电子合同是怎么实现企业合同管理与印章管理过程中降低成本的? 电子合同怎么签啊,流程大致是怎样的?

作者&投稿:市赖 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

电子合同是企业实现全面管控合同、印章以及人员的“钥匙”,它实现企业由单一“保管合同”向以合同为中心、实现合同、印章、人员体系化管理转变。

(1)以在线化操作缩短合同签署各环节的周期,以流程化操作降低沟通成本,解决时间成本与人力成本难管控的问题;

某种程度上,提升效率也是一种成本控制手段,电子合同实现业务环节与合同管理环节无缝对接、全程在线流转,既是提升业务效率,也是降低成本。

据粗略估算,电子合同应用可实现传统纸质合同盖章流程由原先的至少一天,提升为实时签署,而在线化流转可由原先需2-3天寄送时间提升为实时签署与签收,因而在时间成本上有无法估量的优势。

(2)电子合同的应用模式可实现合同与印章一体化管理,即对某一印章设置对应可使用的合同分类。

例如:设置合同专用章只能用于销售类合同,则当合同分类为销售类时,系统则只允许提供合同专用章盖章权限,而公章、财务章等无法使用。

通过合同与印章一一对应的关系,实现“一人一章”,而该印章对应的电子合同类型也能够实现统一管理,实现合同与印章统一管控,提升管控效率、降低管理成本。

(3)电子合同实现合同与合同互联,减少归档管理成本。

电子合同应用则实现历史合同相互关联,一则合同调阅更快捷,二则合同变更操作时能全面了解历史合同信息,从而补充完善新条约,以此可以避免合同安全隐患、减少因合同管理不当而导致的纠纷甚至直接经济损失等。



电子印章早在中国的《电子签名法》颁布与实施之前就出现了,上世纪90年代中后期,随着传统办公模式逐渐向信息化办公模式转变,纸质文书的流转形式也随之向电子文书的流转形式转变;为能够在确保电子文书有效性的同时,也使得电子文书能与传统纸质文书具有相同的公信视觉效果,从而提出了电子印章的概念。
在中国于2005年4月1日正式实施《电子签名法》之前,电子印章一直没能得到广泛的承认和应用,所以,国内较早从事电子印章研究的公司并不多;在《电子签名法》颁布实施后,才使得电子印章技术及其产品的研究与应用有了较快的发展。

电子合同怎么改善公司印章管理效率和员工盖章效率的?~

(1)从企业管理的角度来看,合同和印章的电子化让印章管理与使用更加安全,让公司管理者更好的对正在发生的业务进行管控。
在一体化的印控平台中,任何印章的使用都可以做到只有授权才能使用。也更方便对分子公司、各个外地业务网点的业务开展、同时免去了文件来回寄送浪费的时间和成本,方便分子公司的业务开展,促进企业更加合规化管理。

同时,在法律层面上,合同和印章的电子化,让合同和印章都有效的管控起来,从根本上避免了乱用印,乱签合同的情况从而降低企业经营风险。
(2)作为基层员工,电子合同平台帮助建立起有效的合同用印流程,让合同用印更加高效,同时严谨,提升岗位工作成效。主要体现在以下几个方面:
a、实时移动化审批,提升全员移动办公效率
b、提升每一个岗位的行政事务自助能力
c、打破合同审批与用印,业务与监管之间的信息壁垒
d、加强与提升内部的沟通与协作能力
e、形成以合同和员工为中心的合同管理体系

电子合同签署在电子签约平台签署的流程一般是这样的:

