如何做好工作安排计划? 如何做好时间管理,制定工作计划

作者&投稿:骑卷 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
一是工作内容:做什么--------工作目标、任务。计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。
二是工作方法:怎么做---------采取措施、策略。要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。
三是工作分工:谁来做----工作负责。在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。这样,使有关单位和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。
四是工作进度:什么时间做------完成期限。
我们一直使用日事清来做工作安排计划,方便实用,提升了工作效率。

根据轻重缓急来安排

如何做好工作中每天的工作安排,工作计划?~

1、把所有工作划分成事务型和思考型两类,分别对待:
所有的工作无非两类:“事务型”的工作不需要你动脑筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干扰和中断;“思考型”的工作则必须你集中精力,一气呵成。
对于“事务型”的工作,你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于“思考型”的工作,你必须谨慎地安排时间,在集中而不被干扰的情况下去进行。
对于“思考型”的工作,最好的办法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃饭时想,睡不着觉的时候想,在路上想,上WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后,再安排时间集中去做,你会发现,成果会如泉水一般,不用费力,就会自动地汩汩而来,你要做的无非是记录和整理它们而已!
2,每天定时完成日常工作:
你每天都需要做一些日常工作,以和别人保持必要的接触,或者保持一个良好的工作环境,这些工作包括查看电子邮件,和同事或上级的交流,浏览你必须访问的 BBS,打扫卫生等等;这些常规的工作杂乱而琐碎,如果你不小心对待,它们可能随时都会跳出来骚扰你,使你无法专心致志地完成别的任务,或者会由于你的疏忽带来不可估量的损失。
处理这些日常工作的最佳方法是定时完成:在每天预定好的时刻集中处理这些事情,可以是一次也可以是两次,并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候,而在其他时候,根本不要去想它!
3,列出工作计划,并且用明显的方式提示你完成的进度:
然后,每天早上列出时间表,从周计划中选择出当天想做的事,并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话,和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边,一抬眼就能看到,它象一个忠实的助手,随时告诉你下一步工作的内容!
最后,必须进行工作计划的总结。很多人把工作总结想得很复杂,仿佛需要把所有完成的任务的完成情况和没有完成的任务的未完成原因都详详细细地书写出来。这是一个天大的误解!!其实,工作总结随时都在进行,方法简单之极:用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!!另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的,方法也十分简单:把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去!
你一定要明白,制定计划的根本目的不是给你施加任何压力,而是给你一个有序的、有准备的工作安排。因此,不要为未完成预定的任务而懊恼,而是记住这些任务,并且尽快安排去进行!同时,工作计划还会给你带来自信和成就感:当一个人看到面前成堆的任务被狠狠地划去,象征着这些敌人被征服和消灭,那就象是军人看到自己肩膀上的金星在一颗颗增加一样,是何等地畅快淋漓!

