建立人事档案的条件是什么? 建立人员档案要求
第一章 总则
第一条 为进一步加强流动人员人事档案的管理，维护人事档案的真实性、严肃性，完善人才流动社会化服务体系，促进人才合理流动，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规，制定本规定。
第二第 本规定所称流动人员人事档案是指：
（一）辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案；
（二）与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案；
（三）待业的大中专毕业生的人事档案；
（四）自费出国留学人员的人事档案；
（五）外商企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案；
（六）外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；
（七）其它流动人员的人事档案。
第三条 流动人员人事档案管理遵循 “集中统一，归口管理”的原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。
第二章 流动人员人事档案管理机构
第四条 流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。
第五条 跨地区流动的流动人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。
第六条 尚未建立人才流动服务机构的地区，流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。
第七条 人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作，认真做好与流动人员人事档案管理有关的流动人员身份认定、档案工资记载、出国（出境）政审工作，经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。 第三章 流动人员人事档案的转递
第八条 人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档函，原单位接到调档函十五天内，将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构。转递的流动人员人事档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出。人才流动服务机构经审核无误后，及时将档案转递通知单回执退回原单位。人才流动服务机构发现转来的档案材料不齐全或不清楚的，应要求原单位补齐或查清楚。
第九条 流动人员人事档案转递，应通过机要交通或派专人送取，不得邮寄或交流动人员本人自带的人事档案，人才流动服务机构不得接收。
第十条 人才流动服务机构接管流动人员人事档案，须由流动人员或其现所在单位办理委托存档案手续。人才流动服务机构应与流动人员或其现所在单位签订档案管理合同书，合同书须明确双方的权利、义务等内容。
第十一条 人才流动服务机构开具的转档手续，与机关、国有企事业单位开具的转档手续具有相同效力。机关、国有企事业单位必须凭人才流动服务机构开具的转档手续，方可接收流动人员人事档案。
第四章 流动人员人事档案的收集、整理与利用
第十二条 人才流动服务机构应加强与流动人员及其现所在工作单位的联系，做好流动人员档案材料的收集工作，不断充实流动人员人事档案的内容。收集的材料，必须经过认真的鉴别。需经单位盖章或本人签字的，签字盖章后方能归入档案。
第十三条 人才流动服务机构应按照干部档案整理工作的有关规定，认真做好流动人员档案材料的整理工作。在整理档案过程中，要防止丢失档案材料和擅自泄露档案内容，不得擅自涂改、抽取、销毁或伪造流动人员人事档案材料。
第十四条 人才流动服务机构应按照《干部档案工作条例》中的有关规定，建立健全流动人员人事档案查阅、借阅工作制度和注意事项。
（一）查阅流动人员人事档案应办理审批手续。查阅单位应申明查阅理由，管档单位根据规定和需要确定需提供的档案材料。
（二）查阅单位应派中共党员到人才流动服务机构查阅流动人员人事档案。对不符合规定条件的，人才流动服务机构可根据实际情况向查阅单位介绍被查阅人的有关情况。
（三）人才流服务机构对高级专业技术人员和涉及国家秘密的流动人员人事档案要严格保管，严格查阅手续。
（四）任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。
（五）查阅档案必须严格遵守保密规定和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。
第五章 流动人员人事档案的保管
第十五条 人才流动服务机构应具备管理流动人员人事档案的物质条件，建立坚固的防火、防潮的专用档案库房，配备铁质的档案柜；经常检查库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施；档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开。要不断研究和改进档案的保管方法和保护技术，逐步实现档案管理的现代化。
第十六条 建立健全流动人员人事档案管理的内部规章制度，加强流动人员人事档案工作的政策研究和理论研究，实行目标管理，不断提高流动人员人事档案管理的效率和质量。
