团队协同办公如何提高效率？ 从管理者的角度，怎么提高团队效率？

高效的协同办公，提高工作效率，肯定需要软件的辅助，协同办公软件需要做到下面几点：

1、统筹管理人、事、物

2、以任务为中心，追踪各任务的执行节点。有一个列表或看板统筹管理任务、任务进度由执行人及时更新并自动通知相关人员，而不是管理层轮询的方式定期问询任务进展

3、流程标准化，做事遵循流程。

4、数据复用，避免重复劳动，节约时间，从而提高效率。

5、权限管理，合理分配查看或操作权限

6、简单易用，不能太复杂，上手难度低

7、最好是免费的

有一家来自乌克兰的公司叫GitLab，做代码托管的，类似Github，市值100亿美元左右，全员都是远程办公，没有一个坐办公室的。奉行共享第一的理念，不知道怎么做、不清楚某个数据，都在一个协同办公系统上查询，查不到的，再问别人，别人也不会直接回复你，而是更新到系统上通知提问人查询。避免重复劳动，提高效率。做到了，同样的事情，绝不做两遍，真正的一劳永逸。

现在我们公司就基本是跟Gitlab一样了，我们用的是企业任务管理系统，有三大块功能：任务管理，流程管理、项目管理。

在流程管理里面记录各项业务流程，在项目管理里面记录各项数据，项目和流程都是用一个统一的格式来描述，非常简单。我们公司的员工不清楚事情怎么做，就去查业务流程，不清楚某个数据或信息，就去查项目，他的项目，含义更广泛，任何静态的对象都可以是一个项目。而流程是动态的对象，由一系列步骤组成。我们现在都习惯了，第一反应就是先查系统，没有了再去问人，那个人也是先去更新系统，然后让你再去查。

既然名字叫任务管理系统，任务管理就是他的核心了，任务串连起了人（执行任务），事（流程），物（项目），管理层想安排一个事，就在企业任务管理系统发一个任务，填上关联的流程和项目及执行人、查看权限、优先级等信息就行了。

他的首页就是任务列表看板，方便管理层统一查看整体任务情况，执行人只需要在任务的重要节点，更新一下任务进度，这个任务的相关人员立即就会收到通知，前提是，你要关注他的微信公众号，发通知是通过微信公众号发的，不关注收不到的。

移动办公也是支持的，也有微信小程序，用微信小程序邀请团队成员比PC网页版方便，被邀请人可以直接点击邀请链接自动加入团队，邀请链接24小时有效期，也支持邀请人手动审批邀请。

现在我们用了两年了，管理层之前是问个事情，翻来覆去查微信记录，现在不管是问什么数据或任务进度，都是秒回。因为是执行人重要节点报备制，管理层不需要再去轮询不同任务的进度，自己做记录了，因此工作量减少了90%，可以专注发布任务、做管理调度。任务管理的作用就类似一个指令调度系统了。

