怎样将Excel数据导入Access

作者&投稿:兴侮 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

工具/原料:office Access、office Excel

步骤/方法:

1、打开Access,选择“文件”—“获取外部数据”—“导入”。

2、选择一个Excel文件,点“导入”。

3、在“导入数据表向导里”选择一个工作表,单击“完成”。即可完成将Excel数据导入Access。



一、直接导入法

1.启动Access,新建一数据库文件。
2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→导入”命令,打开“导入”对话框。

3.按“文件类型”右侧的下拉按钮,选中“Microsoft Excel(.xls)”选项,再定位到需要转换的工作簿文件所在的文件夹,选中相应的工作簿,按下“导入”按钮,进入“导入数据表向导”对话框(图1)。

4.选中需要导入的工作表(如“工程数据”),多次按“下一步”按钮作进一步的设置后,按“完成”按钮。
注意:如果没有特别要求,在上一步的操作中直接按“完成”按钮就行了。
5.此时系统会弹出一个导入完成的对话框,按“确定”按钮。
至此,数据就从Excel中导入到Access中。

二、建立链接法

1.启动Access,新建一数据库文件。

2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→链接表”命令,打开“链接”对话框。

3.以下操作基本与上述“直接导入法”相似,在此不再赘述,请大家自行操练。
注意:“直接导入法”和“建立链接法”均可以将Excel数据转换到Access中,两者除了在Access中显示的图标不同外,最大的不同是:前者转换过来的数据与数据源脱离了联系,而后者转换过来的数据会随数据源的变化而自动随时更新。

1,打开Access,然后执行“空数据库”新建一Access文档。

2,在菜单栏选择“文件”—“获取外部数据”—“导入”。

3,选择一个Excel文件,点“导入”。

4,在“导入数据表向导里”选择一个工作表,单击“完成”。

5,出现一个提示框,确认一下没错,单击“确定”完成导入即可。



怎样把excel数据导入access?~

一、直接导入法1.启动Access,新建一数据库文件。 2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→导入”命令,打开“导入”对话框。3.按“文件类型”右侧的下拉按钮,选中“Microsoft Excel(.xls)”选项,再定位到需要转换的工作簿文件所在的文件夹,选中相应的工作簿,按下“导入”按钮,进入“导入数据表向导”对话框。

4.选中需要导入的工作表(如“工程数据”),多次按“下一步”按钮作进一步的设置后,按“完成”按钮。注意:如果没有特别要求,在上一步的操作中直接按“完成”按钮就行了。5.此时系统会弹出一个导入完成的对话框,按“确定”按钮。至此,数据就从Excel中导入到Access中。二、建立链接法1.启动Access,新建一数据库文件。2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→链接表”命令,打开“链接”对话框。3.以下操作基本与上述“直接导入法”相似,在此不再赘述,请大家自行操练。注意:“直接导入法”和“建立链接法”均可以将Excel数据转换到Access中,两者除了在Access中显示的图标不同外,最大的不同是:前者转换过来的数据与数据源脱离了联系,而后者转换过来的数据会随数据源的变化而自动随时更新。

将 Access 数据导出到 Excel

通过使用 Access 中的“导出向导”,可以将一个 Access 数据库对象(如表、查询或窗体)或视图中选择的记录导出到 Excel 工作表中。您在执行导出操作时,可以保存详细信息以备将来使用,甚至还可以制定计划,让导出操作按指定时间间隔自动运行。

下面是需要将数据从 Access 导出到 Excel 的常见情形:
您的部门或工作组在处理数据时既使用 Access 也使用 Excel。您在 Access 数据库中存储数据,但使用 Excel 来分析数据和分发分析结果。您的小组目前在需要时将数据导出到 Excel,但您想让这个过程更加高效一些。
您多数时间都在使用 Access,但您的经理更愿意在 Excel 中查看报表。您要按固定时间间隔将数据复制到 Excel 中,但您想自动完成这个过程以便节省您自己的时间。

有关将数据从 Access 导出到 Excel 的详细信息,请参阅 Access“帮助”系统。

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从 Excel 连接到 Access 数据

若要将可刷新的 Access 数据引入 Excel 中,可以创建一个到 Access 数据库的连接,该连接通常存储在 Office 数据连接文件 (.odc) 中,并检索表或查询中的所有数据。连接到 Access 数据而不导入这些数据的主要好处是:可以在 Excel 中定期分析这些数据,而不需要从 Access 反复复制或导出数据。连接到 Access 数据后,只要原始 Access 数据库更新了新的信息,则还可以从该数据库自动刷新(或更新)Excel 工作簿。例如,您可能想更新每月分发的 Excel 预算摘要报表以使其包含当月的数据。
1.单击要存放 Access 数据库中的数据的单元格。
2.在“数据”选项卡上的“获取外部数据”组中,单击“自 Access”。


