行政人员岗位职责

作者&投稿:谭爱 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

  在日新月异的现代社会中,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是我精心整理的行政人员岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

  行政人员岗位职责1

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

  3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

  4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

  5、处理公司对外接待工作。

  6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

  7、协助总经理处理行政外部事务。

  8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

  行政人员岗位职责2

  1、文书档案管理:上行文件的规范、上下级公文流转、督办。

  2、董事会管理。

  3、公司印章、介绍信、工服管理。

  4、公司文件资料的收集、整理、装订、归档、保管等。

  5、经理室各项文书及后勤服务。

  6、公司文件管理员工作。

  7、公司行政证照办理。

  8、人员考勤管理、员工入离职手续办理、人员招聘。

  行政人员岗位职责3

  1、公司日常行政管理的工作;

  2、为公司所有业务部门提供必要的办公设备及其他后勤支持;

  3、负责公司场地设备需求及管理;

  4、负责处理行政临时突发事件;

  5、负责后台职能部门其他行政事条及领导交办的其他工作。

  行政人员岗位职责4

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责考勤及工资绩效的核算;

  6、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  8、负责组织企业文化建设工作,例如年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  9、协助上级制定员工培训计划,例如新员工培训计划;

  10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  11、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  12、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;

  14、协助各部门做好节假日期间工作安排,例如检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,例如清点、维护、登记等;

  16、其他突发事件的处理。

  行政人员岗位职责5

  1、负责公司各类公文的拟写、发布、归档管理。

  2、负责公司会议组织、会场布置、纪要拟写。

  3、配合完成公司接待、会务及大型活动的筹备工作。

  4、对接相关部门负责公司资质证照的办理。

  5、上级安排的临时性事务。

  行政人员岗位职责6

  1、负责人事行政相关制度监督执行;

  2、负责人员招聘、员工关系等人力资源日常管理;

  3、负责员工入职、转正、离职等手续的办理,人事档案管理;

  4、负责员工五险一金办理,劳动年审相关事宜等工作;

  5、完成领导交办的临时工作。

  行政人员岗位职责7

  1.基础业绩数据统计,周、月度显差及相关指标类工作跟进;

  2.用户服务流程、系统性相关问题及时处理解决;

  3.中心及总部重点工作对接;

  4.月度协议,费用,工资,数据整理跟进;

  5.业绩到人显差关差推进。

  行政人员岗位职责8

  1、组织各部门年度培训需求调查,定期开展公司内部培训实施工作;

  2、负责公司内部绩效实施工作,定期组织监督各部门实施绩效考评;

  3、根据薪酬福利相关规定,跟踪落实各项工作;

  4、完善公司员工关系管理体系,建立和谐的劳资关系。

  5、负责公司人员档案、劳动合同管理;

  6、协助招聘小组按照公司需要,开展招聘实施工作

  行政人员岗位职责9

  1、公司的后勤管理制度的设立与贯彻执行,并对执行情况进行监督;

  2、负责公司设备、设施等固定资产的调配及管理;

  3、协助总经理做好会议的记录,协调项目进程中遇到的问题,及时汇总工作进程;

  4、根据现有编制及业务发展的需求,协助上级确定招聘目标,发布岗位招聘信息,执行招聘计划;

  5、完成上级交办的其他事宜。

  行政人员岗位职责10

  1、协助上级统筹并执行各项行政管理工作,完善行政管理机制并推动落地执行;

  2、负责公司各项接待、物品采买与派发工作;

  3、行政管理的各办公室资料归整、办公环境监督检查工作;

  4、负责公司员工考勤的核算与统计;

  5、负责采购及供应商、行政费用管理;

  7、负责公司各项企业文化活动的策划及落实;

  8、负责公司固定资产的盘点与维护等管理工作;

  9、完成上级交办的`其它工作。

  行政人员岗位职责11

  1、负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政发文、行政单据审批;

  2、负责采购事务,包括采购审批,合同管理,集采等;

  3、负责总部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;

  4、负责知识产权申请工作,包括但不限于以下专利申请、资质证照、商标和版权的登记审核、验证、更换等管理工作,以及各类知识产权政府补助的申请、数据整理等工作;

  5、固定资产、物资管理:负责固定资产及其它办公资产的保管、转移、调拨、维修及报废等工作,定期开展资产盘点工作,建立和维护固定资产和低值易耗品的管理台账;

  6、负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政事务渠道畅通,建立良好办公环境;

  7、负责策划、组织、协调执行公司的团建活动及文化娱乐活动;员工福利管理(下午茶、节日福利等);

  8、上级领导交代的其他事宜。

  行政人员岗位职责12

  1、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送,以及线上系统审批流的提醒及监督工作。

  2、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。

  3、负责总经理、董事长及各部门有关文件的打印、复印事务。

  4、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。

  5、负责办公用品采购、发放、登记与统计工作。

  6、协助人力资源部进行人员招聘工作。

  行政人员岗位职责13

  1.根据集团行政管理制度、流程和政策,协助制订商场行政管理制度,并推进落实执行;

