固定资产盘点规定、流程或方案怎么做? 财务和会计的区别?

作者&投稿:公试 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

统一计划,分头行动,统一指挥

区域统筹性的固资盘点因为涉及到多点多地同时进行盘点,其特点是,范围大、颗粒度小、时间要求严格、总部统一管控,分散执行。因此在传统模式下,没有信息化处理盘点任务的手段,工作会非常耗时耗力。

行政行家固资管理模型提出的“统一计划,分头行动”的管理策略很好地解决了这一难题。

第一:统一计划

行政行家要求管理者首先制定详细的盘点计划,规定好需要盘点的地区范围、资产范围、责任人等,然后再由系统在指定时刻统一触发不同层级、不同范围的盘点工单,并自动下发。

第二:分头行动

此时,多位接到工单的负责人会收到由其负责的、在此次计划之内的盘点任务。随后配合基于空间的快速固资盘点,即可迅速完成盘点任务。

第三:统一指挥

总部实时监督查看工单执行情况、固资盘点进度、盘点结果。随时发起多轮复查、抽查等操作。随时导出盘点报告。提高效率的同时,极大提高了准确性,降低了管理难度。

使用超高频技术,轻松急速盘点

资产盘点作为固资管理的重点工作,一直以来都是固资管理者工作的难题所在。尤其资产数量大,分布广的情况下,总部统一规划和推动的统筹盘点工作,更是需要耗费大量的人力物力。对于仍然停留在以传统固资管理系统为工具的阶段的企业来说,盘点仍然需要大量依靠人力,成本之高可见一斑。

行政行家超高频急速盘点技术,使用超高频标签标记固定资产,在固资盘点时使用智能扫描终端进行“散步式”盘点。配合先进智能的终端App,自动完成核对确认等重复性工作,可快速完成大范围的统筹盘点。能够极大提升盘点效率,降低人力、物力成本,是解决固资盘点难题的绝佳方案。

同时,超高频固资管理技术依靠其快速盘点能力,可以进行小范围频繁盘点,结合以空间为管理单元的固资管理模式,以计划性的快速小范围盘点,监测资产的异常变动,即可实现对固定资产的,经济实用的精细化管理。

自助盘点——让信息多跑路,人员少跑腿

对于分布范围广,各点所分布的固定资产数量又较少的情况。如果使用传统的固定资产盘点手段的“查看,登记”的策略,对盘点人员来说,是非常大的工作量。

行政行家提供的固定资产自助盘点功能,让资产使用者在盘点任务刚刚开始,即可接到自助盘点任务的通知。通过登录小程序,扫码,拍照,一键上传,即可完成名下资产的盘点,且盘点结果真实可靠,让盘点工作的执行难度大大降低。真正实现了“信息多跑路,人员少跑腿”。

化解账实不符,解决后顾之忧

传统的固定资产概念来源于财务管理,固定资产的判定通常按照采购价格来判定:超过2000元即可划定为固定资产,不足两千者作为办公家具或易耗品管理。

但实际的固资管理工作中,我们通常把能够长期反复使用的物品都作为固定资产来管理。比如办公家具,通常单价较低,但能够长期反复使用,应作为固定资产纳入管理。

这就导致了可能出现的账实不符问题。因为以上的管理策略所产生的记录,与财务系统的记账并非一对一关系,因此单个低值固定资产的报损、报废等信息,通常难以反馈到财务系统中。而这就为将来的审计工作买下隐患。

行政行家为了解决这一难题,引入了“财务资产”的概念,在财务资产与实物资产之间建立强连接,能够在固定资产的全生命周期管理过程中始终维持账实互通。

例如:财务记账中将200把椅子作为一条记录登记;这条记录将作为“财务资产”被同步到行政行家固资管理系统中;管理人员可以在这条“财务资产”下,添加200条椅子的实物固定资产记录。

