员工报销费用没有发票，还自以为是，做为财务人员该怎样与他们更好的沟通。 作为一名财务人员，如何协调财务部门与业务部门的关系？
出一份通告给每个部门的经理,总监.并让老板在通告上签批.
通告的内容就写为了规范发票管理及规避税费风险,从即日起,所有费用报销必须凭正式发票报销,否则不给报销,请各部门经理,总监对各自部门做出宣传及落实工作.遇到实在没发票的费用,必须经部门最高领导签字同意,并以书面报告呈交老板批准后,可以报销.
当然,同时,你要给老板算算在汇算清缴时要补25%的税,大概有多少,关系到老板切身利益的事,他会认真很多的.以前我们也是这样,很乱,现在基本没有这种情况出现了.
出个制度，所有到财务拿钱，都做为借款，挂到“其他应收款”里面。
月底清理一次，没及时拿来发票报销的，在下个月，发工资的时候，先扣了他的工资冲借款。然后他再来报销就乖很多。
当然这要和你们老板沟通一下，然后你去执行就OK了。
大于1000的必须用支票购买，一般接受支票的商家基本都有发票。
找老板说明利害关系，坚决要求堵塞漏洞。
FENGHCL 说的很不错啊
财务人员怎样做好与非财务人员的沟通~
很多财务人员都不善沟通，尤其是在跟其他部门的沟通时，动不动甩出几句:“我们没有这个预算”、“你们部门的费用额度用完了”、“我们严格执行预算，没有别的办法”、等冷冰冰硬邦邦的话。这样结果不是被奚落为“小会计”就是被戏称为“账房老大”。想在外企里有立足之地和发展空间，没有良好的沟通技能可能让你举步维艰。在跟财务以外的部门沟通时，要充分理解这个部门的特征及在公司里的角色，尤其遇到矛盾时要站在对方部门利益以及公司整体财务规划上，要从大面上看问题，并采取较高的姿态，本着以企业整体利益为出发来共同寻求解决问题的方案。绝不能只知道“我们财务就是这样运作的”，这样也只会让人觉得对你的无知表示无语。与销售部门的沟通1.1 了解销售部门的业绩管理销售部门可以是说企业最前线的部门，其主要职能就是实现有盈利的收入增长，是帮助公司达成整体运营目标的重要职能部门。别忘了企业的最终目标其实是利润最大化，没有销售部门的成功,哪儿来公司整体的成功呢?销售业绩最终的评价离不开收入或者毛利的指标完成情况,以及业务增长的指标完成情况。但这个业绩评价通常要一个季度才进行一次。而为了达到既定的季度、年度业绩目标，销售还必须注意日常的管理来提高其绩效，换句话说，为了达到既定指标，你的战略是什么?执行计划是什么??? 销售战略销售战略是达到企业既定目标的有效手段，包括具体的销售资源管理、客户管理、销售周期的管理、区域管理等方面。?? 客户管理客户管理的内容包括:将客户按优先级别分类，对那些划为重要或关键的客户，要指派专人负责，并制定销售发展计划;客户开发，要做的则是发展新客户，可以通过市场本身的扩大,以及从竞争对手哪里争取客户，扩大企业的市场占有率来达成。而对现有客户，要保持延续业务，并推进新产品的销售，建立客户忠诚度。?? 销售周期管理销售周期，是指从一个销售线索出现一直到这个销售的完成(也可能是最终失败)的过程。典型的销售周期可能经历产生销售线索(可能通过企业举办的各种市场活动，也可能通过销售人员主动联系)、确定销售线索是否真的存在销售可能性、销售机会的孵化、给出报价、进入谈判阶段、并最终结单等阶段。广义的销售周期则还应该包括销售完成后的发货及收款。在销售周期管理中应该注意销售人员的时间管理、销售线索的来源管理、最终结单的比率分析、结单和丢单的比率分析。?? 销售团队的管理销售团队里有一个知名的规则叫二八规则(80/20rule)，即大约80%的销售是由20%的销售人员完成的，也就是说，一个销售团队里通常只有20%的销售人员是真正为公司创造价值的。企业当然不可能长期容忍那80%的低绩效销售人员，这就是为什么销售队伍流动性比较高的原因。销售团队的管理宗旨是如何通过有效的管理来达到理想的销售行为和销售业绩，包括销售技能培训、产品培训(是指通过培训让销售人员基本掌握销售必须具有的产品有关知识)、市场培训(对所在市场的认知)、达到销售目标所需合理化资源配置、销售任务的分配、销售员工激励制度管理等方面。1.2 参与销售员工的激励方案设计过程在西方有一种理论认为:销售人员是由激励方案来驱动的。也就是说如果没有设计合理的薪酬激励方案，销售人员就没有动力。一般来说销售部门部会为自己部门争取最好的报酬，但不菲的销售激励方案也会让公司背上沉重的财务负担,同样也可能造成销售人员的懈怠与不思进取，并给公司内部各部门之间的薪酬造成不合适宜的差距等。因此财务人员应该积极参与到销售激励方案的设计中去，而不只是事后计算应该支付的金额。销售薪酬通常包括基本薪酬(固定工资)和激励薪酬(奖金+佣金+奖励)。基本薪酬太高会让销售懒惰、没有动力;基本薪酬太低又缺乏市场竞争力;激励薪酬则与销售任务及其他目标的达成紧密相连;比如稳定的与收入配比的佣金,对超额完成任务时的一次性或固定数字的奖金,或者对年度销售冠军的特殊奖励等。激励薪酬还可以是股票期权,家庭假期等。