  2.根据商场行政管理工作要求,协助制定并执行年度行政工作计划,如:会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等,提升管理效能降低行政管理费用;

  3.根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划,有效落地推进相关活动实施,提高员工整体满意度及归属感;

  4.完成上级领导交办的其他工作。

  行政人员岗位职责14

  一、需求管理:

  1、深入省区及中心了解收集业务需求的同时,及时解决问题;

  2、进行全流程行政数据搜集与分析,助力需求诊断;

  3、了解业务发展动向,配合公司需求调整行政工作,适应业务节奏。

  二、系统规划:

  1、熟悉行政各模块管理逻辑,了解各类行政需求;

  2、梳理各模块需求,规划平台系统开发业务;

  3、与IT开发人员对接,推动系统行政管理平台系统开发;

  4、维护行政管理平台系统,对突发问题跟进解决。

  行政人员岗位职责15

  1、完成公司员工考勤统计、周到店统计、出单统计、薪酬奖金核算以及利润表的制作;

  2、协助公司上级领导做公司客户资源的调配和数据的更新;

  3、对销售部和服务部客户资料的统计管理和合同的上传处理;

  4、公司文件的准备、归档和保管,固定资产和易耗品的登记和管理;

  5、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票及转账明细金额的核对。

  6、完成公司领导安排的其他工作。



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行政专员的工作职责
答:4、负责员工关系管理、人员 入职 、 离职 、考勤、绩效管理等工作;5、负责各部门的协调与关系维护;6、办公用品采购、办公区域维护、办公设备资产管理等日常工作的执行。7、负责公司的各类文件、资料的整理及统计管理工作;组织公司各类证照、资质年检及相关办理工作;8、完成领导交办的其他工作。行政专...

行政人员岗位职责
答:一、直交职责 1、 协助行政总监草拟、订正公司各项管理规章制度;2、 熟悉了解《劳动法》、《逸动合同法》等有关法律法规;3、 协助公司做好各类天分文件的年审、更正及办理。4、 负责公司员工福利、社会保证险的登记、变革及相关手续;5、 协帮行政总监依据各部门用人需求进行招聘、挑选,以做到量才录...

行政的岗位职责
答:负责招聘,组织新员工培训,办理员工入/离职手续,组织试用期考核等; 更新与健全员工档案,包括:人事档案、培训档案、员工通讯录等。 负责员工出勤管理,每月上报考勤报表、人员变动情况统计表、培训情况统计表等人力资源相关统计报表给部门主管; 对业务部门相关纪律工作进行监督; 行政的岗位职责14 1.对行政部经理负责。 2....

行政部工作职能行政部工作职责范围
答:1、招聘渠道的维护和管理,初级岗位的招聘工作; 2、负责面试的安排和后续录用事宜的跟进工作; 3、员工入转调离手续的办理; 4、负责员工人事相关问题的解答; 5、负责办公室部分行政事务,包括:行政报销审核、房租水电费审核邮寄; 6、负责分公司各类团队建设活动; 7、其他领导交代的事务 行政部工作职责范围 篇8 1、...

行政人员岗位职责
答:行政人员岗位职责1 1、负责中心到访客户的接待,接待客服咨询; 2、负责客户缴退费财务数据的管理,客户服务系统的操作(如报班、转班、缴退费等),确保数据及相关操作的准确性; 3、协助部门主管定期组织学员服务活动,提升客户满意度; 4、完成各项行政后勤工作,如基本物资采购、物资管理、信息录入、校区环境管理等; 5...

行政员工岗位职责
答:行政员工岗位职责1 1、协助领导制定行政管理制度、作业指导书、预算及工作计划,协助建立健全本部门管理体系并监督执行; 2、统筹调配车辆以满足客户与公务需求,承担车辆的日常管理维护工作; 3、统筹公司的安全保卫及消防管理工作,确保公司人、财、物安全; 4、统筹各层级宿舍的入住管理,保障宿舍各项基础设施按标准配备,...

行政人员主要做什么
答:(6) 员工的招募及生活安排。 奖惩考绩...>> 问题五:行政工作主要是做什么 行政秘书岗位职责。在行政协理领导下承担以下工作: 1、领导勤务。承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约...

政工员的岗位职责是什么?
答:1、负责干部人事管理工作。协同本级党委和下一级党委做好领导班子及后备干部的配备、考察工作,办理有关任免手续。指导和做好机构编制管理、干部考察、任免、职级晋升、检察官等级评定、公务员招录与补充、年度考核、人员调配、劳动工资、人事档案、信息管理等工作;2、负责思想政治教育、检察职业教育和高层次...

行政人员的工作职责
答:行政人员岗位职责:1、在公司领导下前面负责公司行政、后勤工作,保障公司在任何情况下都能够顺利开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作。2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作。3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,...