财务记账与固定资产登记之间的强连接,使固定资产管理工作中的账实不符难题得到解决,解除了盘点工作的后顾之忧。

信息化最重要的意义,是在统一行动时,很好地解决了沟通和信息传递的困难。

行政行家官网



企业资产管理(EAM)是一个很大的话题,并且之于重资产的制造业和轻资产的服务业相去甚远,本文所述语境皆为轻资产的服务业,且以办公资产为主,即使在制造业企业中通常也会拥有此类资产。办公资产,在国内传统财务管理上通常被列入“固定资产”的范畴,而在国外FM管理模式中则被称为FFE(Furniture,Fixtures & Equipment),直译为“家具、固定装置和办公设备”,也有时候只使用FE。

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1、什么是固定资产?我们首先给固定资产下个定义

固定资产是指企业在生产经营过程中长期使用或控制的、期限超过规定年限、单位价值在规定限度之上,且在使用过程中基本保持原有实物形态不变的资产。

固定资产包括房屋、建筑物,机电设备,运输工具,电子设备,器皿家具用具、自制设备,以及符合固定资产管理要求的资产等。对于不属于企业主要经营设备的物品,只要其单位价值在1000元以上,并具使用年限在2年以上的,也应作为固定资产进行管理。


2、固定资产的清查盘点

固定资产清查盘点主要是通过对固定资产实物盘点进行账务核对,以便真实地反映其实有数量和分布情况,如有盘盈盘亏海英查明原因


固定资产盘点的主要内容包括:

固定资产的账、卡、物是否相符,有无丢失、损坏及未经批准擅自外调、外借、外售等现象;
设备保管是否完整,有无拆套、拆件等现象;
设备维修保养情况,设备检修是否及时,有无带病运转现象;
房屋建筑物是否完整,有无随意拆除或改建等现象;
固定资产的增减变动是否及时办理手续,计提折旧是否正确;



3、资产由谁负责?

在大型企业中,各部门设立资产管理员是较为常见的做法,她们通常为部门秘书来兼职承担这一职责,但是她们无法真正为此负责。我们可以把固定资产按可移动性切分为几类:

(1)员工可以随身携带的小件资产,如激光笔等数码产品等,自然会交由员工全权负责;

(2)无法凭借一己之力就可以随意搬动的大件资产,如办公桌、大型办公设备等,这些一般不会出现丢失现象;

(3)介于两者之间的中型资产,如投影仪、椅子、小推柜等,它们既无法由员工来负责,也无法由资产管理员来负责。即使是公司规定要求由资产管理员来负责,她也不会负责的,因为只要出现丢失情况,她一句话就可以免责了:“我又不能时时刻刻在这里看着它,我不在的时候有人拿走了我能怎么办?”。

第三类是最容易出现“丢失”现象的、但并未真正丢失,实则其空间位置发生了变动。


4、固定资产的报废
固定资产报废时,须由使用部门提出申请,填写《固定资产报废/处置审批单》,部门领导审批签名,行政部门根据申请报废事项,组织企业相关部门专业技术人员对申请事项及资产

实物进行评估,在《固定资产报废/处置审批单》上签署评估及处理意见,呈报上级部门核准
后,办理相关报废手续。

凡符合下列条件的固定资产可申请报废
固定资产在正常使用过程中通步耗损(腐蚀严重、绝缘老化、磁路失效、性能低劣、主
要结构陈旧、精度低劣、生产率低、耗能高),最后完全丧失使用能力,确实不能修复改造使
用的,包括已提足折旧的正常报废和未提足折旧的提前报废。

虽可以修复使用,但修理费用超过其重置价值85%以上的固定资产。

不能动迁的设备,因工房改造或工艺布置改变必须拆除的。

因意外事故或自然灾害而毁损,经鉴定确实无法修复利用或无修复价值的固定资产。

长期闲置不用,在可预见的未来不会再使用,且已无转让价值的固定资产。

由于技术进步等原因,已不可使用的固定资产。

因地面塌陷等原因而易造成危险事故的房屋、建筑物;阻碍生产建设而需要拆除的房
星、建筑物;因整体规划需要折除的房屋、建筑物。

其它实质上已经不能再给企业带来经济利益或使用会产生大量不合格产品或危险的固定
资产。

原则上维修费用小于净值的固定资产不予报废。
凡经批准报废的固定资产不能再继续使用。
经批准报废后,行政部门对实物进行处理,处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并
将处理结果书面通知财务部门。


