怎样做才能有效地管理自己的工作时间？ 怎么样才能有效地管理自己的时间呢
相信对于被各种信息打搅得七零八落的时间，大家都所有感触，一天下来脑袋晕晕沉沉，却发现真正有效的事情没做多少。那么如何才能有效管理好自己的上班时间，达到清晰高效呢？
今年有一本书叫《慢思考：大脑超载时代的思考学》，是欧洲工商管理学院教授特奥·康普诺利的代表作，是一本教我们如何在一心多用的时代保持专注的书。书中将人脑分为了思考脑、反射脑和存储脑，在大量研究的基础上，分析不同脑工作的方式和特点，从而提出了新时代的科学思考方式。（可参考我在问题“如何高效地利用时间？”中的回答）
值得注意的是，书中作者是反对“并行”方式的，他认为只有专注在一件事情上，才能最大程度地发挥思考脑的高效处理能力，将能量消耗降到最低。那么为什么这里我还要说“需要并行处理能力”呢？如果你关注过当今各种时间管理方面信息的话，相信一定会遇到这两派貌似冲突的主张，而不知何去何从。其实，只要仔细分析其背后的理论依据，我们就会发现二者是完全一致的，区别就在于专注时间在延续性上的长短标准在哪里。也就是说，重点在于：你从开始做一件事到结束（不管是否已经完全解决），这个断点是由什么引起的。
我们举例来说。当你找到一个适宜的环境，打开一本书，心想：“这本书买了好久，终于有时间看了，今天至少要把第一章看完。”看了没有两页，心思就跑出去了：“双十二买的那双鞋是不是还没发货？我得去催催老板。”然后就打开淘宝、旺旺，等一切沟通妥当后，再拿起这本书：“刚才我看到哪里了？”找断点，续断点，跑神儿，离开……如此反复。这就是典型《慢思考》里面说的低效切换。而且，查快递，联系客服这些都不是你在看书时必须要做的事情，完全可以使用前面讲到的第一种整合的能力，将这些事情收集到一起，再统一处理。
第二个例子。你在专注地看书，逐渐进入了心流的状态，不知不觉过去了2个小时，这时抬起头觉得大脑有些疲惫，刚刚看到的内容一时难以消化，仿佛浮在脑海中飘来飘去。那么，现在你应该做什么呢？“不能中断，我必须继续看下去！”等等，这个“坚持”恰恰就用在错误的地方了。借用《慢思考》中康普诺利教授的理论，这个时候，你的思考脑已经进入疲惫状态，能量不足，而由于长时间处于运行状态，导致存储脑没有机会进行有效的信息处理。因此，这个时候，你需要切换到另外一个频道，释放思考脑而让存储脑有处理整合消化信息的机会。做几个伸展运动？对了！缓解僵直的身体和颈椎，放松眼球，同时后台回顾刚才的学习内容，从而保证当注意力再次集中的时候，精力充沛。而今天说的第二个能力-“并行处理”就是这个了。有人说我学累了，就应该什么都不干休息。这样效果真的好吗？直线前进的思想是工业时代的特产，累了就停，好了就干。就像手机充电一样，最早的镍电池需要用关机了，充满，然后再用光。直接导致的结果就是峰值越来越低，直至电池报废。而现在的锂电池完全不需要如此，用一些，充一会，再接着用，反而更能保持电力的充沛与活力。
辅助工具：番茄钟（帮助集中注意力）
推荐书籍：《慢思考》、《微习惯》
希望能够帮到你！
我在回答“职场人士必备的6类时间管理工具是什么？”中提到便签工具，在回答“有哪些好用的时间管理方法？”中首推荐了便签工作法。对于是否有效管理自己的工作时间，我觉得三张便签依旧能够发挥它的神奇作用。
首先你要明白怎么样运用三张便签来搞定当日的工作。
这三张清单分别是活动清单、今日待办、今日回顾。
1.活动清单：早上到了公司单位以后，把自己今天会做到的所有事情全部列出来，进行分级处理，可以在具体事项后面设置完成时间。
2.今日待办：写清楚自己哪些需要去完成，哪些是临时新加入的，不仅起着提醒作用，还可以在完成之后勾选，获得工作成就感。
3.今日回顾：可以对当天的工作进行总结，并可以围绕活动清单和今日待办两张便签上面的记录进行总结反思。
然后在工作期间，有意识的去看时间，去记录时间。在完成具体事件后，在清单上标记上时间，看与自己预估时间是否有差距，悬殊多少。
如果你担心工作期间，自己看手机时间时，会被手机其他信息干扰，要么准备一只手表，要么去买一个番茄钟或者沙漏。
等到一定时候，习惯一养成，你工作的时间和效率会提高很多，最难能可贵的是你懂得管理自己。
