2012年物业工作计划怎么写? 物业服务中心2011年度工作总结及2012年度工作计划

作者&投稿:冯仁 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
一、前台接待服务工作
前台接待是管理处的服务窗口,保持信息渠道畅通,监督巡查、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。在日常服务中,前台不仅要接待业主的各类报修、咨询、投诉和建议,更要及时地向相关部门、施工单位反映业主需求,监督维修跟进工作,对维修完成情况进行回访,完成最后闭环。为提高工作效率,在持续做好人工沟通记录的同时,前台接待还要负责收费资料的统计存档,使各种信息储存更完整,查找更方便,保持了原始资料的完整性。具体工作体现在以下方面:
1、投诉与建议
今年前台共接到业主有效投诉 宗,其中有 %是对生活噪音和宠物侍养等等;另有 %是对小区道路及环境反复修、挖、补投诉。针对这些投诉,我们进行协调和整改,并通过电话回访,将整改情况和处理结果向业主做好解释工作。
2、报修情况
客服部前台全年接待各类报修共 宗。其中5号楼1、2单元因新收楼,仍在保修期内,实际报修量比其它楼多。客服部根据实际情况对业主报修的问题进行了及时跟进处理。
3、回访情况
电话回访是区域管理员重要工作内容,也是与业主之间保持良好沟通的重要渠道。据统计,今年回访近 次,对一些遗留下来难以解决的棘手问题,以热情的工作态度,为业主的切身利益着想,想方设法为他们排忧解难,得到业主好评。
4、信件收发情况
四、07年工作计划
1、加强各项费用的收缴工作
鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确保管理处工作持续正常进行,必须做好物业管理各项费用控制,并保证按时收缴。
2、管理处费用的催缴工作,把管理处正常办公人员分4组,进行分区催缴,并进行针对性的上门、电话催款,做好记录,利用收费情况进行区别催缴,同时对于部分钉子户进行法律诉讼,促使此费用缴交的肯定性,在心理给予一定的暗示,慢慢转变物业管理消费观念。
3、培训方面主要从消防知识、仪容仪表、礼仪礼节、设备原理、物业规范等业务培训,使全体员工的服务意识和业务素质得到不断提高。
4、狠抓各项规章制度的落实,促进各项工作迅速有效的开展,特别是为了切实落实在近期实施的《员工礼仪手册》我们下了极大的功夫,起到了相互监督的作用,实施一个月来,公司全体员工的工作作风、质量和服务意识、水平以及有效投诉的处理率都有了显著提高;又如《晨会制度》实施后,每天晨会对前期出现的问题和当天安排的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成的必须当天完成,不能完成的要查出原因、制定计划,按规定的期限完成,使各部室的工作效率明显加快,改变了懒、散、慢的不良工作习惯,对迅速提高服务意识、尽可能减少投诉和有效开展工作起到了至关重要的作用。
5、每月召开一次工作会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声、意见或合理化建议或批评。
6、不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生、爱护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。
7、管理处实行分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向经理负责,必要时各主管与管理处负责人签订《目标责任人》。
8、 健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。
9、管理处内部进行月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增强管理处员工的凝集力。
10、小区业主对服务工作的满意率达90%以上。投诉处理回访率100%。 急修及时,返工、返修率不高于2%。
11、管理处负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣传栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容。
12、本年度记录、资料保存完整,及时归档。
13、新入职培训
为新招员工提供的基本知识和基本操作技能的培训。培训的目的是使新员工了解公司的基本情况(如企业宗旨、企业文化、企业理念、及发展趋势),熟悉公司的各项规章制度(如考勤制度,奖惩制度、考核制度等),掌握基本的服务知识(如职业思想、行为规范、语言规范、礼貌常识等),掌握岗位工作的具体要求(如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等)。通过职前培训可以使新招员工熟悉和适应新的工作环境并掌握必要的工作技能。
岗前培训内容:公司规章制度、《员工手册》、《员工礼仪规范》、公司的发展史、公司的规划、经营理念、公司的组织机构、消防安全知识、物业管理基础知识等内容。
14、资料管理:严格按照档案管理规定。另外,对业主资料、年度派工单资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,楼层各住户资料袋装化,实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度。
15、根据小区实际情况,管理处成立房屋出租中介服务中心制定相关制度和有效措施,定人定岗,把业主委托代为出租的房屋统一管好。
16、修订管理处有偿服务标准,增加有偿服务项目。
以上为个人对管理处工作的计划,根据实际运作情况将具体调整

根据总公司2012年工作重点的总体要求,进一步加强管理,推动“管理制度、运行机制、分配制度、干部制度”改革,为维护学校正常的教学秩序和生活秩序,顺利完成各项保障任务而努力。