财务部门依据批准后的固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理。



5、固定资产的出售
固定资产如需出售处理,需由行政部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”,列出准
备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报上级主管审批。

固定资产出售申请经批准后,行政部门通知采购部门联系收购商进行作价处理,并对固
定资产卡片登记出售日期,台账做固定资产减少处理。

其它任何部门或个人不得私自联系收购商对固定资产进行作价变卖;

财务部门根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款凭证,并对固定资产进行相应的
帐务处理。


6、固定资产减值
财务部门于每年期末对固定资产进行全面检查,并根据谨慎性原则的要求,合理地预计
固定资产可能发生的损失,对可能发生的各项资产损失计提资产减值准备。
行政部门每年年末将固定资产卡片、维护记录、盘点资料等提交给财务部门,作为财务
部门对固定资产进行减值准备的依据。
财务部门根据以上资料,初步判断当期固定资产减值情况,编制固定资产减值准备计提
用细表,经上级主管审批后,作为减值准备的核算依据。

固定资产管理的内容较为繁杂,企业可根据实际情况建立企业的固定资产管理制度,以
方便企业对固定资产进行更好的管理,最大化地发挥固定资产的作用,为企业创造更多利
润。



  1. 盘点前,固定资产管理部门、使用部门和财会部门应当进行固定资产账簿记录的核对,保证账账相符。

  2. 企业应组成固定先确定你们公司对固定资产的规定,公司对固定资产的定义是什么先掌握;这样你盘点的时候就容易区分哪些是低值易耗品,哪些是固定资产。

  3. 如果财务有建固定资产卡片账,先整理财务固定资产的类别,掌握公司固定资产大概有几类;了解公司的组织结构,看一下有几个部门,包括办公室、生产部门、仓库等等。

  4.  资产盘点小组对固定资产进行盘点,根据盘点结果填写固定资产盘点表,并与账簿记录核对,对账实不符,固定资产盘盈、盘亏的,编制固定资产盘盈、盘亏表。
    固定资产发生盘盈、盘亏,应由固定资产使用部门和管理部门逐笔查明原因,共同编制盘盈、盘亏处理意见,经企业授权部门或人员批准后由财会部门及时调整有关账簿记录,使其反映固定资产的实际情况。

  5. 固定资产同存货相比,遗失或被盗的可能性较小,但他们长期地存在,物质实体同账面记录不一致,或者物质实体已处于不正常使用的状态,或者被遗忘的可能性也较大。定期盘查固定资产是保护财产的必要控制手段。

  6. 企业应定期(视财产的性质不同而不同,通常至少每年一次)组织盘点固定资产实存情况。盘点工作应由负责保管、记账等不同职能的人员以及厂房设备无关的其他局外人共同担任。盘点结果记录在盘点清单上,清单内容包括:固定资产的名称、类别、编号、存放地点、目前使用状况和所处状态等。盘点人员(一般要求2人以上)应在盘点清单上签字。实地盘点结束后,应将盘点清单内容同固定资产卡片相核对,如发现差异或固定资产已处于不能正常使用状态,应由固定资产保管部门负责审查其原因,经过一定的批准程式,才能进行账面调整。每次盘点的清点单应归档保存。

     