第十七条 流动人员人事档案管理应由专人负责。档案管理人员必须是党性强、作风正、忠于职守、具有一定的档案管理专业知识的共产党员。
第六章 监督与处罚
第十八条 对违反本规定有下列情形的，由党委组织部门和政府人事行政部门会同有关部门进行处理：
（一） 擅自管理流动人员人事档案的单位或个人；
（二） 擅自涂改档案内容或伪造档案材料的；
（三） 擅自向外公布、泄露档案内容的；
（四） 在流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作中，出现违反本规定行为，造成严重后果的。
对前款所列情形负有责任的单位或直接责任者，要视情节轻重，给予批评教育或党纪、政纪处分；触犯法律的，要依法追究责任。
第七章 附则
第十九条 人才流动服务机构管理流动人员人事档案，应本着“服务为主，适当收费”的原则，按照有关规定收取服务费，但不得以赢利为目的。
第二十条 各省、自治区、直辖市可根据本规定制定实施办法开工作细则，并报人事部备案。
第二十一条 本规定由人事部负责解释。
第二十二条 本规定自颁布之日起施行。中共中央组织部、人事部《善于加强流两动人员人事档案管理工作的通知》（人调发〖1988〗5号）和《善于进一步加强流动人员人事档案管理的补充通知》（人调发〖1989〗11号）同时废止。
户籍所在地或工作单位所在地建档都是可以的，建立人事档案必须在有权机构，存档在人才中心。建立人事档案要从高中开始起建。
需要本地户口才可以，档案建立的两个地点，一个是户籍所在地，一个是工作地。是建立档案的依据。
建立人事档案还需要全日制的学籍材料，必须有毕业生登记表及成绩单。
有的地区还需要档案身份，这就看所在地区的规定了。
新建人事档案
老娘不知道，国企＆外资都是狗屁
新建人事档案需要什么手续？~
档案一般都是从高中开始建起的，楼主已经有高中的证明，最好能补充一下毕业生登记表和成绩单。而初中一般是没有档案的。我们日常所说的档案从高中开始记录，然后后期调到高校，然后毕业后派回户籍地人才中心。
以高中的学籍材料为基础，添加档案身份，也就是工人身份。然后存到户籍地的人才中心。这样完整的人事档案就建好了。
单位如果需要调档就可以开调函进行调档了。
新建人事档案
员工档案管理规定
一、
解释说明
本档案指研究院为方便对员工基本情况了解和记录而建立的员工基本情况汇总，并非员工个人人事档案。
本档案由研究院人力部门负责建立、维护和保管。并作为员工基本情况的真实反映，员工需如实认真填写，保证内容真实、准确、详细，并为虚假提报行为负责。
档案所有权和处置权归研究院所有，属单位秘密，其保管和使用必须严格遵循本规定要求。
二、 建档要求
1. 档案分类：
i. 按照存储媒质划分：档案分电子档案和纸质档案两种。 ii. 按照员工状态划分：档案分为在职档案和离职档案两种。 2. 电子档案：包括以下内容
i. 身份证、毕业证、学位证以及相关资格证书（计算机、英语、职称等）的扫描图像，图像类
型为jpeg文件，文件大小不得小于100KB。 ii. 劳动用工花名册，包括：姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、文化程度、联系电话、
户口所在地行政区划、居住地行政区划名称、家庭详细地址（具体到门牌号）以及其他内容。 iii. 人员信息汇总表，包括：姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、政治面貌、婚姻状况、
毕业院校、所学专业、文化程度、所获证书、职称情况、工作经历、家庭成员（关系、姓名、工作单位、职位）、家庭地址、本人电话、家庭电话、到单位时间、毕业证书编号、学历证书编号，起息日期，档案编号等。
3. 纸质档案：包括以下内容
i. 员工信息登记表，贴近期一寸免冠彩色照片，员工本人手填。 ii. 身份证复印件（正反面）一份。 iii. 劳动用工合同和保密协议一份。 iv. 相关资格证书复印件。 v. 员工入职以来的培训、转正、定岗、调岗、考核、奖罚、离职等见证性资料。 4. 整理装订：
i. 纸质档案按员工单独建档封装，并进行编号，避免重名并方便后期维护与查询。 ii. 编号原则：年份+序列号，如20120049，即2012年入职，为研究院第49名入职员工。 iii. 档案按照年份封装，每一年份档案统一张贴档案索引，标明年度、姓名、编号。
5. 时间要求：员工入职后，观察期内完成档案资料的筹备工作，观察期结束后，即可正式入员工档
案库，统一保存。
三、 维护保管
1. 维护更新
i. 人力部门对员工自入职以来的培训、转正、定岗、调岗、考核、奖罚、离职等情况进行全程
跟踪，并对相应过程或结果进行编辑存档，及时更新维护。 ii. 对员工个人取得的职称、证书，进行登记存档。 iii. 档案的更新须有记录，每次更新需经人力部门负责人签批。 2. 查阅保管
i. 档案为单位秘密，管理人员不得私自随意将档案信息外漏或借阅，必须征得研究院领导同意
后，方可查阅。 ii. 档案需在安全的密闭空间保管存放，必须采取一定的安全措施。 iii. 档案需由人力部门专人负责看管。
四、 离职处理
怎么建人事档案
答：一、如何为职工建立人事档案 1、员工入职时需要提供的基本人事档案包括以下内容:员工简历、面试评估表、入职登记表、劳动合同、员工身份证复印件/照片、离职证明(非应届毕业生)、毕业证书等相关证书复印件。这是最基本的员工入职所需要提供的相关材料。 2、人事在收到以上相关资料的时候就需要展开相应...