在销售人员的管理与激励中，还涉及到两种理论的并用:赶牛车理论;赶牛车时，一般使用鞭子来鞭策牛往前拉车;赶驴车理论;赶驴车时，则在车头驴的前方挂一只胡萝卜，吸引一直想努力往前吃到胡萝卜而拉着车往前走的驴。1.3 参与销售任务的分配销售任务分配通常与销售激励方案相关，在销售任务的分配过程中，财务人员没有必要参与具体的细节，但要确保整个销售团队的任务不低不于企业的经营目标和收入预算，并达到公司要求的增长水平。销售任务的分配原则上应该是自上而下的而不是自下而上，因为只有自上而下才能实现公司整体目标的达成。1.4 利润意识风格的交流方式正是由于销售业绩评价主要是以收入、利润为导向的，因此不能总是以费用预算、预算限制等为主旨来与销售团队沟通。事实上，大部分的销售人员,尤其是那20%为公司创造利润的销售人员，他们心里觉得公司是靠他们赚钱养着的，最恨在他们花钱时财务人员以各种“借口”阻拦;但财务要承担公司整体财务控制和资源分配效率的责任，因此，要本着公司收入目标、毛利率目标及预算框架来协商，比如在收入目标没有超额完成的情况下，有什么理由要求超额使用费用预算呢?如果在预算之外的项目，也可以视具体情况，看看该项目能给公司带着多少边际贡献。与研发部及后勤部门的沟通2.1 理解部门业务目标与业绩评估办法研发部门(R&D)主要是为企业的长期战略目标服务的，与其他后勤部门一样，不直接创造来自外部利润，在这些部门业绩评估中，除了有具体的业务标准应该达成之外，他们还要达到对经济投入的最佳利用，即物有所值(Value for Money，VFM)。VFM是指花费最低的成本获得最大的收益。VFM很难量化，但仍然可以从几个方面来评估:经济、效率与效果，即3E(Economy,Efficiency and Effectiveness)。经济:是达到既定工作成果前提下使成本最小化。效率:效率可以被看作是工作成果与所投入的花费的比例。用同等水平的投入获得较高的工作成果，或者获得同等水平的工作成果但耗费较低的投入则视为达到更高效率。效果:衡量工作成果的是否达到既定目标。2.2 财政预算约束方式在对各部门的经营目标,以及业绩评价原则充分理解的基础上，维护企业整体的预算体系正确运转。如何维持预算的合理性则是一门学问。可以结合历史成本与开支,并考虑现在的行情，比如市场、通胀水平、公司薪酬增长率等，参考成本费用大约占收入的总体比例，也可以是各种模式的组合。在预算制定中，可以充分采纳各门的意见，让部门适当参与,但不应该由部门自己做主导。与市场营销部门的沟通 3.1 理解部门目标与业绩评估市场营销通常被细分为市场营销策略管理、市场营销公共关系管理和交易性市场营销管理等。市场营销策略在企业的市场营销中位居最高级别，负责企业长期战略、市场定位和品牌战略管理等;市场营销公共关系主要负责建立和维护对外关系、维护及提升企业及品牌形象、建立及维护客户忠诚度等。这里所指对对外关系包括现有客户、潜在客户、供应商，以及广大关注者，可以说几乎是针对所有大众。交易性市场营销主要是促进交易为目的，包括举办各种市场活动、推广促销、展览、新产品投放的路演等。3.2 综合使用预算式、会计及非会计风格市场部门尤其是市场营销策略部门经常会提出各种花钱的项目，比如新产品线的投入、新市场领域的开发、进入新的行业、多样化经营等。甚至可能在你看到这些方案的时候，这些提出方案的部门已经做了很完美的评估方案了，比如使用净现值(Net Present Value，NPV)、投资回报率(Return On Investment，ROI)、会计回收期(Accounting Payback Period，APP)等专业的评估办法。那一定看上去都是有诱人回报的项目，但别忘记了企业的财务资源总是有限的，而且所有的评价方法都是基于一定的假设条件之上的，因此结果都具有不确定性，要动用你的分析技巧和商业智慧来协助判断各方案的优劣和是否值得投资。与执行层沟通执行管理层是企业最高管理层，直接对董事会或股东负责的。其关注焦点是企业整体战略、整体经营目标，而不是细节。
在与执行层沟通时，应该注意:无论是谈话还是演示，都要自信;如果你自己都不知道你在说什么，那不是特意去浪费执行层宝贵的时间吗??? 对表达的观点要明确、简洁。千万不能拖泥带水地讲了半天却没人知道你到底想说什么。要往大面上看，因为高管层对你所关注的细节、你所关注的领域不一定感兴趣。不要呈上一堆数字、比率或者表格，而不说明你想表达什么意思。这些数字只是用来支持你的观点的，而不是让执行层去记住或分析的。确保你的建议是具有建设性的，是以企业整体利益出发点的。
当你提出一个问题时，别只是把问题扔出去，而应该表达你建议处理问题的方案,如果可能的话尽量提供不同的选择。但记住要有对问题的见解而不只是问题。
望楼主采纳
沈阳金蝶财务为您解答
工伤报销没有发票原件怎么办
答：工伤发票丢失可以去医院补上费用发票。可以到医院把具体情况说明，开具证明，具体的医疗费用是不可以打印药费清单的，可以直接用药费清单到医院补上费用发票就行了。或者是到医院把原始的发票进行复印，并且在医院财务科加盖和原件相符的章，然后单位再出具没有报销该费用的证明就可以了。工伤保险报销流程:1...