1. 盘点前,固定资产管理部门、使用部门和财会部门应当进行固定资产账簿记录的核对,保证账账相符。

2. 企业应组成固定先确定你们公司对固定资产的规定,公司对固定资产的定义是什么先掌握;这样你盘点的时候就容易区分哪些是低值易耗品,哪些是固定资产。

3. 如果财务有建固定资产卡片账,先整理财务固定资产的类别,掌握公司固定资产大概有几类;了解公司的组织结构,看一下有几个部门,包括办公室、生产部门、仓库等等。

4. 资产盘点小组对固定资产进行盘点,根据盘点结果填写固定资产盘点表,并与账簿记录核对,对账实不符,固定资产盘盈、盘亏的,编制固定资产盘盈、盘亏表。

固定资产发生盘盈、盘亏,应由固定资产使用部门和管理部门逐笔查明原因,共同编制盘盈、盘亏处理意见,经企业授权部门或人员批准后由财会部门及时调整有关账簿记录,使其反映固定资产的实际情况。

5. 固定资产同存货相比,遗失或被盗的可能性较小,但他们长期地存在,物质实体同账面记录不一致,或者物质实体已处于不正常使用的状态,或者被遗忘的可能性也较大。定期盘查固定资产是保护财产的必要控制手段。

6. 企业应定期(视财产的性质不同而不同,通常至少每年一次)组织盘点固定资产实存情况。盘点工作应由负责保管、记账等不同职能的人员以及厂房设备无关的其他局外人共同担任。盘点结果记录在盘点清单上,清单内容包括:固定资产的名称、类别、编号、存放地点、目前使用状况和所处状态等。盘点人员(一般要求2人以上)应在盘点清单上签字。实地盘点结束后,应将盘点清单内容同固定资产卡片相核对,如发现差异或固定资产已处于不能正常使用状态,应由固定资产保管部门负责审查其原因,经过一定的批准程式,才能进行账面调整。每次盘点的清点单应归档保存。



首先,固定资产不是存货,而是长期使用的东西,需要有固定资产台账,一般一年盘点一次。
增加固定资产卡片时,固定资产除了设备名称,规格,使用部门,设备类别之外,最重要的参数(也就是为总账提供数据的参数)是,开始使用日期,他用年限,原值,累计折旧,残值率(3%或5%),等,你最好使用固定资产软件,这样很省事,当你输入使用年限时,系统会自动算出月折旧额。

财务会计与会计有什么区别?~

财务会计与会计的区别如下:
1、面向的时间范围不同
会计是面向过去,必须以过去的交易或事项为依据,是对过去的交易或事项进行确认和记录。而财务是注重未来,是基于一定的假设条件,在对历史资料和现实状况进行分析以及对未来情况预测和判断的基础上,侧重对未来的预测和决策。
而经济业务或事项应不应该发生、应发生多少,是财务会计需要考虑的问题。

2、作用不同
财务会计主要借鉴国际经验,实现企业财务管理与国际对接,建立首席财务官制度,完善企业治理结构。同时,研究建立企业财务总监委派制度,明确财务总监的地位作用、职责权限和工作要求等,促进财务总监代表出资人参与企业重大经营决策。
是构建企业财务管理能力认证体系,提升企业财务管理能力,推动企业强化内部约束和财务管控,实现管理创新。
而会计主要是为了进一步完善产权交易市场,通过整体改制上市、引入非公经济等战略投资者等多种方式,盘活庞大的国有资本存量,促进国有企业投资主体多元化,形成产权明晰、机制灵活、管理科学的国有企业内部约束机制,建立和完善现代企业制度。
3、对信息的使用不同
财务会计是信息的创造者,而会计是信息的使用者。
4、培养目标不同
财务会计从比较基础的会计学原理开始,到中等难度的成本会计、管理会计、会计电算化、审计、审计案例分析、经济法等,再到比较深奥的税法、财务管理、高级成本会计、高级管理会计等课程。另外会学一些在内容上有交叉的其他专业的基础专业课,比如统计学。
而会计主要学习财务、金融管理方面的基本理论和基本知识,受到财务、金融管理方法和技巧方面的基本训练,具有分析和解决财务、金融问题的基本能力。
参考资料来源:百度百科-财务会计
百度百科-会计

审计和会计的区别

资产盘点流程是怎样的
答:资产盘点流程:根据账面资产情况与实际资产情况进行比对,查明账实不一致的原因,然后做相应的调整处理。如果是盘盈或者盘亏资产,根据盘点结果做相应的账务处理。比如资产盘盈,批准之前账务处理是,借:库存商品等科目,贷:待处理财产损益。