电子合同怎么签第一步:实名认证
实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核。有助于建立完善可靠的互联网信用基础。
电子合同怎么签第二步:在线签署
商务部颁布的《电子合同在线流程规范》,鼓励大家采用电子合同平台签订电子合同,使用电子签名技术保证合同签订、传输、存储的安全性、完整性和有效性,采用了电子签名和加密技术,合同一旦签署,就不能再进行更改,签订后存储于安全的云存储系统中,将证据固化,发生纠纷时举证便捷。最为关键的是,第三方电子合同平台提供的证据证明力很高,法官容易采纳。
在电子合同平台上签署电子合同,只要上传你的电子合同,采用你的专属电子签名,为了验证你的电子签名是你专属,加密登陆,预留手机随机动态密码确保签署行为为签署人控制,电子合同就算签署完成了。
电子合同怎么签第三步:发送合同
接下来,你可以将签署过的合同发送给对方,你签署的第一时间发送给对方签署,也将精确记录发送时间。
电子合同怎么签第四步:对方签署
对方接受到你发送的合同会收到通知,这时候对方只要登陆平台,将收到的电子合同进行电子签名,短信验证,完成有效签署。这个过程平台电子合同也会通过国家权威机构颁发CA证书,并确保证书指纹唯一性型,使篡改无效并可识别签名真实有效性。
电子合同怎么签第五步:合同存储
电子合同存储在电子合同平台应该是最好的选择:将签署好的合同加密存储在安全云存储中,保证了合同的原样输出,取证简单,法律效力较高。
电子合同怎么签第六步:合同管理
还是使用传统方式,对纸质合同进行归档保存?每次找个合同都要满屋跑,不觉得浪费人力和空间吗?使用电子合同之后,合同管理变得异常便捷,关键字检索,查找合同不需要翻箱倒柜。极速线上办公,一站完成合同签署、提醒、分类、归档、查询、检索等合同管理功能。在合同存储、查看、下载的时候安全、便捷、高效。

企业合同管理工作总结以及工作计划范文
答:合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。

合同如何管理存档?
答:痛点4:合同档案利用不便 合同档案随着企业发展不断积累,想要从堆积如山的合同档案中找到所需档案,不仅需要层层审批,还要进行分门别类查找。档案找到后,直接利用,又容易出现档案丢失、档案损坏、分享不安全不方便等局限。会博通企业合同档案管理系统,为用户提供根据工作职能与授权的高速搜索引擎,只需在...

如何加强合同管理
答:二、增强全员合同管理意识 在施工过程中,只有加强合同管理,增强全员的合同管理意识,才会成功和达到预期的目的。为此,可以从以下几方面去加强合同管理:1.要使合同成为保护企业利益的有利武器,就必须签订一份成功的合同。否则,无论与施工企业、监理工程师的相互关系处理得怎样融洽,无论要求多么合情...

电子劳动合同与纸质劳动合同相比有哪些优势?
答:2.劳动密集型企业可以实现劳动合同的批量“秒签”,节约大量人力管理成本,通过信息化、数字化手段迅速高效地完成基础性、重复性劳动,实现同等时间内人力资源投入的最大产出。3.存储管理更安全便捷,节省了纸质劳动合同管理的仓储、人力等成本,并可以随时查询、调阅、下载,大大提高劳动合同的管理效率,同时...

浅谈施工企业合同风险的防范与管理_订立合同过程中如何防范合同风险
答:本文对建筑工程施工合同中存在的风险进行了分析,并提出了减少或避免合同风险的对策建议。 关键词:工程项目施工合同风险规避与对策 中图分类号:D923文献标识码: A 文章编号: 1 施工合同风险的识别 1.1施工合同风险的成因 由于施工企业在工作中存在重中标,轻履约;重报价,轻措施;重义务,轻权利;重口头承诺,轻...

电子合同怎么签?
答:电子合同的签署方法如下:1、首先要使用智能文档设计工具,编辑合同内容(也可以从word文档直接导入)。2、签约双方填写相关合同信息,并确认后。3、甲方先用电子印章(将一个类似于U盘大小的物体插入电脑,两次输入密码后,用鼠标点击电子文件下方空白处,一个红色的公司印章就印在指定位置)。4、之后,甲方...

请问合同应该如何管理、编号、如果遇到某合同的补充协议应怎么编号?
答:同补充协议签署在后,一般以补充协议所约定内容为准。法律分析合同编号是为了区别不同合同,而按照一定规则加上的一个字母和数字组成的编号。一般来说,每个企业都是按照本单位的编号规则进行合同编号的,以便于登记和查阅。补充协议中一般都会在尾部写明“原合同与本补充协议不一致的,以本补充协议为准”...

企业移动办公OA合同管理软件是什么?OA合同管理软件具体功能详解_百度...
答:OA合同管理系统对企业合同精确管控。通过与客户关系、费用管控、项目管理系统的结合使用,实现从整体上对企业合同从签订到指定结算计划再到执行的一系列精确管控,降低企业合同执行风险,提高企业利润,增强企业竞争力。合同管理软件的功能:1、灵活设置合同系统编号规则,保证企业合同管理规范 2、通过灵活的流程...

电子合同平台安全吗,怎么用?
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合同管理是什么
答:问题一:什么是合同管理 合同管理(Contract Management),企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终...