因为减少了重复工作量，我们的人力和工位成本节省了很多，能软件做的，就交给软件，因为软件根据关键字查询是非常方便和快速的，计算机检索不是人工能比拟的。

我们公司的管理层或老板，现在真的是做到了，知己知彼百战百胜，什么数据或事情都能一查便知。

最关键的是，这个软件是永久免费的，不会想其他软件一样限制人数或其他数量限额，唯一的限制就是团队上限1000人。

提高团队协作的效率，我们可以从以下几个方面入手：
分工合理，责任明确
团队是由个人组成的，团队中的个人往往经历不同、背景不同、性格有差异、水平有高低。在团队形成后、正式开工前，首先应该进行合理分工，要结合每个人的特点和爱好，充分发挥出每个人的特长。因为如果工作不愉快、不顺手的话，效率自然低下。分工完成后，每个人对应的职责也就确定了。这时应该同每一位团队成员进行明确申明，最好以文字形式落实到个人并与日常绩效考核挂钩，以避免互相推诿、相互等待的情况出现。
制定高效的沟通机制
分工完成后团队即开始工作，此时必须保证信息在整个团队内的畅通，特别是互相之间有工作关联的同事，在发现问题时需要及时提出，以免造成不必要的工时浪费。 但软件开发本身是一种需要精力集中并且安静的工作，多次临时性的打断会造成开发思路的停滞，因此团队负责人最好能够每天在固定的时间段内组织大家进行沟 通，并了解工作的进度。而固定的时间也会让大家形成习惯，使效率得到提升。
发现团队瓶颈
大家往往会陷入一种误区，认为团队中每个员工效率发挥到极致的时候就是这个团队效率最高的时候。但经过企业管理实践不断的论证，这种想法其实是非常可怕的谬 论。正确的做法应该是将整个团队看成一个整体，再去谈效率问题。团队的分工协作就好比是生产的流水线，流水线的整体生产效率不取决于流水线上效率最高的环节，而取决于效率最低、速度最慢的环节。当流水线上某一环节出现故障而停滞时，整个流水线也就停滞了。这也是常说的木桶原理。所以我们必须时刻去发现团队 中的短板，尽一切力量帮助它，提高它的效率。这样，也许会牺牲局部某些个人的效率，但经过一段时间的实施后，你可能会惊奇地发现整个团队的效率变高了。
定期检查，及时调整
流水线的机器是死的，而程序员们是活的。因此团队的瓶颈也许会因为调整而发生变化，这时需要团队负责人审时度势，及时进行调整。也许需要修正前期的分工，也 许需要改变正在使用的技术，甚至是更换无法胜任的团队成员。让整个团队的工作效率保持在一个较高的并且能够相互匹配的水平，这样做非常重要。
总之，团队是一个整体，不能靠每个员工进行单打独斗，要始终牢记团队的最终效用取决于团队中效率最低的环节。进行合理分工是预防瓶颈发生的前提，而建立高效的沟通 机制则是发现瓶颈的有效方法。当瓶颈环节出现后要尽团队最大力量去发挥其效用，而当瓶颈发生变化时需及时做出调整，才能提高团队协作的效率。

想要提高团队协同办公效率，需要使用BoardMix协同白板。BoardMix协同白板以“自由创作”“社区驱动”“实时协作”“开放”为核心设计理念，加快团队之间的信息流转，降低协作成本，提高业务效率。

BoardMix协同白板可以上传图片，Word，Excel，PDF文档，目前在线协同软件已经成了趋势，不但可以方便团队实时协作，更能提高个人的工作效率，Boardmix可以记录所有的灵感诞生的过程，让人们自由嵌入各种元素，还可以邀请团队成员，一起见证成果的诞生。Boardmix只需要发送链接，就能和远程团队成员一起工作，演示宣讲不用再面对面，画板中每人一个鼠标，能直观的看到对方操作的实时变化，也可以跟随对方的视角。需要修改补充的内容，可以直接在画板中评论。还可以跟团队成员进行互动，增添工作乐趣。

想要了解更多关于提高团队协作效率的相关信息，推荐选择BoardMix协同白板。BoardMix协同白板是赋能组织及组织下C端个体，为组织提供在线信息协同的表达工具。在运用BoardMix进行创作时，用户可以使用快捷键以提高工作效率，更高效地进行设计创作；同时，BoardMix协同白板适用于个人创意表达、团队协作、线上教学、在线会议、头脑风暴、信息协同等众多场景。

个人觉得要进行有效的团队协同办公，首先要保证信息共享及时，比如团队内某位成员修改了项目文件，如果没有将文件及时共享给其他的成员，就容易造成信息不对称，影响工作效率。其次是要能提升工作效率，把一些重复性的无意义工作交给办公软件处理，节省时间。基于这两个要求，我最后给我们公司选择了亿方云，亿方云的文件分享和同步功能做得很好，团队内一位成员的文件更新了，其他成员的文件也会同步更新，做到了实时的信息共享，节省了索要文件的时间和解决了信息的不对称问题。亿方云还支持可视化收集和管理，可以通过链接和二维码邀请团队成员参与收集任务，还可以指定成员和时间节点，收集任务发起人可以管理自己发起的收集任务，可查看没有提交的人员，大大节省了人工处理这些琐事的时间，提高了办公效率，我司的行政妹子都说亿方云节省了她很多处理行政事务的时间。

