什么是受控文件和非受控文件 如何区分公司企业中的受控文件与非受控文件？谢谢
非受控文件，是指文件管理部门不能控制或不想控制、不必控制的文件；
这样说您能理解吗？
比如：经受权人批准，发放到企业外部的（如认证中心、供方、顾客、当地政府）的文件，本企业管理部门根本不可能再对其进行控制，就成为非受控文件。或者是一些文件不重要，比如一些通知、告示、公告等，公布出后，就不必再进行控制，也成为非受控文件；
对于一些重要文件，如管理文件或图纸、工艺文件等，必须是要受控的。
所谓受控是指可以受到控制，所谓控制，是指可以按管理者的想法执行，并及时接收到反馈信息，不断修正其方法、路线，使其按管理者的思路运行，是谓控制。
希望对你有所帮助
所谓受控文件，是指文件管理部门能控制，并且想控制的文件，可以按自已的想法对文件进行更改、回收、作废等；
非受控文件，是指文件管理部门不能控制或不想控制、不必控制的文件；
这样说您能理解吗？
比如:经受权人批准，发放到企业外部的（如认证中心、供方、顾客、当地政府）的文件，本企业管理部门根本不可能再对其进行控制，就成为非受控文件。或者是一些文件不重要，比如一些通知、告示、公告等，公布出后，就不必再进行控制，也成为非受控文件；
对于一些重要文件，如管理文件或图纸、工艺文件等，必须是要受控的。
所谓受控是指可以受到控制，所谓控制，是指可以按管理者的想法执行，并及时接收到反馈信息，不断修正其方法、路线，使其按管理者的思路运行，是谓控制。
所谓受控文件，是指文件管理部门能控制，并且想控制的文件，可以按自已的想法对文件进行更改、回收、作废等；
具体解释：
受控文件指按照发放范围登记、分发或独立存档管控，并能保证收回的文件。它主要是由文控中心和认证办共同管控。这是一种标准性、责任制的文件，必要修改时需要进行申请，并登记ECN文件，审核批准，同时ECN也必须受控。文件封面一般加盖受控图章。受控文件是“非受控文件”的对称，凡是能够产生多个修改状态或多个版本的文件都是受控文件，也就是说凡是存在修改和换版的文件就是受控文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本。受控文件可以复制阅读参考，但复制的文件不生效。许多公司还将受控文件拍成照片，上传到内部局域网，以供有需要或争议时直接在网络上查看，这样可以避免原件的丢失和损坏。一般来说这些文件是长期使用并始终处于修改和换版状态的文件，如：成本手册、程序文件、各种规章制度、定额、标准成本、预算等。 受控文件作废时，应从所有使用场合及时收回，以防止其误用。
另外：
非受控文件，是指文件管理部门不能控制或不想控制、不必控制的文件
简单地说，就是文件的更改你必须进行时的文件，作为受控文件。
简单的说就是你们单位用得文件就是受控文件。
受控文档和非受控文档的区别~
1、文档类型不同：
受控文档是一种标准型、责任制的文件。
非受控文档是日常、非正式化使用的文件。
2、管理方式不同：
受控文档需要制定相关的管理制度。
非受控文档不需要制定相关的管理制度。
受控文件，之所以需要“受控”，是因为其重要性，标准性和责任性。需由文控部门进行管控监督，防止被非正规修改，或对文件不重视、随意损坏或丢失。
扩展资料：
受控文件或资料丢失后，一般要重新填写《文件备案发放申请表》，并写明原因，报有关部门审批备案。文控中心在补发文件时，在《文件备案发放申请表》上取消遗失文件的受控号，编新的受控号，并通知相关部门，声明作废，防止误用。
受控文件可以复制参考阅读，但复制版不生效，不可作为标准和责任的依据。
受控文件指受控制的文件，不能随便毁坏、丢失、外流。跟踪文件指按照流程，需要全程记录有关情况的文件。
参考资料来源：百度百科-受控文件
你的问题应该是：企业如何确定哪些文件受控，哪些文件不受控吧
首先有时效性的文件理论上都要受控，其次文件有分发才有受控，最后受控文件需要标示受控字样以便于识别（如受控章、受控日期、受控区域）；
有时效的文件要保证获取时的有效性，因此需要受控方式进行及时更新，避免非预期的使用即要受控（公司编撰的体系文件、指导书、图纸等）；但是由于控制范围和能力限制，一般公司内发行或直接发行可受控，超出控制能力和范围的只能列为不受控，这是文件存在的风险，建议可在文件适当位置注明使用风险；就像国家/行业标准，其实是有时效性的（通过水印等标识），但是由于控制能力问题，实际不受控的，因此需要查阅人自行更新；还有些通知、记录等，虽然有时效性，一般只要求收集，不作为正式的受控文件进行管理。
受控与文件重要性无必然联系，如重要或是有需要保密的文件，如果不分发就不需要受控；有保密且需要分发的受控文件，受控需要区别受件人，以确认一旦泄密可寻得泄密源头。
总之受控是文件管理有效性的一种手段（还有其它手段，如添加备注、声明以及电子型阅读后消失等等）；一般要求公司建立的系统性文件需要受控起来，以保证系统建立、实施、保持、改善过程能够有效被运行；实际可根据公司的运作状况去制定受控文件类别（只要能说明让系统有效运行即可），也可根据业务/管理需要扩大受控类别（可能需要增加控制成本）。
以上希望对你有帮助！
...我想知道怎么正确分别受控与非受控的文件及表单呢,谢谢!
