仓库出入库单上的验收,经手等签字问题 关于仓库管理的所有流程,特别是出入库单的填写还有在出库单上需...

作者&投稿:有青 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
这是一整套复杂的流程,同时也非常规范,因为仓库里的物资的验收和入库以及出库都需要按照相关的规定来签收。

【仓库出入库需注意规范流程】
1、签字问题,你做为库管,肯定收、发都要签字,至于签到什么地方,或是什么名义来签,那是另外一回事。
2、成品出库要销售员签字,是正确的。你发出去东西肯定要有收签收。
3、我觉会计和验收这样签字是正确的。但就不清楚你个人是不是人帐分离的。
4、建议,专人专库,一个人管多了的话,以后迟早是要出事的。多库的管理员(库管)定期轮岗。如果人多了你请假就方便的,当然交接时要盘点。

【商品入库流程】
1、采购部下定单时应认真审核库存数量
2、采购部审核订单时,应核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3、订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。
4、收货员必须严格检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少等情况,收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查
5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据进行核实,核实正确后方可入库保管。
6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。
7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理员核对签字。商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的详细信息做到帐、货相符。

【验收环节注意事项】
1.商品装卸:
对于装卸环节,在这个环节产品工作人员如果不小心进行作业,会导致物品的损坏。
2.验收过程:
商品的验收环节应该遵循及时、准确;产品在验收过程中会出现点货错误的可能。
3.入库环节:
商品验收无误后,仓库管理员依据验收单入库商品必须由收货员和仓库管理员核对签字认可,保证商品数量、质量、以及金额相一致。

题主在问题中主要提前入库、出库签字难的问题。
贵司物资进进出出的工作量也大增,可以尝试适用电子签章来解决签字繁琐、找人麻烦等问题,提升签字效率,分清权责。
>>>契约锁电子签章系统支持集成仓储管理软件,以业务软件为基础操作平台,实现仓库入、检、调、提、出货等各环节便捷“在线制单、网上审批、手机端随到随签”,让货物高效流通。让已签单据自动回传业务系统归档,无需人工录入、自动关联业务信息,仓库管理便捷、财务对账提效。
适用于验货单、送检单、提货单、入库单、出库单、调货单、领料单、退货单、地磅单、箱单、补货单、拣选单、盘点表、发货单、随货同行单
以下通过几个典型的签署场景来介绍电子签如何提高签署效率。
场景1:“入库单”电子签
“入库单”是采购货物入库必签单据,也是重要的财务对账结算凭证。需仓管员现场清点货物无误后,制单并签字确认。同时将签署完的单据一式四份,一份交货车司机作为出门凭证,一份交仓库装卸工用于装卸结算,其他两份分别用于仓库及财务对账使用。
集成应用,企业内部ERP软件、物流系统以及仓储系统与电子签章系统全面打通,系统自动根据司机送货进度在线调用电子模板生成电子入库单,短信通知仓管员在线签名,并且同步抄送司机及装卸工,确保仓管员电子签名一结束,短信同步分发电子入库单,自动归档业务系统方便结算。
场景2:“仓库提货单”电子签
业务人员提货流程审批一通过,业务软件自动调用契约锁电子模板在线生成电子提货单,相关负责人在线查收签署消息、手机端即可签字、盖章。
借助契约锁文件抄送功能直接将已签署的单据一式两份发送给货车司机和仓管员,全程只需几分钟时间、高效开展仓库提货。
场景3:“调货单”电子签
在制造业及电商企业产品销售过程中,常常需要在各个仓库之间进行调货,调拨单是仓库间商品流通以及仓管员放货的重要凭证,需要仓管员、调入方以及供货方三方签字。
通过集成ERP、仓储管理系统,调货申请一通过,仓库管理人员在线创建调拨流程,并安排发货,结合出库、到货进度,仓管员、调入方经本人手机端即可电子签名确认,同时,短信通知供货方负责人在线签名、确认调拨货物信息,随调随签,不耽误货物流转进度。
场景4:“仓库地磅单”电子签
契约锁通过集成ERP业务系统,司机现场装车过磅后,仓库管理人员在业务系统录入过磅数据、抓取订单信息,通过契约锁电子模板接口自动生成电子地磅单,短信通知司机、人脸识别签署。全面简化制单过程,确保提货司机身份可信,确保产品安全、高效出库。

我做仓库好多年,这类问题其实是很好解决的:可以看出你仓库的流程制度不规范,这是本质问题,解决不了,你后面的工作没法做,也不可能做的好,是出力不讨好的事。
建议你先做一份规范的工作流程,并取得公司认可,建立起游戏规则,并牢牢的坚持自己的原则,那么你的工作就会越做越顺,越做越轻松。
看得出来,你做的很累,请好好理理自己的思绪,聪明做人。

