策划开业典礼时的注意事项 办一个开业典礼活动策划注意点都有哪些?

作者&投稿:厉峰 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
企业在新公司成立或新店开业时都会举办开业典礼,在开业典礼策划当中,富有特色和创意独特是成功的关键。企业还要注意编制合适的费用预算,利用新闻媒体广为宣传,同时还要注意进行整合传播,做好开业典礼的善后工作等。总之,企业要充分运用自己现有的资源,对整个开业庆典策划工作进行精心策划和周密部署,将自己的开业庆典做到极致,为企业的发展壮大奠定良好的基础。

策划开业典礼时的注意事项包括:1、时间的控制,对于时间的控制一定要完善;2、预算任务;3、任务分工,找专人进行负责才能让活动更加顺利进行;4、接待工作;5、录像拍照,最好找专业的的摄像师去拍摄录像。
第一、时间的控制
企业举办开业典礼活动,对于时间的控制一定要完善,比如节目的安排、彩排时间的安排、促销活动的安排、嘉宾或者领导发表讲话时间的安排等,每个细节都得做到完美,才能确保企业开业典礼活动顺利完成,且受到良好的宣传效果。
第二、预算任务
企业开业典礼活动策划,需要大量的花费,预算包含哪些,怎么运用,是否有专人负责等,都要制做出一个完善的策划方案,才能确保顺利实施。
第三、任务分工
因为企业举办开业典礼活动,每一项流程的安排都要事先策划完成,且为了保证任务能顺利实施,最好找专人进行负责,这样才能让企业开业典礼活动更加顺利进行。
第四、接待工作
嘉宾们在进入开业典礼活动现场的接待工作和散场的接待工作,来回专车接送是否安排妥善,都会影响嘉宾们的参会心情。
第五、录像拍照
不管是公司为了宣传的需要,还是为了以后企业举办活动回顾的喜悦,都需要将现场录像做得更为完美为宜,最好找专业的的摄像师去拍摄录像。

