公文中的贵局和你局具体指什么?

作者&投稿:季宝 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

公文写作中:“贵局或贵单位”、“你局或你单位”运用,既有专用属性,也有通用(或互用)属性。

一、“贵局或贵单位”体现了尊重、尊敬、礼貌、尊称等情感因素,一般用于对上级局、上级单位、系统与行业外的机关或单位的行文。有时为了体现尊重也用于同级机关或单位。

二、“你局或你单位”体现了平行、互存、转意、指令、指示的转意因素,一般用于对同级机关、同级单位、下级单位的行文。有时为了体现尊敬,在同级机关、同级单位行文中也可以用“贵局或贵单位”。

扩展资料:

一、公文写作要求

1、符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。

2、情况属实、观点明确、文字精练、条例清楚、层次分明、标点正确。

3、人名、地名、数字、引文要准确。日期一般要写具体的年月日。

4、数字,除成文时间、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,一般用阿拉伯数字书写。

二、公文的作用

1、领导指导作用

2、联系公务作用

3、宣传教育作用

4、凭证依据作用

5、规范言行作用

三、公文写作的注意事项

1、照抄照转。

现在有些地方贯彻上级的文件,不是从本地、本部门实际出发,而是不管效果,照抄照转。这是一种极不负责任的态度。上级的文件是面对一定范围讲的,提出问题、解决问题一般是从普遍意义角度考虑的,一些地方的特殊情况不可能都照顾到。

有些问题的解决办法也不可能讲得很具体。这就要求下级机关和单位必须根据上级文件规定的原则、精神,结合本地、本部门的实际,提出具体的贯彻意见。

2、师出无名。

提出一个观点或提出一项政策,应当“师出有名”,有根有据。这种根据主要是党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示。不言而喻,贯彻中央部署,“根据”主要出自中央文件。

按照实际需要作出的部署,也要注意有理论根据、文件根据。即把提出的意见放在当时所处的政治大格局中去考虑,使所提出的意见既符合实际,又符合当时政治大格局的要求。

3、无的放矢。

公文为解决问题而制发,必须讲求针对性。否则,不会有任何实际作用。毛泽东在《反对党八股》一文中把“无的放矢,不看对象”列为党八股的第三条罪状,并在这一部分中巧妙地运用了一个典故,说“‘对牛弹琴’这句话,含有讥笑对象的意思。

4、朝令夕改。

按照马克思主义的观点,任何事物都不是一成不变的。政策也是这样,它也要随着时间、地点、条件的变化而发展变化。但政策又具有相对的稳定性和一定的连续性,而且这种稳定性和连续性直接关系全局的稳定、事业的发展。

正如我们平时常讲的:政策稳则人心稳,人心稳则全局稳,全局稳则事业兴。因此,起草公文时一定要从政治和全局的高度考虑问题,注意保持政策的连续性、稳定性。

5、用语失准。

用语必须准确,这是起草公文的基本要求。衡量公文用语是否准确,主要看概念是不是明确,判断、推理对不对。因此,在抽象概括某一事物时,首先要将事实搞清楚,然后再进行判断、推理,切实做到准确反映客观实际。

6、篇幅过长。

篇幅过长是目前许多地方和部门文件的一个通病。战争年代毛泽东同志曾经提出,“我们应该研究一下文章怎么写得短些,写得精粹些”。现在虽然不是战争年代,但各级的工作都很忙、压力都很大。本来各类文件、简报就很多,如果再让大家看篇幅过长的文件,这无疑是“雪上加霜”。

因此,很有必要提倡写短文。要压缩篇幅,很重要的要有“精品”意识。文件拿出初稿后,要逐字逐句地进行推敲,把可有可无的字、词、句删去,把令人生厌的繁言简化,把毫无实际意义的大话、套话、废话抹掉,努力做到既把好政治关,又把好文字关。

7、无物无序。

与此相对的是有物有序。有物有序是古人写文章所遵循的两条基本要求。“有物”就是要有内容,“有序”就是要有条理。现在一些公文这两方面都有缺陷。

参考资料来源:百度百科-公文写作



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