答：一般我们会在程序文件的《文件控制（管理）程序》里定义受控文件与非受控文件的范围，我一般会把一至三级文件都定义为受控文件，规定持有文件的部门和人员范围（即应该持有文件的必须有，不应该有的不能有），发放时需加盖受控章，有文件发放回收记录，保证使用文件版本的有效性和唯一性。表单即保证体系正常...
受控文件的PDF版可以随便发吗
答：看文件内容的性质，转发是可以的。受控文档是一种标准型、责任制的文件。非受控文档是日常、非正式化使用的文件。受控文档需要制定相关的管理制度。非受控文档不需要制定相关的管理制度。受控文件，之所以需要“受控”，是因为其重要性，标准性和责任性。需由文控部门进行管控监督，防止被非正规修改，或对...
请问下发文件时候,发放的文件受控章都盖在什么位置?
答：并由文控部门进行管控监督，防止被非正规修改，或对文件不重视、随意损坏或丢失。正是因为其具有标准性。所以如有修改版或新版本分发出去，需要回收旧的文件，以防止误用。这也是受控文件与其他文件的最大区别。因此，复印版的受控文件是不生效的，只能用于了解参考，不作为标准和责任的依据。
什么是非受控文件
答：相对受控文件而言的 就是什么人都能看的文件 例如通知类的文件
程序文件发行时原件要盖文件发行章吗?是否需要加盖受控文件章?
答：程序文件是受控文件，在程序文件原件上盖文件发行章是组织自己确定的做法，按组织规定执行。盖“受控”章是必须的。程序文件发放时必须加盖“受控”或“非受控”章。在体系覆盖部门使用时盖“受控”章，投标或提交给认证机构等时盖“非受控”章。
...1、 质量管理体系受控文件应包括哪些?具体控制到哪
答：质量管理体系受控文件应包括：包括：质量手册、程序文件、部门工作文件，以及管理中涉及到的相关法律法规、条例、行业规定和需引用或参考的标准、技术要求、图样、外来文件等。受控文件是指其更改必须得到有效控制的文件。具体控制到哪个文件层次标准有无规定？受控文件第一层次：（总体层） 1．体系建设的总体...
外来文件受控
答：外来文件到底要不要盖章，需要分情况来定：情况1：如果外来文件是受控文件，则需要盖受控章，比如实验室用到的测试标准；情况2：如果外来文件不受控，则不需要盖受控章，比如共青团的发的某个红头文件。留一个思考的问题：仪器的说明书需要不需要盖受控章？正确理解文件的“受控”章与“非受控”章 绝...
ISO9000认证中受控文件、外来文件清单、质量记录清单三者如何区分?_百度...
答：1、ISO9000认证中质量记录清单包含受控文件清单和外来文件清单（记录的层面）；2、质量体系文件包含受控文件和外来文件（文件的层面）记录也是属于文件，是一种特别的文件；3、受控文件和外来文件有可能有重叠，比如某个外来的文件，很重要，需要受控管理，那它也就是受控文件了，根据公司的实际情况来制定，...
受控文件一般包括哪些文件。
答：工艺文件、标准、图纸、管理制度、外来文件。
受控标注是什么意思?
答：受控文件是指受更改控制的文件和记录。 文件没有标注受控状态是一般不符合吗 查你们体系文件里的《文件控制程序》,里面会有对修订状态的标识或填写要求如果找不到通常没有修订可不填,修订到第几次就注明是第几次,必要时填写修订内容的大致情况 质量管理体系有没有规定文件受控章用什么颜色 质量管理体系有没有规...
