出纳发工资流程 出纳给员工发工资要有什么手续

作者&投稿:汉进 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

出纳发工资步骤:

1、每月做工资前准备一份上月工资清单,有电子版的最好,方便修改。

2、根据人事部门给你的的人员考勤及变动情况调整工资。

3、确认调整后的工资没有问题,将电子版文件备份成银行要的格式,一种是拷贝给银行一张盘同时交一张支票填好银行的进帐单,另一种是上网自己上传文件。

扩展资料:

工作职能:

1、收付职能

出纳的最基本职能是收付职能。企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理。这些业务往来的现金、票据和金融证券的收付和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手。

2、反映职能

出纳要利用统一的货币计量单位,通过其特有的现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账,对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息。因此,反映职能是出纳工作的主要职能之一。

3、监督职能

出纳要对企业的各种经济业务,特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全过程的监督。

参考资料来源:百度百科-出纳





出纳工作流程:

一、办理银行存款和现金领取。

二、负责支票、汇票、发票、收据管理。

三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。

四、负责报销差旅费的工作。

1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。

2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

五、员工工资的发放。

1、现金收付

(1)现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。

(2)现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章".多付或少付金额,由责任人负责。

(3)把每日收到的现金送到银行,不得"坐支"。

(4)每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。

(5)一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。

(6)员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

2、银行账处理

(1)登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。

(2)每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。

(3)保管好各种空白支票,不得随意乱放。

(4)公司账务章平时由出纳保管。

3、报销审核

(1)在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。

(2)附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。

(3)正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)。

(4)支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。

(5)大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。

(6)报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。

(7)支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销。

扩展资料

出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、核算、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。

从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳。

工作内容

(1)货币资金核算

①办理现金收付,严格按规定收付款项。

②办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。

③登记日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。

④保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。

⑤保管有关印章,登记注销支票。

⑥复核收入凭证,办理销售结算。

(2)往来结算

①办理往来结算,建立清算制度。

②核算其他往来款项,防止坏账损失。

(3)工资结算

①执行工资计划,监督工资使用。

②审核工资单据,发放工资奖金

③负责工资核算,提供工资数据。按照工资总额的组成和工资的领取对象,进行明 细核算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。

出纳任职要求:

1、会计、财务等相关专业中专以上学历,有会计从业资格证书;

2、了解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务;

3、熟练使用各种财务工具和办公软件,且电脑操作娴熟,有较强的责任心,有良好的职业操守,作风严谨;

4、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;

5、工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神。

参考资料:百度百科-出纳



出纳工作的具体内容(3)工资结算
  1. ①审核工资单据,发放工资奖金。根据实有职工人数、工资等级和工资标准,审核工资奖金计算表,办理代扣款项(包括计算五险一金),计算实发工资。按照车间和部门归类,编制工资、奖金汇总表,填制记账凭证,经审核后,会同有关人员提取现金,组织发放。发放的工资和奖金,必须由领款人签名或盖章。发放完毕后,要及时将工资和奖金计算表附在记账凭证后或单独装订成册,并注明记账凭证编号,妥善保管。

  2. ②负责工资核算,提供工资数据。按照工资总额的组成和工资的领取对象,进行明细核算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。

    END
银行结算业务应掌握的知识(一)银行账户
  1. (1)基本存款账户

    企业关于办理日常转账结算、现金收付、工资、奖金和现金的支取必须通过该账户办理。也就说:只有这个账户才可以提取现金,而一个企业只能在银行开立一个基本存款账户。例如:在工商银行虎门支行开立了基本存款账户,那么在工商银行其他营业点或其他银行开立的账户只能是一般存款账户。

  2. (2)一般存款账户:只能办理转账和现金的缴存,不能支取现金。(备注:此为对公帐户,银行柜面办理是不允许向个人帐户转的,但网银可操作,限小额)

  3. (3)专用存款账户:住房公积金、社保基金等专款专用账户。

  4. (4)临时存款账户:注册验资户,异地临时经营活动需要时,开立异地临时存款账户,用于资金的收付。



一般单位发放工资的流程:公司找一家银行作为代发工资银行,签订协议,为员工批量办理银行卡。每月发工资时,公司财务将代发数据交给银行。



出纳发放工资流程 出纳发工资怎么发~

出纳发放工资流程:
①审核工资单据,发放工资奖金。根据实有职工人数、工资等级和工资标准,审核工资奖金计算表,办理代扣款项(包括计算五险一金),计算实发工资。
按照车间和部门归类,编制工资、奖金汇总表,填制记账凭证,经审核后,会同有关人员提取现金,组织发放。发放的工资和奖金,必须由领款人签名或盖章。
发放完毕后,要及时将工资和奖金计算表附在记账凭证后或单独装订成册,并注明记账凭证编号,妥善保管。
②负责工资核算,提供工资数据。按照工资总额的组成和工资的领取对象,进行明细核算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。