我也做过库管员我从以下来说:
1、签字问题,你做为库管,肯定收、发都要签字,至于签到什么地方,或是什么名义来签,那是另外一回事。
2、成品出库要销售员签字,是正确的。你发出去东西肯定要有收签收。
3、我觉会计和验收这样签字是正确的。但就不清楚你个人是不是人帐分离的。
4、建议,专人专库,一个人管多了的话,以后迟早是要出事的。多库的管理员(库管)定期轮岗。如果人多了你请假就方便的,当然交接时要盘点。

我觉得你提出的这个问题很好的,之前也有一个网友提出由于签字的问题,最后责任全由他一个人承担,这方面我还是觉得你的想法很对,职责一定要分清,不要因为一时地怕麻烦,到最后全部责任都由你自己一个承担。

入库单出库单上经手人是谁签字~

一般是仓库主管。
对采购实物入库数量的确认,也是对采购人员和供应商的一种监控,如果缺乏实物入库的控制,不能防止采购人员与供应商串通舞弊,虚报采购量、实物短少的风险。它是企业内部管理和控制的重要凭证。
商家和商家之间互相调货的凭证,如:商家甲从商家乙手中拿了什么东西,然后商家甲就会给商家乙一 张入库单,上面写明什么时间拿了什么东西、什么型号以及价格,并且要写明两商家的名称,同时还要有商家甲的印章。以后商家乙就可以凭这张入库单找商家甲收款。这样就简化了经常合作的两商家之间的交易程序,同时也使市场上的交易更加流动化!

扩展资料商品入库前,根据国内公司发货信息表核对商品信息,经核对无误后,经办人填制《商品验收入库单》,注明商品信息(商品厂家,商品名称,规格型号、数量、单价、金额、入库时间等)一式三联,由经办人、财务、经理共同签字认可,商品入库。《商品验收入库单》第一、二联交财务记账,第三联交保管员登记《库存商品明细表》,并存档备查。
销售商品出库须办理出库手续。
店铺零售:销售人员办理出库手续,凭销售发票、商品出库单,领取商品出库。销售发票注明商品销售信息(客户信息,商品名称,规格型号、数量、单价、金额等),由经办人签字。销售发票第一联交由销售人员留底,第四联交保管员登记,第二、三联交财务记账,保管。
仓库批发:销售人员按以上程序办理.

关于仓库管理的所有流程,特别是出入库单的填写还有在出库单上需不需要收货人签字? 一、我给你些仓库管理流程作参考(流程后包括很多的表格附件),你给我QQ邮箱,我发过去。二、所有单据都需要“收”、“发”两人签字的,这才正规,这才算有效。 一、仓库管理流程1、进仓程序4.1.1采购员根据销售订单及供应商的供货周期,合理安排采购计划并下单,采购员下《采购订单》时必须注明生产订单号、数量、预损量、批量送货数量及时间分配等情况,并送一联审批后的《采购订单》到相关仓管员,以便仓管员安排收货时间和库容。4.1.2供应商送货到公司后,仓管员根据《采购订单》对照供应商的《送货单》和实物,包括物料名称、编码、规格型号、数量等,经核对无误,暂收于品质待检区,并送IQC进料检验(送货单有报检单栏)。4.1.3仓管员接到IQC进货检验结果后,根据检验结果,合格品堆放于定置管理区,并建立物料标识卡《存卡》标识清楚,办理进仓手续。4.1.4不合格品仓管员应在第一时间通知采购员或厂家进行退货处理。不合格品不得在仓库呆滞超过48小时。4.1.6为了降低公司的仓储成本,到货提前期不得超过48小时,做到适时、适物、适质、适量。4.1.7材料进仓后,相应仓管员进行物料入库登记、建卡、做账,随时保持账、卡、物一致。4.2退货处理程序4.2.1仓库办理过暂收或进仓手续的物料,经品管部IQC检验属来料不合格品,仓管员要及时通知采购员使其与厂家协商退货事宜。4.2.2仓管员填写红色《原材料进仓单》(返冲退货。 2、物资发放原则4.3.1.1各类材料的发出,专用件严格按订单、按生产计划发放;专用件/通用件仓管员必须按包装上粘贴的进仓月份的颜色标签遵循先进先出的原则组织发放。4.3.1.2对有期限的物料按有效期的先后为准的发料原则。4.3.1.3返包拆下可回用的物料,仓库必须优先发放原则。4.3.1.4对IQC判定回用或挑选使用的物料要优先发放原则。4.3.1.5按订单批量不易分解物料的数量依最少量发放原则。4.3.1.6未检验的物料严禁发放原则。 3、原材料发放依据4.3.2.1各仓管员严格按照生产车间《领料单》内容发放物料。4.3.2.2因特殊原因,需领代用材料,《领料单》(必须附有设计部、品管部确认签字的相关文件。 4.3.2.3若订单有环保等特殊要求的,必须按要求收发料,分区放置,并认真做好记录。 4.物品发放程序 4.3.3.1领导部门开出《领料单》,必须完整填写领料部门、订单号、物料名称、物料编码、规格/型号、数量,经车间主任审核签字。4.3.3.2仓管员核对《领料单》与《订单生产评审单》并严格按照《领料单》限额发料。4.3.3.3凡是超订单批量领料或退料后补领材料,领料员必须在《领料单》上增加注明领料原因,并经车间主任审核后方可办理补领手续。4.3.3.4 同一份《领料单》填写的物料必须当天下班前领发完毕。4.3.3.5 同一份《领料单》只能领用仓库同一货位的物料。4.3.3.7领料完毕,仓管员填卡记录、做帐,并搞好6S管理工作。4.3.3.8结束订单时,仓管员要及时对已发放的专用物料进行标注,以免车间重复领料。 请你补充你的QQ邮箱给我,并采纳我的答案,一定将有关仓库详细资料发给你。

