excel数据透视表怎么做 操作步骤

Excel是常用的办公软件。那么excel如何制作数据透视表？不要着急，下面我和大家分享一下，Excel数据透视表具体制作方法如下：

工具：

• 机械革命S3 Pro

• Windows10

• Excel办公软件

第一步：

首先我们选中整张表格或者整个数据区域，点击“插入”--》“数据透视表”。

第二步：

在如下的窗口中，可以修改数据区域，可以调整数据透视表生成的位置，也可以不做任何修改，直接点击“确定“。

第三步：

第二步中之后可以得到如下图所示窗口。多了一个“分析”菜单，可用于修改数据透视表。左下区域用于显示数据透视表，右下区域用于设置数据透视表选项。

第四步：

将右侧中间紫色部分的字段拖至右下4个区域，即可得到一张数据透视表。如下图所示，右侧“筛选”、“列”、“行”和“值”中内容都会显示(或者统计后显示)在左侧相同颜色的区域内。

第五步：

第四步中“值”即为统计项，点击上图的“计数项：数量”右侧的小三角形，选择“值字段设置”，可以修改成其他的，比如“求和”。

第六步：

“值”字段改为“求和项”之后，得到如下表格。

第七步：

仔细观察这个表格，发现行和列下都有“(空白)”项，这是因为第一步选取了整张表格。选择整张表格的好处在于，后续如果数据表格中增加了内容，不需要修改数据源，只需要刷新即可(如第九步)。如果不想要这个“(空白)”项，可以点击菜单“分析”--》“更改数据源”--》“更数据源(D)”。

第八步：

选中没有空白的区域，点击确定。

第九步：

如下图所示，这样就可以去掉了“(空白)”项。如果“数据”表格中有单元格内容修改，则只需要在菜单“分析”下，点击“刷新”，数据透视表就会自动更新统计数据啦。

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注意要点：注意的一点就是，数据源表格的表头不能是空值。

1、选中数据源，菜单栏插入-数据透视表，如果选择数据透视表，就只会汇总表格，如果选择数据透视图，那生成的不仅有汇总表格，还有汇总图表；

2、现选择数据透视表来看看怎么生成表格；

3、创建数据透视表里确定区域无误，并设置新的数据透视表的放置位置，这里选择在新的工作表，然后点击确定；

4、自动跳转到新的数据透视表界面；

5、在右侧上部选择要添加到报表的字段，可以发现左侧工作区已经有显示按这些字段汇总的报表数据；

6、可以根据需要选择要看哪些数据，随时可以更换勾选；

7、在右侧下部设置报表筛选与列标签，这里选择报表筛选以CUSTOMER为筛选条件，用鼠标从下面行标签里将其拉到报表筛选框里

8、数据透视表里报表筛选CUSTOMER这里下拉会有多个筛选对象，可根据需要选择查看哪些数据；

9、如果在第二步选择数据透视图，就是多生成图表。

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