一、指导思想和总体要求

以“解放思想、扩大开放、迅速提高质量、迅速占领市场”为指导思想,坚持发展就是硬道理的基本原则,全面贯彻科学发展观,以人为本,强化管理,提高服务质量,大胆、积极、稳妥地推进中心的改革和发展,做到市场有新的发展,管理服务水平有新的提高,经济效益有新的突破,中心面貌有新的变化,及时做好学校西进的各项准备工作,为教学工作的正常运行提供强有力的后勤保障。

二、工作目标

紧紧围绕中心工作,加强常规管理,注重工作实效,以“重视质量,深化改革,加速发展”为工作重点,努力做到:加强学习,提高服务意识;加强管理,提高服务水平;加强考核,提高服务效率,使服务工作力求做到有预见性、有高效性,以确保各项服务保障工作顺利开展,并实现“优质服务年”的各项工作目标,为总公司的健康、稳定、可持续发展作出我们应有的贡献。

三、具体工作措施

1、紧紧抓住新校区建设的机遇,发挥长期以来形成的服务优势,通过“管理体制、运行机制、分配制度和干部制度”的改革和重视人才培养,来增强市场竞争力,努力在新校区物业管理市场中获取更多的份额。同时,还要大胆地走出去,积极地投身到激烈的市场竞争中去,努力拓展校外市场,获取更大的发展空间,争取更大的发展。

2、加强物管队伍建设,提高综合素质。继续采取请进来培训和走出去学习相结合等办法,提高现有人员的业务素质。同时,继续引进高素质管理人员,改善队伍结构,提高文化层次,逐步建设一支专业、高效、精干的物业管理骨干队伍。

3、以家属区物业管理工作为切入口,全面提升服务质量和管理水平,进一步为师生员工提供“安全、优质、高效”的后勤保障服务。

4、在总结2012年经验的基础上,进一步打造礼仪保安服务、会议接待服务、车库管理、明德楼物业管理等精品工程,努力把物业管理工作推上一个新台阶。

5、抓好草坪、绿篱、树木的除杂草、施肥、修剪等工作,进一步扩大绿化面积,增加修读点;购买各类花卉苗木对校园环境进行装点和优化,营造一个绿意盎然、干净整洁的校园环境。

6、每两月召开一次物管中心优质服务年创优经验交流会,推广学习;各部门重点确定一个物业服务对象作为优质服务示范点,以点带面,全面打造服务品牌和提升服务水平,努力构建温馨物业、和谐物业。

7、牢固树立安全意识,制定突发事件及火灾应急方案;进一步加强巡查及加强对设施设备的维护和保养,把安全隐患消灭在萌芽之中。

8、实行目标责任制,严格执行管理文件和奖惩制度及追究制,对违规等现象,坚决予以追究和处罚;同时,根据工作业绩,实施末位淘汰制(换岗、双向选择),或者待岗、学习、辞退。

9、质量管理符合iso9001_XX标准要求:物业内部质量指标体系高于95%;调查顾客满意率高于92.%。

网上找的,行不行自己看的改吧

物业的年度工作计划如何写?~

“物业”包含的太多了,包括项目下设部门的计划、小区经理的计划、商务楼经理计划、各职能部门计划、公司年度经济工作计划还有培训、市场拓展、评优等专项工作计划等等,我不太清楚你要写的是哪一个类工作计划。
在这里只能建议从几个方面着手写了:
1、团队建设方面(对于物业管理劳动密集型行业的现状,多少都会存在这方面的问题)
2、规章制度完善方面(制度的完善是一个秩序渐进的过程,任何一家公司都是在不断优化中进步)
3、客户满意度提升方面(既然是服务性行业,客户满意度的提升是一个永久的话题)
4、节能开源方面(物业是个保本微利行业,节能是关键)
5、相关部门内部具体工作安排(可分开部门或专项来写,如人力资源、市场拓展、资产管理、环境管理、客户服务等等)。
务实的公司领导看重的是实际工作的安排,有实际的工作,有具体的部门,绩效考核针对性强,空话不能太多,写工作计划的同时考虑到年终要实现的目标,不要计划写的山盟海誓最后完不成。
以上拙见仅请参考,不足之处还请同行多多指点。