如何建立一份人事档案?
答：人事档案是在学籍档案的基础上建立，我国是从高中、职业高中（中专）开始建档，人事档案只需要在学生档案的基础上按照相关规定添加工作材料就能将学生档案转为人事档案。你这样的情况，首先要找到你的中专学籍档案，其次是将中专学籍档案存到人才市场，存档后将工作的材料交给人才市场的工作人员，由工作人员给...
没上过学,没有工作单位,怎么才能建立人事档案?
答：1、以后参加了工作，进单位肯定要填写《招工登记表》或《员工登记表》之类的表格；接着要与企业签订《劳动合同》；参加各类社会保险；工作业绩好还要评为各类先进；当然如果犯错也要受到惩罚；在企业工作也会参加各类技能培训等等。这些都是个人人事档案的内容。2、此时，企业为你个人开始建立了“人事档案”...
企业怎么建立人事档案
答：包括但不限于：转正、调岗、晋升、降级等通知、公告、人事任务命书、解除劳动合同证明文件等；电子档与纸档各执一份。7、员工绩效考核档案、调薪、奖惩记录 包括但不限于试用期转正考核资料、月度、季度、年度绩效考核表、职称评定考核表、管理能力评估表等。所有调薪以及奖惩需要有记录，均要有员工确认...
没读高中能建起人事档案吗?
答：没读高中建立人事档案可以根据自身条件，向当地有关部门进行申请。人事档案是在学籍档案的基础上建立，我国是从高中、职业高中（中专）开始建档，人事档案只需要在学生档案的基础上按照相关规定添加工作材料就能将学生档案转为人事档案。在没有读高中的情况下：1、申请人可以就自身的情况到当地专门的部门申请...
公司如何建立人事档案
答：专业情况、个人自然情况等各个方面的内容。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。
档案能不能重新建立? 需要些什么条件?
答：档案重新建立的条件可以分为如下几种情况：1、在校学生身份：档案应该有学生登记表、毕业生登记表、成绩单（有的成绩是写在毕业生登记表中），如果是团员的话还有入团申请书，党员有入党申请书以及相关材料。2、毕业生身份：如果是大学毕业生档案中应该有高中和初中的学籍档案材料，大学毕业生在毕业时如果...
个人档案怎么建立
答：如果是文艺作品虚拟人物，也需要一定的知名度 满足以上条件之后，可以参照百科词条创建规范去写词条，等待审核通过，通过后还可以继续做后续修改。详情请见：baike.baidu/help 问题四：如何建立个人档案？ 参加成人高考的，学校负责建立学籍档案；参加的工作的，签订劳动合同的，公司人事部负责建立员工档案。...
新建人事档案需要什么手续
答：人事档案建立是从高中开始起建，如果你没有就读过或者中途退学的，可以从初中开始建立人事档案，去初中学校补办学籍表和你的就读花名册，学校加盖公章，这是人事档案的重要组成部分的学籍材料，补办至目前自己的最高学历，包括（入学登记表，毕业登记表，成绩单），大学或者中专正规学校是需要有报到证的，这...
如何建立一份人事档案?
答：需要补充初中的学籍档案，然后跟大专的档案合并，大专的档案材料需包括毕业生登记表和成绩单。学籍材料补充完整之后，补充档案身份，也就是工人身份，然后存档到有资质的人才中心进行激活。之后就可以调转流通了 非全日制院校的毕业生，档案在自己手上，是缺少档案身份的。学籍档案转变为人事档案一般分为两种：...
