如何推进办公现代化管理 如何利用现代化工具进行办公
如何做好企业管理
现代企业管理是综合管理、专业管理与基础管理的全面体系。企业管理基础工作在企业管理中占有重要地位。管理基础工作处于整个企业管理体系的基层，各专业管理处于中间层，综合管理则处于最高层，这三种管理工作密切相关，不可分割。管理基础工作是“地基”，专业管理、综合管理是“楼层”，“地基”扎实，则大厦稳固，否则将屋倒楼倾。管理基础工作是实现综合管理和专业管理的基础和前提，管理基础工作也只有与综合管理、专业管理相结合才具有存在的意义，才能搞好企业管理。因此要搞好企业管理工作必须首先从各项基础管理工作抓起。
一、转变经济发展方式
转变经济发展方式，是关系国民经济全局紧迫而重大的战略任务，是企业贯彻落实科学发展观的必然要求。企业应以市场为导向，增强自主创新能力和管理能力，优化产品结构，提高产品质量和附加值；同时通过全员、全方位、全过程规范、严格的精益化管理和质量改进，提升管理水平、降低成本，减少排污，优化经营，提高市场竞争力，实现企业的可持续发展。
二、规范制度，明晰业务流程，提炼核心内容
制度是企业的行为规范，也是企业高效运行的保障。只有用标准、制度来规范员工的行为，规范工作中的纵向步骤和横向关系，使工铅枝芹作程序最佳化，才能把工作中的不安全因素降到最低，工作成本降到最低，各种消耗降到最低，实现工作效益的最大化。
企业规章制度建设是一个以终为始，与时俱进的过程，它直接影响到企业基础管理能力的提升，关系到企业的规范化管理。在制定制度时，必须保持严谨的态度，槐毕保证其科学性、准确性和适应性，考虑与公司的发展战略和管控模式相适配，满足公司战略发展的要求，兼顾企业现实和未来发展的需要。
同时，在庞大的业务网络中，找出几条主要的链，根据链的实际情况，明晰链的每一个流程，把复杂的东西简单化，把简单的东西量化，用流程来推动执行者的工作，让执行者通过该流程就知道自己该做些什么，应该怎么做，而不是事事靠领导来推动。并在每个链中提炼出几点核心内容，以便执行者能优先配置执行资源，而不是到处是重点，漫无边际。要达到“依法治理”的目的，而不是唯领导而论。定期对各项规章制度、流程进行监督、评估和修订，不断完善其管理职能。细节决定成败，不少企业几十年的荣誉与光环在瞬间消失殆尽，原因就是在于忽略细节，对于存在的小错误小毛病视而不见，不采取行之有效的措施予以纠正，时而久之小毛病弄出大问题，企业倒闭也再所难免。因此我们一定要重视细节，不放过纠正任何一个错误的机会，发现一个错误就必须纠正一个错误，发现一个问题就必须解决一个问题。任何问题发生，我们均要搞清楚何时何地发生何事，事故责任人是谁，有否给公司带来损失，带来的损失有多大，怎样才能有效防止同类事件的再度发生，否则我们永远不会有进步，企业也永远不会有进步。
三、搞好标准化工作
标准化是企业的一项综合性管理基础工作，它是企业进行生产经营活动的重要依据，也是企业提高管理水平的重要手段。标准化工作是企业搞好各项管理活动的依据和准则，是企业适应市场经济的前提条件，也是规范各项管理工作，稳定产品质量，提高企业管理水平的一个重要途径。因此，企业必须重视标准化工作，将公司各项基础管理工作全部纳入标准化，尽量用高标准要求，使各项管理工作形成系统，如：企业的质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系严格按GB/T19001、GB/T24001、GB/T28001标准建立、实施，实验室检测体系按ISO/IEC17025标准建立。现场管理，制定6S管理标准并认真推行，使各项工作有标准，人人按标准工作，保证各项管理工作的规范性。
四、建立科学的培训、评估体系，不断提高员工素质
在现代企业管理中，人力资源的重要性不断上升，特别是在知识经济时代，企业外在环境变动剧烈，知识型员工比例增大，员工是企业利润和企业竞争力的源泉，又是个人行为的自我管理者。因此，企业应结合企业的战略目标对培训进行全面的计划，建立科学的培训、评估机制，分层次进行新知识、新思想和新方法的理论培训和技能训练，全面提高员工的综合管理和实践能力。人们都说现代企业的竞争归根到底是人才的竞争，而怎样才能选拔好的人才，留住好的人才，这些都是值得我们认真思考的问题。但在思考这个问题之前，我们首先应该搞清楚什么样的人才是“人才”。我个人认为作为企业的人搭燃才，首先要对企业有高度的忠诚，一个对企业没有忠诚感的人，就算有再大的本事也不能为之所用。第二则是对企业的文化要有认同感，第三则是要有一定的文化知识和技能；第四是要有独立思考和解决问题的能力；第五则是要有开拓创新的精神。明确了什么是人才之后，我们就应该想怎样去选拔或者招聘人才。通常情况下，我们应该以企业内部选拔人才为主，选拔人才的时候我们应该首先通过以上五点对其进行考评，考评达标者予以录用。而对于在其位不能谋其政者，我们应该果断的处理，否则就会出现“当断不断，反受其乱”的后果。
五、加强班组建设