使用致远互联协同办公，加快工作效率。致远互联为客户构筑一体化、一站式数智化协同运营平台，汇聚产业链上下游生态伙伴，通过一体化数字平台底座和基于aPaaS平台生长的一站式数字化应用服务，覆盖战略管理、共享服务、运营管控、工作赋能等，通过全员、全域、全端、全程的数字化大链接，以协同和数据等联通企业内外部业务、人员、运营等，成为企业数智化转型升级的抓手和核心中枢，为企业的组织再造、流程再造、业务创新提供坚实的基础协同运营平台-免费体验
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怎么样才能让团队提高效率?~

1.消除非必要会议
引用Dave Barry的话说“如果你必须用一个词来总结人类未能达到预期目的并且从来不会发挥出其全部潜力的原因，那么这个词一定是‘会议’”，提升你团队效率最简单的方法就是摆脱这些非必要的会议。这并不是说所有的会议都是不好的。会议应该是富有创造性的、有清晰的议程、合适的人参加、并且每个人都准备一个问题的解决方案，但是在实际中情况总是与之相反。

如果安排会议时没有明确的议程或目标，即使是短暂的30分钟会议也会消耗你的团队用来努力实现有形目标的时间。相反，问问你自己或者你的团队，你们是否真的需要开那次会议。如果那次会议的主题是项目状态的更新，那你是不是可以通过发送数据更新来代替会议？如果你的角色在会议中没有明确的定义，那么你的出席是否一定是必要的呢？通过消除不必要的会议，可以给每个人释放更多的时间专注于更重要的工作上。
2.以关键结果为基础划分工作优先级
在任何一天，你的每个职员都可能会有10个不同的跨项目任务需要去完成。这个时候，每个任务看起来都是重要且紧急的。那么他们应该从哪里开始着手呢？他们应该把自己大部分的时间和精力放在哪里才能使得自己的工作效益最大化？当然了，有些任务和项目是比其他的要重要一些的。这个时候如果有一套定义明确的目标以及工作如何取得成果的想法或许能帮助你如何判断这些任务及项目的优先级。对那些与公司或部门目标一致的任务保持清晰的认知有助于让每个人都保持在同一节奏并使每个团队成员都能做出影响大局的决策。

当你对你的工作如何促进公司目标实现有了清晰认知的时候，那就能更好的理解哪些项目和任务可以产生最大影响。在你的注意力转向那些影响力较小的任务之前专注于这些工作。如果一个任务或项目不能支持你们公司的扩张、更重要的目标或使命，那么你就要反思是否有必要做。

3.删除、推迟、转交或减少低优先级较的工作
一旦你了解了更大的愿景并且能够辨别哪些工作应该去做以及哪些是高优先级的任务，这些都是你可以高效利用时间的方法：删除、推迟、转交或减少低优先级的工作。
建立建议2中的规则，如果一个项目的某方面于公司总体目标无益那就删除它。如果有一个更紧急且对团队目标影响较大的项目，那就选择去完成这个，然后推迟一个相对不是特别重要的任务，当你有更多的时间的时候再去解决它。如果有两个同等重要的任务分配给了同一个人，可以将其中一个任务转交给团队中另一个空余时间更多的人。如果有一个任务你不能删除、推迟或者转交，那就要想办法缩短完成这项任务需要的时间。例如，取消与此任务相关的会议、缩短会议时间、或者减少会议频次等。当然，你也可以先做这个项目中最重要优先级最高的部分，剩下的时间再做其余部分。4.分配工作时充分利用团队优势
不会有两个完全一样的员工。每个人都有不同的经验、优势、弱点，而这些让他们成为你团队中不可替代的一员。同样的，不同的人喜欢做的工作也是不同的。例如，团队中有的人可能喜欢组织编写研究报告而有的人可能宁愿嚼玻璃也不愿意汇总编写研究报告。了解团队成员都擅长哪些特殊技能并且找到能让他们将时间花费在自己喜欢的工作上的方法可以简化任务和项目。另外，如果你知道一个人对完成某项具体任务更感兴趣，那么他们更有可能以更高的质量以及更快的速度来完成这项任务。为您的团队提供他们认为对个人有益或具有挑战性的工作可以帮助每个人达到他最好的工作状态。
5.开始前规划好团队工作
一旦你知道了哪些工作应该做以及应该谁去做，这个时候就要为你的团队拟定一个行动计划。在一开始就有一个经过深思熟虑的计划可以有效避免以后产生“与工作相关的工作”。开始，确保你团队中的每个项目都有一个清晰的计划。从一开始就对项目进行规划可以确保每个项目里程碑都在实际时间线上，一直到项目完成。每个人都知道谁负责项目的哪部分并且能够全面洞察正在进行中的工作和已经完成的工作。然后，协调并安排整个规划中的项目，确保能最大限度的利用你团队的时间。
6.鼓励跨部门合作
你们在不同的部门工作并不意味着你们不可以一起工作。毕竟，你们的工作都是要实现更大的公司级目标。知道其他团队在做什么，当工作和目标重叠时，可以鼓励团队间彼此协作完成目标。任务管理工具可以提高跨团队信息的透明度，可以将项目的每个阶段都回归为一组单一的目标。这些工具可以作为一个信息集中中心，与其他团队分享你正在做什么，并确定哪些领域是不同职责的人员可以协助你来完成的。

