如何做好日常项目的进度管理? 多项目如何同时做好进度管理?

作者&投稿:史张 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

项目进度管理是确保项目按时完成的关键过程之一。以下是一些管理项目进度的常见步骤:

  • 制定项目计划:在项目启动阶段,制定详细的项目计划。这包括确定项目的目标、范围、可交付成果、任务和里程碑。

  • 划分工作包:将项目任务划分为更小的工作包或工作包集合。确保每个工作包都有明确的任务和可测量的完成标准。

  • 确定任务的持续时间:评估每个任务完成所需的时间,并制定一个合理的时间表。这可以基于过去的类似项目经验、专家意见或其他相关信息。

  • 确定依赖关系:确定任务之间的依赖关系。某些任务必须在其他任务完成之后才能开始,因此需要考虑这些依赖关系。

  • 创建项目进度表:使用项目管理工具(如甘特图、网络图或项目管理软件)创建项目进度表。这将使您能够可视化项目的时间表、里程碑和任务。

  • 分配资源:为每个任务分配适当的资源,包括人员、设备和材料。确保资源可用并按时分配。

  • 监督进度:定期监督项目的进展情况。跟踪任务的完成情况,检查是否存在延迟或问题,并采取必要的纠正措施。

  • 管理变更:如果项目出现变更,如任务增加、优先级调整或资源调整,需要及时进行评估并更新项目进度计划。

  • 沟通与沟通:与项目团队成员和相关利益相关者进行定期沟通。确保所有人都了解项目的进展情况,沟通可能的延迟或风险,并解决任何疑虑或问题。

  • 风险管理:评估项目进度的风险,并采取预防措施来减少可能的延迟或问题。制定风险应对计划,并确保团队了解应对计划。

  • 调整进度计划:如果项目出现延迟或问题,根据实际情况调整项目进度计划。考虑重新安排任务、增加资源或重新评估优先级等措施。

  • 持续监督和改进:持续监督项目进度,并根据项目的实际进展进行必要的改进和调整。从每个项目的经验中学习,并将这些教训应用于未来的项目。

  • 项目进度管理过程需要对与项目相关的活动和资源进行规划、调度、调节和报告,这些8Manage PM项目管理软件都可以帮你实现。它对于制定和跟踪项目进度很有用,使你能够看到全局、监控开发并发现瓶颈。



1、前期合同评审,招投标书的查阅。
项目管理师需要对项目整个执行过程负责把握项目执行的全过程,故需要熟悉项目的全部内容包括技术方案、合同范围、系统结构以及项目的背景等等细节以便能更好的处理协调好内外部的关系,带领项目组按时优质的完成项目。项目管理师首先要仔细阅读合同技术协议包括项目的评审记录以了解项目所要完成的任务并掌握项目的技术要求,查阅招投标书能使项目管理师了解前期项目的背景。
2、召开项目启动会及设计联络会,内外部的协调。
项目拿到后项目管理师就要尽早召集相关人员召开项目启动会,会议主要是销售将前期的项目情况交接给工程以便工程能对项目有个初步的了解,同时在会议上确认项目的技术要求及合同的供货范围、用户的技术商务联系人等等,在一些比较特殊如需要有软硬件开发的还需软硬件部门参加并安排好相应的开发计划。如果遇到比较复杂的项目在通过这些内部的联络协调还未能对项目的执行细节明确就需要召开设计联络会,以便项目所有的执行细节能明确并达成一致。
3、审核图纸采购单、制定工程计划。
项目管理师在项目的执行过程中对整个项目的执行负责并起到技术把关作用,根据要求项目管理师要仔细审核项目工程师填写的采购单、施工图纸等。根据项目的进度及交货时间,应当制定项目执行的工程计划,并根据计划合理安排时间协调好各个环节的工作。
4、项目执行过程中遇到问题协调组织相关人员讨论、提出解决方案。
在项目的整个执行过程中必然会碰到这样那样的问题,项目管理师这时就起到了组织协调相关人员来讨论并解决问题的作用,在主持协调的时候项目管理师应当牵头提出问题情况并协调各个相关的部门明确自己的职责最终形成一个解决问题的方案,根据问题的具体情况安排好解决的时间限期。
5、负责安排客户的验收培训、等一些接待工作。
在项目发货前一般都有用户的验收和培训这一般是和用户直接接触交流联络感情的很好的一个机会,验收和培训用户通常情况下都会比较重视这也是他们考察我们产品和公司的一个机会,安排好工厂验收和培训对后面工程的顺利进行和树立公司的形象及口碑当然非常的重要,项目管理师应当安排好相关的不同人员的具体工作并督促按质按量完成。
6、追踪项目进度。
在制定了项目进度后,项目管理师就要及时的追踪项目的执行保证每个环节都能顺利的进行,在项目执行过程中遇到问题时项目管理师就要起到协调作用化结矛盾,项目管理师有责任有义务对项目的整个工程进度负责保证项目的按时完成。
7、在现场调试过程中,协调协助解决突出问题、以便工程的顺利进行。
现场调试在整个项目执行过程中一个相当重要的环节,因为是项目执行过程中的最后一个环节了所以对工程的质量起着决定性的作用,往往这个环节出现的问题也最多可能也最麻烦最紧急在问题出现时要积极协助现场工程师解决问题给予现场工程师最大的帮助与支持,以使得项目的顺利进行。
我们团队现在使用的是日事清,日事清日报的基础模版是KPTP,四个部分就组成了一份清晰明了的工作记录,这样的记录既能充分体现你当前的工作状态,又能层次分明地向领导传递工作困难与你的工作能力。此外还可以团队分享、插入图片、语音识别,功能也比较强大。而且切换到月度界面,月度的工作计划就一目了然,画面非常清晰简洁。

