面试"招聘文员"需要乜技巧?如何应付HR

作者&投稿:玉奖 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
面试题型:
题型一 结构化面试
1、无领导小组讨论的答案本身并不重要,陈述你的答案之理由的过程极其重要;
2、每次发言时,都要保持条理性、流畅性;
3、要有全局观念,在讨论中没有领导,你要争取扮演了实际上领导的角色;关键环节、出现冷场、争论过分时,你要挺身而出;
4、最后代表小组发言的角色不见得是分数最高的选手,你如不能保证做到上面第2条,就不要去争取代表小组发言;
做到以上几条,你肯定获得高分!

题型二 结构化面试
结构化面试:也称标准化面试,是相对于传统的经验型面试而言的,是指按照事先制定好的问题一一发问,并按照标准格式记下面试者的回答和对他的评价的一种面试方式。
结构化有以下几种题型:
1、认知类
2、计划组织
3、 人际关系类
4、 社会现象类
5、 名言警句类
6、应急处理类
7、 综合类........

程序:

一、考生入场
  考生留给考官的第一印象是从考生进入考场就开始的。那么入场这一个环节就特别重要。在考生入场的时候,并不存在与考官的语言交流,因此这时考生的仪表仪态就成为了唯一向考官展示的东西。根据公务员的职业特征,考生在入场的时候要表现出大方、庄重的特点。
  除了大家所共知的着装和礼仪要求之外,一些细节也是广大考生要注意的。
  在入场时,应该敲门,在得到允许后进入。这时敲门的声音音量要适中,不可过大或者过小。得到允许入场后,很多考生会大步迈入考场,身后的门重重关上发出很大的声响。这样很容易给考官留下毛躁的印象,而且会造成考生紧张。所以我们建议,在入场后,转身轻轻把门带上,这样避免了门自动关闭而造成的巨响。同时,考生可以利用这短暂的时间,再一次调节自己的心里,以饱满的热情面对考官。
  在从门口到考生席的过程中,双臂摆动有力,昂首挺胸,表现出饱满的精神状态。
  到达座位后,要向考官问好,鞠躬。在得到允许后落座。此时,要双手搬动座椅至合适位置。这样做可以避免拉动座椅而发出刺耳的声音,给考官留下不好的印象。另外,双手搬动座椅可以更好地调节座椅距离桌子的位置,为一下步坐到座位上留下合适的空间。
  二、面试答题
  面试答题是整个面试的核心环节,是否能取得面试成功、获得理想职位的关键阶段。在这一阶段正确、流畅、完美地回答面试问题是成功必不可少的环节,但是其中的一些细节性问题,如面试方式、答题节奏等也是不容忽视的,需要广大考生在考试之前加以了解。结构化面试一般要求考生在规定的时间内回答2—5道题目。题目的提出方式有考官读题和考生看题两种,对于需要考生自己看题的面试方式,考生面前肯定有一个题本;但对于考官读题的提问方式,考生面前是否有题本是不确定的。这就要求考生在准备面试的过程中,不仅要练习看着题目列出要点、组织答案,也要注重听题能力的训练,练习从所听到的题目中提取有效信息点。相对而言,这对考生的要求更高,要引起考生的足够重视。
  另外,对于考场内桌椅的设置方式考生也需要有所了解。因为大部分考场都为考生准备了桌子和椅子。但是个别地方也出现了考场之中只有椅子没有桌子的情况。对于有桌子的情况,考生可以将双手放在桌子上来回答问题,这对于广大考生来说没有什么难度。对于没有桌子的情况,考生进入考场后可能会感到非常突然,坐下之后感到手足无措。我们建议考生将双手分别放在双腿上,坐姿端正,迅速调整情绪进入答题状态。
  在面试之前考生一般对进场、问好、入座等都有自己的设计,但是入场后如果发现面对的情况和自己设想的不一致,也不用惊慌失措,可以灵活地按照自己设计的程序走。比如,考生如果设计好进入考场后,向考官报考号、问好、等待考官说出“请坐”后落座。但是有的考官会在你进场后直接告诉你“请坐”,那么考生应该具有这样的应变能力——在表达谢意后直接坐下就可以了。这时如果考生还是完全按照自己的设计来进行,就太过于死板。
