于保密范围,决定,决策,通告,行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

公文中的密级划分规则?
答:标注密级的位置,党的机关公文标注于公文左上角份号下方,行政机关公文标注于版心右上角。1、绝密文件:阅后应立即退回发文部门,并由发文部门保存在保险柜内。2、机密文件:阅后应立即保存在保险柜内。3、秘密文件:阅后立即保存在文件柜内。主体可以一样, 他们区别主要是保密期限的不同. <<国家保密...

公文中附注的标注方法
答:四是标注保密要求。 这是针对一些内部文件或密级较高的文件作出的附注。 比如,标注“(此件不得翻印)”“(内部文件,不得外传)”“(此为保密文件,阅后请销毁)”等。 公文中附注的标注方法2 公文的附注一般用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。 注意:“此件发至县团级”、“此件可见报”...

...如果只有份号,没有密级和保密期限,紧急程度应编排在左上角的...
答:如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。题干中,“有份号,没有密级和保密期限,”,那么,份号排在第一行,紧急程度排在第二行。故正确答案为B。