3.在“查找范围”列表中,找到并双击要导入的 Access 数据库。

在“选取数据源”对话框中,单击要导入的表或查询,然后单击“确定”。
4.在“导入数据”对话框中,执行以下操作:
在“选择数据显示方式”下,执行下列操作之一:
若要以表的形式查看数据,请选择“表”。
若要以数据透视表的形式查看数据,请选择“数据透视表”。
若要以数据透视图和数据透视表的形式查看数据,请选择“数据透视图和数据透视表”。
或者单击“属性”为导入的数据设置刷新、格式和布局选项,然后单击“确定”。
在“数据的放置位置:”下,执行下列操作之一:
若要将数据返回到选择的位置,请单击“现有工作表”。
若要将数据返回到新工作表的左上角,请单击“新建工作表”。
5.单击“确定”。

Excel 将外部数据区域放在您指定的位置。

有关连接数据的详细信息,请参阅连接(导入)外部数据。

如何将Excel表单数据自动导入导出Access数据库
答:5、带有字段名称选择”是“。6、范围可以不选择。设置完成后,点击左上角的保存图标,输入自己定义的宏的名称后”确认“,Excel导入的宏创建完成(下图2)。如果运行,就用鼠标左键双击,就会将数据导入所需要的表中或者自动生成新表(下图3)。创建Excel表单数据导出宏:步骤基本同于第二步,选择“...

如何将excel表格中的数据导入到access中
答:将excel表格中的数据导入到access中有多种方法,视用户的使用水平而定。(1)初级用户 A、如果EXCEL表头的字段与access数据表的字段是一一匹配的,那在EXCEL中选中准备导入的连续数据块,再打开access数据库中的数据库,在菜单“编辑”中选择“粘贴追加”命令即可批量导入数据。B、在access编辑器中打开“...

Excel和Access间复制.导入和导出数据
答:如果数据在Excel中,但您希望在Access中使用这些数据:将Excel数据复制到Access中临时将Excel数据导入到 Access定期从Access链接到Excel数据永久 上一页12 3 下一页            操作:      &#...

Excel表格导入到Access,对双方格式设置有何要求
答:将Excel表格导入到Access时,需要谨慎仔细地准备双方的数据格式,以防操作出错。具体如下:1. 准备Excel源数据列数 要导入的源列数量不能超过 255,原因是 Access在一个表中支持的最大字段数为 255。 忽略行和列 在源工作表或命名区域中只包含要导入的行和列是一个好的做法。行 您不能...

将EXCEL表格中的数据导入到ACCESS时的下标越界问题。
答:我也遇到类似问题,大概是excel表列太多(有空列)。解决方式:新建excel表,将原表中有数据的列(强调:有数据的列,而非ctrl+A),然后粘贴到新表里,再导入access就没问题了。希望对你有帮助。

怎么将EXCEL中的数据导入到ACCESS中?导入显示该属性在外部数据源或低...
答:导入Excel文件的时候报“该属性在外部数据源或用低版本的Microsoft Jet 所创建的数据库中不受支持“,经检查问题出在导入数据的第一行;第一行列名多出几个空格,在Access导入的时候,选择第一列是列名,由于名称前的那几个空格可能导致这个列名非法,所以报了以上的错误。将空格去掉之后,就可以顺利导入...

VB如何将Excel中的数据批量导入到Access中?
答:'打开Access数据库 data.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" & Text1.Text & ";Persist Security Info=False"db.Open "select * From sheet", data, adOpenKeyset, adLockOptimistic '数据库表的名字sheet '打开Excel数据表 Set xlsApp = CreateObject("Excel.Application") ...

如何将Excel表链接到Access中实现所需功能
答:新建Access数据库:打开Access软件(如下图1),点击左上角office图标,点击新建,然后按图2中的红色圈中Access保存到自己希望保存的文件夹后,点击创建,出现图3的界面。链接数据表:选择工具栏中“外部数据-导入-Excel"。选择“通过链接数据表来链接到数据源”,通过图二红圈中的浏览选择需要链接的Excel...

怎样将excel中的数据导入access已有的表中
答:直接在Access中导入excel就可以了 一,新建一空数据表,选择“文件--->获取外部数据(我用2003)--->导入--->(选择文件类型为Microsoft Excel (*.xls)然后选择要导入的表),然后一直点下一步,直到完成。

Access 2007中的数据怎么导入Excel文件?
答:2、在获取外部数据-Excel电子表格对话框中,单击浏览按钮,弹出打开对话框。3、在弹出的打开对话框中选择要导入的Excel文件,然后单击打开按钮。4、在获取外部数据-Excel电子表格对话框中选择将源数据导入当前数据库的新表中单选钮,单击确定按钮。5、弹出导入数据表向导对话框,可以看到该Excel电子表格中共...