贸易公司文员该做什么 贸易公司的文职人员一般做什么工作的

作者&投稿:应月 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
  文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工、文员、职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。因公司、单位性质不同,文员有不同工作安排。
  一、贸易公司文员主要工作内容如下:
  1、接听、转接电话;接待来访人员;
  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
  3、负责总经理办公室的清洁卫生;
  4、做好会议纪要;
  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
  6、负责传真件的收发工作;
  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;
  8、做好公司宣传专栏的组稿;
  9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;
  10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管;
  11、每月环保报表的邮寄及社保的打表;
  12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
  13、社会保险的投保、申领;
  14、统计每月考勤并交财务做帐,留底;
  15、管理办公各种财产,并提高财产的使用效率,提倡节俭;
  16、接受其他临时工作。
  二、贸易公司文员岗位要求如下:
  1、有较丰富的社会阅历或工作经历;
  2、形象气质佳,普通话标准,具有亲和力,做事认真仔细;
  3、熟练使用各种办公软件;
  4、具有较强的文字表达能力;
  5、有高度的事业心和责任感,富有创新精神;
  6、有良好的团队协作精神、服务意识;
  7、较强的交流沟通能力与组织协调能力。

每个公司的情况都不样,有的贸易公司文员主要负责订单的跟进,所谓的跟单文员,有的却只要负责人事前台,所谓的前台文员,有的却要负责很多方面的事,就跟个打杂的差不多,所谓的文员

同意楼上意见

贸易公司文员是做什么的~

就目前私营的贸易公司来讲,对文员的要求可以用“多面手”来概括,也就是你最后一定是什么事情都能干,这样你才有发展。不过可以告诉你一些基本要求:1、做人、工作态度这些就不多说,必须的 2、基本的办公软件要会,EXCEL、WORD、PPT等等,一些管理系统会的更好 3、具有数据搜集、整理、分析的能力,能形成报告 4、日常事务的处理,这部分还是根据具体的工作职责来定。上述的是基本要求,其他的也是根据不同公司、不同岗位有具体要求,只有你进去了才能体会到缺什么,实践才是最好的老师,加油吧

公司文员的工作职责
答:2、协助公司运营人员;3、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和 离职 时的缴回;4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;6、积极完成上级领导交给的其他工作任务;公司文员工作职责2 1、负责接听电话、收发...

办公室文员的工作职责
答:七、做好各种会议的记录、整理工作,发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作,负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感,勤奋敬业、钻研业务,保守公司秘密。八、负责公司办公用品的采购储...

文员的工作内容是什么
答:文员主要负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;做好相关简讯、通告撰写及发布;做好办公室内勤工作,接待客户,接听电话;做好相关其他辅助工作;做好相关资料的整理,归档,以及办公室一些资料登记;做好部门领导交代的工作。文员工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐...

文员都需要做些什么工作?
答:一.财务文员就做好财务报表,工资报表,并负责打入各员工银行帐号,并做好各项成本统计!二.人事文员就负责考勤,出考勤表,以及管理人事档案,并及时完成招聘任务。三.车间文员要负责产量报表的收集和录入,并协助主管做好车间管理!四.前台文员要负责接待到厂访问人员,并做到服务!以及安排住宿和客户行程安排! 展开 本回...

文员工作岗位职责
答:5、负责办公设备的维护及管理;6、办公用品的发放;7、办公日常访客的接待、电话的接听;8、会议安排、接洽、会议记录和纪要;9、行政档案、项目档案的管理;10、完成公司交办的其他事务性工作。文员工作岗位职责精选篇2 1、负责前台接待工作、并做好记录;2、负责公司办公用品的管理;每月清点,年终盘存统计,...

公司文员的工作内容
答:公司文员的工作内容,我们来看看下文。 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发) 工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员,文员的工作职责。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. ...

助理和文员的工作内容?
答:9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报 10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。文员的工作内容如下:一、接听前台电话 1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务...

文员的工作职责是什么
答:4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要懂想与想,知道什么事情该做,什么不该做。 5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。 6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;认真执行目标...

文员做的事具体有哪些?这些事具体怎么做?
答:一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。二、 负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对...

行政办公室文员的工作内容和职责
答:行政办公室文员的工作内容和职责 篇1 1、接听、转接电话;接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工...