设计师礼仪礼节规范

作者&投稿:权蒲 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

“展示自身魅力,树立专业形象”是对每名设计师的期望。也是一个优秀设计师必备的素质。为从日常工作中帮助设计师从点滴做起,不断完善自我,做一个有品位、有风度、有修养、有魅力的现代人!

一、衣着体态礼仪

1、工作时穿正装,保持衣着整洁。女士不可浓装,不要戴过多首饰,不戴大耳环,给人以高雅大方的职业女性的形象。

2、头发保持清洁,不留长指甲,女士不涂深色指甲油。

3、保持个人卫生,工作期间不宜吃葱、蒜等有异味的食物。


4、体态语:

(1) 目光

(2) 微笑

适当的微笑,使对方(客户)感到亲切,容易沟通。谈话过程中有相同意见(观点)的,应轻点头称“是”或“对”,给对方积极的回应。

(3) 距离

与对方(客户)交谈时注意保持一定的距离,约一臂之距。远了让人觉得交谈不亲切;近了让人觉得不自在。

(4) 自然挺胸

与对方(客户)交谈时要自然挺胸,弯腰驼背会给人以病态、不自信、不尊重对方的感觉。

(5) 双腿的摆放

平稳地坐在椅子上,双腿自然合拢,上身稍前倾。不要反复扭动身子,改变坐姿;不要叉腿(尤其女设计师),不晃(抖)腿、身子后仰。

(6) 双手自然搭放在椅子扶手或桌面上,不要有紧握双手等不良动作。

(7) 握手

握手握在对方手3~5寸的地方,目光平视、面带微笑,稍用力握一下即松开,注意男女有别。


二、工作环境

1、桌面上个人物品除文具、资料、图纸等外不应有其它物品。

2、地面做到清洁无杂物。

3、客户走后即清理桌面、地面,摆好桌椅、清理用过的水杯。

4、注意保持良好的工作氛围,不说笑打闹。



三、接待客人——来访礼仪

a) 装束:

无论出访及接待来访,均应着装整洁、庄重、得体。头发、饰品等应尽量表现出优雅的仪表及风度,切忌衣冠不整及浓妆艳抹。衣着随便或浓妆艳抹会给人留下散漫、轻浮的印象。

b) 接待来访:

i. 客人走近时应注视来客,当客人走到距1~2米时,需主动起身相迎,目视来客面带微笑,热情问好,礼貌大方,选择便于谈话的地点,请来客落座,并尽量不影响其他员工工作。 对待来客应一视同仁切忌以貌取人。

ii. 客人初次来访应主动自我介绍或递上名片,并表示“欢迎您的来访”这类的话。如果客人是会见你的上司或其他领导时,你应主动代为引导,并礼貌地介绍对方,称呼应带职务(称)或称先生、小姐。其规范用语为:“这位是××公司的王经理(工程师简称“工”)。双方落座后,根据需要为客人准备茶水或饮用水(注意冬季水不可过烫,夏季水不可过凉。水杯中的水量不可过满,以2/3杯为宜,手不可触及杯沿),并双手递上,道:“请用茶(或请喝水)“。若来者所谈事项与自己无关时,面朝客人后退一二步,再转身离开。

iii. 交换名片:应双手递上,接过对方名片后应道谢,并仔细看一下,记清对方的姓名及职务(称),以便交谈时正确称呼。若同时与几个人交换若干张名片时,无需急于放入名片盒(夹)内,应按职务次序排好,以便于正确称呼。客人走后(或你离开时),应将名片放入名片盒(夹)中,切勿遗忘在桌上,这是不礼貌的表现。

iv. 交谈时来了电话或其他事情打扰,应先向客人道“对不起”,再接电话或起身离开。接完电话或办完事情立即返回,并再次向客人道“对不起,让您久等了”等话;向正在接待客人的员工传达重要事项或要通知其接听电话时,应先轻声向客人道:“对不起”或“打扰一下”,再向该员工转诉事项。

v. 客人离开,应起身送行。规范用语为:“感谢您的来访(光临、指导等),欢迎再来,再见!”

vi. 当来访者是找其他部门的人时,应主动帮助客人找到目的地。遇到联系印刷业务、推销文具产品等来人时也应礼貌对待,并请他们到相应部门;遇到推销与本公司业务有关的产品等事项时,需礼貌对待,并将来人引鉴给相关的部门。


vii. 来访者所要找的人不在时,部门其他人员应负责接待。不可生硬地或简单说“他不在”。应这样处理:

①“对不起,他有事出去了,他走时交待×点以前回来,您可以等他吗?”当来客同意等候时,可给客人拿些报纸、杂志、公司样本资料等翻看,并倒杯水,双手递上,道:“您先喝杯水吧!”。

③“对不起,他不在,您有什么事,我可以帮忙吗?”