加强班组建设，是企业适应“现代化管理，全面提高素质”极为重要的环节。班组是企业的基层组织，企业的各项任务都要通过班组去落实、去完成，班组管理的好坏，直接影响企业的管理水平，对企业管理起着举足轻重的作用，可以说班组建设工作是企业的一项“健身工作”。因此要把加强班组建设作为提升管理水平的切入点和突破口，开展强化班组建设活动，制定切实可行的班组建设活动管理办法、实施细则与考核方案，并适时组织各层面人员采取走出去、请进来的方法，学习班组管理方面的先进理论知识和经验，不断推动班组管理水平上台阶，从面提高企业管理水平。
六、建立明确的目标和合理的绩效考评与激励机制
实行“目标管理和自我控制”法。合理的目标是工作的航标和动力，企业发展取决于目标是否明确，制定目标，是管理实践的第一步。企业可结合公司的发展战略、生产经营目标计划，制订年度、月度工作目标、计划和各项定额，并进行层层分解，转变成各个部门以及个人的分目标，使每个部门、每个员工都能做到责任清晰，目标明确；同时将目标做为考核标准进行考核，促使部门和员工在工作中实行“自我控制”，并努力完成工作目标。
制定合理的考核方案或办法，对工作结果进行检查、评估和奖惩，提出改进措施。考核中，坚持公平、公开、公正的原则。
激励是调动员工积极性的最有效的方法之一，企业应建立一个有效的激励机制，激发和调动员工的工作积极性、创造性，并协助员工发现专业性及实现个人专长的时机，使员工的素质既能符合企业不断发展的要求，同时也能促进员工的个人发展。如果我们想要搞好企业，以“人”这一第一生产力来推动企业的持续发展，那么我们就必须充分重视人的作用，企业的财富是靠员工来创造的，因此我们必须要有一定的而且是可操作的、行之有效的激励措施来鼓励优秀员工，对于员工的小改小革我们要给予精神上及物质上的奖励，打破动不动脑一个样的传统管理方法。
七、广泛应用现代化管理思想和方法
当今企业正处于处于改革攻坚阶段，正面临着经营机制转变、激励与约束、分工与协作、生产与服务以及降本增效等一系列长期无法解决的难题，广泛应用现代化管理思想和方法，探索和应用新的管理模式已显得非常必要。
首先，推行“人人成为‘经营者’”的管理模式，体现“以人为本、精细有效、整体优化”的管理思想，运用系统、科学的管理方式和现代、高效的管理手段，实现管理手段数字化、协作关系数字化、核算单位最小化。同时，把市场机制引入企业内部，形成企业内部模拟市场以及虚拟经营者，实现员工身份经营者化和企业内部模拟市场化，使每个员工都从经营者的角度去思考和处理问题。
总之，搞好企业管理一项长期、艰巨的系统工作。它需要企业不断的将现化化管理思想和方法与企业实际结合应用；需要企业的全体员工齐心协力，共同进步，共同提高；需要企业的各项基础管理工作、专业管理工作和综合管理工作共同推进、共同作用。
八、推行信息化管理
以“三大系统”信息化（办公自动化信息系统、财务信息管理系统、物流信息管理系统）为基础，把信息化管理涵盖到公司的生产运营、财务、营销、仓储、采购、科技发展等方方面面，通过强化管理，狠抓落实，迅速有效地提升行政事务管理、财务资金管理和物流管理三项控制能力，真正实现“三流合一”、“管控一体”，打造数字化管理体系，从而改善办公环境和条件，较少或避免各种差错和弊端，基本消除信息孤岛和管理黑洞，实现信息资源共享，并通过对各项管理信息资源的深度开发和广泛利用，不断提高生产、经营、管理、决策效率和水平，减少人工费用，降低成本，使企业管理水平跨上一个新台阶，最终提高企业的经济效益和核心竞争力。
如何做好现代化办公室装修的统筹规划~
首先，现代化办公室装修肯定是考虑实用性为前提，在与施工方落实方案前必须规划清楚，比如根据办公室的布局，各个部门的位置和面积，怎么分配和后续可能需要配套的办公设备、电脑台、会议桌等等都要规划好，一流的现代化办公室装修公司在这方面都有丰富的经验积累，需多参考他们的意见。
其次，现代化办公室装修整体的设计风格需要明确定位，这方面也要注意融入公司的相关VI设计、企业文化，甚至于公司的产品展示等等，具有价值的现代化办公室装修是能够感受体会到一个公司的内涵和文化。
最后，在与现代化办公室装修公司确认设计方案时，必须关注实际的整体空间感，注意整体与局部各模块的设计是否具有统一性，细到前台的方位、面积、设计风格、logo位置，甚至于茶水间的位置安排、电器饮水机摆位等等，都要与整体保持协调性。
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比如电脑的普及，画图，制表等都可以轻松实现无纸化办公；又比如云盘等的应用，可以实现实时数据传输，而且方便安全；还有微信等的应用，快速提高了通信，方便。
现代化企业怎样管理
答：管理必须要有制度，但制度不是好的管理。让员工自动自发的工作，这样效率最好。布置任务，不要一开口就谈工作，那是美国式的工作导向，我们中国人必须先关怀下属或给下属戴高帽，然后用迂回的方法让他乐于接受。好好沟通、好好商量，你给他面子他就讲理…...