2010年年终总结
瑞雪纷飞,拉开了2011年的序幕。我自从2009年2月23日进入麒圣物业公司,09年4月30日开始负责滨湖花园小区客户服务中心的日常接待和小区的账务工作。在过去两年时间的工作中,我边学边做,从摸索到熟悉,虽然承受了很多的压力,遇到了很多的困难,但我却过得非常愉快和充实。因为在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热情相助。
在过去的一年里,我基本熟悉了客服中心的日常工作流程,并在公司领导的关怀下,通过自身的努力,考取了物业管理部门经理上岗证,同时对物业管理也有了更深刻的认识。工作中,我将所学的知识与自己的工作实践相结合,逐步形成了自己的工作方式,得到了大多数业主的认可与支持。下面我就结合工作中所处理的问题,以及自己的一些感悟向公司领导和广大同仁作一个简单的汇报:
1、滨湖花园小区的收费工作:
滨湖花园小区2#—10#楼住房334商铺共计 24户,其中已缴物管费 326 户,开发商未交房的11套。欠费21户,缴费率达95%
1#楼电梯公寓住户共计72 户不包括12层、商铺共计5户,其中交房装修的66 户;开发商未交房2套,商铺 1间,空置房6套(包括开发商未交房的)。
小区车辆收费方面:小区小车共计 90辆;摩托车共计 118 辆。由于车位紧缺,造成车辆收费方面不是很理想,在来年的工作中中还需加强。
2、滨湖花园小区的验房、交房工作:
由于小区前期2#—9#楼在验房、交房工作中曾遇到过许多这样那样的问题,经过小区同仁的一致努力下,解决了所有的问题,积累了很多的经验。所以在10#楼验收房子基本上没有遇到什么难题,故此很顺利的交付给了业主。
然而在电梯公寓交房时,由于开发商、物业和业主几方面没有协调好,导致交错房号。后来经过开发商和客户中心人员的解释,虽然业主不是很满意,但是总算是把钥匙拿回来了。这件事情使我明白:虽然我们有一定的经验,但是我们依然要认真对待每件事情,绝对不能马虎。
3、对业主投诉问题的处理:
“正确对待工作中的事情,管理无小事,对于业主来说一切都不是小事,我们最终的服务是以业主为核心的,服务好业主,才是我们工作的重点。”
在物业管理的工作中,我们应该具备站在业主的角度去分析问题的能力。业主想要物业公司达到的要求,只要是合理的,我们都应该满足业主的需要。就拿最简单的卫生来说,如果业主一出大门就看到的是满地灰尘,可能业主第一次会和气的给物业提醒一下“下次改进”,但是如果业主每天出门都看到的是满地的灰尘,那么业主的心情就可想而知了,对待我们的态度也就可想而知。这些我们物业公司应该提供的最基本的服务没有到位,也难怪业主气愤,那么就是不缴纳物业费,在业主看来都应该是合理的。
而在现实的工作中,也会出现类似的状况,业主交纳物业费,是为了享受到缴纳费用所产生的服务。客服中心服务的好坏直接影响着业主下次缴纳物业费时的心情,是心甘情愿的缴纳,还是不甘不愿的缴纳呢。
还有一种情况,楼宇内部在设计上存在的缺陷,造成业主无法享受到相关的设备带来的便利,造成业主对物业的投诉,比如:电梯公寓1单元设计 虽然解释这些问题并非物业公司的责任,但是业主会产生物业公司应该予以解决的想法。如果我们物业不积极协调处理,那么业主就会对物业公司产生不太良好的印象。
站在业主的角度是可以理解的,对于业主来说提出的问题没有得到解决,心里就会有个疙瘩,产生负面情绪;站在人情的角度,业主提出的问题我们就要予以重视,给予解决,让业主信赖物业,对物业满意。
4、以诚待人,以诚处事
在工作中,我越来越感受到以诚待人,以诚处事的重要。从短期看,也许会给自己工作带来一些困扰;但从长远来看,其效果显而易见。无论是对物业领导、对同事还是对业主,诚实本身就是对人的最大尊重,以诚待人,才能得到真正的理解与支持。“劳酬君子,天道酬勤”。虽然我明白业主不一定总是对的,但业主的需求对我们来说永远是最重要的,随着他们对物业管理工作了解程度的加深和关注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,更加规范物业管理行为。因此,诚信决不仅仅是个口号,而是我们发展和生存的前提。
5、工作中出现的失误:
由于我们对空置房的管理出现了漏洞。9241曾出现了一次水管跑水事件。   因户内主水管缺少堵头,同时下面水箱们未完全关闭,导致3户已入住的业主厨房出现了不同程度的浸水。当日发现后,保安部负责人及时组织人员进行了清理,所以未造成重大损失。通过这个事情让我明白了:很多事情我们都要防范于未然,这样才能造成不必要的损失。而当事情已经发生,要及时组织人员对现场出现的情况进行清理和恢复,将损失降到最低。
过去的一年,我在工作中取得了一些成绩,也存在一些失误;在新的一年,我将发扬优点,克服不足,秉着对工作,对公司、对业主高度负责的态度,脚踏实地,尽职尽责的做好各项工作,才能不辜负公司对我的信任,不辜负业主对我们期待。
让我们携起手来,共同努力吧!我相信公司的明天会更好!谢谢大家!

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