如何做好多项目进度管理?~

1、不管你是做什么项目,尽可能标准化、流程化。形成各种文档模板,对项目过程遇到的各种问题进行整理,多分享,多总结。如果公司没有标准化文档,就自己总结,积累。在完成标准化之后,能减轻很大的压力和工作。
2、明确每个人的工作职能和任务,在制作项目计划之前,让所有人参加讨论,对主要的工作量进行分工,每个人明确知道自己的工作任务和时间,减少扯皮。如果你控制的项目和人数比较少,比如10个人之内,跟你在同一地点,最好每天清晨花上10分钟开个早会,确认一下前一天进度。人多的话,每天写工作日志,每周工作总结,项目经理每天花上半小时及时发现问题,确认进度。一个项目小组6-8人最好,最多不要超过15人,任务要实际,一周内的任务要清晰明确。
3、学会有效委托和授权。在每个项目中陪养着一到二个人核心人员,通过标准化的方式,让这二个参与到项目管理工作中来。把项目中的工作进行分类,能委托出去一定要委托出去,把精力放在进度控制和用户沟通这二项中。
4、应用突发事件。 根据经验来说,突发事件一般大致分为三类: 人员变动、技术因素、客户需求变更或沟通问题。

而我们团队现在使用的日事清就有比较不错的功能,通过看板按照项目、部门、时间等维度组织团队工作清单,梳理团队任务,创建团队工作计划,让团队工作可视化。建立在看板的任务会落实到人,这些任务会自动分解至团队相关成员的个人日程中去,让个人的日程和团队的工作安排打通,实时跟进。通过这样的方式,使团队有计划、有反馈、有总结、有调整,基于此就形成一个完整的“戴明环”,保证了团队的效率和质量。

多项目管理和单项目管理区别非常大,关注视角、需要使用的方法、重点都有明显区别,需要分别考虑,按两种事情考虑都不为过。仅从你担心的进度一个角度来说,还是相对最容易解决的,在项目集管理中这算最简单的一个方面了,连重点都没进去。
简单的原则就是要分别有计划,包括项目集的主进度计划和各个项目的进度计划。可以通过使用日事清对今日的记录、整理、反思,结合整个项目的进度安排,按照要事为先的原则合理安排第二天的行程。同时,各个项目的优先排序一定要先确定下来。要在做出每个计划和变更后,都不要忘记做一下对照和整合,确保计划中的资源没有过度分配,每个资源的使用都是相对平顺的。当然,最好花点时间尽量把每类资源的资源直方图画一下,再省也要画共享资源和稀缺资源的,先做到心里有数。计划整合好发布后,不妨要求各个参与多个项目的资源以自己为核心,把各个工作录入到自己的日历表中,分析一下需要的效率水平和强度,如果计划反应出来的这两点已经很高,实际冲突的可能性会非常大,要先协商解决掉。如果基本合理,就要尽量严格按照日历表中工作来开展每日工作。在日常工作中也要有方法来控制好,每天不妨使用工作排序方法,每天工作开始前,先思考一下,把每日工作按工作优先级排一下序,top3或top5就好,太多的事情通常很难完成,然后按顺序努力保证时间从top1开始完成。一天结束时再对照一下总体完成情况。对自己效率和工作难度做个思考,如果最大努力了还与计划设想偏差很大,就要考虑要不要沟通一下与相关方共同考虑调整计划了。每周、每月也要有这样的工作排序,各个工作排序中要保持相对一致。短时间的排序通常会受到紧迫性的冲击,需要兼顾,但总体重要工作一定保持顺序一致。这是从每个人角度做事情。看多个项目的周期长短情况,通常每月或者每周还要再比对实际进度对照匹配一下多个项目的进度情况。调整确定当前各个项目的优先级顺序。再像最开始描述那样一步步整合,分解,对照控制着做。