自治区机关事务管理办法
答：两者之间的职责存在一定的交叉和重叠，但整体职责和工作内容是不同的。《自治区机关事务管理办法》的颁布，为加强自治区机关事务管理工作提供了相关制度保障，有利于推进信息化和规范化的办公流程，提高政务服务效率。因此，机关工作人员应当积极参与自治区机关事务管理工作，推进机关管理和监督的现代化建设，为...
机关办公室工作计划范文新选
答：超前采用办公事务管本文来自小草范文网理软件对办公室的事务进行管理，提高工作的效率。尝试用机关财务(物)管理软件对机关财务进行管理，定期反馈财务动态，统计财务流向过程。为办公现代化提前做好准备。(五)进一步在加强日常管理上着力。落实两委确立的经费包干目标，一是加强用烟管理。限定接待范围，明确接待...
如何实现无纸化办公?
答：主要传媒工具是计算机等现代化办公工具，可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。企业目前传真都是传统的传真机，纸张，油墨，电费，机器维修保养费，员工时间等都是企业的成本开支，社会在进步，创新和符合潮流，实用的产品是社会的主流，使用无纸传真管理系统已经是社会的趋势。无纸化办公通过对各...
结合当前办公自动化的现状和发展趋势,论述开展办公自动化的意义。
答：自20世纪60年代以来，在微电子技术和通信技术迅速发展的推动下，办公室开始了一场以自动化为主要内容的“办公室革命”，也称为“管理革命”。其目标是通过先进的信息处理技术和计算机网络技术来提高办公效率和质量，将管理与办公活动纳入到自动化/现代化的轨道中。办公自动化（简称OA）是20世纪70年代中期...
如何让提高办公室档案管理的效率
答：如何提升办公室档案管理的效率？1. 完善现代化管理体系 在办公室档案管理中，应将档案管理与文件管理紧密结合。档案管理人员应早期参与档案管理，全面了解文件处理流程，以便更好地融入档案管理工作。同时，需完善单位办公室档案管理体系，包括档案制度和操作程序，确保工作人员遵循管理流程，实现管理体系化。2....
办公室管理的概念
答：一、办公室管理的四个要素：1.明确的组织目标；2.服从组织目标的运转方式；3.具有现代观念的管理者；4.先进的科学管理手段。二、办公室管理的条件：办公环境。又可以细分为物质与抽象环境、内部和外部环境。办公用品。传统的办公用品有纸张、笔墨、算盘等；现代化的办公设备有电话、传真机、电脑、打印机...
企业办公管理系统
答：是否有想过，新员工两三天可以投入工作，是否有想过，即便是几个技术骨干一起辞职，都不是影响公司的进度呢？企业的知识管理应该您需要的。直立人科技是一家互联网商务应用服务提供商。他们通过提供咨询、系统实施与通过云计算平台提供的企业2.0现代化办公协作平台“组织力”，帮助客户实现更好的沟通与...
如何抓好精细化管理
答：科学制度管理重在实现管理硬件的信息化、现代化和目标化，同时建立完善的规章制度，以制度来规范，以制度来约束，从而形成符合“教与学”发展规律的活而有序的秩序。俗话说得好：“无规矩不成方圆，”制度是学校目标在工作规范上的具体体现，学校制订、完善各项制度，引导教职工日常工作规范，约束教职工...
如何使用OA系统
答：OA办公系统是现代化办公管理系统的简称，它适用于企业或公司流程性比较强且比较整顿的一种办公处理程序。比如，一个企业或公司的业务流程分若干步骤，每个步骤又相互关联且相互监督并承担相应的责任。假如一笔业务的审核，第一步需业务员提出计划并制定方案，把方案及相关附件以电子版的形式传递到第二步主管...