一、制定一个合理的工作计划
许多管理者常以“没时间”作为不做计划的借口.但是,越不做计划的人越没有时间.时间只给那些合理安排工作的人.“乱成一锅粥”就是那些不作计划的人的工作写照.因此,有一个概念可以引入,将做计划的“时间”当作一种节省时间的投资.
在无意外发生或无正当理由的情况下,最好不要修改计划,应尊重已订立的计划,否则就是浪费时间做计划了.
二、做好完善的工作记录
忘记上司交代给我们的事情,忘记下属向自己汇报的市场情况,约客户的时间和你要参加一个重要会议的时间竟然是相同的.每天总是要重复听那些已经听过的事情,干已经干过的事情,所有这些都是因为你没有一个好的工作记录.
工作记录可以让我们每天合理地安排自己的时间,提高工作效率,从而达到节约时间的目的.因此,一个习惯随时记录工作的人当然是一个高效的人.
三、确立目标
我们在工作中经常遇到各种各样的事情,自己的事情、别人的事情、紧急的事情、重要的事情、或者是闲散的事情,我们该怎样分配自己的时间,有效地完成这些工作呢?以下几点原则可供参考:
1.要事永远放在第一位
现实生活当中,许多事情并不是独立的,往往是交叉重复的.当制定了计划和目标,合理地将时间分类后,这时出现了一个矛盾,许多事情都需要在同一时间完成,而你又分身乏术,例如:你正要去和客户谈生意,秘书却告诉你一个重要客户投诉需要你亲自处理…….类似这些事情总是在干扰着每一个人的计划和目标,那么该怎么处理这些矛盾呢?
首先将事物以紧急性和重要性为标准分为四大类,如下图.
紧急而且重要的事情:危机、紧急的问题、有限期的任务、有限期的准备事项、有限期的会议.
重要而不紧急的事情:准备事项、预防工作、价值观的澄清、计划、关系的建立、真正的休闲充电.
紧急而不重要的事情:干扰、信件报告、突发事件,许多凑热闹的活动.
不重要不紧急的事情:细小而忙碌的工作、一些电话、浪费时间的事、逃避性的活动、无关紧要的信件、邮件、party、聚会.
高效能的人士在处理工作中掌握了一个基本原则:要事第一原则.他们总是先处理右上象限的“重要而紧急的事情”.在工作生活当中,他们处理问题的焦点是要事,尽可能处理那些“重要而紧急的事情”和在左上象限上的“重要而不紧急的事情”,从而减少右下象限的“紧急不重要的事情”的发生.他们知道不要被那些琐碎的小事所牵绊,不能把宝贵的时间花在“灭火”的工作上.所以高效能人士总是有充足的时间做更多的事情.
2.确立正确的目标
孔乙己知道“茴”字有四种写法,可见其当初对学习何其努力,但是这种学问在现实生活中没有一点意义.这说明他错误地订立了学习目标,事倍功半.
3.确立切合实际的目标
一个不切合实际、凭空想象、好高骛远的工作目标,惟一的作用就是浪费制定者、执行者的时间.
4.目标必须书面列明
我们应把书面列明目标当作一个协议,一个与自己签订的协议,上面规定了自己应尽的各项义务,必须很努力地工作才能确保遵守协议,这是提高工作效率的动力源泉.
5.目标必须有时限
给自己一个工作完成时限往往是提高效率的好办法,它能避免将大量的时间用于内因消耗上,时刻提醒你现在已经是该做事情的时候了.很多销售人员都有这样的经验,自己需要完成的工作总是在最后半小时或者是最后一个晚上熬到半夜才做完,而在开始做这项工作之前的许多时间里,虽然无所事事,却不断安慰自己还有很多时间去做它.我们需要切实可行地给自己安排一个目标时限,确保按照计划执行.
四、选择完成工作目标的途径
1.合理分配自己的工作
将自己的工作分门别类列出明细,然后再按照一定的属性归纳:如:A.必须自己完成的工作;B.可以交给别人完成的工作;C.需要和同事协同才可完成的工作……,然后再分别判断这些工作的重要紧急程度,一项一项去完成.为提高自身的工作效率和工作质量,笔者建议在同等重要和紧急的工作当中,先集中精力去完成“必须由自己才可完成”的A类工作,然后再完成C类“需要和同事协同才可完成的工作”,至于B类工作,最好交与别人去完成,这样就会有时间去完成更多自己应该做的工作.
很多管理者在这一点容易糊涂,将自己大量时间消耗在那些谁都能干的日常事务当中,而没有时间对核心工作多做一些.从这个角度来说,“授权”是一个节省时间,提高工作效率的好办法.
2.寻找最佳完成途径
将每一项工作的完成途径逐一列明,从中找到最佳完成途径亦是一个好办法.
3.提前列出工作日程表
实践表明,《工作日程表》可使工作有更多的计划性,保证我们准确无误地按照“要事第一”的原则做事情,避免那些不重要的突发事情、社交应酬等对你的干扰.工作日程表的形式各种各样,最常见的如上表.
时间对任何人都是公平的,不以人类意志转移而改变,只有那些合理安排时间、运用时间的人,才有可能取得更高的工作效率!