记录时间，管理自我，开启多维世界。
我是沐尤一，时间管理践行者，微信ID：muyouyi2017。
相信对于被各种信息打搅得七零八落的时间，大家都所有感触，一天下来脑袋晕晕沉沉，却发现真正有效的事情没做多少。那么如何才能有效管理好自己的上班时间，达到清晰高效呢？
今年有一本书叫《慢思考：大脑超载时代的思考学》，是欧洲工商管理学院教授特奥·康普诺利的代表作，是一本教我们如何在一心多用的时代保持专注的书。书中将人脑分为了思考脑、反射脑和存储脑，在大量研究的基础上，分析不同脑工作的方式和特点，从而提出了新时代的科学思考方式。（可参考我在问题“如何高效地利用时间？”中的回答）
值得注意的是，书中作者是反对“并行”方式的，他认为只有专注在一件事情上，才能最大程度地发挥思考脑的高效处理能力，将能量消耗降到最低。那么为什么这里我还要说“需要并行处理能力”呢？如果你关注过当今各种时间管理方面信息的话，相信一定会遇到这两派貌似冲突的主张，而不知何去何从。其实，只要仔细分析其背后的理论依据，我们就会发现二者是完全一致的，区别就在于专注时间在延续性上的长短标准在哪里。也就是说，重点在于：你从开始做一件事到结束（不管是否已经完全解决），这个断点是由什么引起的。
我们举例来说。当你找到一个适宜的环境，打开一本书，心想：“这本书买了好久，终于有时间看了，今天至少要把第一章看完。”看了没有两页，心思就跑出去了：“双十二买的那双鞋是不是还没发货？我得去催催老板。”然后就打开淘宝、旺旺，等一切沟通妥当后，再拿起这本书：“刚才我看到哪里了？”找断点，续断点，跑神儿，离开……如此反复。这就是典型《慢思考》里面说的低效切换。而且，查快递，联系客服这些都不是你在看书时必须要做的事情，完全可以使用前面讲到的第一种整合的能力，将这些事情收集到一起，再统一处理。
第二个例子。你在专注地看书，逐渐进入了心流的状态，不知不觉过去了2个小时，这时抬起头觉得大脑有些疲惫，刚刚看到的内容一时难以消化，仿佛浮在脑海中飘来飘去。那么，现在你应该做什么呢？“不能中断，我必须继续看下去！”等等，这个“坚持”恰恰就用在错误的地方了。借用《慢思考》中康普诺利教授的理论，这个时候，你的思考脑已经进入疲惫状态，能量不足，而由于长时间处于运行状态，导致存储脑没有机会进行有效的信息处理。因此，这个时候，你需要切换到另外一个频道，释放思考脑而让存储脑有处理整合消化信息的机会。做几个伸展运动？对了！缓解僵直的身体和颈椎，放松眼球，同时后台回顾刚才的学习内容，从而保证当注意力再次集中的时候，精力充沛。而今天说的第二个能力-“并行处理”就是这个了。有人说我学累了，就应该什么都不干休息。这样效果真的好吗？直线前进的思想是工业时代的特产，累了就停，好了就干。就像手机充电一样，最早的镍电池需要用关机了，充满，然后再用光。直接导致的结果就是峰值越来越低，直至电池报废。而现在的锂电池完全不需要如此，用一些，充一会，再接着用，反而更能保持电力的充沛与活力。
辅助工具：番茄钟（帮助集中注意力）
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以我的经验来看，在迎接工作的挑战的过程中，我的最大成果之一就是保持一个聪明的、可行的而且随时更新的待办事项清单。尽管清单上的事务也许每天变化，但是当事情似乎不受控制的时候，我能够用它训练自己保持专注。事实上，我的待办事项清单的健康状态常常反映出我的工作效率的健康状况。（也是我工作压力的晴雨表）。情况好的时候，我的清单能够高质量的引导我的决定，而且能从优先与效率方面帮助我处理一些意外事件。在状况不佳的日子，它就变成了我快速从新评估团队状态然后做出决定改变的最可能的因素。
• 剖析待办清单
待办事项清单的最初目的是列出你能够而且应该完成的任务。也就是说，直到你发现在你的待办事项清单中有多少项目其实不应该写在这里，或者相反，一些没有列在上面的项目却是应该写下来的，你才真正搞清楚什么是待办事项清单。
最好最有效的清单一般都有这些特点：
1. 它是可行的
2. 它可以在一定的时间内完成
3. 它是一个指向清晰的目标的有价值的过程
4. 你是完成它的最佳人选