出纳人员拿到出库单和入库单要做什么账
答:在物资出库的时候仓管会分组或分项目发放,到月底就可以通过这些出库单对名组或各个项目进行成本核算了。如果您是出纳还是仓管,您除了要报帐之外,还要做仓库帐,当有东西进来,你验收,开出入库单由经手人签字,你登记仓库帐增加,等有人领导物资了,你要开出库单由经手人签字,你登记仓库帐减少。

仓库物品出入库管理制度
答:(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。(三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。(四)物品验收合格后,...

仓库管理员的工作流程是什么?
答:入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。\x0d\x0a二、出库流程\x0d\x0a同样由仓库保管员填制领料单,由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可,同样一式三联,交财会、领料人和仓库留底并做账。\x0d\x0a岗位职责\x0d\x0a1.按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐...

我是公司采购,供应商发货到仓库,仓库已验收入库,供应商要我签收入库单...
答:你会代表公司承担法律责任。简单说,你签了入库单,就代表公司认可了货物,以后有合同纠纷,供货商可以凭入库单当证据。对内的话,假如这批货物有问题,你们公司可以追究签字人的问题并索赔。各单位内部规定不同,入库单也有让仓库保管签收的, 采购也可以签收,或者一起签字。看你们单位规定了。

仓库出入库具体流程
答:8. 入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库管理堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。9. 入库商品明细必须由收货员和仓库流程员核对签字认可,做到帐货相符。商品验收无误后,仓库管理流程员依据验收单及时记账,...

库管员的工作流程是什么?
答:入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。\x0d\x0a二、出库流程\x0d\x0a同样由仓库保管员填制领料单,由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可,同样一式三联,交财会、领料人和仓库留底并做账。\x0d\x0a岗位职责\x0d\x0a1.按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐...

做仓管的一般流程是什么
答:入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。\x0d\x0a二、出库流程\x0d\x0a同样由仓库保管员填制领料单,由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可,同样一式三联,交财会、领料人和仓库留底并做账。\x0d\x0a岗位职责\x0d\x0a1.按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐...

仓库管理规范
答:第六条 对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,库管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告业务部门和财务部经理处理。第三章 仓库物资的出库 第七条 办理材料物资的出库,库管人员要填制出库凭证,由库管人员、经手人双方同时签字,由经手人持一式三联的凭证送经手...

成品仓库出入库流程
答:3.3 库管员负责所有成品的入库验收,储存保管和发货。4. 作业流程:4.1.成品入库流程:4.1.1.生产部长根据总裁的指令下达生产任务。4.1.2.生产部长在产品入库前打印一式三份的《成品入库单》,产成品和《产品入库单》一同交到库管员手中,否则不予入库。《产品入库单》上应有质检员签字。4.1.3...

产成品的入库单和出库单如何填写?
答:商品名称 规格 单位 数量 金额并合计金额 备注等全部按照商品核对无误后输入,且制单人 发货人 收货人均需签名确认。入库单要求填写:收货单位(部门) 入库日期 供应商名称及编号 商品编号 商品名称 单位 数量 金额 且制单人 复核人 采购人 领料人均需签名确认。一式三联 使用部门 财务 送货经手人。