7.提倡全天无会议
参加会议会降低你的生产力，使得“进入工作状态”并完成工作变得更加艰难。在办公室至少要有一整天的时间致力于深度工作，那几个甜蜜的不间断的，无需开会的时间段用于专注于项目，可以大大提高工作效率和生产力。每个企业都可以规定一个无会议日，让每个员工专注的低头工作无需担心会议。我们可以要求员工在这天不要安排内部会议，并且还要考虑到彼此的日程安排。这样可以让所有成员有整块时间去“做”工作而不是讨论工作。最终，团队将会有更多的时间分析、执行以及审查项目中的关键流程。
8.统一沟通平台
每个团队都可以使用各种沟通工具，只是这些工具只有在你的团队知道该何时如何使用的时候才有用处。所以为了让团队免于思考何时如何使用这些工具，请明确定义每个沟通渠道的使用目的。对于跟供应商和客户的外部沟通，坚持使用电子邮件。对于内部的即时通讯，建议使用一个统一的内部沟通工具。对于计划、管理以及沟通可行的工作，建议使用一款任务管理工具。

团队想要做出成绩来，就必须提高做事的效率，否则在规定的时间之外才把事情做好就等于白做。那么，从管理者的角度来说，该怎么提高团队效率？
将每个人都放在合适的岗位上，发挥团队优势，提高团队效率想成为一个优秀的管理者，必须具备认识人和使用人的技能，就是把正确的人放在正确的位置上。只有把合适的人放在合适的位置上，我们才能充分发挥他们最大的工作效率。
如果把技术员工放在销售岗位，把销售人员放在设计岗位，那么这个团队就会乱套了。

管理者发挥良好的沟通协作能力，让团队能够快速融合，共同努力没有有效的沟通，团队就无法很好地合作。沟通是保证团队正常运作的重要环节。
团队成员需要沟通来接受相互之间的价值取向，以及确定团队的共同目标，分工、协作、增进理解和相互认知，都需要沟通的存在。团队之间的信息交流非常重要。是提高团队运作效率的重要环节，是团队成员了解各自角色、理解做事意义、激发积极性、发挥协同作用的前提。

用实质性的奖励激励员工，使团队更有活力激励员工的方法必须是正确的。实质性的奖励比单纯的表扬更能够给予员工动力。
要知道，大多数人都是为了赚钱才去工作的。只要管理者给员工提供一个充满活力的工作环境，就会有踊跃出很多能干的人。
绩效考核和多劳多得的制度将使每个人都更有活力。如果每个人工资都一样，很容易使人失去奋斗的动力。

为员工提供舒适的工作环境，团队没有思想包袱，工作更努力良好的工作氛围是很重要的，好的工作氛围能够带给员工安心。如果你每天生活在一个非常压抑的环境中，员工们就会想离开。
管理者要为员工提供一个积极的工作环境。工作环境越舒适，员工工作就越快乐，效率也就越高。

如何分工,合作,提高工作效率
答：工作期间不准看手机，或者规定自己工作多长时间后可以看一眼，但只看五分钟，看完后立刻投入到工作状态中。工作效率的提升，不是一朝一夕能够完成的，因为要改变的是一个人固有的行为习惯，需要坚持才能看到成效，起初会感到很别扭，各种不适应，但是如果真的能坚持下去，养成一个好的工作习惯，将会有...