浏览一下你自己的待办事项清单，你是否看到一些潜在的麻烦？注意到有一些条目让你产生厌恶感？有一些神秘的任务看上去不知从何下手？别担心。我们会立即修正它。
• 把它分解成具体步骤“下一步行动”
在《Getting Things Done》这本书中，戴维·艾伦（David Allen）引入了“下一步行动”的概念，他解释为你需要进行的具体可见的下一个步骤，清晰的目的导向，从当前的实际指向完成。
通过经常把项目分解成大小不一的下一步行动——而且一个项目有多个下一步行动也没关系——我们就能快速而容易地弄清楚下一步我们应该做什么了。
• 让我们开始具体行动
把你的清单拆分成具体的行动——使那只需要很简单的执行——也是很有益处的。
最重要的，它可以确保你明确任务的关键，让你可以预测评估工作如何开展以及当你真正开始做的时候会是什么情况。 这意味着你可以轻松地把一切活动、你需要的各种工具、甚至工作地点的选择变得具体明晰可视化，而不只是纸上写的一堆废话。
• 一切都在于你怎么表达
把你的工作分解成你能想象到的最具体简单的步骤，最好的诀窍是把你的任务写成这样的形式：“对某目标做什么事儿”，这就意味着不要把目标写成“年度报告”，而要更准确的写下首先要做的是“从服务器上下载第三季度财务报表”。不要写成“与阿尼尔联系”，而要写成“周一给阿尼尔写邮件计划每月的迪斯科派对”。把任务具体化，削减到每次一项你可以一口气就完成的行动。当然一气呵成的程度取决于你自己，但是我从不计划一个会超过10分钟的任务（
以我的经验来看，在迎接工作的挑战的过程中，我的最大成果之一就是保持一个聪明的、可行的而且随时更新的待办事项清单。尽管清单上的事务也许每天变化，但是当事情似乎不受控制的时候，我能够用它训练自己保持专注。事实上，我的待办事项清单的健康状态常常反映出我的工作效率的健康状况。（也是我工作压力的晴雨表）。情况好的时候，我的清单能够高质量的引导我的决定，而且能从优先与效率方面帮助我处理一些意外事件。在状况不佳的日子，它就变成了我快速从新评估团队状态然后做出决定改变的最可能的因素。
• 剖析待办清单
待办事项清单的最初目的是列出你能够而且应该完成的任务。也就是说，直到你发现在你的待办事项清单中有多少项目其实不应该写在这里，或者相反，一些没有列在上面的项目却是应该写下来的，你才真正搞清楚什么是待办事项清单。
最好最有效的清单一般都有这些特点：
1. 它是可行的
2. 它可以在一定的时间内完成
3. 它是一个指向清晰的目标的有价值的过程
4. 你是完成它的最佳人选
浏览一下你自己的待办事项清单，你是否看到一些潜在的麻烦？注意到有一些条目让你产生厌恶感？有一些神秘的任务看上去不知从何下手？别担心。我们会立即修正它。
• 把它分解成具体步骤“下一步行动”
在《Getting Things Done》这本书中，戴维·艾伦（David Allen）引入了“下一步行动”的概念，他解释为你需要进行的具体可见的下一个步骤，清晰的目的导向，从当前的实际指向完成。
通过经常把项目分解成大小不一的下一步行动——而且一个项目有多个下一步行动也没关系——我们就能快速而容易地弄清楚下一步我们应该做什么了。
• 让我们开始具体行动
把你的清单拆分成具体的行动——使那只需要很简单的执行——也是很有益处的。
最重要的，它可以确保你明确任务的关键，让你可以预测评估工作如何开展以及当你真正开始做的时候会是什么情况。 这意味着你可以轻松地把一切活动、你需要的各种工具、甚至工作地点的选择变得具体明晰可视化，而不只是纸上写的一堆废话。
• 一切都在于你怎么表达
把你的工作分解成你能想象到的最具体简单的步骤，最好的诀窍是把你的任务写成这样的形式：“对某目标做什么事儿”，这就意味着不要把目标写成“年度报告”，而要更准确的写下首先要做的是“从服务器上下载第三季度财务报表”。不要写成“与阿尼尔联系”，而要写成“周一给阿尼尔写邮件计划每月的迪斯科派对”。把任务具体化，削减到每次一项你可以一口气就完成的行动。当然一气呵成的程度取决于你自己，但是我从不计划一个会超过10分钟的任务（
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怎么合理安排自己的工作时间?
