如何有效地进行资料整理，提高自身的工作效率？

坚果云：①存放个人重要的信息资料和密码；②近期多台设备需要频繁同步的资料，比如在公司没写完的文档放到坚果云同步之后，回家可以接着写；③近期需要阅读的电子书。百度云：个人对百度极为不信任，所以百度云一般用来搜集资料，以及保存学习视频和软件安装包等占空间比较大的资源。哪怕一丁点有隐私的资料都不会忘百度云存放，真的不放心。全能扫描王：纸质笔记写完后扫描，然后把纸质笔记扔掉。对了，就是扔掉！因为纸质资料检索慢，保存成本高，无纸化是大势所趋。Good Reader：在iPad上标注PDF文档特别方便，尤其是通过WebDav协议与坚果云集成，可以把坚果云中的PDF同步到GR批注阅读，然后所做的修改会同步到坚果云。Pocket：有些不错的博客来不及阅读，或者感觉用来乘公交等零碎的时间再阅读的话可以把博客添加到Pocket，在Chrome下有插件可以一键添加到Pocket。或者通过邮箱的方式（每个Pocket用户会附带一个Pocket邮箱）添加到Pocket也很方便。比如在iPad上无法通过插件或者分享的方式直接把网页传到Pocket，那么只能利用邮件添加的方式了。最关键的是，把博客添加到Pocket之后阅读的体验相当棒！当在移动端读到关键的句子想摘录并存档怎么办？可以把句子选中存到系统中的便签，然后在便签中发送邮件（几乎所有移动端的便签都有发送邮件的功能）到为知笔记的邮箱，然后摘录的内容就可以保存到为之笔记啦。

1. 不要神化“读书”在收集资料上的效率；

靠纸质书、大部头来获取资料，对于一些学术性和专业性较强的领域仍然是无可取代的。但无论你乐意不乐意见到，碎片化的学习方法对于大部分非专业性的领域，已经是大势所趋。我们必须顺应这种趋势，习惯于海量碎片化知识的汲取和使用。

2. 资料的整理是为了用。而非囤积；

现在人脑记忆力的作用在这个时代已经被大大淡化了；甚至在10年前储存到本地的信息储备方式也已经越来越被云端取代；那些储存了“以后慢慢看”的东西，你基本不会再看。

3. 尽一切可能减少整理的工序，切忌把事情搞复杂化；

我曾经花费大量时间给文件和文件夹重命名标准化名称，事实证明这样非常没有意义。改名字的时间占用太多，时间成本超出了信息本身的收益。而且我发现，必须降低不必要的时间损耗，才能在长期保持住资料收集的积极性。到目前为止，我使用过的资料收集工具有：小卡片+剪报这是n多年前我小时候，学校老师让大家搞的。读书小卡片、搞剪报、书摘这些东西花费了我童年的大量时间。这些知识现在看来效率太低了，手工抄写既不能复制，又不能检索，更无法黏贴。现在就是一堆死知识，这点时间还不如用来学外语。人类几乎所有的进步本质上其实都是工具的进步，现在我只希望有一天OCR技术能帮助我复活这堆吃灰的东西。txt保存。这大概是我在win98-winxp时代用的最多的工具。那时候电脑速度又很慢。所以一般看到好文章，好资料，都是先复制黏贴到txt文件中。优点是录入和打开的速度都很快，缺点是每次都必须填写文件名，不然根本不知道自己存的东西在哪个文件里。这个问题在有了硬盘索引软件之后得到一定缓解，尤其是有了everything这个神器之后。

在大多数情况下，我们将知识分成两种。可以用过文字、语言等途径表达出来的，我们称之为显性知识。对于那些无法表达或者难以表达出来的知识，我们称之为隐性知识。隐性知识向显性知识的转变是非常困难的，很多知识你懂但是你表达不出来，所以你会觉得一些作家或者讲师非常666。相对而言，隐性知识是更加难以传播和学习的。在过去我们最常见的隐性知识就是--经验了。举个例子，之前老师傅们带个徒弟，非常费劲，只能让你从学徒做起，跟着师傅干几年才能出师。这种知识的转化效率放到现在的社会里简直是反人类的，我们需要快速学习快速迭代，才能够挣出自己的一亩三分地。