提高团队效率的协作工具有哪些
答：BoardMix拥有线上会议模式，用户可以通过线上会议进行演示交流，加快团队之间的信息流转，提高工作效率。BoardMix协同白板提供多种实时协作的方式，让远程团队成员像是在一个房间里一样。BoardMix协同白板的好处是可以在一个近似无限大的书写空间自由编辑、无限放大。团队所有的人可以通过链接加入，分享，协作，...

远程协同期间如何提高团队效能?
答：【导读】大家都知道，部分公司在远程协同期间经常会遇到的一大问题就是：参与的低效会议太多，导致团队战斗力和沟通效率严重受到影响，更痛苦的是，这些会议当中的一大部分，往往其实需要你参与讨论和知晓的，也就5-10分钟的内容，你却必须在其中驻留1个多小时，这种情况，其实在线下实体办公时就大量存在着...

如何提升团队的协同效率
答：而固定的时间也会让大家形成习惯，使效率得到提升。发现团队瓶颈 大家往往会陷入一种误区，认为团队中每个员工效率发挥到极致的时候就是这个团队效率最高的时候。但经过企业管理实践不断的论证，这种想法其实是非常可怕的谬 论。正确的做法应该是将整个团队看成一个整体，再去谈效率问题。团队的分工协作就...

职场中如何提升团队的凝聚力,让工作更有效率?
答：职场中提升团队的凝聚力，让工作更有效率的方法有以下几个：1、为企业员工规划一个共同的远景展望。所谓道不同不相为谋，期愿不同展望不同，就谈不上凝聚，把价值观统一起来，确保把员工的积极生激活，才能真正实现员工全力以赴。2、为员工创造可持发展的发展环境，企业在追求自身可持续发展的同时，也...

如何有效的提高我团队的工作效率
答：如何提高团队工作效率 在想要提高工作效率之前，我们要先了解效率是什么?对于设计师来说， “效率” 等于 “项目完成度” 与 “所需时间” 之比。 项目完成度：指项目的预期效果。 简单来说，效率就是完成某种效果需要多少时间。下面我就列举一下常见的提高效率的方法 1、优化“所需时间”。这种是最...

提高团队工作效率的方法
答：互联时代团队效率提升的关键是什么?怎样提升团队的工作效率?下面我为大家整理了提升团队效率的方法，欢迎大家阅读参考!提高团队工作效率的方法 1、核心领导不任性(领导要服从组织效率)“公司”的第一个字就是“公”，而不是“私”。虽然很多组织的设计都是围绕领导本人进行...

如何提高团队协作能力
答：Ø 邮件。邮件沟通是比较传统的一种沟通方式，这种沟通方式能够很详细地反映出员工存在的问题。但是弊端是，管理者因为工作忙，难以给员工做出及时反馈。Ø 线上聊天工具。网络时代，无论是我们私下的社交还是办公，我们都可以用到线上聊天工具，常见的有微信、QQ、微博。 管理者可以建立一个...

如何提升团队协作能力
答：故提高团队的资源共享度是可以让团队健康发展，稳定发展的基础。提升团队协作能力的方法 首先要学习团队的积极品质 团队强调的是协同工作，所以团队的工作气氛很重要，它直接影响团队的工作效率。没有完美的个人，在一个团队中，每个成员都有自己的优点缺点。作为团队的一员应该主动去寻找团队成员的优点和...

如何提升企业员工协同办公效率
答：5.日程安排：用户可以在系统中创建日程安排，并与其他用户共享。这可以确保团队成员在同一时间做出计划，从而更好地协作。6.在线会议：用户可以通过系统内置的视频会议功能进行在线会议。这可以使团队成员随时随地进行远程协作。协同办公平台系统的优点包括提高团队协作效率、加强沟通、提高工作效率和减少误解。