项目管理的进度管理主要方法有哪些?
答:为活动计划的资源持续时间做好基础,大家知道,不同类型的资源的质量决定资源的使用时间,例如,一个高级职称和一个初级职称完成一个相同的工作所花费的时间是不同的,所以确定资源的类型和数量是资源消耗时间的依据。项目经理博客 4.活动资源持续时间估算 在项目进度管理方法中,从以上是那个管理过程得到了...

多项目如何同时做好进度管理
答:以改进项目管理过程。在项目执行过程中及时调整方法和策略,以提高项目执行效率和进度控制能力。这些是管理多个项目进度的一些常见做法,具体实施还需根据项目的特点和实际情况进行调整和优化。8Manage PM多项目管理工具都可以为你提供实时数据以做出更好的决策,并提供最佳执行它们所需的功能。

监理工程师如何做好建筑工程项目进度控制
答:如何做好一名合格的专业监理工程师 一、必须熟悉有关工程建设和监理方面的法律、法规、标准,掌握与本工程建设有关的文件 作为一名监理工程师应当以有关工程建设和监理方面的法律、法规为准绳,以合同为依据。认真学习《建筑法》《合同法》《建设工程质量管理条例》《建设工程强制性条文》等有关工程建设方面...

如何进行建筑工程施工进度控制管理
答:4、对项目进行监测 对项目进行监测的目的,在于弄清整个项目已进展到何种程度,预计何时能达到目标监测的方法,是通过检查项目的实际进展情况,并将实际值与计划值进行比较,分析所产生的偏差原因,从中发现问题并采取相应的措施来解决。5、使用专业的项目进度管理软件 要想做好工程施工的项目进度管理,不仅需要...

如何进行建设项目的进度控制?
答:4、经济措施就是保证进度计划实现所需资金,采取对工期提前给予奖励、对工期延误给予惩罚等措施。5、管理措施就是通过内部管理提高进度控制水平,通过管理消除或减轻各种因素对进度的影响。工程项目进度控制过程 1、采用各种控制手段保证项目及各个工程活动按计划及时开始,在工程过程中记录各工程活动的开始和...

工程项目如何做好进度管理
答:4、促进成员间的沟通 项目管理是一个十分复杂的过程,我们需要不断与团队其他团队成员进行沟通来确定项目的进展,比如小王已经做某个任务,需要小李做其他任务,如果没有沟通,小李可能压根就不知道,这样项目进度就会延误。因此,良好沟通协作功能是必须的,它将有助于保证整个团队的信息畅通。通过进度猫项目...

如何有效地控制项目进度——重视细节
答:项目管理的目的是能够按照预定的成本、进度和质量要求顺利地对人员、产品、过程和项目进行分析和管理。在项目管理中,有些细节需要引起项目经理的重视。根据经验规划 即先做少量的规划,再根据实践过程中得到的信息来做进一步的规划,这样可提高项目的可行性。试图预测未来的规划很难奏效,除非你是个预言家,...

作为项目经理如何做好项目进度管理?
答:4、每日检查、每周检查项目进展和提交物。如何高效开小组会的问题在知乎上能找到,建议看看。5、根据检查情况调整任务目标、资源、进度,并修改计划。这个很考验项目经理的水平。我们团队一直在使用日事清进行项目管理,具备计划、整理、组织、回顾、执行等功能,配套硬件:1、规范化和流程化:为每项工作...

浅谈工程项目的进度管理?
答:因此,工程项目的施工进度管理是施工单位管理中不可或缺的重要一环,有着极其重要的地位与作用。现结合施工现场管理经验,阐述施工进度管理在项目管理中的作用,及如何做好施工进度管理的一些具体做法。1、施工进度管理的地位与作用工程项目管理就是实现工程项目的工期、质量、成本等各项目标。进度控制的目标与成本控制、...