现在的知识量是非常让人绝望的，单从书籍来看，每年这个社会要出版三万多本书，就算我们一天看一本，一辈子也看不完这一年的产量。很多人都有一个习惯，看见一篇很好的文章，或者看起来很有用的文章，就会点击收藏点击转发，然后告诉自己有时间再看，好像这样知识就已经装进了自己的口袋不会跑掉了一样。然而实际的效果是PS教程、英语教程、做饭小技巧堆满了你的硬盘和百度云，你却还是美图秀秀、we are 伐木累、叫外卖。

~

如何做好年鉴资料的收集和整理工作
答：这种资料也叫做主体资料和要素资料,这种资料要求是全面的、系统的、完整的,必须包括有五个要素。即:时间(指事情或事件发生在何年何月何日何时)、地点(准确无误的地点,有时还注明原名或今名),事主(事情发生的经过,有始有末)、人物(当事人的姓名、性别、身份和职务,不能笼统称同志、先生和女士)、原因和结果;背...

如何提高收集 整理 筛选的能力
答：如此，才能逐步地提高效率。五、保持愉快的心情，和同学融洽相处。每天有个好心情，做事干净利落，学习积极投入，效率自然高。另一方面，把个人和集体结合起来，和同学保持互助关系，团结进取，也能提高学习效率。六、注意整理。学习过程中，把各科课本、作业和资料有规律地放在一起。待用时，一看便知在哪。

如何帮助学生收集和整理学习资料
答：有了学习资料的支撑,学习内容就变得简单多了;有了学习资料的支撑,学生可以根据自己的知识基础、兴趣爱好深入研究相关内容,真正体现“以人为本”的课程理念。收集、整理学习资料这一学习手段,在优化教学结构、激发兴趣、激活课堂、调动学生多种感官,帮助学生自主学习等方面具有得天独厚的优势,能有效地提高教学效率。帮助...

企业档案该如何整理?
答：简单扼要地讲，区（县）级机关、文件数量比较大，特别是要进馆的单位，区分保期限期尽量按照国家档案局8号令的规定来；文件数量不多或比较基层的单位，可以往“自己”靠，即本单位形成的、针对本单位工作的文件材料，其保管期限可从长。第二步 按件装订：界定何为一“件”，具体见《归档文件整理规则...

本资料整理的过程;本资料整理属于什么类型?各种资料整理的方法有何不...
答：资料整理是从调查阶段过渡到研究阶段、由感性认识上升到理性认识的重要环节；也是提高调查研究的信度与效度的重要步骤，直接关系到资料分析和研究结论的可信性与准确性。因此，科学地、合理地整理资料对于社会学研究来说具有重要的意义和作用。2、数据资料 数据资料是调查研究中心定量分析的依据，因此数据资料的...

原始地质资料清理工作中的体会及建议
答：首先将不同存储类型的原始地质资料档案目录转换为 excel 格式,然后案卷级目录数据根据案卷级录入规则整理,文件级目录数据根据文件级录入规则进行整理。将文件目录逐份输入成表格,为输入“原始地质资料清理登记管理系统”作前期准备工作。 2 建立数据库 由于需清理的原始地质资料案卷级及文件目录较多,在集中清理过程中使用...

怎么把网站里的复习资料整理成word文档
答：同时思考阅读、完型题是如何找到有效的原文信息，他们有何特点和提示点? 要这么去利用每一次作业和试卷，那么成绩将会短期内提高。四、建立信心， 不计一时得失 有些学生自认为自己是差生， 无可救药了。但是事实上往往不是这样。有些学生认为自己天生比别人笨， 不如别人聪明。也许在某一方面上确实...

为什么要进行资料的整理工作,有何实际意义?
答：资料整理是对调查研究资料进行处理的基础，是提高调查资料统一性和合理性的必要步骤，是保存资料的客观要求。从效率观出发，争取以尽可能少的资料，包容尽可能多的内容，提高资料利用效率，为研究工作提供坚实的基础。除此之外，资料要有其在不同问题中具体的研究价值，相同的资料在不同的时间也具有不同的...

这样普法档案整理?
答：为使这部分档案的出卖在遵循国家法律的前提下合法、公开地进行,全国人大常委会1996年在修改《档案法》时对集体所有、个人所有的这部分档案的管理规定作了修改。《档案法》第十六条第二款规定,“前款 所列档案,档案所有者可以向国家档案馆寄存或者出卖;向国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖的,应当按照有关规定由...