作为开业典礼的组织者应注意哪些事项~

  组织筹备一次庆典,如同进行生产和销售一样,先要对它作出一个总体的计划。商务人员如果受命完成这一任务,需要记住两大要点:其一,要体现出庆典的特色。其二,要安排好庆典的具体内容。
  庆典的内容安排,作为开业典礼的组织者至少要注意出席者的确定、来宾的接待、环境的布 置以及庆典的程序等四大问题。依照常规,一次庆典大致上应包括下述几项程序:
  预备:请来座就座,出席者安静,介绍佳宾。
  第一项,宣布庆典正式开始,全体起立,奏国歌,唱本单位之歌。
  第二项,本单位主要负责人致辞。其内容是,对来宾表示感谢,介绍此次庆典的缘由,等等,其重点应是报捷以及庆典的可“庆”之处。
  第三项,邀请嘉宾讲话,大体上讲,出席此次的上级主要领导、协作单位及社区关系单位,均应有代表讲话或致贺辞。不过应当提前约定好,不要当场当众推来推去。对外来的贺电、贺信等等,可不必一一宣读,但对其署名单位或个人应当公布。在进行公布时,可依照其“先来后到”为序,或是按照其具体名称的汉字笔划的多少进行排列。
  第四项,安排文艺演出。这项程序可有可无,如果准备安排,应当慎选内容,注意不要有悖于庆典的主旨。
  第五项,邀请来宾进行参观。如有可能,可安排来宾参观本单位的有关展览或车间等等。当然,此项程序有时亦可省略。
  在以上几项程序中,前三项必不可少,后两项则可以酌情省去。
  按照仪式礼仪的规范,作为东道主的商界人士在出席庆典时,应当严格注意的问题涉及到以下七点:
  第一,仪容要整洁。所有出席本单位庆典的人员,事先都要洗澡、理发,男士还应刮光胡须。无论如何,届时都不允许本单位的人员蓬头垢面、胡子拉碴、浑身臭汗,有意无意去给本单位的形象“抹黑”。
  第二,服饰要规范。有统一式样制服的单位,应要求以制服作为本单位人士的庆典着装。无制服的单位,应规定届时出席庆典的本单位人员必须穿着礼仪性服装。即男士应穿深色的中山装套装,或穿深色西装套装,配白衬衫、素色领导、黑色皮鞋。女士应穿深色西装套裙,配长统肉色丝袜、黑色高跟鞋,或者穿深色的套裤,或是穿花色素雅的连衣裙。绝不允许在服饰方面任其自然、自由放任,把一场庄严隆重的庆典,搞得像一场万紫千红的时装或休闲装的“博览会”。倘若有可能,将本单位出席者的服饰统一起来,则是最好的。
  第三,时间要遵守。遵守时间,是基本的商务礼仪之一。对本单位庆典的出席者而言,更不得小看这一问题。上到本单位的最高负责人,下到级别最低的员工,都不得姗姗来迟,无故缺席或中途退场。如果庆典的起止时间已有规定,则应当准时开始,准时结束。要向社会证明本单位言而有言,此其时也。
  第四,表情要庄重。在应典举行期间,不允许嘻皮笑脸、嘻嘻哈哈,或是愁眉苦脸、一脸晦气、唉声叹气,否则会使来宾产生很不好的想法。在举行庆典的整个过程中,都要表情庄重、全神贯注、聚精会神。假若庆典之中安排了升国旗、奏国歌、唱“厂歌”的程序,一定要依礼行事:起立,脱帽,立正,面向国旗或主席台行注目礼,并且认认真真、表情庄严肃穆地和大家一起唱国歌、唱“厂歌”。此刻,不许可不起立、不脱帽、东张西望、不唱或乱唱国歌与“厂歌”。在起立或坐下时,把座椅搞得乱响,一边脱帽一边梳头,或是在此期间走动和找人交头接耳,都应被为危害本单位形象的极其严重的事件。
  第五,态度要友好。这里所指的,主要是对来宾态度要友好。遇到了来宾,要主动热情地问好。对来宾提出的问题,都要立即予以友善的答复。不要围观来宾、指点来宾,或是对来宾持有敌意。当来宾在庆典上发表贺辞时,或是随后进行参观时,要主动鼓掌表示欢迎或感谢。在鼓掌时,不要在对象上“挑三拣四”,不要“欺生”或是“杀熟”。即使个别来宾,在庆典中表现得对主人不甚友善,也不应当当场“仗势欺人”,或是非要跟对方“讨一个说法”不成。不论来宾在台上台下说了什么话,主方人员都应当保持克制,不要吹口哨、“鼓倒掌”、敲打桌椅、胡乱起哄。不允许打断来宾的讲话,向其提出挑衅性质疑,与其进行大辩论,或是对其进行人身攻击。
  第六,行为要自律。既然参加了本单位的庆典,主方人员就有义务以自己的实际行动,来确保它的顺利与成功。至少,大家也不应当因为自己的举止失当,而使来宾对庆典作出不好的评价。在出席庆典时,主方人员在举止行为方面应当注意的问题有:不要:“想来就来,想走就走”,或是在庆典举行期间到处乱走、乱转。不要打周围的人说“悄悄话”、开玩笑,或是朝自己的“领居”甚至主席台上的人挤眉弄眼、出怪样子。不要有意无意地作出对庆典毫无兴趣的姿态,例如看报纸、读小说、听音乐、打扑克、作游戏、打瞌睡、织毛衣,等等。不要让人觉得自己心不在焉,比方说,寻呼机“一鸣惊人”,探头探脑,东张西望,一再看手表,或是向别人打听时间。当本单位的会务人员对自己有所要求时,需要“有则改之,无则加勉”,不要一时冲动,或是为了显得自己玩世不恭,而产生逆反心理,作出傻事来。
  第七,发言要简短。倘若商务人员有幸在本单位的庆典中发言,则务须谨记以下四个重要的问题:一是上下场时要沉着冷静。走向讲坛时,应不谎不忙,不要急奔过去,或是慢吞吞地“起驾”。在开口讲话前,应平心静气,不要气喘吁吁,面红耳赤、满脸是汗、急得讲不出话来。二是要讲究礼貌。在发言开始,勿忘说一句“大家好”或“各位好”。在提及感谢对象时,应目视对方。在表示感谢时,应郑重地欠身施礼。对于大家的鼓掌,则应以自己的掌声来回礼。在讲话末了,应当说一声“谢谢大家”。三是发言一定要在规定的时间内结束,而且宁短勿长,不要随意发挥,信口开河。四是应当少作手势。含义不明的手势,尤其应当在发言时坚决不用。
  外商位的人员在参加庆典时,同样有必要“既来之,则安之”,以自己上佳的临场表现,来表达对于主人的敬意与对庆典本身的重视。倘若在此时此刻表现欠佳,是对主人的一大伤害。所以宁肯坚辞不去,也绝不可去而失礼。

开业活动策划执行的五个原则
确保“首战必胜”是所有新生项目的首要问题,尤其是本商场有大型超市同时开业,因此要做到:既有热烈的现场气氛,又有实实在在的销售额,就需要本次庆典活动具有惊爆性和知名度,作到先声夺人,站稳脚跟。 其次,基于背景分析的特点,本商场可望引领区域消费的龙头,因此要逐渐提高知名度和美誉度,形成良好的消费者口碑并利于商户拓展。所有需要持续性、定期的促销活动来培养消费者的忠诚度

原则如下:
1)必须在开业庆典活动的气势上营造规模,追求热烈气氛和吸引力 。

2)设计开业庆典广告宣传内容:开业告示要写明内容,即*****开业庆典活动在何时何地举行,介绍有关的建设规划,经营理念,服务宗旨。

3)要有持续的促销活动,并使顾客有新鲜感,最好能够形成新闻点以易于传播。

4)广告媒体安排:在活动前一周即须路段的广告位,并制作好广告稿件以及广告计划书,印制好派发的礼品袋,宣传资料。

5)本项目策划方案应该便于操作实施,并具有风险可控性。

活动目的:
通过成功举办开业庆典活动, 达到聚集人气,烘托商业氛围的目的。为使商场在开业时有浓厚的商业氛围、促进招商以及吸引消费者、提高品牌知名度的目的。
大黄蜂展览16年活动策划执行经验,各种活动策划设计执行,一站式服务,搜索大黄蜂展览,万千空间设计案例等你来观摩。