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出纳的职能:
1、收付职能
出纳的最基本职能是收付职能。企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理。这些业务往来的现金、票据和金融证券的收付和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手。

2、反映职能
出纳要利用统一的货币计量单位,通过其特有的现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账,对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息。因此,反映职能是出纳工作的主要职能之一。

3、监督职能
出纳要对企业的各种经济业务,特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全过程的监督。

4、管理职能
出纳还有一个重要的职能是管理职能。对货币资金与有价证券进行保管,对银行存款和各种票据进行管理,对企业资金使用效益进行分析研究,为企业投资决策提供金融信息,甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等都是出纳的职责所在。
参考资料来源:百度百科-出纳

一般的小型企业是由出纳发工资的,但工资表是由工资核算员做的,可以是人力资源部门人员,也可以是会计兼任。
如果是委托银行代发工资的,一般都有转账记录的,只需要在发工资时,要求员工在自己的工资条上签字确认即可;
一、一般现在公司发放工资,都是委托银行代发的,这样即方便快捷,也可以省去很多事情,一般公司只需要给代发工资的银行一定的手续费即可;
二、在发放工资时,一般要给员工看看这个月发放工资的工资条,要求员工对工资条签字确认,或者员工对工资条有异议的,用人单位应当作出解释和说明。

人事人薪酬代发流程是怎么样的?
答:简单来讲,代发工资的一般步骤为:第三方平台接受用人单位的委托,服务商办理员工的工资卡,整理工资信息,计算工资数据,足额发放工资,足额申报个税,开具发票等。

如何代发工资
答:问题一:银行代发工资流程是怎么样 一、一般情况下,企业在同一家银行开有企业账户和代发的个人账户(储蓄户);与银行签订代发协议明确各自权利义务。二、按照代发员工名字、身份证在储蓄柜台办理代发存折或借记卡。二、企业和银行代发柜台(储蓄柜台),定好工资发放日期。三、在每月代发日期前企业把按照...

会计出纳人员的工作流程是什么?
答:(3)工资结算①执行工资计划,监督工资使用。②审核工资单据,发放工资奖金。③负责工资核算,提供工资数据。按照工资总额的组成和工资的领取对象,进行明细核算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。做出纳得学习基础会计知识,了解会计流程,恒企教育,是一家专业会计培训机构,成立于2002年,基于“...

出纳的主要工作流程 和内容是什么?
答:管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有"转账"字样,后加盖"转账"图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。(2)随工资发放时代收代扣的款项,由...

对公账户如何发放员工工资?
答:对公账户发工资流程: 1,去银行购买一本工资手册 2,到劳动局核准工资额度 3,开立贷记凭证,制作代发工资清单,连同核准后的工资手册交于银行。 简单来说就是制作工资表,相关人员审批,确定无误,出纳办理付款。 如果开通网银的话,可以通过企业网银逐笔转账的方式发工资。 或者去...

出纳发工资怎么发呀
答:协议问你的开户行要,一式两份的),你准备一张A盘或U盘,银行会考给你一个工资表格式,每月发工资前你把内容填好,并打印出来一式两份,同时填写一张转帐支票(金额就是你要发的工资总额),支票背面要背书,盖你公司的财务章及人名章,以上三样东西(盘、表、支票)交给银行就可以了。

急!!!新手出纳问题,有关工资发放的流程
答:银行代发:跟银行对公联系取得批量导入格式,按格式填好,备份一份电子档(建立一个工资文件夹,按月备份),在发放日当日送存银行,确定记取数据成功就可以了;次日查询银行流水,划款成功搞定(大公司一般是人力做好表,出纳送银行)现金发放:根据人事部门做好的现金册,让收款人签收(用钢笔或签字笔)...

出纳发工资该怎么发啊?公司没有对公帐户去银行要怎样发?
答:你可以拿现金直接发工资啊,不过要记得发了工资要做好记录,最好是在纸上把人员名单打出来,金额要写上,发一个让他签上名字,清单你自己还要留底,这样以后要是有什么问题你也有证据

银行代发农民工工资流程
答:法律分析:1、首先从银行提现要预先通知开户银行,面额要算好;2、提现要有出纳及会计及保安人员随行,确保绝对安全;3、发放现场要规整有序,让民工排除按顺序领发;4、预先做好工资表或条,领款人在上面签字并按手印 法律依据:《保障农民工工资支付条例》 第六条 用人单位实行农民工劳动用工实名制...

我们单位工资是走支票,请问出纳发工资的流程是什么,具体点,谢谢_百度...
答:开支票提现 借:库存现金 贷:银行存款 发工资 借:应付职工薪酬 贷:库存现金