办公室管理的内容有哪些? 办公室管理的内容有哪些

作者&投稿:尤依 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
每家单位办公室管理的工作都会有所不同,主要根据行业或公司的特点安排一些工作,下面我想就我的经验说几点基本上相同的职责: 1、协助办公室主任(或人事经理)处理办公室日常事务; 2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作; 3、策划组织公司各种活动,负责网站管理和维护,做好公司的宣传工作; 4、负责公司办公用品的领用和分发工作; 5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工 作; 6、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作; 7、协助办公室主任(或人事经理)做好公司各部门之间的协调工作。 8、在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜。 9、联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游。负责公司年、晚会的筹备等工作。

传统办公室管理的内容有哪些~

为了规范办公室管理,提高工作效率,依据公司《厂规厂纪》制定本制度
一、 上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。
二、 办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。
三、 未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。
四、 办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。
五、 禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
六、 办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好 请 谢谢 对不起 再见
七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。
八、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
九、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
十、 公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
十二、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。
十三、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电, 锁门。

  每家单位办公室管理的工作都会有所不同,主要根据行业或公司的特点安排一些工作,下面是几点基本上相同的职责:
  1、协助办公室主任(或人事经理)处理办公室日常事务;
  2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
  3、策划组织公司各种活动,负责网站管理和维护,做好公司的宣传工作;
  4、负责公司办公用品的领用和分发工作;
  5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工 作;
  6、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
  7、协助办公室主任(或人事经理)做好公司各部门之间的协调工作。
  8、在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜。
  9、联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游。负责公司年、晚会的筹备等工作。

什么是企业管理,我国建筑企业管理的任务是什么
答:企业管理的内容:1、计划管理 通过预测、规划、预算、决策等手段,把企业的经济活动有效地围绕总目标的要求组织起来。计划管理体现了目标管理。 2、组织管理 建立组织结构,规定职务或职位,明确责权关系,以使组织中的成员互相协作配合、共同劳动,有效实现组织目标 3、物资管理 对企业所需的各种生产资料进行有计划的组织...

政府信息公开工作机构的具体职责包括哪些
答:政府信息公开工作机构的具体职能是:(一)办理本行政机关的政府信息公开事宜;(二)维护和更新本行政机关公开的政府信息;(三)组织编制本行政机关的政府信息公开指南、政府信息公开目录和政府信息公开工作年度报告;(四)组织开展对拟公开政府信息的审查;(五)本行政机关规定的与政府信息公开有关的其他职能。

项目管理办公室是干什么的?忙吗
答:恭喜你,如果你去了项目管理办公室的话,毫无疑问,你基本上进入了这个公司业务的核心(除了销售,如果有销售部门的话)。一般来讲,项目管理办公室很忙。一个公司可能同时有很多个项目在实施,或者有项目在进行申报。不管是实施还是申报,都是需要花费很多时间和精力,非常锻炼人,我也是做项目的,祝你...

办公室怎么装修办公室装修的注意事项有哪些
答:也做到信息交流的功能,比较灵活一些还能有助于简化方式的管理。二、办公室怎么装修注意事项有哪些1、公室打扮和家装有很大的区别,装饰办公室看重方便大家更好的工作,提高工作的一些效率,所以办公室在装修设计的过程里注意秩序感的设计,既能方便工作人员之间交流同样它又是一个整洁,大方美观而且具有井...

法律的目的并不是在于惩戒,而在于保护人的利益,给予人性关怀。前不久...
答:6、奖罚:根据国家关于劳动用工的法律法规,贯彻落实企业《人事管理制度》的有关规定进行执行。(三)关于企业文字综合和ISO9001:2000质量管理体系认证的情况说明:1、企业文字综合:收发文件的格式、内容和归档、保密问题。2、ISO9001:2000质量管理体系认证内审和年审工作,此项工作十分繁杂。(四)采购:定点、定价,执行采购...

如何做好生产管理工作?
答:而要取得员工的支持,就必须对员工进行激励,调动员工积极性是管理激励的主要功能。建立有效的激励机制,是提高员工积极性,主动性的重要途径。一个有效的激励机制需要进行设计,实施。激励机制设计重点包括4个方面的内容:一是奖励制度的设计;二是职位系列的设计;三是员工培训开发方案的设计;四是其他激励方法的设计,包括...

公司车辆管理制度
答:第六章 车辆管理制度 第一条 公司小车由行政部公室负责调度,以满足公司接送客户及公司各部负责人外出办事需要。第二条 小车的使用申请需凭部门负责人签字的申请单方有效。申请单须提前2小时报行政部,以利于同地点合并用车,否则不予派车。以下情况一般不得审批用小车:1、一般人员出差办事;2、采购员...

如何管理保安队伍
答:保安管理规章制度1.目的:公司员工管理、考勤监督,安全、卫生及物资、车辆出入管理。2.作业内容:2.1保安必须认真学习并熟悉公司的《保安管理规章制度》、《考勤管理制度》、《车辆管理规定》等公司相关管理制度及通知,自觉遵守并负监督执行的责任。2.2保安的日常工作主要包括人员及考勤管理、出入管理和...

中国人寿:公司保险反欺诈管理制度包括那些内容?
答:对于保险公司来说,保险欺诈的行为严重损害了公司的形象,保险反欺诈管理制度是非常重要的。保险是经营风险和管理风险的行业,防范和化解自身的经营风险尤为重要。保险公司在拓展业务的同时,主动建立保险反欺诈管理制度和相关工作指引。具体可包括:1.A、B角制度。规定所有的项目设项目经理A、B角,A角为...

大学生在农村实习的工作内容有哪些
答:⒋公室管理实习成员主要以公室助理、文秘的身份开展实习工作,实习期间的工作内容主要有:策划工作简报、编辑单位通讯、拟写报告或季度总结、撰写各类公文、安排公司会议、编制会议纪要、管理公室文件以及工作电脑维护与管理等。⒌志愿教育辅导此次专业实习,两名女生怀惴关爱儿童健康成长的服务爱心,以志愿者老师的角色在福州...