怎么做好档案管理工作

作者&投稿:宗政叶 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
1、档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于企业各方面的利用。有专人负责档案统计工作, 按要求填报档案统计报表, 并做到迅速、真实、准确无误。
2、对企业的各项工作资料应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。
3、 企业应当建立科学的管理制度,便于对档案的利用;配置必要的设施,确保档案的安全;采用先进技术, 实现档案管理的现代化。
4、保密档案的管理和利用,密级的变更和解密, 必须按照企业有关保密的制度和企业流程来进行管理。
5、鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法 禁止擅自销毁档案。做好档案室所藏档案种类、制成材料、设备和装具统计。
6、各种档案按组卷要求,由各部门立卷人整理,按有关规定装订并移送档案室统一保管。及时、准确地登记档案的移交和接收,作到帐表相符。
7、各种档案的文字书写,必须用蓝黑或黑墨水书写,禁用其它笔书写。
8、档案一般不外借,确因工作需要借阅档案时,均应在档案室按有关要求借阅。查阅档案,一般应在档案室查阅,需要摘抄或复制的机密文件,必须经领导批准,否则不准摘抄、复印。
9、档案要做到安全保管,定期检查,积极创造档案保管条件,做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密,保持经常通风。档案室内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆物品,严禁使用电器。

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浅谈如何做好档案管理工作
答:浅谈如何做好档案管理工作 (1)充分认识做好档案管理工作的重要性; (2)利用各种资源,事先档案现代化管理; (3)推进档案工作规范化,标准化; (4)设计好档案现代化管理总体方案; (5)加快档案资讯化基拙设施建设; (6)建设系统工程,实现资讯共享; (7)开展档案现代化管理的...

高校如何做好档案管理
答:学校档案管理工作信息化建设之所以如此重要,不仅仅是因为档案信息化具有占用空间小、储存信息量大等特点,同时还因为档案信息化可以实现档案管理的远程服务、资源共享,最大化地提升档案信息利用的时效性。具体而言,用好学校档案管理软件,可从三个维度帮助学校做好档案管理工作。1.学校档案管理软件:整合管理...

怎么做好档案管理工作
答:4、档案的统计:档案要进行文件汇编,对档案信息进行二次、三次加工,定期统计档案数量。5、档案的安全:档案中由于部分档案内容相当重要,必须妥善保存,为了使档案安全,一般会采用保险柜加密存放。以上是关于怎么做好档案管理工作的方式,如果你也是在做档案管理工作,希望可以帮助到你吧!

如何做好好办公室档案管理工作
答:2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。 3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。 4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。 5、做...

如何做好档案的管理工作
答:(一)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表,都必须及时归档,确保完整无缺。(二)文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度,并分门别类,做好收集、整理、立卷、归档工作。(三)档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。二、文书档案管理 ...

如何做好档案管理工作
答:导语:只要我们以高度的职业责任感和较强的敬业精神对待档案管理工作,就一定能促进档案管理规范化、科学化发展,从而为档案工作提供更多更好的信息资源。因为,档案管理工作具有很强的挑战性。在今后的工作中,我将很好地把文秘工作和档案工作结合起来,不断提高档案管理质量,提高其利用率。 如何做好档案管理工作 一、拓宽...

档案类工作计划7篇
答:档案类工作计划篇1 本学期为了做好教学服务工作,围绕学校各项中心工作,按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作,加强档案建设,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划 1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自...

新手如何做档案管理人员
答:新手做档案管理人员的具体内容如下:1、作为档案管理人员自然要认真学习档案法,平时要多看看档案法律法规,了解档案管理的重要性,清楚自己作为档案管理人员的责任和职责,明白自己应该做什么,不应该做什么。2、要对自己要求严格,要热爱自己的工作,将档案管理工作做到真实、可靠,并且保管好档案资料。3、...

如何做好档案管理工作?
答:如何做好档案管理工作 一、提高综合工作素质 要想将综合档案的管理工作更好的实施下去,那么首先需要引起领导对于档案管理工作的重视,这样才可以促进工作顺利的开展下去。只有赢得领导对于档案工作的认同,才可以使档案工作人员具备良好的工作态度 提高综合档案管理工作的质量。档案管理的工作人员应该将自己的...

如何做好学校文书档案的管理工作
答:1、加强高校文书工作与档案管理工作规范的衔接 文件是档案的前身,文件质量的好与坏直接影响到档案的质量,没有高质量的文件就没有高质量的档案,高水平的档案管理是建立在高校文书部门规范处理文件的基础之上的。文书人员要有非常强的档案意识,做好文书资料的立卷归档。在文件处理中,要时刻想到档案工作,...