固定资产盘点流程
答:先制订盘点方案,如盘点时间,盘点部门,参加人员等。再由盘点人员到固定资产放置地点,进行实地清点、登记。然后由财务人员根据盘点表与帐面记载进行对比,核实盈亏。最后将盘点结果上报单位负责人。再根据领导签字,调整盈亏。

固定资产审计和存货盘点流程
答:传统盘点方式:打印盘点单:在管理系统中新建盘点单,打印盘点单。盘点表登记:清点商品数量,并将盘点数量登记在盘点单上。盘点数据录入:盘点完成后,要将盘点表中的数据录入到管理系统软件的盘点单中。盘点单审核,做盘亏入库,或者盘盈入库。完成盘点。所以传统的盘点方式,效率低,工作量大,需要加班...

公司中固定资产盘点需要怎么做呢
答:另外数量和盈亏数也是要有的,而且在盘点时,一定要注意固定资产的位置问题,以防出错。注意盘点细节 固定资产盘点时,除了如实地记好固定资产的数量,更重要的是注意盈亏和折旧问题。首先是盈亏问题,比如有些固定资产未入账或者多入账,有些固定资产提前报废或者超过折旧年限还在继续使用等,这些都是需要...

固定资产盘点怎么盘点?
答:经过实地盘点,把固定资产的实有数与账面数核对,如发现盘盈、盘亏和毁损,应查明原因,确定责任,并编制固定资产盘点盈亏表。分别列明盘盈固定资产的名称、数量、重量价值、估计折旧和盘亏、毁损固定资产的名称、数量、原价、已提折旧等,按照规定程序上报审批。同时,还要研究和提出改进措施,以便进一步加强...

存货的盘点流程是怎样的
答:存货的盘点流程主要有7步,具体如下:1、明确盘点范围(盘点什么)2、明确盘点人员(谁盘点、谁登记、如何避免舞弊)一般包括盘点人、监盘人、使用(保管)人,由一人盘点、一人记录、一人监督。3、确定盘点时间(什么时间合适盘点、多久结束)企业盘库时间一般为月末、月初或周末、周初,时间选择上一般以...

固定资产管理方案
答:1.对全公司的固定资产进行盘点,优化部门的配置 2.打印标签,贴上统一编号的标签 3.制定完善的设备申领,更换,维修,调拨,报废流程 4.交专人负责,严格按照流程进行!固定资产管理方案 (二)为了加强对固定资产的管理,正确进行固定资产核算,必须对固定资产的概念、分类、入账标准等统一标准。(一)...

固定资产怎么盘点
答:固定资产盘点方法,如果是指具体盘点技术手段上,可以分为手工盘点、条形码盘点、RFID盘点等方式。手工盘点:就是传统的,纸笔按资产编码进行登记,最后录入到EXCEL或ERP得到盘点结果表,此方式记录繁琐,容易出错,目前比较少采用;条码盘点:资产事先按照资产编码打印为资产标签,可以是二维码或一维码,然后...

生产型企业固定资产盘点方案
答:固定资产盘点方案主要是盘点的一个期量标准或计划,主要有盘点计划、盘点表、盘盈或盘亏资产处理方案等。1)盘点计划,主要内容:盘点对象(车间、科室等);资产类型(生产经营、管理办公、安全保卫等);存放(保管)地点;责任者(使用人);资产性质(房屋、建筑物、机器、运输工具等);资产价值(...

公司资产评估流程包括哪些环节?
答:公司资产评估流程包括委托评估机构、提供相关材料、评估机构对公司资产通过成本分析、市场比较等方式估值,之后出具资产评估报告等环节。公司办理抵押贷款或者准备兼并重组的,往往需要评估机构对公司价值评估。 一、公司资产评估流程包括哪些环节?1、评估准备 (1)确定上市重组方案,确定进入上市公司的资产范围;(...