内部联络函怎么写 公司内部工作联络函的格式是什么?

作者&投稿:脂空 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

公司联络函范文格式

XXXX总经理:

您好。

一、总体概况现有项目公司状况(1-2句话)

二、现在发函陈述所存在的问题。(1句话)

三、相关问题经过自身部门与其他方式方法处理的过程。(1-2句话)

四、经过处理后,仍未能解决相关事宜,需要收文部门协助处理(1-2句话)礼貌地标明处理限制时间(其他信息等)望李总对相关工作给予支持,加快该项XXXX流程。

项目名及部门名称

年月日

函的写法结构要求:

1、标题。有三种写法:一是完整式标题,由发函机关、事由和文种组成,如《××部关于选择出国人员的函》;二是由发函机关、事由、受理机关和文种组成,如《国务院办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》;三是由事由和文种组成,如《关于订购<基础写作学>的函》。

2、发文字号省略

3、主送机关:即收函单位名称,要写全称。

4、正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。根据去函、复函的不同,其写法也有区别:其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

(1)开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

(2)主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

(3)结尾--希望请求。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(4)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

5.落款。一般包括署名和成文时间两项内容。




就是这样的,照着写



工作联系函怎么写~

工作联系函一般用于各个公司之间相关事务的商讨,即公司之间的正式通信。一般发工作联系函都是一个公司有事要求另一个公司做,或者有什么问题需要联系对方公司,而工作联系函就相当于是正式的文件。电话联系固然可以,但是工作联系函才是最正式的方式,而且也方便双方记录。

工作联系函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
撰写函件注意事项 :
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。 其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

函是没有隶属关系的单位之间联系工作的一种文本样式。
公司内部是一个严密的运行网络,存在上下级关系或平行关系,不适合“函”文本样式。
建议如下:
如是上级对下级行文用“意见”、“通知”等;
如下级对上级行文用“请示”、“报告”等;
行政级别平行单位之间建议通过协调会等形式协商议题,并出“会议纪要”。

工作联系函怎么写
答:工作联系函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写...

怎样写公司的工作联络函?
答:工作联络函 ---公司: 多年来我公司与贵公司一直保持着良好的业务关系,在与贵公司的各项业务联系中,贵公司各部门都做了大量工作,对此我们感谢贵公司上下一心的支持。 根据我公司的管理需要,对各供应商的供货流程现改为:收货按我公司的定单号来收,并请注明定单号;新物料供应需有技术部经理签名...

工作联络单怎么写?
答:鉴於该员工试用期表现良好,经领导觉得对你底薪调整,如有任何问题请於功部门主管联系 谢谢 问题四:工作联络单怎么写, 10分 啊哈,打电话直接问。。他们如果有什么原因还不能给。再上联系单,让他们把不能给的原因下给你,延长时间,出了事就他们的责任。问题五:工作联络函怎么写 联络函 致:...

我公司采购部,负责包装材料的采购员换人了 如何写函通知供应商?函内容...
答:采购员换人了,如何写函通知供应商,其实用一般的联络通知函就可以。通知函是我们日常生活中用得较多的公函之一,函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。首先我们要了解通知函的格式。一、函的格式函由首部、正文和落款三部分组成。其各部分的...

甲方设计问题现在施工验收不过联络涵怎么写
答:甲方设计问题现在施工验收不过联络涵这样写,1、标题写我方公司的工资联络函,2、下面写From:部门人员姓名,职位,电话,要求完成日期。3、再写TO:部门人员姓名,职位,电话,可以达到日期。4、下面再有大格,具体写什么事,做法。5、正文写关于施工验收不过的原因。根据合同规定,由于贵方的原因,我方...

怎么打联络单给总务帮忙装产线的人
答:联络函有如下三种方式:1、企业联络函:致:各供应商;为确保我公司物流程序正常运行,现对各厂商送货做如下要求:1、 厂商送货必须按采购所下的采购数量送货,不得超额送货。保证有单有货,有货有单,否则系统将无法正常进行入库处理;2、 厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号;3、 所有...

...关于介绍费的联络函怎么写啊?就是向财务申请介绍费给员工。_百度知...
答:请留意一下,你们单位是不是一家合法的公司?单位的产品和业务是不是合法?工作过程对员工有没有身心伤害?你与新员工之间有没有利益担保捆绑?此种奖励做法有没有文字规定?如果排除这些疑问,你可以写个报告,申领奖励。 格式参照如下:公司人力资源部:我介绍***来公司工作,现在已经入职。根据公司《...

关于质量问题的客户联络函怎么写
答:范例:质量不符索赔函 ××茶具厂:随函寄上××市××检验所的检验报告(95)××号.报告证明贵方售出的玻璃茶具中,有一部分的质量明显低于贵方所提供的样品,因此,特向贵方提出不符合质量标准的货物按降低原成交价30%的扣价处理.特此函达,候复.附件:××市××检验所检验报告一份.××...

设计部给工程部发施工图该怎么写联系函
答:- 红头文件代表着一种正式和尊重。如果下级公司发给上级公司的函是重要的文件,用红头的联系函就表示了下级公司对中这个问题的重视程度,当然和一般的联系函有不同的意义。再一个,用红头联系函发给上级公司,也说明下级公司是经过了正式的讨论和充分的论证以后,因为权限的原因,只能提请上级公司予以审核...

...比如服务部的人做一次培训,邀请函应该怎么写阿?分给的不多,求帮忙...
答:你好,以下是一个简单的邀请函,你可以根据你公司的情况作一些修改,希望能帮到你!有问题再说哦! XXX培训邀请函 应公司发展需要,为提高服务水平,特举办XXX培训,特邀请各部分踊跃参加,培训时间为 年 月 日 X点---几点,报名表如下: 序号 部门 职位 工号 姓名 备注以上,请各部门填写好后回馈至培训部XXX处。如有...