  在回答题目的过程中要把握好节奏。由于每类问题的特点不同所以每道题的回答时长也不一致,这是很正常的现象。但对于思考时间,我们建议考生尽量保持大约相等的时间。这样做一方面表现出你对每道题都进行了相对充分的考虑;另一方面避免了因某些题目思考过长或过短,带来不必要的麻烦。如果思考时间过长,剩余的答题时间就相对较短,在回答的时候必然出现想尽快答完的倾向,造成整个节奏不和谐。如果思考时间过短,考官会认为该类题目你有所准备,可能对你的答案提高心理预期。在实战中即使偶然出现了熟悉的题目也不要急于回答,可以进一步审题,或者把答题要点进一步丰富、升华。总之,保持一定的答题节奏是非常必要的。
  三、随机提问
  在结构化面试的考试中,考官可能会根据你的回答追问一个问题。这时,有的考生误以为自己前面的回答有漏洞而引起了考官的追问,这样一来更加紧张,从而没有回答好所追问的问题。其实大可不必,恰恰相反,可能正是因为你前面的回答很精彩,引起了考官极大地重视与进一步了解的欲望。如果考生表现得惊慌失措的话,则中了考官的“圈套”。
  结构化面试的特点就在于规则的固定化,标准化。从命题形式到提问方式再到打分标准都是在考试之初规定好了的。所以考生自己感觉到的考官的随机提问或者追问其实很有可能也是在考试之前设计好了的,是这次结构化面试考题的一部分。考官不仅仅是在提问你一个人,也会提问其他考生同样的问题。因此,就像回答其他题目一样来回答考官的所谓的“随机提问”或者追问就可以了,不必为此感到紧张。
  令考生感到最为棘手的就是随机提问中的压力性测试,比如考官会问:“听说你在考前托关系走后门,对此你怎么解释?”或者“通过你刚才几道题的回答,我们发现你并不适合这样一个岗位,所以不打算录用你,你还有什么要说的吗?”在考场之上,遇到这样的问题,绝大多数考生都会异常紧张,不知如何作答。其实只要了解了结构化面试的特点,知道这只不过是一个普通的问题,平静下来,思考作答就可以了。
  四、考生退场
  在整个面试答题的过程中,考生都是异常紧张的。在回答完最后一道题目的时候有的考生大松了一口气,身体瘫软下来,所学的仪表仪态顿时被抛到了九霄云外。这是万万不可的。因为这时候考官还在给你打分,虽说打分有各个分项,根据分项加总得出总分,但是整体印象也是很重要的。前面表现一直很好,在最后给考官留下一个不好的印象,实在不值得。所以我们建议考生在答完最后一道题目后微笑向考官致意。等考官说明考生可以离场后,起身致谢,神采奕奕地离开考场,给考官一个始终如一的形象。
  五、计分审核
  由于各地情况不同,计分审核这一环节略有差别。有的是稍等片刻就可以得出分数,要求考生签字确认;有的地方是当场并不公布分数,而是要等到所有人面试结束之后统一公布。无论怎样,要意识到只要你还在面试的考场之内,就仍要保持良好的精神状态,时刻提醒自己的仪表仪态。无论分数如何,不要将心情写在脸上。不要打听别人的分数,尤其是竞争对手的分数,表现出自己成熟、沉稳的性格特征。即使这次考试不成功,相信你的良好表现会给考官留下深刻的印象。如果面试成功,那么你整个面试过程中的精彩表现会为你日后的工作打下一个良好的基础。

文员这份工作 一般都会选一些服从性强 有自主意识的 注意这两方面应该差不多了

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一、办公室文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?

答:我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。日常用语有:
见面时:“您好!见到您很高兴!”“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。”

分别时:“再会!明日再见”“祝您一路顺风,请转达我们对您家属的问候”等。“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等,我马上帮您去办。”

二、如何对档案进行分类?标准是什么?

档案分类常用的有以下三种,在现实中可根据实际情况结合运用:

1、年度分类法:根据形成和处理文件的年度进行分类。
2、组织机构分类法:根据内部组织机构进行分类。
3、问题分类法:按照文件所反映的问题进行分类。

三、办公室文员的具体工作是什么?

办公室文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。

四、在工作中如何处理与上下级的关系?