开业活动策划方案
答:8:00 所有工作有人员到位到岗,做好庆典前的一切准备工作; 8:30 开放音响,播放优美歌曲,活跃现场; 9:00 放礼炮,正式开业; 9:30 人偶在商场内楼上楼下走动引导,喧造声势; 10:00 开始抽奖活动 八、 费用预算 1、宣传费用 2、奖品费用 3、材料费用 4、经费 九、 注意事项 1、开业日子的选择,最好定在...

开业典礼剪彩仪式程序策划协调
答:预案一旦最终确定,就不要作较大的改变,所以提前要考虑到各方面的因素,鸣炮时间过长怎么办,音箱设备出问题这么办,演艺人员有特殊情况怎么办。有一个好的主持人相当重要,最好是临场发挥较好、大气、有素质、有涵养的主持人。如果是大型的开业典礼,有很多领导和来宾出席,还会有新闻媒体,所以 最好能...

开业庆典需要准备什么
答:5、一 开业典礼的准备1做好舆论宣传工作企业公司或店铺可运用传媒广泛发布广告,或在告示栏中张贴开业告示,以引起公众的注意这些广告或告示内一般包括开业典礼举行的日期地点企业的经营范围及特色开业的优惠情况等2精心;开业庆典的注意事项包括1要做好舆论宣传工作,进行集中性的广告宣传2要做好来宾的邀约...

开业庆典策划的一般流程及准备
答:开业典礼之前也有很多的准备工作,下面我就来告诉大家开业庆典策划的一般流程及准备吧。1、策划书:干任何事情都要有计划,这个也不例外。先写好策划书,在策划书里要表明这次的活动需要准备什么,主题是什么。只有有了计划,做事情才能完美。2、准备:策划好了之后就是准备,准备开业典礼需要的东西,比如...

电器广场开业策划方案
答:★活动注意事项 开业现场,开业时候顾客比较拥挤,活动安排在统一规划好的活动区域内。用大喇叭引起顾客注意。 (四)开业宣传 开业之时是便利店极好的宣传机会,要充分利用,大力宣传,制造开业的轰动效应。便利店开业的宣传方式,根据所处的.商圈和周边的受众群体不同,大概有以下几种方式: (1)在密集的商业区或办公楼附...

新店开业主题活动策划创意方案
答:为了更广泛的传播时尚春天的时尚特点及开业庆典的盛况,为了吸引更多的人前来参与开业庆典,并在开业前的一周内,选择发行量较大、传播面较广、影响力较大的媒体――《春城晚报》和《都市时报》的时尚彩色版面进行产品以及开业活动的宣传,以提前引起广大市民和消费者对时尚春天的格外关注。(媒体费用另算) 1、开业前:...

开业策划方案5篇
答:4、现场礼仪服务人员名,负责现场秩序的维护、给嘉宾倒茶等事项。 5、主席台两侧放置户外远程音响一对,活动开始活动期间播放喜庆音乐和活动开始主持人及相关领导嘉宾发言讲话扩音。 十、相关庆典布置人员安排 略 十一、开业典礼实施流程 20XX年X月X日:00酒店工作人员到达现场做准备工作,保安人员正式对现场进行安全保卫。

餐厅开业活动策划方案范文
答:(3)注意事项:微笑宣传,若对方不接传单不能强行塞到对方手里,且注意将附近散落的传单捡拾起来,以免造成不好印象。 4、其他宣传渠道:电视、电台、网络、杂志、手机短信、出租车等。发布开业及优惠信息(待定)。 五、开业庆典流程: 礼仪接待,嘉宾签到,礼品派送开场表演:俄罗斯舞蹈董事长致辞,嘉宾领导致辞红酒冰雕启动仪...

饭店开业活动营销策划方案
答:一、筹划开业典礼 在所有前期工作都准备就绪之后,创业者应该着手进行开业典礼的筹划工作,事先做好准备,制定好各种预案,避免开业时遇到突发情况而措手不及。 1.做好餐厅开业前的公关宣传 餐厅公关宣传以对外宣传为主,以提高餐厅的知名度和美誉度,吸引顾客前来就餐、举办宴请等活动为主要目的。一般来说,要在餐厅正...

开业典礼活动策划方案
答:3、以开业活动为载体,让每位消费者能更明了的看到企业优越的环境,了解企业高层次的经营品位,有一种身临其境的感觉。 4、借助开业庆典活动让消费者了解【KTV】的经营品位、理念和文化等,树立其独特的品牌形象,为【KTV】日后在服务业赢得有利竞争建造好基石。 第二部分:筹备工作 一、人员邀请 1.表演人员邀请 身...