员工报销没有发票怎么处理
答：报销没有发票的处理如下：可以找到发票的源头，然后说明缘由，进行开具发票，然后再进行报销；也可以向财务说明自己的实际情况，很多公司是可以根据实际进行报销的；或者可以通过自己的找领导，开具没有发票的证明，然后到财务进行报销。发票报销流程？（1）取得合法凭证对原始票据的要求。所有票据：必须是合法...
工伤期间没有发票的费用怎么办
答：法律分析：员工工伤之后，如果费用是单位支付的，那么发票需要给单位进行工伤待遇审核使用，如果员工本人支付的，也是需要在申请工伤待遇审核时给工伤保险受理部门。否则工伤保险是不予报销的。而单位垫付费用之后，员工没有将发票给单位，造成无法报销，那么员工本人是需要承担工伤医疗费用的。法律依据：《中华人...
工伤报销没发票原件
答：法律分析：1.工伤保险报销费用一定需要使用发票原件。2.工伤报销是在员工医疗终结之后，到社保中心进行工伤待遇审核后下发的医疗费用或者其他补贴费用。而医疗费用的报销是需要有正规医院发票作为证明材料的。所以必须要使用发票原件进行报销。3.社保基金支付工伤待遇审核需要递交有：工伤及职业病认定书复印件一...
我是有限责任公司的会计,我们员工报销的费用没有正规发票,领导也没签字...
答：1、员工报销的费用没有正规发票，这个是违反会计制度对票据的管理规定的，到所得税汇算清缴时，这一部份费用也将不允许税前扣除，要补交所得税，因此要求员工更换为正规发票。2、领导未签字就入账，这个属于违反你公司的管理制度中的财务授权管理这一块，所有的支出票据应该交由领导签字后你才能入账，不能...
员工报销没有发票怎么处理
答：财务方面应遵守的原则是:以企业内部规章制度为执行依据。通常，如企业未建立相关制度为执行依据，那么，可以考虑如下处理:1，不予办理报销手续，要求员工依法索取发票后才给予办理报销手续。2，给予办理报销手续，要求员工提交具体原因的书面说明，相关成本费用支出不得税前列支，应做纳税调整。
...在外发生的费用,有些吃饭或者住宿的没有发票,报销时没有发票的部分...
答：没有任何票据的不能报销。如果你单位类似情况很多，也可以向领导提议实行出差包干制，即；除了往返火车票费（飞机、轮船）外，每人每日补贴200元（可酌情），其他一概自理。 拓展资料: 1、发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的...
员工报销都是收据没发票怎么发通知
答：这种情况没有发票通知应包括以下几个方面：1、提醒员工在报销时应尽量保留发票，因为发票是报销的必要条件。2、如果某些情况下确实无法获得发票，可以提供相应的解决方案，例如提供采购申请单、合同等支持文件，或向相关财务人员进行核实。3、强调对报销严格审查的重要性，保证报销的合规性和准确性。
公司员工差旅费问题公司员工出差,只有车船发票,没有
答：这是很多公司的通病。表面现象：行程单与发票对不上，报销单与实际金额对不上，有个费用没有发票 根本原因：企业对员工出差缺乏有效管控，你不知道员工实际差旅的情况，是否有超标和不合规的费用支出。如何规模较小就算了，人工加强管理吧 如果差旅费用规模较大，建议选一套差旅服务和费用管控的系统吧，...
没有发票该如何报销
答：四、支付差旅津贴：支付因公出差人员的差旅补助不需要发票。差旅费报销单，企业发生的与其经营活动有关的合理的差旅费凭真实、合法的凭据准予税前扣除，差旅费真实性的证明材料应包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。企业差旅费补助标准可以按照财政部门制定的标准执行或经企业董事会决议自定标准...