这属于办公室文员工作中的协调部分的内容。

对上级:办公室文员在工作中要维护领导成员的威信和形象,尊敬领导,积极配合领导工作;维护领导层内部的团结,请示或汇报工作,应严格按领导成员职责分工进行,不越级请示,不利于团结的话、闲话、气话不说。

对下级:可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见,征求对方的看法,共同寻求解决问题的最佳办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方,以达到协调的目的。

五、谈一谈你的个人工作体会。

在我从事办公室文员工作过程中,感觉到了办公室文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名办公室文员,要热爱本职工作,兢兢业业,要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道,忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。

试的组词大全(约50个) 试的词语解释_试是什么意思?
答:1、试字的拼音是shì ; 2、 试字的解释:(1)(动)试验;尝试:~行|~制。(2)(名)考试:~卷|口~。 精选部分试组词的词语造句及词语的拼音和详细解释: 1、试管造句:她希望能够改进这一系统来进一步增进试管内的蛋白质生产,并且进一步研究该系统能否被应用在细胞体内增进转化。 解释:化学实验用的圆柱形...

试的意思
答:试的意思是为了检验效果或性能而非正式地做。部首是讠,笔画:共8画。试的拼音是shì,组词有考试、试题、试行、试探、面试等。试”较早的意义是用。《说文解字言部》:“试,用也。”《尔雅·释言》:“试,用也。”《诗经小雅南有嘉鱼》:“君子有酒,嘉宾式燕以乐。”郑玄笺:“试,用...

试组词有哪些?
答:试验、试探、试图、尝试、试卷、殿试、会试、试行、春试、试制、复试、试销、试用、调试、试场、试剂、应试、试点、口试、试表、试航、试工、比试、试题、试飞、秋试、试播、试车、笔试、试纸、问题三:试的组词有哪些词语 试的组词有哪些词语 :试验、试探、试图、尝试、试卷、殿试...

《试》阅读答案
答:原问题:答案:

以“试”开头的四字成语有哪些?
答:没有以“试”开头的四字成语,有很多包括“试”字的成语,如以身试法、初试啼声、及锋一试、新硎初试、选歌试舞、及锋而试、日试万言、长材小试、以身试险、跃跃欲试、初试锋芒、日省月试、屡试不爽、持戈试马等。一、以身试法 【解释】:身:亲身,亲自;试:尝试。试着亲身去做触...

试的意思
答:2、试探:指对某种问题试着进行探索。又指用某种方法引起对方反应,借以了解对方的意思。3、行动:行动是指为达到某种目的而进行的活动;亦指活动,行动是动词,附属含义为行者动着做,能有行走动作的意思。尝试反义词相关:1、放弃:做某件事做到中途就不做了,指丢掉;不坚持。2、停止:指不再进行...

试试是什么意思
答:试试的意思就是说试着跟你谈的意思其实你想,跟他在一起,他跟你说试试这个回答,其实是很模棱两可的,这要取决于你们之后的相处,然后如果你们后面相处的好的话,那你肯定就真正的在一起了,但是如果你们发现在一起。你回答的时候要信心满满,表示自己能胜任做好某件事例如quot谢谢你给我一次机会...

什么是乡试和会试以及廷试?
答:会试于乡试次年在京师举行,由礼部主持。逢辰、戌、丑、未年为正科。若乡试有恩科,则次年亦举行会试,称会试恩科。考期在二月,故会试亦称春闱或春试。各省举人均可应考。中式者为贡士,其第一名通称会元。永乐四年 (1406)起,会试有副榜。正统后,中副榜者不参加廷试。举人不第,入监而...

乡试、会试和殿试的区别是什么?
答:“科举”为分科举人之意。我国真正的科举制度始于隋文帝杨坚,继行于隋炀帝杨广。隋朝统一全国后,隋文帝把选拔官吏的权力收归中央,废除九品中正制,开始采用分科考试的方式选拔官员。隋炀帝爱好文学,置进士科,以“试策”取士,这是后代科举考试文字的开始,又设明经科,这标志着科举制正式诞生了。从...

古代科举考试的顺序
答:科举考试 科举制从隋朝大业元年(605年) 开始实行,到清朝光绪三十一年(1905年) 举行最后一科进士考试为止,经历了1300年。科举考试大致分为四级:院试-乡试-会试-殿试四级。(1) 院试(县级别的考试)未考中前叫“童生”。考中后称"生员”"“秀才”。这时候就是有功名在身,可以不用参军,上...