答：这样可以帮助你更好地保持精力和注意力，提高工作效率。最后，养成好习惯。合理安排时间不是一时的事情，而是需要长期的坚持和努力。养成好的时间管理习惯，可以帮助你更好地掌控自己的时间，提高工作效率，让你的工作更加轻松和愉快。总之，合理安排自己的工作时间是一项非常重要的技能。通过制定详细的计划、...
怎样进行有效的时间管理?
答：什么是时间管理,“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性,所以时间管理的对象不是“时间”,它是指面对时间而进行的“自管理者管理”。所谓“时间的浪费”,是指对目标毫无贡献的时间消耗。所谓“自管理者管理”——你必须抛弃陋习,引进新的工作方式和生活习惯,包...
怎么才能更有效的管理手里的工作,提高工作效率?
答：怎么才能更有效的管理手里的工作,提高工作效率? 工作是抓全面,还是全面抓?自己要有想法,你能想到要如何提高工作效率,就表示你是位积极的人。 一般都会建立工作上关键指标(KPI),这是例行性目标统计;再来是公司推展的重要专案进度追踪;再来是上级交办的紧急事项。要把这些工作进度主动汇报给上级领导,可以是定期汇报或...
企业管理者如何有效管理自己的时间
答：学学禅宗的精神，一次只做一件事，唯有专注于某个当下，才能免去焦虑，创造奇迹。总而言之，时间是最稀有的资源，若不将时间有效管理，要想管理好其他事只是空想，而分析自己的时间其实也是系统地分析自己的工作，鉴别工作重要性的一种方式。时间管理只不过是让我们追求幸福生活，实现人生梦想的有效工具。
员工如何有效地管理时间?
答：时间管理的目的是为了节约时间，有效利用时间，不管采用什么方法，使用什么工具，都应该坚持把方便性作为第一原则，只有做到了方便，才能快捷、熟练、高效。如果采用的工具、方法过于复杂，或自己不熟练，只能浪费时间，得不偿失。尽管我们进入了网络时代，但就时间管理的工具来讲，传统的笔和纸仍然是方便、...
如何高效管理工作时间
答：有些急但是不重要的事情，你要学会放掉，要能对人说NO！而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的，这样才能确保你没有成为急事的奴隶。五、要有纪律。有的年轻人会说自己"没有时间学习"，其实，换个说法就是"学习没有被排上优先级次序"。曾经有一个教学生做时间管理的老师，他上课时带来两个...
怎么样才能有效地管理自己的时间呢
答：相信对于被各种信息打搅得七零八落的时间，大家都所有感触，一天下来脑袋晕晕沉沉，却发现真正有效的事情没做多少。那么如何才能有效管理好自己的上班时间，达到清晰高效呢？今年有一本书叫《慢思考：大脑超载时代的思考学》，是欧洲工商管理学院教授特奥·康普诺利的代表作，是一本教我们如何在一心多用的...
如何在职场生涯最初的阶段里有效管理好自己的时间呢?
答：在职场生涯最初的阶段里，必须要学会时间管理。有效地管理时间，不仅能提高工作效率，而且能让工作生活张弛有度、有条不紊。对于时间管理，我想介绍两条时间管理术，即：一个法则+一个工具。1、一个法则：四象限法则 四象限法则是时间管理理论中的一个重要法则。第一象限：红色区域。重...
如何有效的进行个人精力管理
答：要事第一是你的目标、远景、价值观及要事处理顺序的组织与实践。无论迫切性如何，都要先针对要事，这样忙，才忙得有意义。要事第一可以帮助你有效地管理时间，提高工作效率，并正确地指引方向。斯坦福大学神经系统科学教授罗伯特·萨博尔斯基，对人如何高效率地利用好自己的时间以做最多的工作很有研究，...