我们该怎么给计划的工作做出团队安排
答:团队工作安排时,首先团队负责人必须对计划和团队有全面的认识,包括团队成员,任务本身、任务完成所需要的步骤、资源、代价,最终结果。1.团队成员 人的技能、性格、成熟度不一样,能做的工作也不一样;个性不同,年龄不同,任务传达方式不同;同理,因为个性和心里,包括年龄,跟踪和辅导的方式也要...

要怎么计划好工作
答:在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。这样,使有关单位和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。4、工作进度:什么时间做(WHEN)---完成期限。工作计划的一般格式 标题 1、计划的标题,有四种成分...

计划工作的步骤是什么
答:下面给大家带来一些关于计划工作的步骤是什么,希望对大家有所帮助。工作计划两种形式 1、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)2、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)写好工作计划的要求 1、工作计划不是写出来的,而是做出来的。2、计划的内容远比...

怎么写好工作计划
答:方法六:注意书写格式。想让自己的工作计划看起来更加清晰内容简单,那么书写的格式也是要写好的,要注意自己的书写格式,这样才能让自己在工作的时候对照着工作计划,这样才能让工作做得更好,也才能让自己很快地提高工作效率。怎么写好工作计划2 筹备阶段:在制定工作计划之前,先想想4W2H 在制定工作...

如何合理地安排工作计划?
答:您需要设定目标和分解计划,凡事预则立,不预则废。提前做好计划:“日”拟定明曰要达到的目标和主要活动提纲;“周”总结本周工作,拟定出下周各项主要工作的提纲,要求细到每天达到的一项或多项目标;“月”总结本月重大事件,拟定下月达到的主要目标,要求细到每周芫成的事情;“季”同季度目标比较...

工作开展计划及方案
答:业余时间休息好了,既放松了身心,缓冲了压力,也很快乐啊。有效地利用你的生物钟,娱乐和工作两不误,做得劳逸结合。我一向认为,做什么事都要全身心的投入,一心一意想着你正在进行的事情。工作的时侯不想玩乐,休息的时候尽量放松,享受娱乐的快感。 总之,本月工作计划为试用期一个月的工作安排,希望转正后,能规划出...

怎样才能做出适合自己的职业规划?
答:第四,进入公司以后,可以为自己先定一个眼前的规划,先把眼前的这个目标实现,再去考虑下一个规划,这样阶段性的实现这些,有利于你在工作上始终保持动力。第五,根据你选择的这份职业,来学习相应的专业知识,提前做好准备,请教一些职场的高手,避免在职场中走一些弯路。做好一个职业规划,有利于我们...

怎样合理的安排时间,计划自己要做的事
答:处理这些日常工作的最佳方法是定时完成:在每天预定好的时刻集中处理这些事情,可以是一次也可以是两次,并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候,而在其他时候,根本不要去想它!3.列出工作计划,并且用明显的方式提示你完成的进度:首先:在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情...

如何合理制定自己的工作计划及目标?
答:领导者为自己和员工们制定计划是常见的日常工作之一,一个切合实际的计划一定能大大提高工作效率,下面介绍一些基本、实用的制订计划的方式。(1)提前预测 作好预测需要一个周全的思路,也就是需要领导者能够把工作中各种可能发生的情况尽量考虑到,因此提前预测这个工作周期会相对较长一些。在开始制定前,...

如何做好工作中每天的工作安排,工作计划
答:比如我近一段时间每日的时间安排:早上6点30分起床、洗漱、吃早餐;7:00-8:10点训练“精英特速读记忆训练软件”提高阅读效率、记忆力;8:20-8:50上班途中,听音频课...如果针对突发状况,可以根据前面一步获得的能力,在脑海内估测时间,简单地做一个时间/计划安排。在安排学习任务的时候,除了学习...