ⅷ、若来访者所找的员工不能及时返回,客户又无法等候时,应向客户表示歉意,并送走客户。

四、电话礼仪

要求:

1、说话声调、语气要显得热情、自然,面带微笑,口齿力求清晰、表达明确。尽量避免使用“口头语”。这样对方会对你乃至你的公司留下良好的印象。

2、接、打电话时,语言力求简洁,语气、音量适中,以不影响他人的办公。

1、在铃响的第二声后接起,首先自报家门:“您好!**公司,请问找哪位?(回话后),请稍候”。

2、如果一时来不及接电话而让其响了四声以上时,拿起电话需先向对方致歉:“对不起,让您久等了”。

3、几种情况的处理:

(1) 本人刚好地接听电话,说:“我就是,请问您是哪位?”

(2) 本人不在,接电话者:

①“对不起,××不在,要留话吗?(对方回话),请问您贵姓?电话是×××。”

②“对不起,××不在,是公事吗?能否请别人接?”

若对方问何时回来应这样处理:

a、“请稍等,我问一下,××大约在××点前回来。”

b“对不起,我不太清楚他什么时候回来,您要他(她)的手机号码吗?是否让他回来后给您回电话?”

③接长途电话,应尽量满足对方,受话人不在本机旁边或不在公司时,应尽可能寻找受话人或代为处理,不要让对方重新再挂。

(3) 本人在,而是别人在接听电话时“他在,请稍候!”。

(4) 业务电话要记录,电话机旁应常备纸笔。对方咨询有关问题时,应热情解答,如遇到自己不清楚的内容,不可直接以“不知道,不清楚”或一些“大概,可能,也许”等含糊词句应付,而应请对方稍等,迅速查阅或向他人咨询后,再回答对方的问题。如果一时无法了解到信息,也可先请对方留下号码,等有了确切答案后,再给予对方回电。

(5) 接到打错的电话时,应客气地告诉对方打错了,请他重打,要等对方先挂断电话时你再挂机,不要使对方难堪。


1、打电话,首先应考虑时间是否合适,公务电话一般只在上班时间打,最好不要在对方就餐、休息时打电话。

2、如果内容较多,你首先要考虑别人此时是否方便与你长谈。

3、语言流利,吐字清晰,声调平和,语速适中,简明有序。

4、谈话过程中,如需办其他事,先给通话对方打个招呼,先捂住话筒,办好事后再致歉;如有其他人来访,应给来访者致以微笑,用适当的手势示意来访者先坐下稍等。

5、不应一边接电话一边干别的事,或一边说话一边跟旁边的人说笑。

6、无论什么原因,电话中断,打出电话的一方应先再拨返。

7、在结束谈话时,一般先由打出电话的一方提出,然后有礼貌地道别。应让尊者、长者先挂电话或等对方挂机后再轻轻挂机。

8、对方啰啰嗦嗦,你不愿再花时间和他谈下去,你应该说:“我不想占用您太多的时间,以后再谈,好吗?”

10、如拨错电话,应及时向对方致歉“对不起,我拨错号了!”


五、处理投诉

1、 电话投诉

(1) 礼貌接听,自报家门。

(2) 客人投诉时,一般较为激动,可先安慰一下客人,请客人将事情的前因后果讲清楚,接待者则边听边记,遇到客人没有讲清的地方,可适当提问,对关键性的内容,可简要重复。

(3) 请客人留下电话,方便解决后回电。

(4) 挂电话前再次代表公司致歉,并诚心诚意地邀请客人再次光临。

2、 直接投诉

(1) 客人情绪较为激动,应请客人到一安静且较偏僻的地方,避免在公众场合大声喧哗后引起不良后果。

(2) 为安定客人情绪,可为客人斟倒茶水,请客人边喝水边谈情况。

(3) 客人在叙述时,作好记录。

(4) 客人叙述完毕后,应简要地复述一下过程,以免漏掉重要的环节。

(5) 能立刻处理的应当客人的面直接请有关领导来处理、协商,若不能立即解决,可请客人留下联系电话。

(6) 再次代表公司向客人道歉。

(7) 起身相送。




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